Short answer
The answer, before the reasoning
Informatieverschaffingen 3-1, 3-2 en 3-3 zijn geen drie onafhankelijke uiteenzettingen. Informatieverschaffing 3-1 legt uit hoe impacts zijn geïdentificeerd en geprioriteerd; Informatieverschaffing 3-2 rapporteert de daaruit voortvloeiende lijst van materiële onderwerpen en wijzigingen ten opzichte van de vorige verslagperiode; Informatieverschaffing 3-3 legt voor elk vermeld onderwerp de impacts uit en hoe deze worden beheerd.
Een sterk verslag behoudt de traceerbaarheid van impactbewijs naar de beslissing in 3-2 en vervolgens naar de informatieverschaffingen 3-3 en de informatieverschaffingen volgens de Topic Standards.
LRA Knowledge Hub-visual — vormgegeven voor redactioneel en educatief gebruik.
Op bronnen gebaseerde educatieve concepttekst. Definitieve technische goedkeuring door LRA is vereist vóór publicatie.
OPENBAAR ARTIKEL
In de praktijk
FORMAAT
| FORMAAT | TAAL | VERSIE |
|---|---|---|
| Knowledge Card | Brits Engels | 1.0 • 1 augustus 2026 |
Rule
VOOR WIE IS DIT BEDOELD
Professionals die een bewijsspoor voor materialiteit volgens GRI ontwerpen, opstellen of beoordelen, waaronder consultants, assurance-teams en organisaties die voor het eerst rapporteren en overstappen van een materialiteitsmatrix naar een impactgestuurd proces.
De drie informatieverschaffingen beantwoorden drie verschillende vragen
GRI 3 is opgebouwd als een redeneringsketen. Informatieverschaffing 3-1 legt uit welk proces is gebruikt om impacts te identificeren en te prioriteren. Informatieverschaffing 3-2 vermeldt de beslissing die uit dat proces voortvloeide. Informatieverschaffing 3-3 legt vervolgens voor elk onderwerp op de lijst van 3-2 de impacts van de organisatie en de managementreactie uit. Een verslag kan alle drie de koppen bevatten en toch technisch tekortschieten als het bewijs deze niet met elkaar verbindt.
Figuur 1. De informatieverschaffingen vormen een traceerbare bewijsketen: methodologie, beslissing en vervolgens reactie op onderwerpniveau.
In de praktijk
| Informatieverschaffing | Beantwoorde vraag | Primaire output — Standpunt over weglating |
|---|---|---|
| 3-1 | Hoe heeft de organisatie haar materiële onderwerpen vastgesteld? | Procesbeschrijving over de identificatie van impacts, prioritering van significantie en input van belanghebbenden/deskundigen. — Redenen voor weglating zijn niet toegestaan. |
| 3-2 | Wat zijn momenteel de materiële onderwerpen van de organisatie en wat is er veranderd? | Goedgekeurde lijst van materiële onderwerpen en wijzigingen ten opzichte van de vorige verslagperiode. — Redenen voor weglating zijn niet toegestaan. |
| 3-3 | Hoe worden elk materieel onderwerp en de daarmee verband houdende impacts beheerd? | Onderwerp-specifieke informatie over de managementaanpak, met aandacht voor impacts, betrokkenheid, toezeggingen, acties, doeltreffendheid en input van belanghebbenden. — Redenen voor weglating zijn toegestaan op grond van GRI 1. |
Informatieverschaffing 3-1 — Beschrijf het proces, niet alleen de workshop
Informatieverschaffing 3-1(a) vereist een beschrijving van hoe de organisatie daadwerkelijke en potentiële, negatieve en positieve impacts binnen haar activiteiten en zakelijke relaties heeft geïdentificeerd, en hoe zij deze impacts op basis van significantie heeft geprioriteerd. Informatieverschaffing 3-1(b) vereist dat de belanghebbenden en deskundigen wier opvattingen het proces hebben geïnformeerd, worden gespecificeerd.
Een geloofwaardige 3-1-informatieverschaffing moet daarom de onderbouwing en de architectuur van de oordeelsvorming toelichten. Zij moet de reikwijdte van activiteiten en zakelijke relaties, gebruikte bronnen voor het identificeren van impacts, de significantiecriteria, aannames en subjectieve oordelen, de rapportagedrempel, toepasselijke Sectorstandaarden, toetsing of validatie en beoordeling door het bestuur omvatten. Een zin als “we hebben interviews gehouden en een materialiteitsworkshop georganiseerd” beschrijft een gebeurtenis, niet het proces dat door GRI 3 wordt vereist.
In de praktijk
| Element van 3-1 | Verwachte onderbouwing in het werkdossier | De openbare informatieverschaffing moet toelichten |
|---|---|---|
| Identificatie van impacts | Kaart van entiteiten/locaties/waardeketen; incidenten; due-diligence- en klachtenregistraties; externe onderbouwing; Sectorstandaarden. | Hoe daadwerkelijke/potentiële en positieve/negatieve impacts binnen activiteiten en zakelijke relaties zijn geïdentificeerd. |
| Beoordeling van significantie | Beoordelingscriteria; richtsnoeren voor scoring; kalibratienotities; beoordelingen op impactniveau; logica voor uitzonderingen op het gebied van mensenrechten. | Hoe impacts op basis van significantie zijn geprioriteerd, met inbegrip van aannames en professionele oordeelsvorming. |
| Drempel en validatie | Gerangschikte lijst van impacts; groepering van onderwerpen; onderbouwing van de afkapgrens; toetsing door deskundigen/gebruikers; wijzigingen na kritische beoordeling. | Hoe de materialiteitsdrempel is gedefinieerd en hoe de selectie is getoetst. |
| Inbreng van belanghebbenden en deskundigen | Kaart van belanghebbenden; registraties van betrokkenheid; onderbouwing door vertegenwoordigers/deskundigen; logboek van invloed. | Welke belanghebbenden en deskundigen het proces hebben geïnformeerd en hoe hun inbreng is gebruikt. |
| Goedkeuring | Aanbeveling van de werkgroep; registraties van beoordeling door de leiding en het hoogste bestuursorgaan. | De bestuursroute, waar relevant gekoppeld aan GRI 2-14. |
Informatieverschaffing 3-2 — Rapporteer het besluit en de wijzigingen daarin
Informatieverschaffing 3-2 vereist dat de organisatie haar materiële onderwerpen opsomt en wijzigingen ten opzichte van de vorige verslagperiode rapporteert. Dit gaat verder dan het plaatsen van onderwerpnamen in een decoratieve matrix. De lijst moet stabiele onderwerpbenamingen gebruiken, consistent zijn in het rapport en de Content Index, en wijzigingen begrijpelijk maken voor lezers.
Een wijziging kan een nieuw onderwerp omvatten, het verwijderen van een eerder materieel onderwerp, het samenvoegen of splitsen van onderwerpbenamingen, of een wijziging in de reikwijdte die wezenlijk verandert wat het onderwerp omvat. Het werkdossier moet de onderliggende toelichting op impactniveau behouden, ook als de openbare informatieverschaffing op grond van 3-2 beknopt is.
In de praktijk
| Zwakke behandeling van 3-2 | Sterkere behandeling |
|---|---|
| “Onze materiële onderwerpen zijn klimaat, mensen, gemeenschappen en bestuur.” | Een gedefinieerde lijst die is afgestemd op de Content Index, met beknopte beschrijvingen waar benamingen breed zijn, plus een toelichting dat “gezondheid en veiligheid van werknemers” is toegevoegd na de overname van activiteiten met hoge risico's en dat “kantoorafval” is verwijderd omdat de impacts ervan onder de gedocumenteerde drempel waren gerangschikt. |
Informatieverschaffing 3-3 — Rapporteer het management voor elk onderwerp uit 3-2
Elk materieel onderwerp dat onder 3-2 is opgenomen, moet een 3-3-informatieverschaffing hebben. De informatieverschaffing omvat de daadwerkelijke en potentiële impacts; betrokkenheid bij negatieve impacts via activiteiten of zakelijke relaties; beleid of toezeggingen; acties; het volgen van de effectiviteit, met inbegrip van doelstellingen, indicatoren, resultaten en geleerde lessen; en de invloed van de betrokkenheid van belanghebbenden op acties en de beoordeling van de effectiviteit.
De organisatie kan herhaling voorkomen door duidelijke kruisverwijzingen. Een groepsbreed mensenrechtenbeleid kan bijvoorbeeld eenmaal worden beschreven en vanuit verschillende onderwerpen worden aangehaald. De kruisverwijzing moet een lezer nog steeds in staat stellen te zien welk beleid, welke actie, welke metriek of welk resultaat verband houdt met elk onderwerp. Een algemene sectie “onze duurzaamheidsaanpak” kan niet in de plaats komen van traceerbaarheid op onderwerpniveau.
Hoe de volledige cyclus in de praktijk werkt
1. Stel een impactinventaris op op het niveau van daadwerkelijke of potentiële effecten, niet alleen van onderwerplabels.
2. Beoordeel de significantie met gebruikmaking van de relevante GRI-logica en bewaar onderbouwing, aannames en kalibratiebesluiten.
3. Groepeer gerelateerde significante impacts in samenhangende onderwerpen en pas de gedocumenteerde drempel toe.
4. Beoordeel toepasselijke onderwerpen uit Sectorstandaarden en toets of een waarschijnlijk materieel onderwerp over het hoofd is gezien.
5. Valideer de voorgestelde lijst met relevante deskundigen en informatiegebruikers; leg wijzigingen na kritische beoordeling vast.
6. Verkrijg de vereiste beoordeling en goedkeuring door het bestuur en leg de onderwerpenlijst van 3-2 vast voor het opstellen van het rapport.
7. Breng voor elk onderwerp de impactverklaringen en managementonderbouwing in kaart voor 3-3(a)–(f).
8. Identificeer relevante informatieverschaffing op grond van Topic Standards en aanvullende maatstaven die nodig zijn om de impacts toe te lichten.
9. Stem het narratief van 3-1, de lijst van 3-2, de informatieverschaffing van 3-3 en de Content Index vóór publicatie op elkaar af.
Hypothetical scenario
ILLUSTRATIEF SCENARIO
Een gediversifieerde levensmiddelenproducent identificeert herhaalde wateronttrekking op grote schaal op een locatie in een waterstressbekken. Betrokkenheid van de gemeenschap en hydrologisch bewijs wijzen op verminderde toegang tot water voor huishoudens in de omgeving. Het bedrijf legt ook zorgen van werknemers over blootstelling aan hitte op dezelfde locatie vast. Het onderstaande voorbeeld demonstreert de bewijsketen; het is geen conclusie voor een echte organisatie.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
In de praktijk
End-to-end hypothetisch voorbeeld
| Fase | Illustratief besluit | Bewijsketen |
|---|---|---|
| Impactinventaris | Werkelijke negatieve impact op de gemeenschap: verminderde toegang tot water. Mogelijke negatieve impact op werknemers: hittegerelateerde ziekte. | Onttrekkingen op de locatie, gegevens over het bekken, interviews met de gemeenschap, klachten, gegevens over gezondheid en veiligheid op het werk. |
| Beoordeling | De impact op de toegang tot water wordt als zeer ernstig beoordeeld vanwege de omvang, de getroffen bevolking en de moeilijkheid van herstel; de impact van hitte op werknemers wordt beoordeeld op basis van ernst en waarschijnlijkheid. | Impactbeoordelingsbladen, deskundigenbeoordeling, kalibratienotulen. |
| 3-1 disclosure | Legt de reikwijdte van de locatie/de waardeketen, bronnen van bewijs, de methode voor het bepalen van de ernst, input van belanghebbenden, de drempelwaarde en de bestuursbeoordeling uit. | Goedgekeurde methodologie en procesbeschrijving. |
| 3-2 disclosure | Vermeldt “impacts op water en lokale gemeenschappen” en “gezondheid en veiligheid van werknemers”; legt uit dat het waterthema nieuw is na uitbreiding van de locatie. | Goedgekeurde onderwerpenlijst en wijzigingslogboek. |
| 3-3 disclosure | Beschrijft voor het waterthema de impacts, de betrokkenheid van de locatie, het waterbeleid, maatregelen voor vermindering/herstel, doelstellingen, resultaten en feedback van de gemeenschap. | Beleid, actieplan, gegevens over onttrekkingen, herstelregistraties, evaluatie door belanghebbenden. |
| Onderwerpstandaarden | Selecteert relevante toelichtingen over water en lokale gemeenschappen; gaat er niet van uit dat elke toelichting in elke Onderwerpstandaard relevant is. | Matrix voor de toepasselijkheid van toelichtingen en Inhoudsindex. |
In de praktijk
De bewijsketen die beoordelaars moeten kunnen volgen
| Verband | Vraag van de beoordelaar | Bewijs dat aan de eisen voldoet |
|---|---|---|
| Impact → score | Kan de conclusie over de gerapporteerde significantie worden herleid tot een gedefinieerde impact en bewijs? | Impact-ID, bronverwijzingen, beoordelingen, onderbouwing en kritische vragen van de beoordelaar. |
| Score → onderwerp | Waarom zijn impacts onder dit onderwerp gegroepeerd en waarom overschreed het onderwerp de drempel? | Regel voor onderwerpsgroepering, gerangschikte lijst, drempel en uitzonderingenregister. |
| Onderwerp → 3-3 | Heeft elk 3-2-onderwerp een volledige managementinformatieverschaffing? | 3-3-koppelingsblad dat a–f en kruisverwijzingen omvat. |
| Onderwerp → meeteenheden | Zijn de geselecteerde informatieverschaffingen uit de Onderwerpsstandaard relevant voor de impacts? | Toepasselijkheidsmatrix die elke meeteenheid koppelt aan impactverklaringen. |
| Proces → openbare formulering | Beschrijft 3-1 nauwkeurig wat er daadwerkelijk is gebeurd? | Afstemming tussen methodologie, notulen, vastleggingen van betrokkenheid en concepttekst. |
| Wijzigingen → governance | Zijn wijzigingen ten opzichte van de vorige periode beoordeeld en goedgekeurd? | Wijzigingenregister, vastlegging van kritische vragen en goedkeuringsnotulen. |
Veelvoorkomende tekortkomingen tussen 3-1, 3-2 en 3-3
• De 3-1-beschrijving beschrijft ranglijsten van belanghebbenden, maar de interne methode gebruikte in werkelijkheid de ernst van impacts en deskundig oordeel — of omgekeerd.
• De 3-2-lijst bevat brede ESG-thema’s die niet herleidbaar zijn tot gedefinieerde impacts.
• Een onderwerp wordt uit 3-2 verwijderd zonder de wijziging toe te lichten of het bewijsmateriaal van de beslissing te bewaren.
• De toepasselijke Sectorstandaard bevat een waarschijnlijk materieel onderwerp dat noch in aanmerking is genomen, noch in de Inhoudsindex als niet-materieel is toegelicht.
• Dezelfde generieke 3-3-tekst wordt onder elk onderwerp gekopieerd, zonder onderwerpsspecifieke impact, actie, meeteenheid of uitkomst.
• Positieve initiatieven worden in 3-3 gepresenteerd, terwijl significante negatieve impacts die in de beoordeling zijn geïdentificeerd, worden weggelaten.
• Meeteenheden uit de Onderwerpsstandaard worden geselecteerd omdat gegevens beschikbaar zijn, in plaats van omdat ze relevant zijn voor de impacts.
• De Inhoudsindex gebruikt andere onderwerpslabels dan de 3-2-lijst, waardoor onduidelijkheid ontstaat over welke informatieverschaffingen bij welk onderwerp horen.
Gereedheid
Checklist voor de beoordelaar
- • ☐ 3-1 omvat daadwerkelijke/mogelijke, negatieve/positieve impacts en activiteiten/zakelijke relaties.
- • ☐ 3-1 vermeldt input van belanghebbenden en deskundigen en beschrijft de significantie en de logica achter de drempel.
- • ☐ 3-1 en de onderliggende methodologie gebruiken dezelfde reikwijdte, terminologie en beslissingscriteria.
- • ☐ 3-2 vermeldt elk goedgekeurd materieel onderwerp en licht wijzigingen ten opzichte van de vorige periode toe.
- • ☐ Onderwerpen uit de toepasselijke Sectorstandaard zijn getoetst en niet-materiële onderwerpen worden toegelicht in de Inhoudsindex.
- • ☐ Elk 3-2-onderwerp heeft een volledige 3-3-informatieverschaffing of een toegestane reden voor weglating.
- • ☐ De impactbeschrijvingen in 3-3 zijn consistent met de impactinventaris en verhullen geen negatieve impacts.
- • ☐ Meeteenheden uit de Onderwerpsstandaard en bedrijfsspecifieke meeteenheden zijn gekoppeld aan de impacts die onder 3-3 worden beschreven.
- • ☐ Goedkeuring door governance en wijzigingen na validatie zijn traceerbaar.
- • ☐ De Inhoudsindex, rapportkoppen en het interne bewijsmiddelenregister gebruiken consistente onderwerp-ID’s.
Kort samengevat
Een verdedigbaar GRI 3-pakket leest als één beheerst verhaal. Informatieverschaffing 3-1 laat zien hoe het oordeel tot stand kwam; 3-2 laat het bereikte oordeel zien; 3-3 laat zien wat de organisatie doet met elk daaruit voortvloeiend onderwerp. Wanneer die drie lagen gezamenlijk worden ontworpen, wordt het rapport gemakkelijker op te stellen, te beoordelen, te verzekeren en bij te werken. Wanneer ze afzonderlijk worden ontworpen, zijn tegenstrijdigheden vrijwel onvermijdelijk.
Officiële bronankers
De onderstaande bronnenset zou opnieuw moeten worden gecontroleerd als onderdeel van de controle op updates vóór publicatie. De normatieve conclusies in dit artikel zijn gebaseerd op de huidige officiële GRI Universal Standards en officiële FAQ's.
1. GRI 1: Foundation 2021. Vereisten voor rapportage in overeenstemming, redenen voor weglating, Content Index en de selectie van Topic Standards. Officiële bron openen
2. GRI 2: General Disclosures 2021. Officiële vereisten en richtlijnen voor de rapporterende organisatie, governance, beleid, werknemers en betrokkenheid van belanghebbenden. Officiële bron openen
3. GRI 3: Material Topics 2021. Officiële richtlijnen en disclosures voor het bepalen, opsommen en beheren van materiële onderwerpen. Officiële bron openen
4. GRI Universal Standards 2021 FAQs. Officiële verduidelijkingen over de selectie van disclosures uit Topic Standards, redenen voor weglating, materialiteit en grenzen. Officiële bron openen
5. GRI Standards — English language. Officieel toegangspunt voor de huidige GRI Standards en publicatieversies. Officiële bron openen
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
