Short answer
The answer, before the reasoning
Een goed ontworpen GRI-impactbeoordeling kan een sterke basis bieden voor de dimensie impactmaterialiteit van ESRS: de kaart van activiteiten en waardeketen, de impactinventaris, de classificatie van feitelijke versus potentiële impacts, de ernstanalyse, de waarschijnlijkheid van potentiële impacts, bewijs van getroffen belanghebbenden, deskundigeninput en het besluitvormingstraject kunnen vaak worden hergebruikt. De GRI-conclusies zelf worden niet automatisch overgedragen.
De organisatie moet het bewijs opnieuw toetsen aan de toepasselijke ESRS-definities, afbakeningen, tijdshorizonten en rapportagearchitectuur; een beoordeling van de financiële materialiteit van duurzaamheidsgerelateerde risico's en kansen toevoegen; de resultaten organiseren als materiële impacts, risico's en kansen; de voor elk materieel onderwerp te rapporteren materiële informatie bepalen; en voldoen aan de ESRS-vereisten voor governance, strategie, processen en openbaarmaking. Interoperabiliteit betekent gecontroleerd hergebruik met toetsing van resterende lacunes — geen automatische gelijkwaardigheid.
GRI-impactbewijs kan worden gebruikt voor de ESRS-impactlens, maar ESRS voegt een financiële lens, IRO-architectuur en een afzonderlijke stap voor informatiematerialiteit toe.
Technical status
OPMERKING OVER JURIDISCHE STATUS — HERZIENE ESRS
De Europese Commissie heeft op 3 juli 2026 herziene ESRS vastgesteld. Tijdens de technische controle van 1 augustus 2026 waren de gedelegeerde handelingen ter toetsing voorgelegd aan het Europees Parlement en de Raad en waren zij nog niet van kracht, omdat zij nog niet in het Publicatieblad waren bekendgemaakt. Gebruik de vastgestelde tekst voor de transitieplanning, maar bevestig de bekendmaking in het Publicatieblad, de inwerkingtreding, de toepasselijke verslagperiode en eventuele overgangsopties voordat een verklaring over naleving van de wet wordt afgelegd. De GRI–ESRS Interoperability Index van 2024 brengt de ESRS van 2023 in kaart en moet worden beschouwd als een nuttig historisch hulpmiddel voor het in kaart brengen, niet als bewijs van naleving van de herziene ESRS van 2026.
In de praktijk
In één oogopslag: overdragen, aanpassen of toevoegen
| Procescomponent | Typisch hergebruik uit een sterk GRI-proces | ESRS-transitieactie |
|---|---|---|
| Kaart van de organisatie, activiteiten en waardeketen | Gewoonlijk herbruikbaar als feitelijk uitgangspunt. | Aanpassen aan ESRS-afbakeningen, materiële informatie over de waardeketen, IRO-dekking en tijdshorizonten. |
| Inventaris van feitelijke en potentiële impacts | Gewoonlijk herbruikbaar als impactbeschrijvingen specifiek en traceerbaar zijn. | Definities, getroffen groepen, positie in de waardeketen, afhankelijkheden en onderwerpenarchitectuur met elkaar in overeenstemming brengen. |
| Analyse van ernst en waarschijnlijkheid | In aanzienlijke mate herbruikbaar wanneer omvang, reikwijdte, onherstelbaar karakter en waarschijnlijkheid met bewijs zijn onderbouwd. | Scoringsankers, kwalitatieve oordeelsvorming, prioriteit voor mensenrechten en de huidige ESRS-criteria opnieuw toetsen. |
| Bewijs van belanghebbenden en deskundigen | Herbruikbaar als bewijs, met name informatie van getroffen belanghebbenden. | Aantonen hoe raadpleging en deskundigheid de ESRS-beoordeling hebben geïnformeerd en vermijden dat betrokkenheid als een stemming wordt behandeld. |
| GRI-lijst van materiële onderwerpen | Niet overdraagbaar als ESRS-conclusie. | Conclusies opnieuw opbouwen op het niveau van impacts, risico's, kansen en materiële onderwerpen volgens ESRS. |
| Beoordeling van financiële materialiteit | Normaal gesproken afwezig of buiten de GRI-rapportageclaim. | Voeg de identificatie en beoordeling van materiële duurzaamheidsgerelateerde risico’s en kansen toe. |
| IRO-architectuur en informatieverschaffing | Niet uitsluitend door GRI 3 tot stand gebracht. | Voeg de procesbeschrijving volgens ESRS, het overzicht van materiële IRO’s en de mapping van informatieverschaffingsvereisten toe. |
| Materialiteit op informatieniveau | Niet gelijkwaardig aan het selecteren van relevante informatieverschaffingen uit GRI Topic Standards. | Voeg de ESRS-stap toe die de materiële informatie bepaalt die voor elk materieel onderwerp moet worden gerapporteerd. |
| Governance, strategie en financiële effecten | Sommige governance-informatie kan worden overgenomen. | Breid dit uit met de vereisten van ESRS voor governance, strategie, bedrijfsmodel, risicobeheer en financiële effecten. |
Materialiteitsmapping is hergebruik van processen, geen crosswalk tussen conclusies
GRI en ESRS delen een sterke basis voor impactrapportage. Beide vragen de organisatie om significante of materiële impacts op mensen en het milieu te identificeren, daadwerkelijke en potentiële negatieve impacts in aanmerking te nemen, ernst en waarschijnlijkheid op gedisciplineerde wijze te gebruiken, upstream- en downstreamwaardeketens te onderzoeken en bewijs van belanghebbenden en deskundigen te gebruiken.
Die gemeenschappelijke basis is waardevol omdat het meest arbeidsintensieve werk — het in kaart brengen van activiteiten en relaties, het beschrijven van impacts, het verzamelen van bewijs en het documenteren van oordeelsvorming — niet vanaf nul hoeft te worden herhaald. Overeenkomsten tussen de input betekenen echter niet dat een lijst van materiële onderwerpen volgens GRI eenvoudigweg kan worden hernoemd tot een ESRS-beoordeling van dubbele materialiteit.
Rule
HET VEILIGE-OVERGANGSPRINCIPE
Herbruik bewijs en beheersingsmaatregelen. Voer kaderspecifieke tests opnieuw uit. Bouw kaderspecifieke outputs opnieuw op. Leg vast wat is overgenomen, wat is aangepast en wat moest worden toegevoegd.
De gemeenschappelijke impactbasis
Classificeer elk procesonderdeel als overnemen, aanpassen of toevoegen; neem de lijst van materiële onderwerpen volgens GRI niet over als een ESRS-conclusie.
In de praktijk
| Gemeenschappelijke basis | Toepassing van GRI | Toepassing van ESRS |
|---|---|---|
| Activiteiten en zakelijke relaties | GRI 3 gebruikt sectorcontext, activiteiten, producten, diensten en zakelijke relaties om impacts te identificeren. | ESRS gebruikt de eigen activiteiten van de onderneming en de upstream- en downstreamwaardeketen om materiële impacts, risico’s en kansen te identificeren. |
| Daadwerkelijke negatieve impacts | Significantie wordt geprioriteerd op basis van de ernst. | Impactmaterialiteit wordt beoordeeld op basis van de ernst. |
| Potentiële negatieve impacts | Significantie wordt geprioriteerd op basis van ernst en waarschijnlijkheid; ernst krijgt voorrang bij potentiële impacts op mensenrechten. | Materialiteit is gebaseerd op ernst en waarschijnlijkheid; ernst krijgt voorrang boven waarschijnlijkheid bij potentiële negatieve impacts op mensenrechten. |
| Dimensies van ernst | Schaal, reikwijdte en onherstelbaar karakter. | Schaal, reikwijdte en onherstelbaar karakter. |
| Positieve impacts | Beoordeeld aan de hand van omvang en reikwijdte, met waarschijnlijkheid voor potentiële positieve impacts. | Beoordeeld aan de hand van omvang en reikwijdte; waarschijnlijkheid wordt in aanmerking genomen voor potentiële positieve impacts. |
| Bewijs van belanghebbenden | Betrokkenheid en andere informatie van belanghebbenden vormen input voor de identificatie, beoordeling en het beheer van impacts. | Raadpleging van getroffen belanghebbenden en externe deskundigen kan input leveren voor de beoordeling en moet worden beschreven wanneer deze wordt gebruikt. |
| Sectorale en externe informatie | Sectorstandaarden en gezaghebbende informatie ondersteunen de volledigheid. | De onderwerpenlijst van ESRS, sectorinformatie, wetenschappelijke informatie, gepaste zorgvuldigheid en bronnen voor risicobeheer ondersteunen de identificatie. |
| Professionele oordeelsvorming | Organisaties geven prioriteit aan hun meest significante impacts op basis van gedocumenteerde oordeelsvorming. | Ondernemingen gebruiken redelijke en onderbouwbare informatie en oordeelsvorming; kwantitatieve scoring is niet altijd vereist. |
Overdrachts-hiatenmatrix voor ondernemingen die overstappen van GRI naar ESRS
De praktische beheersmaatregel is om elk onderdeel van de bestaande GRI-methodologie te classificeren als overdragen, aanpassen of toevoegen. “Overdragen” betekent niet ongewijzigd publiceren; het betekent dat het onderliggende bewijsmateriaal het ESRS-proces kan ingaan na controles op actualiteit, afbakening en definities.
In de praktijk
| Onderdeel | Classificatie | Wat kan worden overgedragen — resterend ESRS-hiaat |
|---|---|---|
| Register van juridische entiteiten en activiteiten | AANPASSEN | Entiteiten, locaties, producten, diensten, eigendom en activiteiten. — Stem de reikwijdte van de duurzaamheidsverklaring, keuzes inzake operationele controle en materiële informatie over de waardeketen op elkaar af. |
| Overzicht van zakelijke relaties | AANPASSEN | Leveranciers, klanten, joint ventures, distributeurs en getroffen groepen. — Voeg de breedte van de waardeketen, afhankelijkheden en trajecten van financiële risico's of kansen toe. |
| Impactinventaris | AANPASSEN | Impactverklaringen, bewijsmateriaal, getroffen belanghebbenden, locaties en betrokkenheid. — Stem ESRS-onderwerpen, subonderwerpen, IRO-identificatoren en entiteitsspecifieke aangelegenheden op elkaar af. |
| Classificatie van feitelijke/potentiële impacts | OVERDRAGEN | Status van impacts en onderliggend bewijsmateriaal. — Test wijzigingen sinds de GRI-beoordeling opnieuw en behoud de ESRS-terminologie. |
| Methodologie voor ernst en waarschijnlijkheid | AANPASSEN | Criteria, ankers, kwalitatieve overrides en mensenrechtenlogica. — Toets de consistentie met de huidige ESRS-vereisten en methoden voor financiële materialiteit. |
| Bewijsmateriaal van belanghebbenden | OVERDRAGEN / AANPASSEN | Opvattingen van getroffen belanghebbenden, informatie over klachten, deskundigenbewijs en verslagen van betrokkenheid. — Leg uit hoe raadpleging de beoordeling heeft geïnformeerd en verbind de opvattingen van belanghebbenden met de strategie en doorlopende toelichtingen over betrokkenheid. |
| Drempel- en beslislogboek | AANPASSEN | Afbakening, gevoeligheidsanalyse, onderwerpen onder de drempel en goedkeuringen. — Reconstrueer beslissingen voor IRO's en materiële informatie; gebruik geen enkele gecombineerde score voor beide dimensies. |
| Materiële onderwerpen volgens GRI | NIET OVERDRAGEN ALS CONCLUSIE | Onderwerplabels kunnen helpen bij het organiseren van de inventaris. — Bepaal materiële impacts, risico's en kansen en de bijbehorende ESRS-onderwerpen opnieuw. |
| Financiële risico's en kansen | TOEVOEGEN | Bestaand bewijsmateriaal over ondernemingsrisico's, financiën en strategie kan opnieuw worden gebruikt. — Pas de ESRS-criteria voor financiële materialiteit toe op de korte, middellange en lange termijn, met inbegrip van waardeketen- en afhankelijkheidspaden. |
| IRO-register | TOEVOEGEN | Impactregistraties kunnen als basis voor het register dienen. — Creëer unieke IRO's, bronnen, tijdshorizonten, materialiteitsdimensies, beslissingen en koppelingen naar toelichtingen. |
| Materialiteit van informatie | TOEVOEGEN | Bestaande mapping van toelichtingen kan inzicht bieden in de behoeften van gebruikers. — Bepaal voor elk materieel onderwerp welke materiële informatie moet worden gerapporteerd en identificeer entiteitsspecifieke informatie waar ESRS ontoereikend is. |
| Governance en formele goedkeuring | AANPASSEN / TOEVOEGEN | Bestaande stuurgroep voor materialiteit, bestuursstukken en goedkeuringen. — Voldoe aan de ESRS-vereisten voor processen, governance, strategie, interne beheersing en toelichtingen. |
Waarom de GRI-conclusie over impact opnieuw moet worden getoetst
Een GRI-beoordeling kan technisch sterk zijn en toch opnieuw moeten worden getoetst. De verslagperiode kan zijn gewijzigd; overnames, desinvesteringen, nieuwe producten of zakelijke relaties kunnen het geheel van impacts wijzigen; de organisatie kan brede onderwerplabels hebben gebruikt in plaats van afzonderlijke impacts; of de methode kan onderwerpen hebben geprioriteerd in plaats van impacts, risico's en kansen.
Werk de kaarten van activiteiten, geografische gebieden, getroffen belanghebbenden en de waardeketen bij naar de ESRS-verslagdatum.
Splits brede GRI-onderwerpen op in traceerbare feitelijke en potentiële impacts voordat ESRS IRO-registraties worden opgesteld.
Breng definities van impacts, tijdshorizonten en de behandeling van directe en indirecte zakelijke relaties met elkaar in overeenstemming.
Beoordeel drempels en kwalitatieve overrides opnieuw; één gemiddelde score kan een ernstige impact verhullen.
Bevestig dat beleid en geplande acties de materialiteitsscore niet uitsluitend hebben verlaagd omdat het management van plan is te handelen.
Toets onderwerpen die dicht bij de afkapgrens liggen en documenteer gevoeligheden en meningsverschillen.
Behoud impacts die uitsluitend vanuit een impactperspectief materieel zijn, ook wanneer geen financieel effect is vastgesteld.
Wat ESRS toevoegt: financiële materialiteit
De grootste conceptuele kloof betreft financiële materialiteit. De herziene ESRS beschrijft een duurzaamheidsonderwerp als financieel materieel wanneer de daarmee verband houdende risico's of kansen een materiële invloed hebben, of redelijkerwijs geacht kunnen worden te hebben, op de ontwikkeling, financiële positie, financiële prestaties, kasstromen, toegang tot financiering of kapitaalkosten van de onderneming op de korte, middellange of lange termijn.
De financiële invalshoek is niet beperkt tot aangelegenheden die in de financiële overzichten zijn opgenomen of tot entiteiten waarover de onderneming zeggenschap heeft. Risico's en kansen kunnen ontstaan via zakelijke relaties upstream en downstream, afhankelijkheden van natuurlijke, menselijke en sociale hulpbronnen, fysieke gevaren, regelgeving, marktveranderingen, reputatie en andere factoren.
In de praktijk
| Stap voor financiële materialiteit | Kernvraag | Mogelijk bewijsmateriaal |
|---|---|---|
| Bronnen identificeren | Welke impacts, afhankelijkheden en externe factoren veroorzaken duurzaamheidsgerelateerde risico's of kansen? | GRI-impactinventaris, ondernemingsrisico, scenarioanalyse, afhankelijkheden, en bewijs uit regelgeving en de markt. |
| Beschrijf transmissiekanalen | Hoe kan de kwestie van invloed zijn op opbrengsten, kosten, activa, verplichtingen, financiering of strategische opties? | Bedrijfsmodelkaart, contracten, kapitaalplan, beperkingen in de toelevering en bewijs van klanten of kredietverstrekkers. |
| Beoordeel tijdshorizonten | Kunnen effecten zich op korte, middellange of lange termijn voordoen? | Planningscycli, levensduur van activa, scenariohorizonten en transitiepaden. |
| Beoordeel waarschijnlijkheid en omvang | Wat is de waarschijnlijkheid en potentiële omvang van financiële effecten? | Risicomodellen, gevoeligheidsanalyse, bandbreedtes, scenario’s en deskundig oordeel. |
| Bepaal materialiteit | Zou het weglaten, onjuist weergeven of verhullen van de informatie redelijkerwijs van invloed zijn op de beslissingen van primaire gebruikers? | Goedgekeurde criteria, drempelwaarde en kwalitatieve override. |
| Koppel aan rapportage | Welke informatieverschaffingen over strategie, acties, doelstellingen, maatstaven en actuele of verwachte financiële effecten zijn relevant? | Koppeling van IRO’s aan informatieverschaffingen en goedkeuring door de financiële functie. |
Caution
VOEG FINANCIËN NIET PAS AAN HET EINDE TOE
Gebruik de GRI-impactinventaris als één bron voor financiële risico’s en kansen, maar zoek ook naar risico’s en kansen die niet worden veroorzaakt door de impacts van de organisatie — bijvoorbeeld fysieke klimaatrisico’s, afhankelijkheden van hulpbronnen of regelgeving.
Wat ESRS toevoegt: IRO-architectuur
GRI 3 levert een lijst op van materiële onderwerpen en een managementtoelichting voor elk onderwerp. ESRS vereist een meer granulaire architectuur die materiële impacts, risico’s en kansen — doorgaans IRO’s genoemd — koppelt aan onderwerpen, strategie, managementreacties en de gerapporteerde informatie.
In de praktijk
| Veld in het IRO-register | Doel |
|---|---|
| IRO-ID en beschrijving | Creëert een stabiel, controleerbaar overzicht van de specifieke impact, het risico of de kans. |
| Type en status | Maakt onderscheid tussen impact, risico of kans; daadwerkelijk of potentieel; positief of negatief waar relevant. |
| Materialiteitsdimensie | Legt impactmaterialiteit, financiële materialiteit of beide vast. |
| Activiteiten en locatie in de waardeketen | Geeft aan waar de IRO ontstaat en om welke activiteiten of relaties het gaat. |
| Getroffen belanghebbenden of hulpbronnen | Verbindt impacts met mensen en milieu en risico’s/kansen met afhankelijkheden en gebruikers. |
| Tijdshorizon | Legt relevantie op korte, middellange en lange termijn vast. |
| Beoordeling en drempelwaarde | Behoudt ernst, waarschijnlijkheid, omvang, oordeel en gevoeligheid. |
| Gerelateerd onderwerp en subonderwerp | Koppelt de IRO aan de thematische architectuur van ESRS of aan een entiteitsspecifiek onderwerp. |
| Strategie en managementreactie | Verbindt de conclusie met beleid, acties, doelstellingen, maatstaven en financiële effecten. |
| Koppeling aan informatieverschaffingen | Toont welke informatieverschaffingsvereisten van ESRS en welke entiteitsspecifieke informatie op de IRO betrekking hebben. |
| Verantwoordelijke, onderbouwing en goedkeuring | Biedt verantwoordingsplicht, traceerbaarheid en een audittrail. |
Wat ESRS toevoegt: informatiematerialiteit en selectie van informatieverschaffingen
De herziene ESRS maakt onderscheid tussen de identificatie van materiële onderwerpen en de bepaling van materiële informatie waarover moet worden gerapporteerd. De onderneming identificeert eerst onderwerpen die verband houden met haar materiële impacts, risico’s of kansen en bepaalt vervolgens welke informatie voor elk onderwerp materieel is. Dit is niet hetzelfde als automatisch rapporteren over elk datapunt in een thematische standaard.
Een GRI-register voor de selectie van informatieverschaffingen kan helpen, omdat daarin al wordt gevraagd welke informatie relevant is voor de impacts van de organisatie. De ESRS-toets moet echter worden uitgevoerd aan de hand van de toepasselijke ESRS-bepalingen, informatieverschaffingsvereisten, entiteitsspecifieke regels voor informatieverschaffing en criteria voor het nut van informatie voor gebruikers bij hun besluitvorming. Het resultaat moet worden gedocumenteerd op een niveau waarop een beoordelaar kan begrijpen waarom informatie is opgenomen of uitgesloten.
In de praktijk
| Stap | Besluit | Beheersingsmaatregel |
|---|---|---|
| 1 | Identificeer onderwerpen die verband houden met materiële IRO’s. | Traceer elk onderwerp naar goedgekeurde IRO-registers. |
| 2 | Beoordeel de toepasselijke thematische informatieverschaffingen van ESRS en de entiteitsspecifieke informatiebehoeften. | Gebruik de actuele wettekst en een versiebeheerde inventaris van informatieverschaffingen. |
| 3 | Bepaal of de informatie materieel en nuttig is voor de besluitvorming. | Leg de grondslag vast, met inbegrip van kwalitatieve overwegingen en gebruikersbehoeften. |
| 4 | Los lacunes, overlappingen en aggregatie op. | Verdoezel verschillende locaties, getroffen groepen of IRO’s niet door overmatige aggregatie. |
| 5 | Koppel de uiteindelijke informatie aan de duurzaamheidsverklaring. | Creëer een spoor van IRO's naar informatieverschaffing en bewijsmateriaal. |
Belanghebbenden en waardeketen: wat wordt overgedragen en wat verandert
Bewijsmateriaal over belanghebbenden en due diligence uit GRI is vaak een van de sterkste overdraagbare activa. Interviews, klachten, registraties van werknemersvertegenwoordiging, betrokkenheid van gemeenschappen, due diligence bij leveranciers, wetenschappelijk bewijs en deskundigenanalyses kunnen allemaal helpen bij het identificeren en beoordelen van impacts. De organisatie moet het oorspronkelijke bewijsmateriaal, de context van de getroffen belanghebbenden en de beperkingen ervan bewaren, in plaats van alle input om te zetten in een niet-traceerbare enquêtescore.
Voor ESRS moet de methodologie daarnaast toelichten hoe overleg met getroffen belanghebbenden en externe deskundigen de beoordeling heeft geïnformeerd wanneer een dergelijk overleg heeft plaatsgevonden. Bewijsmateriaal van belanghebbenden voedt ook de informatieverschaffing over strategie en voortdurende betrokkenheid. De waardeketenkaart moet niet alleen impacts ondersteunen, maar ook afhankelijkheden, risico's, kansen en het toepassingsgebied van materiële informatie.
Rule
BELANGHEBBENDEN INFORMEREN — ZIJ STEMMEN NIET
Een conclusie over materialiteit uit GRI noch uit ESRS mag worden uitbesteed aan een populariteitsrangschikking. De opvattingen van belanghebbenden zijn input voor het bewijsmateriaal; de organisatie blijft verantwoordelijk voor het toepassen van de criteria van het kader en het goedkeuren van de conclusie.
In de praktijk
Hiaten in governance, strategie en documentatie
| Gebied | Wat een GRI-project mogelijk al heeft | Aanvullend ESRS-werk |
|---|---|---|
| Governance | Stuurgroep voor materialiteit, goedkeuring door het bestuur en verantwoordelijken voor onderwerpen. | Specifieke informatieverschaffing over governance, toezicht op materiële IRO's, informatiestromen, beheersmaatregelen en verantwoordelijkheden. |
| Strategie en bedrijfsmodel | Impactcontext en managementmaatregelen. | Hoe materiële IRO's samenhangen met strategie en bedrijfsmodel, veerkracht en financiële gevolgen. |
| Risicobeheer | Enkele beheersmaatregelen voor impacts en due diligence. | Integratie met risicobeheerprocessen, beoordeling van financiële risico's en interne beheersmaatregelen voor duurzaamheidsrapportage. |
| Informatieverschaffing over de methodologie | Procesbeschrijving volgens GRI 3-1. | ESRS IRO-1-proces, input, rol van belanghebbenden/deskundigen, belangrijke wijzigingen en actualiseringsdatum. |
| Uitkomst van de beoordeling | Lijst van materiële onderwerpen volgens GRI 3-2. | Materiële IRO's, gerelateerde onderwerpen, materialiteitsdimensies en koppeling aan informatievereisten. |
| Publicatiebeheer | GRI-inhoudsopgave en bewijsmateriaalpakket. | Structuur van de duurzaamheidsverklaring, inventaris van informatieverschaffing, kruisverwijzingen, digitale tagging en assurance-spoor, voor zover van toepassing. |
In de praktijk
Een workflow voor de overgang in tien stappen
| # | Stap | Actie — Eigenaar / input — Output / beheersing |
|---|---|---|
| 1 | Bevries en inventariseer het GRI-proces | Verzamel de goedgekeurde methodologie, het impactregister, bewijsmateriaal, drempelwaarden, stakeholderregistraties, besluiten, de inhoudsindex en goedkeuringen op het gebied van governance. — Eigenaar van de GRI-materialiteit — Gecontroleerd GRI-bronpakket. |
| 2 | Bevestig de toepasselijke ESRS-status en reikwijdte | Bepaal de juridisch toepasselijke ESRS-editie, rapportageperimeter, data en eventuele overgangsregelingen. — Juridische en technische rapportage — Notitie over de juridische en technische grondslag. |
| 3 | Stel het transfer-gapregister op | Classificeer elk GRI-component als over te nemen, aan te passen, toe te voegen of uit te faseren en wijs een eigenaar toe. — Programmamanager — Transitiebeheersmatrix. |
| 4 | Werk de feitelijke basis bij | Actualiseer entiteiten, activiteiten, locaties, producten, actoren in de waardeketen, stakeholders, afhankelijkheden en de externe context. — Leidinggevenden voor de onderneming en de waardeketen — Actuele contextkaart. |
| 5 | Bouw de impactinventaris opnieuw op als afzonderlijke registraties | Splits brede onderwerpen op in daadwerkelijke en potentiële positieve en negatieve impacts, met bewijsmateriaal en afbakeningen. — Team voor impactbeoordeling — ESRS-gereed impactregister. |
| 6 | Toets de impactmaterialiteit opnieuw | Pas de actuele ESRS-criteria, kwalitatieve oordeelsvorming, drempelwaarden, mensenrechtenprioriteit en gevoeligheidsanalyse toe. — Methodologieleider impact — Goedgekeurde conclusies over materiële impacts. |
| 7 | Voeg financiële materialiteit toe | Identificeer risico's en kansen voortvloeiend uit impacts, afhankelijkheden en andere factoren; beoordeel waarschijnlijkheid, omvang en tijdshorizonten. — Finance + risico + strategie — Register van financiële materialiteit. |
| 8 | Bouw de geconsolideerde IRO-architectuur op | Koppel impacts, risico's en kansen aan onderwerpen, strategie, managementreacties, eigenaars en bewijsmateriaal. — Kennisarchitect + technisch leider — Goedgekeurd IRO-register. |
| 9 | Bepaal materiële informatie | Breng de actuele ESRS-informatieverschaffingsvereisten en entiteitsspecifieke informatie voor elk materieel onderwerp en elke IRO in kaart. — Werkstroom informatieverschaffing — Kaart van informatiematerialiteit en informatieverschaffing. |
| 10 | Betwist, keur goed en publiceer | Voer een crossfunctionele en onafhankelijke kritische beoordeling uit, verkrijg goedkeuring op het gebied van governance, voer een beoordeling van de gereedheid voor assurance uit en test de uiteindelijke consistentie. — Hoogste governanceorgaan / gedelegeerde commissie — Ondertekend ESRS-materialiteitspakket. |
Illustratieve casus: een levensmiddelenproducent die overstapt van GRI naar ESRS
Een Europese levensmiddelenproducent gebruikt GRI al vier jaar. De materiële onderwerpen omvatten waterbeheer, arbeidsrechten in agrarische toeleveringsketens, verpakkingen, voedselveiligheid en klimaatverandering. Het GRI-proces omvat gegevens per locatie, beoordelingen van leveranciers, bewijsstukken inzake klachten, interviews met gemeenschappen, ernstscores en een door het bestuur goedgekeurde onderwerpenlijst.
Illustratieve methodologieformulering voor hergebruik van het proces
Illustratieve formulering — pas deze aan de feiten van de organisatie, de rapportagegrens en de toepasselijke vereisten aan.
Dit voorbeeld laat transparant hergebruik en de bekendmaking van resterende lacunes zien. Het is geen modelverklaring inzake ESRS-naleving.
De verklaring identificeert het hergebruikte bewijsmateriaal zonder gelijkwaardigheid van de processen te claimen.
De conclusies over de GRI-onderwerpen worden expliciet opnieuw getoetst.
Financiële materialiteit omvat meer dan de financiële effecten van impacts.
De uitkomsten inzake IRO en informatiematerialiteit zijn zichtbaar.
Toezicht door het bestuur en significante oordeelsvorming worden erkend.
In de praktijk
| Bestaande GRI-bron | Hergebruik voor ESRS | Geïdentificeerde lacune |
|---|---|---|
| Inventarisatie van waterimpacts per locatie | Hergebruikt om daadwerkelijke en potentiële impacts en getroffen gemeenschappen en ecosystemen te identificeren. | Voeg afhankelijkheden van water, droogtescenario’s, kosten- en productie-effecten en financiële tijdshorizonten toe. |
| Due diligence inzake arbeidsrechten bij leveranciers | Hergebruikt als onderbouwing van impacts in de waardeketen en van groepen getroffen werknemers. | Voeg financiële risico’s en kansen, IRO-ID’s, mapping van onderwerpen en informatievereisten en een procesbeschrijving toe. |
| Score voor het onderwerp verpakkingen | De onderliggende impacts van afval en impacts op consumenten worden hergebruikt. | Splits het onderwerp op in specifieke impacts; voeg regelgevings-, inputkosten-, markt- en innovatiekansen toe. |
| Rangschikking uit stakeholderenquête | Uitsluitend behouden als één bron van bewijsmateriaal. | Vervang weging op basis van populariteit door criteria van het raamwerk en bewijsmateriaal van getroffen belanghebbenden. |
| Door het bestuur goedgekeurde GRI-onderwerpenlijst | Gebruikt als volledigheidscontrole. | Neem deze niet over als de ESRS-conclusie; voer de impact- en financiële toetsen opnieuw uit. |
Rule
WAARSCHUWING VOOR AANPASSING
Vervang de verslagjaren, de naam van de commissie, de ESRS-editie en de procesbeschrijving door de werkelijke feiten. Bevestig vóór publicatie welke ESRS juridisch van toepassing zijn.
In de praktijk
Zwakke en sterkere beweringen over de overgang
| Zwakke bewering | Waarom dit riskant is | Patroon voor een sterkere formulering |
|---|---|---|
| “Onze GRI-materialiteitsbeoordeling voldoet aan de ESRS.” | De bewering verhult de financiële invalshoek, de IRO-architectuur en het werk inzake informatiematerialiteit. | Vermeld welk bewijsmateriaal is hergebruikt en welke ESRS-specifieke toetsen en uitkomsten zijn toegevoegd. |
| “GRI en ESRS gebruiken dezelfde methodologie voor impactmaterialiteit.” | Gemeenschappelijke concepten nemen verschillen in editie, afbakening, drempel en informatieverschaffing niet weg. | Beschrijf de substantiële overeenkomsten en de resterende hertoetsing die is uitgevoerd. |
| “De GRI-onderwerpenlijst werd onze ESRS-lijst van materiële onderwerpen.” | Een conclusie op onderwerpniveau wordt overgenomen zonder IRO- of financiële beoordeling. | Gebruik de lijst als volledigheidscontrole en bouw conclusies opnieuw op basis van actuele gegevens op. |
| “Eén score combineert impactmaterialiteit en financiële materialiteit.” | Een gecombineerde score kan een materiële conclusie in een van beide dimensies verhullen. | Beoordeel de dimensies aan de hand van passende criteria en houd de resultaten afzonderlijk. |
| “De interoperabiliteitsindex bewijst gelijkwaardigheid.” | De index is een hulpmiddel voor mapping, geen juridisch advies, en de editie van 2024 brengt de ESRS van 2023 in kaart. | Gebruik de index voor verkenning en controleer vervolgens de actuele vereisten en verschillen op datapuntniveau. |
| “Belanghebbenden selecteerden de materiële onderwerpen.” | De verantwoordelijkheid voor het oordeel over het raamwerk wordt uitbesteed aan een rangschikkingsoefening. | Leg uit hoe informatie van belanghebbenden de beoordeling heeft geïnformeerd, maar deze niet heeft vervangen. |
In de praktijk
Veelgemaakte fouten
| Veelgemaakte fout | Waarom dit risico creëert | Correctie |
|---|---|---|
| Een volledig afzonderlijke ESRS-impactbeoordeling starten en de GRI-gegevensbasis buiten beschouwing laten. | De organisatie doet dubbel werk en creëert inconsistente impactconclusies. | Inventariseer bewijsmateriaal en hergebruik dit via een gecontroleerd transfer–gap-register. |
| De GRI-lijst van materiële onderwerpen ongewijzigd overnemen in de ESRS. | Het resultaat bevat geen actuele IRO-, financiële-materialiteits- en informatieselectietests. | Bouw conclusies opnieuw op basis van bijgewerkte registraties van impacts, risico’s en kansen. |
| Alleen financiële effecten van materiële impacts volgens GRI toevoegen. | Risico’s en kansen die voortkomen uit afhankelijkheden, gevaren en andere factoren worden gemist. | Zoek naar financiële IRO’s buiten de impactinventarisatie. |
| Eén scoringsschaal en één afkappunt voor beide dimensies gebruiken zonder validatie. | Verschillende criteria worden vermengd en materiële onderwerpen kunnen verdwijnen. | Houd criteria, resultaten en kwalitatieve afwijkingen afzonderlijk en consolideer vervolgens transparant. |
| De ESRS-onderwerpenlijst als uitputtend beschouwen. | Entiteitsspecifieke materiële IRO's zijn weggelaten. | Neem waar nodig onderwerpen buiten de ESRS in overweging en ontwerp entiteitsspecifieke informatie. |
| Stoppen na de beoordeling op onderwerpniveau. | De onderneming heeft niet bepaald welke materiële informatie moet worden gerapporteerd. | Voer het proces in de tweede fase voor de materialiteit van informatie en het in kaart brengen van rapportagevereisten uit. |
| De interoperabiliteitsindex van 2024 gebruiken zonder de ESRS van 2026 te controleren. | De mapping kan verouderd of onvolledig zijn voor de wettelijk toepasselijke vereisten. | Leg de versie van de mapping vast en verifieer alle actuele vereisten. |
In de praktijk
Mythe versus werkelijkheid
| Laag | Stelling |
|---|---|
| MYTHE | Een onderneming die al een GRI-materialiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd, heeft het impactgedeelte van de ESRS afgerond en hoeft daarom alleen nog een workshop over financiële risico's toe te voegen. |
| WERKELIJKHEID | Een sterk GRI-proces kan een groot deel van het bewijsmateriaal opleveren, maar de conclusies over impacts moeten nog steeds opnieuw worden getoetst aan de actuele ESRS. De ESRS vereist ook een samenhangende IRO-architectuur, informatie over het proces, governance en koppelingen met de strategie die specifiek zijn voor het raamwerk, en een afzonderlijke bepaling van de te rapporteren materiële informatie. Financiële materialiteit moet worden geïntegreerd met financiën, risico en strategie, in plaats van te worden gereduceerd tot een workshop. |
| PRAKTISCH GEVOLG | Plan de overgang als een gecontroleerde upgrade van één bewijssysteem, met afzonderlijke raamwerkbeslissingen en resultaten. |
Gereedheid
Checklist voor de overgang van GRI naar ESRS
- De wettelijk toepasselijke ESRS-editie, de inwerkingtreding, de verslagperiode en de overgangsopties zijn bevestigd.
- De bestaande GRI-methodologie, het bewijsmateriaal, het impactregister, de besluiten en de goedkeuringen worden versiegecontroleerd.
- Elk procesonderdeel is geclassificeerd als overdragen, aanpassen, toevoegen of beëindigen.
- Entiteiten, activiteiten, geografische gebieden, producten, belanghebbenden, zakelijke relaties en waardeketenkaarten zijn actueel.
- Brede GRI-onderwerpen zijn uitgesplitst in specifieke feitelijke en potentiële impacts.
- Ernst, waarschijnlijkheid, positieve impacts, prioriteit voor mensenrechten en kwalitatieve overrides zijn opnieuw getoetst.
- Beleid en geplande acties zijn niet gebruikt om de conclusie over de inherente impact te verlagen.
- Bewijsmateriaal van belanghebbenden en deskundigen is traceerbaar en hun rol in de beoordeling wordt toegelicht.
- Financiële risico's en kansen worden beoordeeld op basis van impacts, afhankelijkheden en andere externe of interne factoren.
- Financiële trajecten op korte, middellange en lange termijn, waarschijnlijkheid en omvang zijn gedocumenteerd.
- Materiële impacts, risico's en kansen hebben stabiele IRO-ID's en goedgekeurde eigenaars.
- De lijst met materiële onderwerpen van GRI is niet opnieuw gebruikt als ESRS-conclusie zonder hertoetsing.
- Onderwerpen die verband houden met materiële IRO's zijn gekoppeld aan actuele ESRS en informatiebehoeften die specifiek zijn voor de rapporterende entiteit.
- De materialiteit van informatie en de selectie van toelichtingen zijn afzonderlijk van de identificatie van onderwerpen gedocumenteerd.
- Toelichtingen over governance, strategie, het bedrijfsmodel, risicobeheer en interne beheersing zijn behandeld.
- De GRI–ESRS Interoperability Index 2024 wordt uitsluitend gebruikt met een versie- en beperkingsvermelding.
- Bewijsmateriaal van finance, risicobeheer, duurzaamheid, juridische zaken, bedrijfseenheden en getroffen belanghebbenden is geïntegreerd.
- Belangrijke oordelen, gevoeligheid voor drempelwaarden, meningsverschillen en beperkingen zijn behouden.
- Het definitieve proces en de uitkomsten hebben onafhankelijke technische toetsing en goedkeuring door de governance ontvangen.
- Alle transitieclaims vermijden de woorden equivalent, compliant of volledig, tenzij een actuele juridische en technische beoordeling deze ondersteunt.
Sources
Primary sources
- GRI 3: Material Topics 2021
- GRI 1: Foundation 2021
- Europese Commissie — herziene bijlage bij de gedelegeerde ESRS-verordening aangenomen op 3 July 2026
- Europese Commissie — vaststelling van herziene standaarden voor duurzaamheidsrapportage
- Europese Commissie — gedelegeerde handelingen inzake rapportage over duurzaamheid door ondernemingen
- Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/2772
- GRI–ESRS Interoperability Index, November 2024
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
