Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 417-3 ▁verplicht de▁organisatie om▁melding te▁maken van▁gevallen van▁niet-naleving van marketingcommunicatie in▁drie▁categorieën:
▁regelgevingsincidenten die▁tot▁een▁boete of▁boete▁leiden;
▁incidenten in de▁regelgeving die▁tot▁een▁waarschuwing▁hebben▁geleid; en
▁incidenten▁waarbij de▁vrijwillige codes▁niet▁worden▁nageleefd.
Marketingcommunicatie▁omvat▁activiteiten die▁worden▁gebruikt om de▁organisatie,▁haar▁reputatie,▁merken,▁producten of▁diensten te▁bevorderen.▁Voorbeelden▁zijn▁reclame,▁persoonlijke▁verkoop,▁promotie, public relations,▁sociale media en sponsoring.
▁Indien▁geen▁niet-naleving van de▁voorschriften of▁vrijwillige codes is▁vastgesteld,▁volstaat▁een▁korte▁verklaring.
▁Bij▁het▁samenstellen van de▁openbaarmaking,▁incidenten▁uitsluiten▁waarbij de▁organisatie was▁vastgesteld▁dat▁zij▁geen▁schuld had. In▁voorkomend▁geval, de▁gerapporteerde▁incidenten▁identificeren die▁verband▁hielden met▁gebeurtenissen in▁perioden▁vóór de▁verslagperiode.
Klachten,▁beschuldigingen,▁campagnecorrecties en open▁onderzoeken▁zijn▁niet▁automatisch te▁melden▁incidenten. Ze▁moeten▁worden▁beoordeeld om te▁bepalen of▁niet-naleving van▁een▁verordening of▁vrijwillige code▁werd▁vastgesteld.
Product- en serviceinformatie en▁etiketteringsincidenten▁behoren▁onder GRI 417-2.▁Beleid,▁controles,▁corrigerende▁maatregelen en▁breder▁themabeheer▁behoren▁voornamelijk▁tot de▁openbaarmaking 3-3 ▁waar marketing en labeling▁een▁materieel▁onderwerp is.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Regelgevingsincidenten die▁leiden▁tot▁een▁boete of▁boete | ▁Aantal marketingcommunicatie-incidenten die▁tot▁een▁geldboete of▁boete▁hebben▁geleid. | Definitieve regulator of▁rechterlijke▁beslissingen,▁strafverklaringen,▁juridische dossiers en dossiers. | ▁Wettelijke /▁regelgevende▁naleving |
| ▁Regelgevingsincidenten die▁leiden▁tot▁een▁waarschuwing | ▁Aantal marketingcommunicatie-incidenten die▁tot▁een▁waarschuwing van de▁regelgeving▁hebben▁geleid. | ▁Formele▁waarschuwingen,▁inspectie of regulator▁bevindingen en dossiers. | ▁Wettelijke /▁regelgevende▁naleving |
| Incidenten met▁vrijwillige codes | ▁Aantal marketingmededelingen▁incidenten▁waarbij▁een▁toepasselijke▁vrijwillige code▁niet▁wordt▁nageleefd. | ▁Zelfregulerende▁rulings,▁bevindingen van de▁industriecode,▁gedocumenteerde▁interne▁vaststellingen en dossiers. | Marketing compliance /▁Legal |
| ▁Niet-aanvalsuitsluitingen | Kandidaat-incidenten▁uitgesloten▁omdat de▁organisatie▁niet in de▁fout was. | ▁Eindonderzoek, regulator,▁rechtbank of▁zelfregulerende▁conclusie. | ▁Juridische /▁naleving |
| ▁Voorvalidentificatie▁vooraf | Of▁elk▁gemelde incident▁betrekking▁heeft op▁een marketingmededeling of▁gebeurtenis die▁vóór de▁verslagperiode▁plaatsvindt. | ▁Communicatiedatum,▁datum van▁vaststelling,▁datum van▁afwikkeling en chronologie van de▁zaak. | ▁Legal / Compliance / Sustainability Reporting |
| ▁Verklaring van▁nul-incidenten ..indien van▁toepassing | ▁Bevestiging▁dat▁geen▁voorschriften of▁vrijwillige codes▁niet▁zijn▁nageleefd. | Complete register▁afstemming en▁bevestigingen van verantwoordelijke▁eigenaren. | ▁Juridische / marketing compliance |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Gelieve▁het▁nalevingsregister van marketingcommunicaties voor [verslagleggingsperiode] te▁verstrekken. GRI ▁definitie.▁Voor▁elke▁zaak:▁referentie van de▁zaak;▁communicatie,▁campagne of▁activiteit;▁communicatietype;▁toepasselijke▁regelgeving of▁vrijwillige code; of▁niet-naleving▁werd▁vastgesteld; of de▁organisatie▁werd▁vastgesteld▁dat▁zij in▁gebreke was;▁resultaat van de▁regelgeving:▁boete of▁boete,▁waarschuwing of▁geen; status van▁vrijwillige code▁niet-naleving;▁datum van de▁onderliggende▁mededeling of▁gebeurtenis;▁vaststellingsdatum;▁formele▁afwikkelingsdatum; of de▁gebeurtenis▁zich▁heeft▁voorgedaan in▁een▁voorafgaande▁verslagperiode;▁ondersteunend▁besluit of▁onderzoeksdossier; en▁voorgesteld GRI 417-3 ▁classificatie.▁Geef▁ook▁het▁totale▁aantal▁incidenten in▁elke▁vereiste▁categorie en▁bevestig▁uitdrukkelijk▁als▁alle▁drie▁categorieën▁nul▁zijn.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Gelieve▁het▁nalevingsregister van marketingcommunicaties voor [verslagleggingsperiode] te▁verstrekken. GRI ▁definitie.▁Voor▁elke▁zaak:▁referentie van de▁zaak;▁communicatie,▁campagne of▁activiteit;▁communicatietype;▁toepasselijke▁regelgeving of▁vrijwillige code; of▁niet-naleving▁werd▁vastgesteld; of de▁organisatie▁werd▁vastgesteld▁dat▁zij in▁gebreke was;▁resultaat van de▁regelgeving:▁boete of▁boete,▁waarschuwing of▁geen; status van▁vrijwillige code▁niet-naleving;▁datum van de▁onderliggende▁mededeling of▁gebeurtenis;▁vaststellingsdatum;▁formele▁afwikkelingsdatum; of de▁gebeurtenis▁zich▁heeft▁voorgedaan in▁een▁voorafgaande▁verslagperiode;▁ondersteunend▁besluit of▁onderzoeksdossier; en▁voorgesteld GRI 417-3 ▁classificatie.▁Geef▁ook▁het▁totale▁aantal▁incidenten in▁elke▁vereiste▁categorie en▁bevestig▁uitdrukkelijk▁als▁alle▁drie▁categorieën▁nul▁zijn.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Leg▁uit▁hoe de▁kwesties van de▁kandidaat-marketingcommunicatie▁werden▁beoordeeld,▁hoe de▁drie▁categorieën▁incidenten▁werden▁toegepast,▁hoe▁niet-aanvalsuitsluitingen▁werden▁vastgesteld en▁hoe▁incidenten in▁verband met▁gebeurtenissen in de▁voorafgaande▁periode▁werden▁geïdentificeerd.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 417-3 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de AI-assistent van de Knowledge Hub 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We▁hebben▁melding▁gemaakt van▁het▁aantal▁incidenten met▁betrekking▁tot de marketing van▁regelgeving die▁tot▁een▁boete of▁boete▁hebben▁geleid. | ▁Sancties▁kunnen▁worden▁weggelaten,▁gecombineerd met▁waarschuwingen of▁gemengd met productetikettering of productveiligheidsincidenten. | Definitieve regulator of▁rechterlijke▁beslissingen,▁strafverklaringen,▁juridische register, incidentdossiers en▁verzoening met▁het▁gepubliceerde▁nummer. |
| We▁hebben▁melding▁gemaakt van▁het▁aantal▁incidenten in▁verband met de marketing van▁regelgeving die▁tot▁een▁waarschuwing▁hebben▁geleid. | ▁Formele▁waarschuwingen▁zouden▁kunnen▁worden▁weggelaten▁omdat er▁geen▁monetaire▁sanctie▁werd▁opgelegd. | ▁Waarschuwingen,▁bevindingen van▁regelgevende▁instanties,▁juridisch register en▁categorie-afstemming. |
| We▁hebben▁melding▁gemaakt van▁het▁aantal marketing-communicatie▁incidenten▁waarbij▁niet-naleving van▁vrijwillige codes. | ▁Vrijwillige-code▁incidenten▁kunnen▁worden▁weggelaten of▁gemengd met▁gewone▁interne▁procedurele▁afwijkingen. | ▁Toepasselijke code,▁definitieve▁zelfregulerende of▁gedocumenteerde▁interne▁bepaling en incidentclassificatie. |
| We▁hebben▁alleen▁incidenten▁uitgesloten▁waarbij de▁organisatie▁vastbesloten was▁geen▁fout te▁maken. | Open,▁onduidelijke of▁lastige▁zaken▁kunnen▁worden▁verwijderd▁zonder▁een▁ondersteunde▁niet-aanval▁bepaling. | ▁Regelgever,▁rechter,▁zelfregulerings- of▁onderzoeksconclusies en▁het▁uitsluitingslogboek. |
| We▁hebben▁gemeld▁incidenten in▁verband met▁gebeurtenissen in▁perioden▁vóór de▁verslagperiode. | De▁categorienummers▁kunnen correct▁zijn,▁maar de▁vereiste▁identificatie van de▁voorafgaande▁periode-event▁kan▁worden▁weggelaten. | ▁Communicatiedata,▁vaststellings- en▁afwikkelingsdatums, case-chronologie en▁vlag voor de▁periode. |
| ▁Waar▁alle▁drie de▁categorieën▁nul▁waren,▁hadden▁wij▁een▁verklaring▁waarin▁zowel de▁voorschriften▁als de▁vrijwillige codes▁werden▁vermeld. | De▁nulverklaring▁zou▁alleen▁gebaseerd▁kunnen▁zijn op de▁verslagen van de regulator en de▁resultaten van▁vrijwillige code of▁zelfregulering▁achterwege▁laten. | Complete source-register▁afstemming, verantwoordelijke-eigenaar▁bevestigingen en▁definitieve▁afmelding. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
▁Illustratief▁synthetisch▁voorbeeld •▁Consumentengoederen Incidentcategorie▁Aantal Gerechtelijke▁incidenten die▁tot▁een▁boete of▁boete▁leiden
1
▁Regelgevingsincidenten die▁leiden▁tot▁een▁waarschuwing
0
Incidenten▁waarbij▁niet-naleving van▁vrijwillige codes is▁toegestaan
1
▁Beide▁incidenten▁werden▁opgenomen in de▁populatie van de▁rapportageperiode.▁Een incident met▁vrijwillige code in▁verband met▁een▁promotiecampagne die in de▁voorafgaande▁verslagperiode▁werd▁gepubliceerd.▁Geen▁enkel incident met▁kandidaat-lidstaten▁werd▁als▁niet-schuldig▁uitgesloten.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Illustratieve▁synthetische▁voorbeeld .Healthcare▁diensten De▁organisatie▁identificeerde▁geen▁niet-naleving van de▁regelgeving of▁vrijwillige codes▁betreffende marketing▁communicatie▁tijdens de▁verslagperiode.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Illustratieve▁synthetische▁voorbeeld • Materiality qualifier De▁organisatie▁identificeerde▁een▁regelgevende▁waarschuwing met▁betrekking▁tot▁een▁social-media▁advertentie.▁Het incident▁wordt▁gemeld,▁hoewel de▁organisatie▁het▁niet classificeerde▁als▁materieel.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Illustratieve▁synthetische▁voorbeeld . .▁Meerdere▁uitkomsten De▁organisatie▁gemeld:▁twee▁regelgevende▁incidenten▁resulterend in▁sancties;▁een▁regelgevend incident▁resulterend in▁een▁waarschuwing; en▁een▁vrijwillige-code incident.▁Een▁afzonderlijke▁klacht▁werd▁uitgesloten▁omdat de▁uiteindelijke▁vaststelling▁vond▁dat de▁organisatie was▁niet in de▁schuld.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Bedrijfsrapporten
Hoe bedrijven GRI 417-3 in de praktijk rapporteren
Voorbeelden van volledige en gedeeltelijke rapportagepraktijk. Dit zijn op bewijs gebaseerde analyses, geen sjablonen om over te nemen.
Bevinding van de beoordeling
Zydus Lifesciences Limited▁geeft▁een▁duidelijk▁nul-incidenten▁cijfer voor GRI 417-3.
Volledige beoordeling bekijken Volledige beoordeling verbergen
Beoordeling
De Ethical Marketing Performance▁tabel op▁pagina 135 ▁meldt▁nul▁incidenten van▁niet-naleving van marketingcommunicatie voor FY 2024–25 en▁elk van de▁drie▁voorgaande▁perioden.
Beoordeling
▁Omdat... GRI 417-3 ▁een▁korte▁verklaring▁mogelijk▁maakt▁wanneer▁geen▁niet-naleving van de▁voorschriften of▁vrijwillige codes is▁vastgesteld,▁kan▁het▁nulcijfer▁aan de▁openbaarmaking▁voldoen▁indien▁het▁beide▁bronnen van▁niet-naleving▁betreft.
Beoordelingsnotitie van LRA
De▁huidige▁kaart▁moet:
- citeer de▁rij marketing-communicaties op▁pagina 135 in▁plaats van de▁afzonderlijke productinformatie en▁etiketteringsrij
- materialiteit en▁informatie over▁risicobeheer van▁pagina▁verwijderen 148
- ▁verwijder de▁suggestie▁dat er▁niet▁gespecificeerde narratieve▁elementen▁ontbreken
- na te▁gaan of▁het▁nulcijfer▁betrekking▁heeft op▁voorschriften en▁vrijwillige codes
- classificeer de▁openbaarmaking▁als▁wezenlijk▁afgestemd op de▁nul-incidentenroute
Conclusie
De▁huidige▁kaart citeert de▁verkeerde▁rij,▁hoewel▁hetzelfde▁rapport▁afzonderlijk▁een▁nulcijfer▁specifiek voor marketingcommunicatie▁geeft.
Bevinding van de beoordeling
Firstsource Solutions▁Beperkte▁inhoud GRI Content Index▁geeft▁een▁nul-incident statement voor GRI 417-3.
Volledige beoordeling bekijken Volledige beoordeling verbergen
Beoordeling
In de index▁wordt▁vermeld▁dat▁tijdens de▁verslagperiode▁geen▁gevallen van▁niet-naleving van de▁voorschriften▁inzake marketingcommunicatie of▁vrijwillige codes▁zijn▁gemeld.
Leemte in de openbaarmaking
▁Het▁beschrijft▁ook de▁openbaarmaking▁als▁niet van▁toepassing...▁omdat Firstsource business-to-business▁opereert... en▁ethische▁communicatierichtlijnen▁volgt... die▁redenering▁moet▁voorzichtig▁worden▁behandeld:▁een business-to-business model▁maakt▁zelf▁geen marketingcommunicatie of GRI 417-3 ▁Niet van▁toepassing.
Beoordelingsnotitie van LRA
De▁huidige▁kaart▁moet:
- ▁alle▁verwijzingen▁naar▁gedwongen of▁verplichte▁arbeid▁verwijderen; GRI 409-1
- ▁gegevens over▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk▁verwijderen
- citeer de GRI ▁Inhoud Index▁locatie met de▁nul statement
- ▁erkennen▁dat de▁verklaring▁uitdrukkelijk▁betrekking▁heeft op▁verordeningen en▁vrijwillige codes
- ▁Merk op▁dat .niet van▁toepassing . .niet▁alleen▁wordt▁ondersteund door▁het business-to-business▁karakter van de▁onderneming
- classificeer▁het▁nul statement▁als relevant GRI 417-3 ▁bewijs
Conclusie
First source... GRI 417-3 en▁stelt▁dat er▁geen▁melding is▁gemaakt van▁niet-naleving van de▁voorschriften▁inzake marketingcommunicatie of▁vrijwillige codes.
Bevinding van de beoordeling
Owens Corning 2024 ▁Duurzaamheidsrapport▁geeft▁een▁relevante▁maar▁gekwalificeerde▁nul-incidenten statement op▁pagina 184.
Volledige beoordeling bekijken Volledige beoordeling verbergen
Beoordeling
De▁afdeling Producttransparency▁stelt▁dat de▁onderneming▁geen▁materiële▁incidenten▁heeft▁ondervonden van▁niet-naleving van de▁voorschriften of▁vrijwillige codes▁betreffende▁etikettering, marketing of▁reclame voor▁haar▁producten en▁materiële▁diensten.
Leemte in de openbaarmaking
De▁verklaring▁heeft▁twee▁beperkingen voor GRI 417-3:
- ▁Het combineert labeling met marketing en▁reclame, die▁beide GRI 417-2 en GRI 417-3
- ▁het▁beperkt is▁tot▁materiële▁incidenten,▁terwijl GRI 417-3 ▁schrijft▁geen materialiteitsdrempel voor
Beoordelingsnotitie van LRA
De▁huidige▁kaart▁moet:
- ▁gegevens over▁ouderschapsverlof▁verwijderen
- ▁verwijderen van▁gezondheidsscreening van▁werknemers▁informatie
- ▁verwijder de▁informatie over▁onafhankelijkheid van de verzekeraar
- ▁pagina▁gebruiken 184 ▁als▁het▁belangrijkste▁bewijs
- ▁identificatie van de▁gecombineerde▁etikettering/marketingomvang;
- de▁niet-ondersteunde materialiteitskwalificatie▁identificeren
- classificeer de▁openbaarmaking▁eerder▁als▁gedeeltelijk▁dan▁als▁volledig
Conclusie
Owens Cornings▁feitelijke▁relevante▁bekendmaking▁verschijnt op▁pagina 184 en combineert labeling, marketing en▁reclame▁onder▁een "geen▁materiële▁incidenten"▁verklaring.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Get practical answers for your reporting context.
Controleer je tekst
5 gratis conceptcontrolesPlak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 417-3
binnen GRI 417: Marketing and Labeling
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 417 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 417-3
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
Deze pagina beslecht één disclosure. De GRI Standards Certified Training — twee live dagen, gebundeld met een ESRS-cursus — doorloopt de hele cyclus: materiële onderwerpen, datapunten, bewijs, de Content Index en assurance-gereedheid, met oefeningen op uw eigen data.
Beschikbaar als twee live trainingsdagen, online of op locatie in Londen, gebundeld met een ESRS-cursus.
Bekijk de GRI-training (ESRS-bundel) →