Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 417-3 ▁verplicht de▁organisatie om▁melding te▁maken van▁gevallen van▁niet-naleving van marketingcommunicatie in▁drie▁categorieën:
▁regelgevingsincidenten die▁tot▁een▁boete of▁boete▁leiden;
▁incidenten in de▁regelgeving die▁tot▁een▁waarschuwing▁hebben▁geleid; en
▁incidenten▁waarbij de▁vrijwillige codes▁niet▁worden▁nageleefd.
Marketingcommunicatie▁omvat▁activiteiten die▁worden▁gebruikt om de▁organisatie,▁haar▁reputatie,▁merken,▁producten of▁diensten te▁bevorderen.▁Voorbeelden▁zijn▁reclame,▁persoonlijke▁verkoop,▁promotie, public relations,▁sociale media en sponsoring.
▁Indien▁geen▁niet-naleving van de▁voorschriften of▁vrijwillige codes is▁vastgesteld,▁volstaat▁een▁korte▁verklaring.
▁Bij▁het▁samenstellen van de▁openbaarmaking,▁incidenten▁uitsluiten▁waarbij de▁organisatie was▁vastgesteld▁dat▁zij▁geen▁schuld had. In▁voorkomend▁geval, de▁gerapporteerde▁incidenten▁identificeren die▁verband▁hielden met▁gebeurtenissen in▁perioden▁vóór de▁verslagperiode.
Klachten,▁beschuldigingen,▁campagnecorrecties en open▁onderzoeken▁zijn▁niet▁automatisch te▁melden▁incidenten. Ze▁moeten▁worden▁beoordeeld om te▁bepalen of▁niet-naleving van▁een▁verordening of▁vrijwillige code▁werd▁vastgesteld.
Product- en serviceinformatie en▁etiketteringsincidenten▁behoren▁onder GRI 417-2.▁Beleid,▁controles,▁corrigerende▁maatregelen en▁breder▁themabeheer▁behoren▁voornamelijk▁tot de▁openbaarmaking 3-3 ▁waar marketing en labeling▁een▁materieel▁onderwerp is.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Regelgevingsincidenten die▁leiden▁tot▁een▁boete of▁boete | ▁Aantal marketingcommunicatie-incidenten die▁tot▁een▁geldboete of▁boete▁hebben▁geleid. | Definitieve regulator of▁rechterlijke▁beslissingen,▁strafverklaringen,▁juridische dossiers en dossiers. | ▁Wettelijke /▁regelgevende▁naleving |
| ▁Regelgevingsincidenten die▁leiden▁tot▁een▁waarschuwing | ▁Aantal marketingcommunicatie-incidenten die▁tot▁een▁waarschuwing van de▁regelgeving▁hebben▁geleid. | ▁Formele▁waarschuwingen,▁inspectie of regulator▁bevindingen en dossiers. | ▁Wettelijke /▁regelgevende▁naleving |
| Incidenten met▁vrijwillige codes | ▁Aantal marketingmededelingen▁incidenten▁waarbij▁een▁toepasselijke▁vrijwillige code▁niet▁wordt▁nageleefd. | ▁Zelfregulerende▁rulings,▁bevindingen van de▁industriecode,▁gedocumenteerde▁interne▁vaststellingen en dossiers. | Marketing compliance /▁Legal |
| ▁Niet-aanvalsuitsluitingen | Kandidaat-incidenten▁uitgesloten▁omdat de▁organisatie▁niet in de▁fout was. | ▁Eindonderzoek, regulator,▁rechtbank of▁zelfregulerende▁conclusie. | ▁Juridische /▁naleving |
| ▁Voorvalidentificatie▁vooraf | Of▁elk▁gemelde incident▁betrekking▁heeft op▁een marketingmededeling of▁gebeurtenis die▁vóór de▁verslagperiode▁plaatsvindt. | ▁Communicatiedatum,▁datum van▁vaststelling,▁datum van▁afwikkeling en chronologie van de▁zaak. | ▁Legal / Compliance / Sustainability Reporting |
| ▁Verklaring van▁nul-incidenten ..indien van▁toepassing | ▁Bevestiging▁dat▁geen▁voorschriften of▁vrijwillige codes▁niet▁zijn▁nageleefd. | Complete register▁afstemming en▁bevestigingen van verantwoordelijke▁eigenaren. | ▁Juridische / marketing compliance |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Gelieve▁het▁nalevingsregister van marketingcommunicaties voor [verslagleggingsperiode] te▁verstrekken. GRI ▁definitie.▁Voor▁elke▁zaak:▁referentie van de▁zaak;▁communicatie,▁campagne of▁activiteit;▁communicatietype;▁toepasselijke▁regelgeving of▁vrijwillige code; of▁niet-naleving▁werd▁vastgesteld; of de▁organisatie▁werd▁vastgesteld▁dat▁zij in▁gebreke was;▁resultaat van de▁regelgeving:▁boete of▁boete,▁waarschuwing of▁geen; status van▁vrijwillige code▁niet-naleving;▁datum van de▁onderliggende▁mededeling of▁gebeurtenis;▁vaststellingsdatum;▁formele▁afwikkelingsdatum; of de▁gebeurtenis▁zich▁heeft▁voorgedaan in▁een▁voorafgaande▁verslagperiode;▁ondersteunend▁besluit of▁onderzoeksdossier; en▁voorgesteld GRI 417-3 ▁classificatie.▁Geef▁ook▁het▁totale▁aantal▁incidenten in▁elke▁vereiste▁categorie en▁bevestig▁uitdrukkelijk▁als▁alle▁drie▁categorieën▁nul▁zijn.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Gelieve▁het▁nalevingsregister van marketingcommunicaties voor [verslagleggingsperiode] te▁verstrekken. GRI ▁definitie.▁Voor▁elke▁zaak:▁referentie van de▁zaak;▁communicatie,▁campagne of▁activiteit;▁communicatietype;▁toepasselijke▁regelgeving of▁vrijwillige code; of▁niet-naleving▁werd▁vastgesteld; of de▁organisatie▁werd▁vastgesteld▁dat▁zij in▁gebreke was;▁resultaat van de▁regelgeving:▁boete of▁boete,▁waarschuwing of▁geen; status van▁vrijwillige code▁niet-naleving;▁datum van de▁onderliggende▁mededeling of▁gebeurtenis;▁vaststellingsdatum;▁formele▁afwikkelingsdatum; of de▁gebeurtenis▁zich▁heeft▁voorgedaan in▁een▁voorafgaande▁verslagperiode;▁ondersteunend▁besluit of▁onderzoeksdossier; en▁voorgesteld GRI 417-3 ▁classificatie.▁Geef▁ook▁het▁totale▁aantal▁incidenten in▁elke▁vereiste▁categorie en▁bevestig▁uitdrukkelijk▁als▁alle▁drie▁categorieën▁nul▁zijn.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Leg▁uit▁hoe de▁kwesties van de▁kandidaat-marketingcommunicatie▁werden▁beoordeeld,▁hoe de▁drie▁categorieën▁incidenten▁werden▁toegepast,▁hoe▁niet-aanvalsuitsluitingen▁werden▁vastgesteld en▁hoe▁incidenten in▁verband met▁gebeurtenissen in de▁voorafgaande▁periode▁werden▁geïdentificeerd.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 417-3 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We▁hebben▁melding▁gemaakt van▁het▁aantal▁incidenten met▁betrekking▁tot de marketing van▁regelgeving die▁tot▁een▁boete of▁boete▁hebben▁geleid. | ▁Sancties▁kunnen▁worden▁weggelaten,▁gecombineerd met▁waarschuwingen of▁gemengd met productetikettering of productveiligheidsincidenten. | Definitieve regulator of▁rechterlijke▁beslissingen,▁strafverklaringen,▁juridische register, incidentdossiers en▁verzoening met▁het▁gepubliceerde▁nummer. |
| We▁hebben▁melding▁gemaakt van▁het▁aantal▁incidenten in▁verband met de marketing van▁regelgeving die▁tot▁een▁waarschuwing▁hebben▁geleid. | ▁Formele▁waarschuwingen▁zouden▁kunnen▁worden▁weggelaten▁omdat er▁geen▁monetaire▁sanctie▁werd▁opgelegd. | ▁Waarschuwingen,▁bevindingen van▁regelgevende▁instanties,▁juridisch register en▁categorie-afstemming. |
| We▁hebben▁melding▁gemaakt van▁het▁aantal marketing-communicatie▁incidenten▁waarbij▁niet-naleving van▁vrijwillige codes. | ▁Vrijwillige-code▁incidenten▁kunnen▁worden▁weggelaten of▁gemengd met▁gewone▁interne▁procedurele▁afwijkingen. | ▁Toepasselijke code,▁definitieve▁zelfregulerende of▁gedocumenteerde▁interne▁bepaling en incidentclassificatie. |
| We▁hebben▁alleen▁incidenten▁uitgesloten▁waarbij de▁organisatie▁vastbesloten was▁geen▁fout te▁maken. | Open,▁onduidelijke of▁lastige▁zaken▁kunnen▁worden▁verwijderd▁zonder▁een▁ondersteunde▁niet-aanval▁bepaling. | ▁Regelgever,▁rechter,▁zelfregulerings- of▁onderzoeksconclusies en▁het▁uitsluitingslogboek. |
| We▁hebben▁gemeld▁incidenten in▁verband met▁gebeurtenissen in▁perioden▁vóór de▁verslagperiode. | De▁categorienummers▁kunnen correct▁zijn,▁maar de▁vereiste▁identificatie van de▁voorafgaande▁periode-event▁kan▁worden▁weggelaten. | ▁Communicatiedata,▁vaststellings- en▁afwikkelingsdatums, case-chronologie en▁vlag voor de▁periode. |
| ▁Waar▁alle▁drie de▁categorieën▁nul▁waren,▁hadden▁wij▁een▁verklaring▁waarin▁zowel de▁voorschriften▁als de▁vrijwillige codes▁werden▁vermeld. | De▁nulverklaring▁zou▁alleen▁gebaseerd▁kunnen▁zijn op de▁verslagen van de regulator en de▁resultaten van▁vrijwillige code of▁zelfregulering▁achterwege▁laten. | Complete source-register▁afstemming, verantwoordelijke-eigenaar▁bevestigingen en▁definitieve▁afmelding. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
▁Illustratief▁synthetisch▁voorbeeld •▁Consumentengoederen Incidentcategorie▁Aantal Gerechtelijke▁incidenten die▁tot▁een▁boete of▁boete▁leiden
1
▁Regelgevingsincidenten die▁leiden▁tot▁een▁waarschuwing
0
Incidenten▁waarbij▁niet-naleving van▁vrijwillige codes is▁toegestaan
1
▁Beide▁incidenten▁werden▁opgenomen in de▁populatie van de▁rapportageperiode.▁Een incident met▁vrijwillige code in▁verband met▁een▁promotiecampagne die in de▁voorafgaande▁verslagperiode▁werd▁gepubliceerd.▁Geen▁enkel incident met▁kandidaat-lidstaten▁werd▁als▁niet-schuldig▁uitgesloten.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Illustratieve▁synthetische▁voorbeeld .Healthcare▁diensten De▁organisatie▁identificeerde▁geen▁niet-naleving van de▁regelgeving of▁vrijwillige codes▁betreffende marketing▁communicatie▁tijdens de▁verslagperiode.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Illustratieve▁synthetische▁voorbeeld • Materiality qualifier De▁organisatie▁identificeerde▁een▁regelgevende▁waarschuwing met▁betrekking▁tot▁een▁social-media▁advertentie.▁Het incident▁wordt▁gemeld,▁hoewel de▁organisatie▁het▁niet classificeerde▁als▁materieel.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Illustratieve▁synthetische▁voorbeeld . .▁Meerdere▁uitkomsten De▁organisatie▁gemeld:▁twee▁regelgevende▁incidenten▁resulterend in▁sancties;▁een▁regelgevend incident▁resulterend in▁een▁waarschuwing; en▁een▁vrijwillige-code incident.▁Een▁afzonderlijke▁klacht▁werd▁uitgesloten▁omdat de▁uiteindelijke▁vaststelling▁vond▁dat de▁organisatie was▁niet in de▁schuld.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Bedrijfsrapporten
Hoe bedrijven GRI 417-3 in de praktijk rapporteren
Voorbeelden van volledige en gedeeltelijke rapportagepraktijk. Dit zijn op bewijs gebaseerde analyses, geen sjablonen om over te nemen.
Bevinding van de beoordeling
Zydus Lifesciences Limited▁geeft▁een▁duidelijk▁nul-incidenten▁cijfer voor GRI 417-3.
Volledige beoordeling bekijken Volledige beoordeling verbergen
Beoordeling
De Ethical Marketing Performance▁tabel op▁pagina 135 ▁meldt▁nul▁incidenten van▁niet-naleving van marketingcommunicatie voor FY 2024–25 en▁elk van de▁drie▁voorgaande▁perioden.
Beoordeling
▁Omdat... GRI 417-3 ▁een▁korte▁verklaring▁mogelijk▁maakt▁wanneer▁geen▁niet-naleving van de▁voorschriften of▁vrijwillige codes is▁vastgesteld,▁kan▁het▁nulcijfer▁aan de▁openbaarmaking▁voldoen▁indien▁het▁beide▁bronnen van▁niet-naleving▁betreft.
Beoordelingsnotitie van LRA
De▁huidige▁kaart▁moet:
- citeer de▁rij marketing-communicaties op▁pagina 135 in▁plaats van de▁afzonderlijke productinformatie en▁etiketteringsrij
- materialiteit en▁informatie over▁risicobeheer van▁pagina▁verwijderen 148
- ▁verwijder de▁suggestie▁dat er▁niet▁gespecificeerde narratieve▁elementen▁ontbreken
- na te▁gaan of▁het▁nulcijfer▁betrekking▁heeft op▁voorschriften en▁vrijwillige codes
- classificeer de▁openbaarmaking▁als▁wezenlijk▁afgestemd op de▁nul-incidentenroute
Conclusie
De▁huidige▁kaart citeert de▁verkeerde▁rij,▁hoewel▁hetzelfde▁rapport▁afzonderlijk▁een▁nulcijfer▁specifiek voor marketingcommunicatie▁geeft.
Bevinding van de beoordeling
Firstsource Solutions▁Beperkte▁inhoud GRI Content Index▁geeft▁een▁nul-incident statement voor GRI 417-3.
Volledige beoordeling bekijken Volledige beoordeling verbergen
Beoordeling
In de index▁wordt▁vermeld▁dat▁tijdens de▁verslagperiode▁geen▁gevallen van▁niet-naleving van de▁voorschriften▁inzake marketingcommunicatie of▁vrijwillige codes▁zijn▁gemeld.
Leemte in de openbaarmaking
▁Het▁beschrijft▁ook de▁openbaarmaking▁als▁niet van▁toepassing...▁omdat Firstsource business-to-business▁opereert... en▁ethische▁communicatierichtlijnen▁volgt... die▁redenering▁moet▁voorzichtig▁worden▁behandeld:▁een business-to-business model▁maakt▁zelf▁geen marketingcommunicatie of GRI 417-3 ▁Niet van▁toepassing.
Beoordelingsnotitie van LRA
De▁huidige▁kaart▁moet:
- ▁alle▁verwijzingen▁naar▁gedwongen of▁verplichte▁arbeid▁verwijderen; GRI 409-1
- ▁gegevens over▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk▁verwijderen
- citeer de GRI ▁Inhoud Index▁locatie met de▁nul statement
- ▁erkennen▁dat de▁verklaring▁uitdrukkelijk▁betrekking▁heeft op▁verordeningen en▁vrijwillige codes
- ▁Merk op▁dat .niet van▁toepassing . .niet▁alleen▁wordt▁ondersteund door▁het business-to-business▁karakter van de▁onderneming
- classificeer▁het▁nul statement▁als relevant GRI 417-3 ▁bewijs
Conclusie
First source... GRI 417-3 en▁stelt▁dat er▁geen▁melding is▁gemaakt van▁niet-naleving van de▁voorschriften▁inzake marketingcommunicatie of▁vrijwillige codes.
Bevinding van de beoordeling
Owens Corning 2024 ▁Duurzaamheidsrapport▁geeft▁een▁relevante▁maar▁gekwalificeerde▁nul-incidenten statement op▁pagina 184.
Volledige beoordeling bekijken Volledige beoordeling verbergen
Beoordeling
De▁afdeling Producttransparency▁stelt▁dat de▁onderneming▁geen▁materiële▁incidenten▁heeft▁ondervonden van▁niet-naleving van de▁voorschriften of▁vrijwillige codes▁betreffende▁etikettering, marketing of▁reclame voor▁haar▁producten en▁materiële▁diensten.
Leemte in de openbaarmaking
De▁verklaring▁heeft▁twee▁beperkingen voor GRI 417-3:
- ▁Het combineert labeling met marketing en▁reclame, die▁beide GRI 417-2 en GRI 417-3
- ▁het▁beperkt is▁tot▁materiële▁incidenten,▁terwijl GRI 417-3 ▁schrijft▁geen materialiteitsdrempel voor
Beoordelingsnotitie van LRA
De▁huidige▁kaart▁moet:
- ▁gegevens over▁ouderschapsverlof▁verwijderen
- ▁verwijderen van▁gezondheidsscreening van▁werknemers▁informatie
- ▁verwijder de▁informatie over▁onafhankelijkheid van de verzekeraar
- ▁pagina▁gebruiken 184 ▁als▁het▁belangrijkste▁bewijs
- ▁identificatie van de▁gecombineerde▁etikettering/marketingomvang;
- de▁niet-ondersteunde materialiteitskwalificatie▁identificeren
- classificeer de▁openbaarmaking▁eerder▁als▁gedeeltelijk▁dan▁als▁volledig
Conclusie
Owens Cornings▁feitelijke▁relevante▁bekendmaking▁verschijnt op▁pagina 184 en combineert labeling, marketing en▁reclame▁onder▁een "geen▁materiële▁incidenten"▁verklaring.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 417-3
binnen GRI 417: Marketing and Labeling
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 417 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 417-3
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →