Kern van de disclosure
De▁vereiste▁populatie▁bestaat▁uit▁alle▁werknemers en▁alle▁werknemers die▁geen▁werknemer▁zijn,▁maar▁wier▁werk en/of▁werkplek door de▁organisatie▁wordt▁gecontroleerd. De▁organisatie▁mag de▁noemer▁niet▁alleen van▁geselecteerde▁locaties,▁functies of▁werknemersgroepen construeren. Ze▁moet de▁volledige▁vereiste▁populatie▁identificeren,▁elk van de▁drie▁dekkingsmaatregelen▁berekenen▁tegen▁een▁duidelijk▁verklaarde▁noemer, en▁eventuele▁uitsluitingen en▁redenen▁vermelden.
De▁drie▁dekkingsmaatregelen▁zijn▁niet▁onderling▁verwisselbaar.▁Een▁werknemer▁kan▁worden▁gedekt door▁een▁gezondheids- en▁veiligheidsmanagementsysteem op▁het▁werk▁zonder▁dat▁hij▁onder▁een▁intern▁gecontroleerd▁systeem▁valt of door▁een▁systeem▁dat door▁een▁externe▁partij▁wordt▁gecontroleerd of▁gecertificeerd.▁Elk▁aantal en▁elk percentage▁moet▁daarom▁afzonderlijk▁worden▁berekend en▁gepresenteerd.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Werknemersgroep
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Deze▁kolommen▁worden▁opgesteld en met▁elkaar in▁overeenstemming▁gebracht: Worker group;▁Totaal▁aantal▁werknemers; Gedekt door▁gekwalificeerde OHSMS; Gedekt door▁intern▁gecontroleerde OHSMS; Gedekt door▁extern▁gecontroleerde of▁gecertificeerde OHSMS.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werknemersgroep.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor▁werknemersgroep is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
Voordat u begint
- ▁Openbaarmaking 403-8 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁het▁aantal en▁het percentage▁werknemers en de▁gecontroleerde▁niet-werknemers▁rapporteert die▁onder▁een▁systeem voor▁gezondheids- en▁veiligheidsbeheer op▁het▁werk▁vallen op basis van▁wettelijke▁vereisten en/of▁erkende▁normen of▁richtsnoeren;▁ook▁vereist▁zij▁afzonderlijke▁aantallen en percentages voor▁werknemers die▁onder▁intern▁gecontroleerde▁systemen▁vallen en door▁systemen die door▁een▁externe▁partij▁worden▁gecontroleerd of▁gecertificeerd.
- ▁Openbaarmaking▁toepassen 403-8 ▁wanneer▁het▁betrokken▁onderwerp van▁wezenlijk▁belang is en de▁openbaarmaking van▁toepassing is▁onder▁het▁toepasselijke GRI ▁Standaard.
- ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-8:▁Werknemergroep.▁Omvat▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaren en▁goedkeuringen.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-8:▁Werknemergroep.▁Omvat▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaren en▁goedkeuringen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
De▁drie▁dekkingsmaatregelen▁zijn▁niet▁onderling▁verwisselbaar.▁Een▁werknemer▁kan▁worden▁gedekt door▁een▁gezondheids- en▁veiligheidsmanagementsysteem op▁het▁werk▁zonder▁dat▁hij▁onder▁een▁intern▁gecontroleerd▁systeem▁valt of door▁een▁systeem▁dat door▁een▁externe▁partij▁wordt▁gecontroleerd of▁gecertificeerd.▁Elk▁aantal en▁elk percentage▁moet▁daarom▁afzonderlijk▁worden▁berekend en▁gepresenteerd.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor GRI 403-8 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
De▁werkgroep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁arbeidersgroep▁weg, verwart of overstaat.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werknemersgroep.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- ▁Gebruik van▁interne of▁bij▁benadering▁formulering in▁plaats van de▁gedefinieerde GRI ▁voorwaarden.
- ▁Het▁wijzigen van de▁vereiste▁populatie of▁noemer van▁informatieplichtigen▁zonder▁uitleg.
- ▁Behandeling GRI ▁aanbevelingen of LRA ▁voorbereidende▁controles▁als▁verplichte▁openbaarmakingsvereisten.
- ▁Het▁verlaten van▁een▁gemeld▁veld▁niet▁ondersteund door traceerbaar▁bron▁bewijs en▁beoordelingsrecords.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
GRI
GRI 403-8
binnen GRI 403: Occupational Health and Safety
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 403 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →