Kern van de disclosure
▁Medezeggenschap▁betekent▁betrokkenheid van de▁werknemers▁bij de▁besluitvorming.▁Raadpleging▁betekent▁het▁zoeken▁naar▁standpunten van de▁werknemers voordat▁een▁besluit▁wordt▁genomen,▁het▁tijdig▁verstrekken van▁informatie en▁het▁rekening▁houden met▁deze▁standpunten door▁middel van▁een▁echte▁dialoog.
De▁organisatie▁moet▁ook▁beschrijven▁hoe▁zij de▁werknemers▁toegang▁verschaft▁tot▁relevante▁informatie over▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk en▁hoe▁deze▁informatie in de▁praktijk▁wordt gecommuniceerd.De▁beschrijving▁moet▁rekening▁houden met▁taal, toegankelijkheid, ploegendienst,▁locatie en▁digitale▁toegangsbelemmeringen en▁kan▁informatie▁bevatten over▁arbeidsgerelateerde▁incidenten en de▁maatregelen die in▁reactie▁daarop▁worden▁genomen.
▁Wanneer er▁formele▁comités voor de▁gezondheid en▁veiligheid van de▁bedrijfsleiding▁bestaan,▁dient de▁organisatie▁hun▁verantwoordelijkheden,▁frequentie van▁vergaderingen en▁besluitvormingsautoriteit te▁beschrijven en te▁vermelden of▁werknemers▁niet▁vertegenwoordigd▁zijn en▁waarom.▁Een forum▁dient▁slechts▁als▁een▁formele▁gemengde▁commissie te▁worden▁behandeld▁indien▁het▁bestuur en▁erkende vertegenwoordigers van de▁werknemers▁omvat, in de▁organisatiestructuur is▁geïntegreerd en▁functioneert▁volgens▁overeengekomen▁schriftelijke▁beleidslijnen, procedures en▁regels.
De▁vertegenwoordiging▁mag▁niet▁worden▁verward met▁het▁lidmaatschap van▁het▁comité of▁communicatie via▁lijnmanagers; de vertegenwoordigers van de▁werknemers▁moeten▁worden▁erkend of▁vrij▁gekozen▁overeenkomstig de▁nationale▁wetgeving of▁praktijk.
GRI ▁Daarnaast▁beveelt▁zij▁aan te▁rapporteren of▁lokale of▁mondiale▁formele▁overeenkomsten met▁vakbonden▁betrekking▁hebben op▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk en,▁zo ja,▁welke▁onderwerpen▁zij▁behandelen.
▁Kwantitatieve▁informatie,▁zoals▁het▁aantal▁vertegenwoordigde▁comités of▁het percentage▁werknemers,▁kan▁als▁ondersteunende context▁worden▁opgenomen,▁maar▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁beschrijving van▁processen en▁regelingen.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
▁Werktafel 1:▁Werkgroep▁werknemers
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Werknemer▁groep;▁Werknemer /▁niet-werknemer;▁Controle van▁het▁werk;▁Controle van de▁werkplek; Inbegrepen; Basis.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁werknemersgroep.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 1: de▁werknemersgroep is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Werktafel 2: OHS-proces
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze: OHS-proces; Participatieproces;▁Raadplegingsproces; Timing;▁Hoe▁werknemersstandpunten▁invloed▁hebben op▁beslissingen; Feedback▁aan▁werknemers.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2: ohs▁proces.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 2: ohs▁proces is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.
-
▁Werktafel 3:▁Werkgroep▁werknemers
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Deze▁kolommen▁voorbereiden en▁combineren: Worker Group;▁Informatie▁verstrekt;▁Communicatiekanaal; Toegankelijkheidsmaatregelen; Incident/actie▁informatie;▁Beperkingen.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3:▁werknemersgroep.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 3: de▁werknemersgroep is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Deze▁kolommen▁worden▁opgesteld en met▁elkaar in▁overeenstemming▁gebracht:▁comité of▁groep;▁formeel▁comité▁onder GRI ▁definitie;▁verantwoordelijkheden;▁frequentie van▁vergaderingen;▁beslissingsbevoegdheid;▁vertegenwoordigde▁werknemers;▁werknemers▁niet▁vertegenwoordigd en▁redenen.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Werktafel 5: Barrière
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze: Barrière; Beïnvloede▁groepen▁werknemers; Getroffen▁actie;▁Bescherming▁tegen represailles;▁Bewijs.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 5: slagboom.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 5: de barrière is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.
-
▁Werktafel 6:▁Overeenkomst
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Overeenkomst;▁Lokale /▁globale;▁Vakbondspartijen; OHS-onderwerpen die▁worden▁behandeld;▁Werknemers of▁locaties die▁worden▁behandeld.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 6:▁akkoord.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 6: de▁overeenkomst is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
Voordat u begint
- ▁Openbaarmaking 403-4 ▁een▁organisatie▁verplicht om de▁processen te▁beschrijven via▁welke▁werknemers en▁werknemers die▁geen▁werknemers▁zijn▁maar▁wier▁werk en/of▁werkplek door de▁organisatie▁wordt▁gecontroleerd,▁deelnemen▁aan en▁worden▁geraadpleegd over de▁ontwikkeling,▁implementatie en▁evaluatie van▁het▁gezondheids- en▁veiligheidsmanagementsysteem op▁het▁werk.
- ▁Openbaarmaking▁toepassen 403-4 ▁wanneer▁het▁betrokken▁onderwerp van▁wezenlijk▁belang is en de▁openbaarmaking van▁toepassing is▁onder▁het▁toepasselijke GRI ▁Standaard.
- ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-4▁Werktafel 1:▁Werkgroep;▁Werktafel 2: OHS-proces;▁Werktafel 3:▁Werkgroep;▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling;▁Werktabel 5: Barrier;▁Werktafel 6:▁Overeenkomst. Inclusief▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-4▁Werktafel 1:▁Werkgroep;▁Werktafel 2: OHS-proces;▁Werktafel 3:▁Werkgroep;▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling;▁Werktabel 5: Barrier;▁Werktafel 6:▁Overeenkomst. Inclusief▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Kwantitatieve▁informatie,▁zoals▁het▁aantal▁vertegenwoordigde▁comités of▁het percentage▁werknemers,▁kan▁als▁ondersteunende context▁worden▁opgenomen,▁maar▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁beschrijving van▁processen en▁regelingen.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor GRI 403-4 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
▁Werktafel 1: Worker▁groep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 1:▁werknemersgroep.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁werknemersgroep.
▁Werktafel 2: OHS▁proces▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 2: ohs▁proces.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2: ohs▁proces.
▁Werktafel 3: Worker▁groep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 3:▁werknemersgroep.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3:▁werknemersgroep.
▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling.
▁Werktafel 5: Barrier▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 5: slagboom.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 5: slagboom.
▁Werktafel 6: De▁overeenkomst▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 6:▁akkoord.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 6:▁akkoord.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- ▁Gebruik van▁interne of▁bij▁benadering▁formulering in▁plaats van de▁gedefinieerde GRI ▁voorwaarden.
- ▁Het▁wijzigen van de▁vereiste▁populatie of▁noemer van▁informatieplichtigen▁zonder▁uitleg.
- ▁Behandeling GRI ▁aanbevelingen of LRA ▁voorbereidende▁controles▁als▁verplichte▁openbaarmakingsvereisten.
- ▁Het▁verlaten van▁een▁gemeld▁veld▁niet▁ondersteund door traceerbaar▁bron▁bewijs en▁beoordelingsrecords.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
GRI
GRI 403-4
binnen GRI 403: Occupational Health and Safety
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 403 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →