Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 403-4 ▁een▁organisatie▁verplicht om de▁processen te▁beschrijven via▁welke▁werknemers en▁werknemers die▁geen▁werknemers▁zijn▁maar▁wier▁werk en/of▁werkplek door de▁organisatie▁wordt▁gecontroleerd,▁deelnemen▁aan en▁worden▁geraadpleegd over de▁ontwikkeling,▁implementatie en▁evaluatie van▁het▁gezondheids- en▁veiligheidsmanagementsysteem op▁het▁werk.
▁Medezeggenschap▁betekent▁betrokkenheid van de▁werknemers▁bij de▁besluitvorming.▁Raadpleging▁betekent▁het▁zoeken▁naar▁standpunten van de▁werknemers voordat▁een▁besluit▁wordt▁genomen,▁het▁tijdig▁verstrekken van▁informatie en▁het▁rekening▁houden met▁deze▁standpunten door▁middel van▁een▁echte▁dialoog.
De▁organisatie▁moet▁ook▁beschrijven▁hoe▁zij de▁werknemers▁toegang▁verschaft▁tot▁relevante▁informatie over▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk en▁hoe▁deze▁informatie in de▁praktijk▁wordt gecommuniceerd.De▁beschrijving▁moet▁rekening▁houden met▁taal, toegankelijkheid, ploegendienst,▁locatie en▁digitale▁toegangsbelemmeringen en▁kan▁informatie▁bevatten over▁arbeidsgerelateerde▁incidenten en de▁maatregelen die in▁reactie▁daarop▁worden▁genomen.
▁Wanneer er▁formele▁comités voor de▁gezondheid en▁veiligheid van de▁bedrijfsleiding▁bestaan,▁dient de▁organisatie▁hun▁verantwoordelijkheden,▁frequentie van▁vergaderingen en▁besluitvormingsautoriteit te▁beschrijven en te▁vermelden of▁werknemers▁niet▁vertegenwoordigd▁zijn en▁waarom.▁Een forum▁dient▁slechts▁als▁een▁formele▁gemengde▁commissie te▁worden▁behandeld▁indien▁het▁bestuur en▁erkende vertegenwoordigers van de▁werknemers▁omvat, in de▁organisatiestructuur is▁geïntegreerd en▁functioneert▁volgens▁overeengekomen▁schriftelijke▁beleidslijnen, procedures en▁regels.
De▁vertegenwoordiging▁mag▁niet▁worden▁verward met▁het▁lidmaatschap van▁het▁comité of▁communicatie via▁lijnmanagers; de vertegenwoordigers van de▁werknemers▁moeten▁worden▁erkend of▁vrij▁gekozen▁overeenkomstig de▁nationale▁wetgeving of▁praktijk.
GRI ▁Daarnaast▁beveelt▁zij▁aan te▁rapporteren of▁lokale of▁mondiale▁formele▁overeenkomsten met▁vakbonden▁betrekking▁hebben op▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk en,▁zo ja,▁welke▁onderwerpen▁zij▁behandelen.
▁Kwantitatieve▁informatie,▁zoals▁het▁aantal▁vertegenwoordigde▁comités of▁het percentage▁werknemers,▁kan▁als▁ondersteunende context▁worden▁opgenomen,▁maar▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁beschrijving van▁processen en▁regelingen.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Werktafel 1:▁Werkgroep▁werknemers | ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Werknemer▁groep;▁Werknemer /▁niet-werknemer;▁Controle van▁het▁werk;▁Controle van de▁werkplek; Inbegrepen; Basis. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁werknemersgroep. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 2: OHS-proces | ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze: OHS-proces; Participatieproces;▁Raadplegingsproces; Timing;▁Hoe▁werknemersstandpunten▁invloed▁hebben op▁beslissingen; Feedback▁aan▁werknemers. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2: ohs▁proces. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 3:▁Werkgroep▁werknemers | ▁Deze▁kolommen▁voorbereiden en▁combineren: Worker Group;▁Informatie▁verstrekt;▁Communicatiekanaal; Toegankelijkheidsmaatregelen; Incident/actie▁informatie;▁Beperkingen. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3:▁werknemersgroep. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling | ▁Deze▁kolommen▁worden▁opgesteld en met▁elkaar in▁overeenstemming▁gebracht:▁comité of▁groep;▁formeel▁comité▁onder GRI ▁definitie;▁verantwoordelijkheden;▁frequentie van▁vergaderingen;▁beslissingsbevoegdheid;▁vertegenwoordigde▁werknemers;▁werknemers▁niet▁vertegenwoordigd en▁redenen. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 5: Barrière | ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze: Barrière; Beïnvloede▁groepen▁werknemers; Getroffen▁actie;▁Bescherming▁tegen represailles;▁Bewijs. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 5: slagboom. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 6:▁Overeenkomst | ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Overeenkomst;▁Lokale /▁globale;▁Vakbondspartijen; OHS-onderwerpen die▁worden▁behandeld;▁Werknemers of▁locaties die▁worden▁behandeld. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 6:▁akkoord. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-4▁Werktafel 1:▁Werkgroep;▁Werktafel 2: OHS-proces;▁Werktafel 3:▁Werkgroep;▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling;▁Werktabel 5: Barrier;▁Werktafel 6:▁Overeenkomst. Inclusief▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-4▁Werktafel 1:▁Werkgroep;▁Werktafel 2: OHS-proces;▁Werktafel 3:▁Werkgroep;▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling;▁Werktabel 5: Barrier;▁Werktafel 6:▁Overeenkomst. Inclusief▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Kwantitatieve▁informatie,▁zoals▁het▁aantal▁vertegenwoordigde▁comités of▁het percentage▁werknemers,▁kan▁als▁ondersteunende context▁worden▁opgenomen,▁maar▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁beschrijving van▁processen en▁regelingen.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 403-4 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de AI-assistent van de Knowledge Hub 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| ▁Werktafel 1: Worker▁groep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 1:▁werknemersgroep. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁werknemersgroep. |
| ▁Werktafel 2: OHS▁proces▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 2: ohs▁proces. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2: ohs▁proces. |
| ▁Werktafel 3: Worker▁groep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 3:▁werknemersgroep. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3:▁werknemersgroep. |
| ▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling. |
| ▁Werktafel 5: Barrier▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 5: slagboom. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 5: slagboom. |
| ▁Werktafel 6: De▁overeenkomst▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 6:▁akkoord. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 6:▁akkoord. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Get practical answers for your reporting context.
Controleer je tekst
5 gratis conceptcontrolesPlak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 403-4
binnen GRI 403: Occupational Health and Safety
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 403 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 403-4
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
Deze pagina beslecht één disclosure. De GRI Standards Certified Training — twee live dagen, gebundeld met een ESRS-cursus — doorloopt de hele cyclus: materiële onderwerpen, datapunten, bewijs, de Content Index en assurance-gereedheid, met oefeningen op uw eigen data.
Beschikbaar als twee live trainingsdagen, online of op locatie in Londen, gebundeld met een ESRS-cursus.
Bekijk de GRI-training (ESRS-bundel) →