Kern van de disclosure
▁Openbaarmaking 403-4 ▁een▁organisatie▁verplicht om de▁processen te▁beschrijven via▁welke▁werknemers en▁werknemers die▁geen▁werknemers▁zijn▁maar▁wier▁werk en/of▁werkplek door de▁organisatie▁wordt▁gecontroleerd,▁deelnemen▁aan en▁worden▁geraadpleegd over de▁ontwikkeling,▁implementatie en▁evaluatie van▁het▁gezondheids- en▁veiligheidsmanagementsysteem op▁het▁werk.
▁Medezeggenschap▁betekent▁betrokkenheid van de▁werknemers▁bij de▁besluitvorming.▁Raadpleging▁betekent▁het▁zoeken▁naar▁standpunten van de▁werknemers voordat▁een▁besluit▁wordt▁genomen,▁het▁tijdig▁verstrekken van▁informatie en▁het▁rekening▁houden met▁deze▁standpunten door▁middel van▁een▁echte▁dialoog.
De▁organisatie▁moet▁ook▁beschrijven▁hoe▁zij de▁werknemers▁toegang▁verschaft▁tot▁relevante▁informatie over▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk en▁hoe▁deze▁informatie in de▁praktijk▁wordt gecommuniceerd.De▁beschrijving▁moet▁rekening▁houden met▁taal, toegankelijkheid, ploegendienst,▁locatie en▁digitale▁toegangsbelemmeringen en▁kan▁informatie▁bevatten over▁arbeidsgerelateerde▁incidenten en de▁maatregelen die in▁reactie▁daarop▁worden▁genomen.
▁Wanneer er▁formele▁comités voor de▁gezondheid en▁veiligheid van de▁bedrijfsleiding▁bestaan,▁dient de▁organisatie▁hun▁verantwoordelijkheden,▁frequentie van▁vergaderingen en▁besluitvormingsautoriteit te▁beschrijven en te▁vermelden of▁werknemers▁niet▁vertegenwoordigd▁zijn en▁waarom.▁Een forum▁dient▁slechts▁als▁een▁formele▁gemengde▁commissie te▁worden▁behandeld▁indien▁het▁bestuur en▁erkende vertegenwoordigers van de▁werknemers▁omvat, in de▁organisatiestructuur is▁geïntegreerd en▁functioneert▁volgens▁overeengekomen▁schriftelijke▁beleidslijnen, procedures en▁regels.
De▁vertegenwoordiging▁mag▁niet▁worden▁verward met▁het▁lidmaatschap van▁het▁comité of▁communicatie via▁lijnmanagers; de vertegenwoordigers van de▁werknemers▁moeten▁worden▁erkend of▁vrij▁gekozen▁overeenkomstig de▁nationale▁wetgeving of▁praktijk.
GRI ▁Daarnaast▁beveelt▁zij▁aan te▁rapporteren of▁lokale of▁mondiale▁formele▁overeenkomsten met▁vakbonden▁betrekking▁hebben op▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk en,▁zo ja,▁welke▁onderwerpen▁zij▁behandelen.
▁Kwantitatieve▁informatie,▁zoals▁het▁aantal▁vertegenwoordigde▁comités of▁het percentage▁werknemers,▁kan▁als▁ondersteunende context▁worden▁opgenomen,▁maar▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁beschrijving van▁processen en▁regelingen.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Werktafel 1:▁Werkgroep▁werknemers | ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Werknemer▁groep;▁Werknemer /▁niet-werknemer;▁Controle van▁het▁werk;▁Controle van de▁werkplek; Inbegrepen; Basis. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁werknemersgroep. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 2: OHS-proces | ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze: OHS-proces; Participatieproces;▁Raadplegingsproces; Timing;▁Hoe▁werknemersstandpunten▁invloed▁hebben op▁beslissingen; Feedback▁aan▁werknemers. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2: ohs▁proces. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 3:▁Werkgroep▁werknemers | ▁Deze▁kolommen▁voorbereiden en▁combineren: Worker Group;▁Informatie▁verstrekt;▁Communicatiekanaal; Toegankelijkheidsmaatregelen; Incident/actie▁informatie;▁Beperkingen. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3:▁werknemersgroep. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling | ▁Deze▁kolommen▁worden▁opgesteld en met▁elkaar in▁overeenstemming▁gebracht:▁comité of▁groep;▁formeel▁comité▁onder GRI ▁definitie;▁verantwoordelijkheden;▁frequentie van▁vergaderingen;▁beslissingsbevoegdheid;▁vertegenwoordigde▁werknemers;▁werknemers▁niet▁vertegenwoordigd en▁redenen. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 5: Barrière | ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze: Barrière; Beïnvloede▁groepen▁werknemers; Getroffen▁actie;▁Bescherming▁tegen represailles;▁Bewijs. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 5: slagboom. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
| ▁Werktafel 6:▁Overeenkomst | ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Overeenkomst;▁Lokale /▁globale;▁Vakbondspartijen; OHS-onderwerpen die▁worden▁behandeld;▁Werknemers of▁locaties die▁worden▁behandeld. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 6:▁akkoord. | ▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-4▁Werktafel 1:▁Werkgroep;▁Werktafel 2: OHS-proces;▁Werktafel 3:▁Werkgroep;▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling;▁Werktabel 5: Barrier;▁Werktafel 6:▁Overeenkomst. Inclusief▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-4▁Werktafel 1:▁Werkgroep;▁Werktafel 2: OHS-proces;▁Werktafel 3:▁Werkgroep;▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling;▁Werktabel 5: Barrier;▁Werktafel 6:▁Overeenkomst. Inclusief▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Kwantitatieve▁informatie,▁zoals▁het▁aantal▁vertegenwoordigde▁comités of▁het percentage▁werknemers,▁kan▁als▁ondersteunende context▁worden▁opgenomen,▁maar▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁beschrijving van▁processen en▁regelingen.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 403-4 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| ▁Werktafel 1: Worker▁groep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 1:▁werknemersgroep. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁werknemersgroep. |
| ▁Werktafel 2: OHS▁proces▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 2: ohs▁proces. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2: ohs▁proces. |
| ▁Werktafel 3: Worker▁groep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 3:▁werknemersgroep. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3:▁werknemersgroep. |
| ▁Werktafel 4:▁Comité of▁gegroepeerde▁regeling▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁comité of▁gegroepeerde▁regeling. |
| ▁Werktafel 5: Barrier▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 5: slagboom. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 5: slagboom. |
| ▁Werktafel 6: De▁overeenkomst▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd. | ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 6:▁akkoord. | ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 6:▁akkoord. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 403-4
binnen GRI 403: Occupational Health and Safety
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 403 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 403-4
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →