Kern van de disclosure
De▁organisatie▁moet▁ook▁alle▁vrijwillige▁gezondheidsbevorderende▁diensten en▁programma's die▁aan▁werknemers▁worden▁aangeboden om▁grote▁niet-werkgerelateerde▁lichamelijke of▁geestelijke▁gezondheidsrisico's▁aan te▁pakken▁beschrijven.▁Voor▁elk▁programma of▁groep▁programma's▁moet▁het▁specifieke▁gezondheidsrisico's▁identificeren en▁uitleggen▁hoe▁werknemers▁toegang▁hebben▁tot de▁ondersteuning in de▁praktijk.
▁Een▁programma is▁vrijwillig▁wanneer▁het▁geen▁verplichte▁persoonlijke▁gezondheidsdoelstellingen▁vaststelt en▁wanneer▁deelname,▁niet-participatie,▁stimulansen of▁gezondheidsresultaten▁niet▁worden▁gebruikt▁bij▁beslissingen▁inzake▁werkgelegenheid of▁arbeidsparticipatie.
Er▁dient▁onderscheid te▁worden▁gemaakt▁tussen▁gezondheidsdiensten op▁het▁werk en▁niet-beroepsgebonden▁gezondheidszorg. 403-3.▁Wanneer▁één▁kliniek of provider▁beide▁functies▁uitvoert,▁worden▁deze▁afzonderlijk▁beschreven.
▁Vrijwillige▁gezondheidsbevorderingsprogramma's▁vullen▁aan,▁maar▁kunnen▁niet in de▁plaats▁komen van▁gezondheids- en▁veiligheidsmaatregelen op▁het▁werk die▁arbeidsgebonden▁letsel en▁gezondheidsproblemen▁voorkomen.▁Wanneer stress,▁vermoeidheid,▁spier- en▁skeletaandoeningen of▁andere▁gezondheidsproblemen▁verband▁houden met▁het▁werk,▁moet de▁organisatie de▁onderliggende▁gevaren▁aanpakken door▁middel van▁haar▁gezondheids- en▁veiligheidsmanagementsysteem.
GRI ▁Daarnaast▁beveelt▁het▁aan om te▁rapporteren▁hoe▁persoonlijke▁gezondheidsgerelateerde▁informatie▁vertrouwelijk▁wordt▁gehouden en▁hoe de▁organisatie▁ervoor▁zorgt▁dat▁gezondheidsgegevens of▁deelname▁aan▁diensten en▁programma's▁niet▁worden▁gebruikt voor▁een▁gunstige of▁ongunstige▁behandeling.
▁Kwantitatieve▁informatie,▁zoals▁participatie,▁gebruik of▁effectiviteitsstatistieken,▁kan▁als▁ondersteunende context▁worden▁opgenomen,▁maar▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁beschrijving van▁toegang,▁reikwijdte,▁programma's en▁risico's.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
▁Werktafel 1:▁Werkgroep▁werknemers
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze: Worker Group; Basis voor inclusie; Servicetype;▁Toegangsmechanisme;▁Omvang en▁kosten; Locaties; Subsidiabiliteit en▁beperkingen.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁werknemersgroep.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 1: de▁werknemersgroep is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
-
▁Werktafel 2▁Programma
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁DuurzaamheidsrapportDe▁volgende▁kolommen▁worden▁opgesteld en met▁elkaar in▁overeenstemming▁gebracht:▁Programma;▁Specifiek▁groot▁risico op▁gezondheid,▁niet-arbeidsgerelateerde▁risico's;▁Vrijwillige-statuscontrole;▁Werkgroepen van▁werknemers;▁Toegangsroute;▁Toegang▁tot▁betaalde▁tijd; Locaties;▁Bewijs.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2:▁programma
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 2:▁programma is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.
-
▁Werktafel 3: Service of▁programma
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Bereid en combineer▁deze▁kolommen:▁Dienstverlening of▁programma;▁Beroep /▁niet-beroepsgebonden;▁Rapportage▁openbaarmaking;▁Reden.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3: service of▁programma.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 3: service of▁programma is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.
-
▁Werktafel 4:▁Veiligheidscontrole
▁Gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk /▁Personen /▁Duurzaamheidsrapport▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Veiligheidscontrole;▁Regeling;▁Bewijs.
Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁bescherming.
Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 4: de▁beveiliging is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.
Voordat u begint
- ▁Openbaarmaking 403-6 ▁Een▁organisatie▁moet▁uitleggen▁hoe▁zij de▁toegang▁tot▁niet-beroepsgebonden▁medische en▁gezondheidsdiensten▁vergemakkelijkt voor▁alle▁werknemers en voor▁werknemers die▁geen▁werknemer▁zijn,▁maar▁wier▁werk en/of▁werkplek door de▁organisatie▁wordt▁gecontroleerd. De▁toelichting▁moet de▁reikwijdte van de▁toegang▁beschrijven, met▁inbegrip van de▁beschikbare▁diensten, de▁betrokken▁werknemersgroepen en▁relevante subsidiabiliteits-,▁locatie-,▁kosten- of▁toegangsbeperkingen.
- ▁Openbaarmaking▁toepassen 403-6 ▁wanneer▁het▁betrokken▁onderwerp van▁wezenlijk▁belang is en de▁openbaarmaking van▁toepassing is▁onder▁het▁toepasselijke GRI ▁Standaard.
- ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-6▁Werktafel 1:▁Werkgroep;▁Werktafel 2:▁Programma;▁Werktafel 3:▁Dienst of▁programma;▁Werktafel 4:▁Veiligheidscontrole. Inclusief▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 403-6▁Werktafel 1:▁Werkgroep;▁Werktafel 2:▁Programma;▁Werktafel 3:▁Dienst of▁programma;▁Werktafel 4:▁Veiligheidscontrole. Inclusief▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Kwantitatieve▁informatie,▁zoals▁participatie,▁gebruik of▁effectiviteitsstatistieken,▁kan▁als▁ondersteunende context▁worden▁opgenomen,▁maar▁komt▁niet in de▁plaats van de▁vereiste▁beschrijving van▁toegang,▁reikwijdte,▁programma's en▁risico's.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor GRI 403-6 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
▁Werktafel 1: Worker▁groep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 1:▁werknemersgroep.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁werknemersgroep.
▁Werktafel 2:▁Programma▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 2:▁programma
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2:▁programma
▁Werktafel 3: Service of▁programma▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 3: service of▁programma.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3: service of▁programma.
▁Werktafel 4:▁Veiligheidscontrole▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.
Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 4:▁bescherming.
Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁bescherming.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- ▁Gebruik van▁interne of▁bij▁benadering▁formulering in▁plaats van de▁gedefinieerde GRI ▁voorwaarden.
- ▁Het▁wijzigen van de▁vereiste▁populatie of▁noemer van▁informatieplichtigen▁zonder▁uitleg.
- ▁Behandeling GRI ▁aanbevelingen of LRA ▁voorbereidende▁controles▁als▁verplichte▁openbaarmakingsvereisten.
- ▁Het▁verlaten van▁een▁gemeld▁veld▁niet▁ondersteund door traceerbaar▁bron▁bewijs en▁beoordelingsrecords.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
GRI
GRI 403-6
binnen GRI 403: Occupational Health and Safety
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 403 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →