Ga naar de kern van de disclosure
Cursussen

GRI Training Partner GRI 401 · Employment · Disclosure GRI 401-1

▁Nieuwe▁werknemers en▁personeelsomzet

GRI 401-1 · verplicht · metrics + narrative

▁Openbaarmaking 401-1 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁het▁totale▁aantal en▁het▁tarief van de▁nieuwe▁werknemers in de▁verslagperiode▁rapporteert,▁uitgesplitst▁naar▁leeftijdsgroep,▁geslacht en▁regio.▁Ook▁vereist▁zij▁het▁totale▁aantal en▁het percentage▁werknemers in de▁verslagperiode,▁uitgesplitst▁naar▁dezelfde▁drie▁kenmerken.

Juridische status

GRI 401: Employment 2016 remains the currently published applicable standard. GRI is revising its employment-related requirements, and a draft GRI 104: Employment 2027 was submitted to the GSSB for approval in July 2026. Until the final standard, effective date and transition provisions are officially published, organizations should continue to use GRI 401: Employment 2016.

Begin met voorbereiden ↓ Official Global Reporting Initiative source ↗

Kern van de disclosure

▁Totale▁organisatiebrede▁totalen en▁tarieven▁kunnen▁worden▁gerapporteerd▁als▁aanvullende▁beknopte▁informatie,▁maar▁zij▁vervangen▁niet de▁vereiste▁aantallen en▁tarieven voor▁elke▁leeftijd,▁geslacht en▁regionale▁categorie.

De▁openbaarmaking is van▁toepassing op▁werknemers,▁gedefinieerd▁als▁personen in▁een▁arbeidsverhouding met de▁organisatie▁volgens de▁nationale▁wetgeving of▁praktijk. De▁omzet van▁werknemers▁omvat▁werknemers die▁vrijwillig of▁wegens▁ontslag,▁pensionering of▁overlijden in▁dienst▁vertrekken.▁Niet-werknemers▁mogen▁niet▁worden▁gecombineerd met▁werknemersgegevens▁tenzij▁zij▁voldoen▁aan de▁toepasselijke▁definitie van▁een▁werknemer.

GRI De▁organisatie▁moet▁een▁geschikte en consequent▁toegepaste▁methodologie▁kiezen, de absolute▁cijfers▁rapporteren en de▁noemer, de meetbasis en de▁berekeningsformule▁uitleggen. 2-7 ▁kan▁worden▁gebruikt▁als▁referentie voor de▁populatie van▁informatieplichtigen.

GRI ▁beveelt de▁leeftijdsgroepen▁aan 30, 30–50 en over 50.▁Als de▁organisatie▁gebruik▁maakt van▁verschillende▁leeftijdsklassen,▁moet▁het▁ze▁duidelijk▁definiëren en consequent▁toepassen.

▁Indien▁een▁vereiste▁uitsplitsing▁niet▁openbaar▁kan▁worden▁gemaakt▁vanwege▁een▁legitieme▁vertrouwelijkheid, privacy of▁wettelijke▁beperking,▁dient de▁organisatie de▁relevante▁reden voor▁verzuim in de GRI ▁inhoudsindex in▁plaats van▁geaggregeerde▁informatie▁als▁volledige▁naleving te▁presenteren.

GRI 401▁Werkgelegenheid 2016 De▁thans▁gepubliceerde norm▁blijft van▁toepassing. GRI 104▁Werkgelegenheid 2027 is▁ingediend via de GRI ▁goedkeuringsproces,▁maar▁het▁mag▁niet▁als▁effectief▁worden▁beschouwd▁totdat de▁definitieve norm en de overgangsbepalingen▁officieel▁zijn▁bekendgemaakt.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

  • ▁Werktafel 1:▁Leeftijdscategorie

    ▁Personen / HR /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Leeftijdsgroep;▁Nieuwe▁werknemer inhuren,▁aantal;▁Werknemer▁populatie▁gebruikt▁als▁noemer;▁Nieuwe▁werknemer inhuren▁tarief, %.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁leeftijdsgroep.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 1: de▁leeftijdsgroep is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Werktafel 2▁Geslacht

    ▁Personen / HR /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Bereid en combineer▁deze▁kolommen:▁Geslacht;▁Nieuwe▁werknemer▁huren,▁aantal;▁Medewerkers▁bevolking▁gebruikt▁als▁noemer;▁Nieuwe▁werknemer▁huurpercentage, %.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2:▁geslacht.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 2:▁geslacht is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Werktafel 3▁Regio

    ▁Personen / HR /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Bereid en combineer▁deze▁kolommen:▁Regio;▁Nieuwe▁werknemer▁huren,▁aantal;▁Werknemer▁bevolking▁gebruikt▁als▁noemer;▁Nieuwe▁werknemer▁huurpercentage, %.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3:▁regio.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 3:▁regio is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.

  • ▁Werktafel 4:▁Leeftijdscategorie

    ▁Personen / HR /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer▁deze:▁Leeftijdsgroep;▁Medewerkers die▁vertrokken,▁aantal;▁Medewerkers▁bevolking▁gebruikt▁als▁noemer;▁Omzet van de▁werknemer, %.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁leeftijdsgroep.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 4: de▁leeftijdsgroep is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Werktafel 5▁Geslacht

    ▁Personen / HR /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Bereid▁deze▁kolommen voor en combineer:▁Geslacht;▁Medewerkers die▁vertrokken,▁aantal;▁Medewerkers▁bevolking▁gebruikt▁als▁noemer;▁Omzet van▁werknemers, %.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 5:▁geslacht.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 5:▁geslacht is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende▁gegevens.

  • ▁Werktafel 6▁Regio

    ▁Personen / HR /▁Duurzaamheidsrapport

    ▁Bereid en combineer▁deze▁kolommen:▁Regio;▁Medewerkers die▁vertrokken,▁aantal;▁Werknemer▁bevolking▁gebruikt▁als▁noemer;▁Werknemer▁omzet, %.

    Bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 6:▁regio.

    Let op ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord voor de▁werktafel 6:▁regio is▁onvolledig of▁komt▁niet▁overeen met de▁ondersteunende records.

Voordat u begint

  • ▁Openbaarmaking 401-1 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁het▁totale▁aantal en▁het▁tarief van de▁nieuwe▁werknemers in de▁verslagperiode▁rapporteert,▁uitgesplitst▁naar▁leeftijdsgroep,▁geslacht en▁regio.▁Ook▁vereist▁zij▁het▁totale▁aantal en▁het percentage▁werknemers in de▁verslagperiode,▁uitgesplitst▁naar▁dezelfde▁drie▁kenmerken.
  • ▁Openbaarmaking▁toepassen 401-1 ▁wanneer▁het▁betrokken▁onderwerp van▁wezenlijk▁belang is en de▁openbaarmaking van▁toepassing is▁onder▁het▁toepasselijke GRI ▁Standaard.
  • ▁Zijn de▁ondersteunende▁gegevens en▁het▁uiteindelijke▁antwoord met▁elkaar▁verzoend?
＋ Subelementen van GRI 401-1 tonen (LRA-werkchecklist)

Hoe u dit voorbereidt

▁Openbaarmaking 401-1 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁het▁totale▁aantal en▁het▁tarief van de▁nieuwe▁werknemers in de▁verslagperiode▁rapporteert,▁uitgesplitst▁naar▁leeftijdsgroep,▁geslacht en▁regio.▁Ook▁vereist▁zij▁het▁totale▁aantal en▁het percentage▁werknemers in de▁verslagperiode,▁uitgesplitst▁naar▁dezelfde▁drie▁kenmerken.
▁Verzamelen en▁combineren van de records voor:▁Werktafel 1:▁Leeftijdsgroep;▁Werktafel 2:▁Geslacht;▁Werktafel 3:▁Regio;▁Werktafel 4:▁Leeftijdsgroep;▁Werktafel 5:▁Geslacht;▁Werktafel 6:▁Regio.
▁Openbaarmaking▁toepassen 401-1 ▁wanneer▁het▁betrokken▁onderwerp van▁wezenlijk▁belang is en de▁openbaarmaking van▁toepassing is▁onder▁het▁toepasselijke GRI ▁Standaard.
▁Stel▁het▁antwoord op met▁behulp van de▁gedefinieerde▁termen in de▁openbaarmakingsfocus; vervang▁geen▁bredere▁interne labels.
De▁definitieve▁formulering▁herzien▁tegen▁elke▁eis en de▁ondersteunende governance- of▁gegevensregisters▁vóór de▁ondertekening.

De gegevens opvragen

▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 401-1▁Werktafel 1:▁Leeftijdsgroep;▁Werktafel 2:▁Geslacht;▁Werktafel 3:▁Regio;▁Werktafel 4:▁Leeftijdsgroep;▁Werktafel 5:▁Geslacht;▁Werktafel 6:▁Regio.▁Omvat▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.

▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.

Beter verzoek

▁Vermeld de▁rapportageperiodegegevens en▁verzoeningen voor▁informatieverschaffing. 401-1▁Werktafel 1:▁Leeftijdsgroep;▁Werktafel 2:▁Geslacht;▁Werktafel 3:▁Regio;▁Werktafel 4:▁Leeftijdsgroep;▁Werktafel 5:▁Geslacht;▁Werktafel 6:▁Regio.▁Omvat▁toepassingsgebied,▁definities,▁methoden,▁aannames,▁beperkingen,▁eigenaars en▁goedkeuringen.

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Methodenotitie

GRI 401▁Werkgelegenheid 2016 De▁thans▁gepubliceerde norm▁blijft van▁toepassing. GRI 104▁Werkgelegenheid 2027 is▁ingediend via de GRI ▁goedkeuringsproces,▁maar▁het▁mag▁niet▁als▁effectief▁worden▁beschouwd▁totdat de▁definitieve norm en de overgangsbepalingen▁officieel▁zijn▁bekendgemaakt.

Contextnotitie

▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.

Downloadcentrum

Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding

Download voorbereidingstools voor GRI 401-1 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.

Gratis · toegang via e-mail
01XLSWerkboek voorbereiding & assuranceDatapunten, risico’s, te controleren bewijs, eigenaar en bewijsdossier.Gratis downloaden ↧ 02XLSPakket voor de gegevensaanvraagAanvraagmail, berichtsjabloon, antwoordvelden en goedkeuringsstructuur.Gratis downloaden ↧ 03PDFBibliotheekkaartPrintbare samenvatting van één pagina van deze disclosure-kaart.Gratis downloaden ↧

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

  • ▁Werktafel 1:▁Leeftijdsgroep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 1:▁leeftijdsgroep.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 1:▁leeftijdsgroep.

  • ▁Werktafel 2:▁Geslacht▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 2:▁geslacht.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 2:▁geslacht.

  • ▁Werktafel 3:▁Regio▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 3:▁regio.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 3:▁regio.

  • ▁Werktafel 4:▁Leeftijdsgroep▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 4:▁leeftijdsgroep.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 4:▁leeftijdsgroep.

  • ▁Werktafel 5:▁Geslacht▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 5:▁geslacht.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 5:▁geslacht.

  • ▁Werktafel 6:▁Regio▁wordt▁nauwkeurig en▁volledig▁gerapporteerd.

    Risico ▁Het▁antwoord▁laat de▁werktabel▁weg, classificeert of overstaat. 6:▁regio.

    Te controleren bewijs ▁Goedgekeurde▁brongegevens,▁berekeningsdossiers en▁toetsing van▁bewijsmateriaal ter▁ondersteuning van de▁werktabel 6:▁regio.

Voor te bereiden bewijsdossier

Veelvoorkomende hiaten in de rapportage

  • ▁Gebruik van▁interne of▁bij▁benadering▁formulering in▁plaats van de▁gedefinieerde GRI ▁voorwaarden.
  • ▁Het▁wijzigen van de▁vereiste▁populatie of▁noemer van▁informatieplichtigen▁zonder▁uitleg.
  • ▁Behandeling GRI ▁aanbevelingen of LRA ▁voorbereidende▁controles▁als▁verplichte▁openbaarmakingsvereisten.
  • ▁Het▁verlaten van▁een▁gemeld▁veld▁niet▁ondersteund door traceerbaar▁bron▁bewijs en▁beoordelingsrecords.
✓ Knowledge Hub AI-assistent · Menselijke controle
Dr Ross Kurinko

Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure

Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.

Probeer Hoe bereid ik GRI 401-1 voor? Welke gegevens moet ik verzamelen? Welke fouten moet ik vermijden?

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures

GRI

GRI 401-1

binnen GRI 401: Employment

Officiële bron openen →

Gerelateerd & verkennen

Benefits provided to full-time employees that are not provided to temporary or parttime employees → KaartParental leave → KaartAlle disclosures bekijken →

Meer in GRI 401 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →

Hoe deze bibliotheek is opgebouwd 1.211 gepubliceerde rapporten geïndexeerd 315.012 pagina’s met verwijzingen op paginaniveau 272 gepubliceerde kaarten in de actieve catalogus
/nl/knowledge-hub/disclosure-cards/gri-401-1/