Kern van de disclosure
Deze toelichting vraagt een organisatie uit te leggen welke duurzaamheidsinformatie haar bestuurlijke, management- en toezichthoudende organen daadwerkelijk bereikt, en met welke duurzaamheidskwesties deze organen zich bezighouden. In de praktijk gaat het erom te laten zien of de hoogste bestuursorganen op een betekenisvolle manier geïnformeerd worden gehouden, en of zij de kwesties bespreken die het belangrijkst zijn voor de onderneming en haar impacts, risico’s en kansen.
De praktische focus ligt op reikwijdte en relevantie, niet alleen op afzonderlijke voorbeelden. Een organisatie zou moeten nagaan of de rapportage en bespreking waar relevant de hele onderneming bestrijken, in plaats van slechts enkele toonaangevende locaties, en of de behandelde kwesties de significante duurzaamheidsthema’s van de organisatie weerspiegelen. Het doel is te laten zien hoe bestuursorganen verbonden zijn met het toezicht op duurzaamheid in de dagelijkse besluitvorming, en niet alleen op hoofdlijnen.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Indicator voor beloningsregeling | Vermeld of een belonings- of bonusregeling voor de verslagperiode een aan duurzaamheid gekoppeld element bevat. | Beloningsbeleid, documenten over bonusregelingen, stukken van de raad of commissie waarin de regeling wordt goedgekeurd, personeels- of beloningsadministratie. | Beloning / personeelszaken |
| Samenvatting van de opzet van de regeling | Beschrijf de belangrijkste kenmerken van de aan duurzaamheid gekoppelde beloningsregeling, met inbegrip van de werking ervan en op wie deze van toepassing is. | Beloningsbeleid, regels van het plan, notulen van de commissie, richtsnoeren voor personeelszaken en eventuele interne samenvatting van de regeling. | Beloning / personeelszaken |
| Gebruikte prestatiemaatstaven | Vermeld de maatstaven of indicatoren die worden gebruikt om de prestaties te beoordelen in het kader van de aan duurzaamheid gekoppelde beloningsregeling. | Planregels, scorekaarten, KPI-overzichten, commissiestukken en documenten over het prestatiekader. | Beloning / HR |
| Aandeel duurzaamheidsgerelateerde beloning | Leg het aandeel van de variabele beloning vast dat gekoppeld is aan duurzaamheidsgerelateerde prestaties, op basis van dezelfde grondslag als de beloningsberekening. | Beloningsberekeningen, bonusmodel, door de commissie goedgekeurde uitbetalingsschema's en outputs van de salarisadministratie of beloningssystemen. | Beloning / HR |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag bewijsstukken op voor bestuurs- en commissievergaderingen
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke informatie is gedeeld met het bestuur en zijn commissies over duurzaamheidsonderwerpen, en welke aan beloning gekoppelde maatstaven waren tijdens de verslagperiode van kracht?
Gebruik eerst de eigen namen van uw organisatie voor het bestuur, de commissies, beloningsregelingen en prestatiemaatstaven en koppel deze vervolgens aan de rapportagedisclosure. Formuleer de vraag in bedrijfstaal in plaats van in terminologie van het raamwerk, en controleer het bronmateriaal vóór de definitieve goedkeuring.
Zwak verzoek
Verstrek de ESRS 2 GOV-2-informatie over de voor ESRS 2:GOV-2 benodigde onderbouwing, met inbegrip van details over de incentive-regeling en het percentage van de variabele beloning dat aan duurzaamheid is gekoppeld.
Waarom dit misgaat: Hierbij wordt gebruikgemaakt van kaderterminologie die veel interne verantwoordelijken niet zullen herkennen. Daardoor is het verzoek moeilijker door te sturen, moeilijker te beantwoorden en is de kans groter dat er een nalevingsgericht antwoord komt in plaats van de onderliggende stukken en gegevens uit de plannen. Bovendien worden verschillende verzoeken gebundeld zonder de daadwerkelijke bestuursstukken of interne plandocumenten te benoemen die de verantwoordelijke moet opzoeken.
Beter verzoek
Stuur de bestuurs- en commissiestukken voor [period] waaruit blijkt welke duurzaamheidsonderwerpen zijn behandeld, plus eventuele beloningsplannen of scorecards waarin aan duurzaamheid gekoppelde maatstaven zijn gebruikt en het aandeel van de variabele beloning dat aan die maatstaven is gekoppeld. Gebruik uw eigen namen voor de overlegorganen en plannen en vermeld voor elk item de documentreferentie.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om bewijsstukken van het bestuur en commissies voor duurzaamheidsrapportage Hallo [name/team], We bereiden het pakket voor de duurzaamheidsrapportage voor en hebben een kort bewijsextract nodig met daarin wat tijdens [reporting period] met het bestuur en de commissie(s) is gedeeld. Stuur voor [entity/boundary]: - de belangrijkste duurzaamheidsonderwerpen die met het bestuur en de commissie(s) zijn besproken - de briefingdocumenten, dia's, uittreksels uit notulen of andere documenten waaruit die onderwerpen blijken - elk beloningsplan of incentiveplan waarin aan duurzaamheid gekoppelde maatstaven waren opgenomen - de gebruikte maatstaven, doelstellingen of scorecard-items - het aandeel van de variabele beloning dat aan die maatstaven was gekoppeld, indien van toepassing - de bestreken periode en de bronverwijzing naar het brondocument voor elk item Gebruik de interne namen voor de overlegorganen, plannen en maatstaven. Een eenvoudige tabel volstaat. Als dat helpt, kan ik een sjabloon delen. Controleer het bronmateriaal ook vóór de definitieve goedkeuring. Bedankt, [preparer name]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [name/team] — kun je de stukken van het bestuur/de commissies voor [period] delen waaruit de besproken duurzaamheidsonderwerpen blijken, plus eventuele details van beloningsplannen met aan duurzaamheid gekoppelde maatstaven en het aandeel van de variabele beloning dat daaraan was gekoppeld? Gebruik de interne namen en voeg voor elk item de bronverwijzing toe. Een tabel volstaat. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Maakindustrie
Context. De raad ontvangt elk kwartaal operationele updates en risico-updates, en het bonusplan bevat maatstaven voor veiligheid en energie-efficiëntie.
Aangepast verzoek. Deel de uittreksels uit de bestuursstukken en de notulen voor [period] waaruit blijkt welke duurzaamheidsonderwerpen zijn besproken, plus de samenvatting van het jaarlijkse bonusplan waarin maatstaven voor veiligheid en energie-efficiëntie waren opgenomen. Vermeld voor elke maatstaf het doel, het gewicht in de scorecard en het aandeel van de variabele beloning dat eraan is gekoppeld.
Voorbeeldantwoord. Bestuursstukken Q2 2025; behandelde onderwerpen: veiligheid in de fabriek, energiegebruik, water; jaarlijks bonusplan: frequentie van veiligheidsincidenten 10%, energie-intensiteit 5%; aan duurzaamheidsmaatstaven gekoppelde variabele beloning: 15%.
Detailhandel
Context. Het uitvoerend comité beoordeelt leveranciersnormen en klantkwesties, en het kortetermijnincentiveplan bevat maatstaven voor afval en verantwoorde inkoop.
Aangepast verzoek. Verstrek de stukken van het uitvoerend comité voor [period] waaruit blijkt welke duurzaamheidsonderwerpen zijn besproken, plus de samenvatting van het kortetermijnincentiveplan waarin afvalreductie en verantwoorde inkoop waren opgenomen. Vermeld de interne namen van de maatstaven, de basis van de doelstelling en het aandeel van de variabele beloning dat aan die maatstaven is gekoppeld.
Voorbeeldantwoord. Memo van het uitvoerend comité, maart 2025; behandelde onderwerpen: verpakkingsafval, leveranciersaudits, klantklachten; kortetermijnincentiveplan: afvalreductie 8%, verantwoorde inkoop 7%; aan duurzaamheidsmaatstaven gekoppelde variabele beloning: 12%.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Geef aan hoe u heeft bepaald of er een aan duurzaamheid gekoppelde stimulans bestaat, wat u als de belangrijkste kenmerken ervan heeft beschouwd en welke doelstellingen of maatstaven in de analyse zijn opgenomen.
Contextnotitie
Leg uit wat de cijfers zeggen over de mate waarin duurzaamheidsaspecten in de variabele beloning zijn ingebouwd en hoe centraal deze staan binnen de bredere beloningsaanpak.
Toelichting op schommelingen
Als het aan duurzaamheid gekoppelde aandeel is gewijzigd, beschrijf dan of dit het gevolg is van een herontwerp van de beloningsregeling, een wijziging in de gebruikte maatstaven of een verandering in de weging die aan die maatstaven is toegekend.
Vermelding in de inhoudsindex
GOV-2 Informatie verstrekt aan en duurzaamheidskwesties behandeld door de bestuurlijke, leidinggevende en toezichthoudende organen — [location / page] / [notes]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GOV-2 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We hebben vermeld of belonings- of bonusregelingen voor bestuurs- en commissieleden aan duurzaamheidskwesties waren gekoppeld. | Een assuranceverlener zal controleren of de verklaring volledig is, of het antwoord niet slechts impliciet maar expliciet is en of de verslagperiode en de personen waarop de rapportage betrekking heeft duidelijk zijn. | Goedgekeurd beloningsbeleid, stukken van het bestuur of commissies, gegevens van HR of het secretariaat van de onderneming en de definitieve goedkeuring van de rapportage waaruit de in het verslag vermelde ja/nee-positie blijkt. |
| We hebben toegelicht hoe die beloningsregelingen verband houden met duurzaamheidsonderwerpen en de belangrijkste kenmerken van de regeling uiteengezet. | Een assuranceverlener zal onderzoeken of de beschrijving overeenkomt met het werkelijke ontwerp van de regeling, of de kenmerken in de verschillende documenten consistent zijn beschreven en of enig materieel element is weggelaten. | Regels van de regeling, stukken van de remuneratiecommissie, beleidsdocumenten en eventuele interne samenvatting die is gebruikt om de rapportage op te stellen, met kruiscontroles aan de gepubliceerde bewoordingen. |
| We hebben vastgesteld welke duurzaamheidsmaatstaven of -doelen werden gebruikt om de prestaties in het kader van de beloningsregeling te beoordelen. | Een assuranceverlener zal toetsen of de genoemde maatstaven daadwerkelijk zijn gebruikt, of ze gedurende de gerapporteerde periode van kracht waren en of de rapportage voorkomt dat doelstellingen worden verward met bredere ambities. | Stukken over het vaststellen van doelen, scorekaarten, sjablonen voor prestatiebeoordelingen, notulen van commissies en de definitieve versie van het verslag waarin de gerapporteerde maatstaven zijn opgenomen. |
| We hebben vermeld welk aandeel van de variabele beloning afhankelijk was van duurzaamheidsgerelateerde maatstaven. | Een assuranceverlener zal de grondslag van de berekening controleren, evenals of het percentage betrekking heeft op de juiste populatie en periode en of het cijfer intern consistent is met de onderliggende beloningsgegevens. | Berekeningen van de beloning, berekeningen van de salarisadministratie of financiële berekeningen, goedkeuringen van commissies en een aansluiting van de onderliggende beloningsgegevens op het gerapporteerde percentage. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
We gebruiken een variabel beloningsplan voor senior leidinggevenden, waarbij een deel van die beloning afhankelijk is van duurzaamheidsprestaties. Het plan is opgebouwd rond drie maatstaven: veiligheid op het werk, energie-efficiëntie en behoud van medewerkers; in het huidige jaar is 30% van de variabele beloning aan die maatstaven gekoppeld, op basis van een totale bonuspool van 100 eenheden en 30 eenheden die aan duurzaamheidsresultaten zijn gekoppeld.
Dit voorbeeld laat een eenvoudige beloningsstructuur zien waarbij een deel van de jaarlijkse variabele beloning is gekoppeld aan niet-financiële prestaties. De cijfers zijn intern consistent en uitsluitend illustratief.
Onze groep hanteert een stimuleringsregeling voor het uitvoerend management, waarbij duurzaamheidsresultaten deel uitmaken van de berekening van de beloning. We gebruiken twee maatstaven — reductie van gefinancierde emissies en resultaten op het gebied van inclusie van medewerkers — en 25% van de variabele beloning is daaraan gekoppeld, op basis van 20 eenheden uit een variabele beloningsmogelijkheid van 80 eenheden.
Dit voorbeeld illustreert een andere sector met een andere mix van maatstaven, en laat tegelijk zien of er een stimuleringsregeling bestaat, hoe deze is ontworpen, welke maatstaven worden gebruikt en welk aandeel van de variabele beloning aan duurzaamheid is gekoppeld.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep heeft een bonusplan voor uitvoerende bestuurders, maar het duurzaamheidsdeel wordt alleen informeel in vergaderingen besproken en is niet vastgelegd in de plandocumenten. Het rapportageteam bepaalt of dit voor het jaarverslag moet worden aangemerkt als een aan duurzaamheid gekoppelde prikkelregeling.
Het bestuur ontvangt een kwartaalpakket waarin emissies, veiligheid van het personeel en incidenten op het gebied van ethiek worden genoemd, maar het pakket bevat ook veel andere onderwerpen. De opsteller weet niet zeker of al deze onderwerpen moeten worden beschreven als aangelegenheden die het bestuur heeft behandeld, of alleen de onderwerpen die daadwerkelijk tot bespreking en follow-up hebben geleid.
Een onderneming gebruikt een scorecard voor jaarlijkse bonussen. De helft van de variabele beloning hangt af van financiële prestaties en de andere helft van een combinatie van maatstaven voor veiligheid, emissies en medewerkersbetrokkenheid. Het rapportageteam moet het aan duurzaamheid gekoppelde aandeel toelichten zonder dit te overdrijven.
Het duurzaamheidsteam heeft een conceptnotitie waarin staat dat het bestuur klimaat-, arbeids- en anticorruptiekwesties heeft besproken, maar niet welke prestatiemaatstaven zijn gebruikt, of er prikkels bestonden, of hoeveel beloning hierdoor werd beïnvloed. De opsteller moet bepalen of de notitie volledig genoeg is voor rapportage.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
GOV-2
binnen ESRS 2: General Disclosures
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS 2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de uitleg in gewone taal en doorloop vervolgens het stapsgewijze gedeelte over de voorbereiding en de vier voor te bereiden datapunten. De pagina bevat ook aanzetten voor narratieve tekst, een regel voor de inhoudsindex en een synthetisch voorbeeld dat u kunt aanpassen tot een eerste concept.
De pagina vermeldt die vier datapunten als de kerninputs die moeten worden voorbereid. Gebruik ze om de openbaarmaking op te bouwen en controleer vóór het opstellen of uw cijfers en beschrijvingen op elkaar aansluiten.
Gebruik de voorbereidingsstappen op de pagina om vast te stellen wat u opneemt en houd de reikwijdte en methode consistent met de gegevens die u rapporteert. De pagina is bedoeld om u te helpen dit om te zetten in een duidelijk concept, maar bevat geen afzonderlijke formele methodologie.
De pagina is gericht op managers voor duurzaamheid/ESG, HR- of gegevenseigenaren en beoordelaars voor assurance; de verantwoordelijkheid moet daarom liggen bij de mensen die de belonings- en regelingsgegevens kunnen verzamelen en op nauwkeurigheid kunnen controleren. Het werkboek is bedoeld om u te helpen dat proces te organiseren.
Op de pagina staat dat er een bewijsdossier met vijf items voor assurance-gereedheid is. Gebruik dit om de vier assuranceclaims te onderbouwen die moeten worden geverifieerd, en houd de onderliggende documentatie vóór de beoordeling bij elkaar.
Op de pagina staat dat er vier te verifiëren claims zijn, elk met een invalshoek voor claim, risico en bewijs. Gebruik die aanwijzingen om te toetsen of de informatieverstrekking wordt onderbouwd en of het bewijsdossier compleet is.
De pagina bevat een lijst met veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage. Gebruik deze als controle vóór indiening, zodat de datapunten, het narratief en het bewijs met elkaar overeenkomen en niets belangrijks wordt weggelaten.
Het Downloadcentrum bevat een werkboek Prep & Assurance in .xlsx-formaat. Het is bedoeld om je te helpen de voorbereidingsstappen, het bewijs en de assurancecontroles te organiseren voordat je de gegevens omzet in een concept.
Gebruik het synthetische voorbeeld als model voor de structuur, formulering en de manier waarop de kwantitatieve tabel wordt gepresenteerd. Het is uitsluitend illustratief; je moet het dus aanpassen aan je eigen gegevens en de interne consistentie van de cijfers behouden.
De sectie over conceptoutput bevat ideeën voor visualisaties, aanzetten voor het narratief en een regel in de inhoudsindex. Gebruik deze om de voorbereide datapunten om te zetten in een beknopte informatieverstrekking die gemakkelijk kan worden beoordeeld en naar het bewijs kan worden getraceerd.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · GOV-2
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →