Kern van de disclosure
Deze informatieverplichting vraagt een organisatie uit te leggen hoe haar administratieve, management- en toezichthoudende organen betrokken zijn bij governance op het gebied van duurzaamheid. In de praktijk gaat het erom te laten zien wie verantwoordelijk is, hoe deze organen toezicht houden op duurzaamheidskwesties en hoe dat toezicht in de besluitvorming wordt ingebouwd in plaats van als een nevenactiviteit te worden behandeld.
De praktische focus ligt op de governance-dekking van de organisatie als geheel, niet alleen op enkele toonaangevende locaties of afzonderlijke initiatieven. Rapporteer over de belangrijkste organen en hun rollen binnen de onderneming, met inbegrip van de manier waarop verantwoordelijkheden worden toegewezen, hoe toezicht in de praktijk werkt en of de aanpak waar relevant consistent wordt toegepast in de activiteiten en entiteiten.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Aandeel onafhankelijke leden | Het aandeel van de raad van bestuur dat bestaat uit leden die niet onafhankelijk zijn, aan de hand van de eigen onafhankelijkheidstoets van de organisatie en de samenstelling van de raad van bestuur voor de verslagperiode. | Register van de raad van bestuur, onafhankelijkheidsbeoordelingen, overzicht van de samenstelling van commissies en de raad van bestuur, administratie van het secretariaat van de onderneming. | Secretariaat van de onderneming / governance |
| Genderverdeling in het bestuur | De genderverdeling van bestuursleden voor de verslagperiode, waarbij gebruik wordt gemaakt van de door de organisatie gekozen gendercategorieën en dezelfde bestuurspopulatie als elders in de governanceverslaggeving. | Register met bestuursprofielen, verklaringen van bestuurders, registers van HR of het secretariaat van de onderneming, governanceverslaggevingspakket. | Secretariaat van de onderneming / HR |
| Werknemersinspraak in het bestuur | Of werknemers vertegenwoordigd zijn in de samenstelling van het bestuur, en hoe die vertegenwoordiging voor de verslagperiode is geregeld. | Bestuursreglement, taak- en bevoegdheidsomschrijvingen, gegevens over door werknemers gekozen bestuurders, notulen van het secretariaat van de onderneming. | Secretariaat van de onderneming / werknemersrelaties |
| Andere diversiteitsfactoren | Eventuele aanvullende diversiteitsfactoren waarmee de organisatie rekening houdt bij het vormgeven van de samenstelling van het bestuur, in duidelijke bewoordingen en beperkt tot wat daadwerkelijk wordt gebruikt. | Beleid voor benoemingen in het bestuur, diversiteitsbeleid, stukken van de benoemingscommissie, governance-informatie. | Secretariaat van de onderneming / benoemingen |
| ESG-deskundigheid aanwezig | Een ja/nee-weergave van de vraag of het bestuur gedurende de verslagperiode toegang heeft tot milieu-, sociale en governance-deskundigheid. | Vaardighedenmatrix van het bestuur, commissiereglementen, biografieën van bestuurders, opleidingsregistraties, benoemingen van adviseurs. | Secretariaat van de onderneming / voorzitter van het bestuur |
| Details over ESG-deskundigheid | Een korte beschrijving van de relevante kennis op het gebied van milieu, maatschappij en governance die bij het bestuursorgaan beschikbaar is, met inbegrip van waar deze kennis is ondergebracht en hoe deze wordt ingebracht. | Matrix bestuursvaardigheden, cv's van bestuurders, stukken van commissies, opdrachtbrieven van adviseurs. | Secretariaat van de onderneming / voorzitter van het bestuursorgaan |
| Aanpak voor ESG-training | Hoe het bestuursorgaan zijn kennis op het gebied van milieu, maatschappij en governance opbouwt en actualiseert, met inbegrip van eventuele introductieprogramma's, opfrissessies of gebruikte externe ondersteuning. | Plan voor bestuursopleiding, aanwezigheidsregistraties, introductiemateriaal, notulen van commissies, leerregistraties. | Secretariaat van de onderneming / leren en ontwikkeling |
| Verantwoordelijke voor toezicht | Het genoemde bestuurslid, de genoemde commissie of andere genoemde persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op de relevante duurzaamheidskwesties. | Bestuursreglement, reglementen van orde van commissies, governance-overzicht, overzicht van gedelegeerde bevoegdheden. | Secretariaat van de onderneming / governance |
| Toezichtsmandaat | Het onderdeel van de duurzaamheidsagenda waarop het genoemde bestuurslid, de genoemde commissie of de genoemde persoon toezicht houdt en waarvoor deze verantwoordelijk is. | Mandaat van de commissie, charter van de raad van bestuur, governancekader, verantwoordelijkheidsmatrix. | Secretariaat van de onderneming / governance |
| Onderwerpen waarop de raad van bestuur toezicht houdt | De specifieke duurzaamheidskwesties die de raad van bestuur zelf rechtstreeks beoordeelt of waarover deze beslist, in plaats van kwesties die uitsluitend door het management worden behandeld. | Agenda's van de raad van bestuur, notulen, lijst van voorbehouden aangelegenheden, rapportagepakketten van commissies. | Secretariaat van de onderneming / bestuursbureau |
| Proces voor de beoordeling van doelstellingen | Hoe doelstellingen ter beoordeling, kritische toetsing, goedkeuring of formele bekrachtiging aan het bestuur of diens gedelegeerden worden voorgelegd. | Procedure voor het vaststellen van doelstellingen, bestuursstukken, goedkeuringsworkflow, notulen van commissies. | Strategie / secretariaat van de onderneming |
| Proces voor het volgen van doelstellingen | Hoe de voortgang ten opzichte van doelstellingen in de loop van de tijd wordt gemonitord, met inbegrip van de frequentie, de rapportageroute en wie updates ontvangt. | Prestatiedashboards, bestuursstukken, KPI-rapporten, commissienotulen, tracker voor doelstellingen. | Strategie / prestatierapportage |
| Koppeling met de strategie | Een ja/nee-weergave van de vraag of duurzaamheidskwesties tijdens de verslagperiode zijn ingebouwd in het proces voor het vaststellen van de strategie van de organisatie. | Strategiedocumenten, strategische bestuursvergaderingen, jaarplan, geïntegreerde planningsdocumenten. | Strategie / bestuursbureau |
| Voorbeelden van strategische besluiten | Voorbeelden van belangrijke besluiten waarbij duurzaamheidsoverwegingen de uitkomst hebben beïnvloed, uitsluitend gebruikmakend van besluiten die daadwerkelijk in de verslagperiode zijn genomen. | Notulen van het bestuur, investeringsdocumenten, goedkeuringspakketten voor kapitaaluitgaven, documenten van de strategiecommissie. | Strategie / financiën / bestuurssecretariaat |
| Koppeling met het risicoproces | Hoe duurzaamheidsgerelateerde risico’s worden geïntegreerd in het risicobeheerproces van de organisatie, met inbegrip van identificatie, beoordeling en escalatie. | Risicoregister, ERM-raamwerk, risicorapportages aan het bestuur, notulen van commissievergaderingen. | Risicobeheer |
| Omgaan met afwegingen | Hoe de organisatie duurzaamheidsaspecten afweegt tegen andere bedrijfsprioriteiten wanneer beslissingen betrekking hebben op concurrerende doelstellingen. | Bestuursstukken, beslismemo's, investeringsonderbouwingen, notulen van commissievergaderingen, beleidsverklaringen. | Strategie / risico / bestuursbureau |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Verzoek om bewijs van bestuur en details over toezicht
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Hoe houden het bestuur en zijn comités toezicht op duurzaamheidskwesties, en welk bewijs ondersteunt de gerapporteerde toelichting over governance?
Gebruik eerst de eigen namen van uw organisatie voor het bestuur, de comités, functies, beleidsmaatregelen en rapportagepakketten; breng deze vervolgens in kaart aan de hand van de rapportagevelden hieronder. Houd het verzoek in interne bedrijfstaal in plaats van in de bewoordingen van het raamwerk, en controleer het bronmateriaal vóór goedkeuring.
Zwak verzoek
Verstrek de informatie uit ESRS 2 GOV-1 over de administratieve, bestuurlijke en toezichthoudende organen, met inbegrip van samenstelling, deskundigheid, toezicht, het monitoren van doelstellingen, integratie in de strategie en afwegingen.
Waarom dit misgaat: Er wordt gebruikgemaakt van kadertaal die veel interne verantwoordelijken niet zullen herkennen, en er wordt niet aangegeven welke gegevens zij moeten ophalen, welke interne benamingen zij moeten gebruiken of welke brondocumenten het antwoord moeten onderbouwen. Het verzoek is ook te abstract om als praktisch bewijsverzoek te werken.
Beter verzoek
Haal het bestuurs- en commissiepakket voor [period] op waaruit blijkt: wie zitting heeft in het bestuur en de relevante commissies; welke diversiteitsinformatie in het bestuursregister wordt bijgehouden; of er deskundigheid op het gebied van duurzaamheid is en hoe die wordt onderhouden; wie verantwoordelijk is voor het toezicht en wat daaronder valt; hoe doelstellingen worden beoordeeld en de voortgang wordt gevolgd; en voorbeelden waarbij duurzaamheid deel uitmaakte van strategie-, risico-, belangrijke besluitvormings- of afwegingsbesprekingen. Gebruik onze interne benamingen voor de organen en voeg de brondocumenten of links toe.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om bewijsmateriaal over governance van het bestuur voor duurzaamheidsrapportage Beste [Naam], Wij stellen het pakket voor de duurzaamheidsrapportage op en hebben uw hulp nodig om het bewijsmateriaal van het bestuur en de commissies voor [rapportageperiode] bijeen te brengen. Wilt u de materialen en een korte samenvatting delen met daarin: - de huidige samenstelling van het bestuur/de commissies en relevante informatie over diversiteit; - of het bestuur leden heeft met deskundigheid op het gebied van duurzaamheid, en hoe die deskundigheid wordt opgebouwd of geactualiseerd; - welke persoon of groep verantwoordelijk is voor het toezicht, wat binnen die verantwoordelijkheid valt en welke zaken rechtstreeks door het bestuur worden behandeld; - hoe doelstellingen worden beoordeeld en hoe de voortgang wordt gevolgd; - hoe duurzaamheid wordt geïntegreerd in strategie, risicobesprekingen, belangrijke besluiten en eventuele besprekingen over afwegingen. Gebruik uw gebruikelijke interne termen en voeg de ondersteunende documenten of links naar de bronsystemen toe. Als een item niet centraal wordt bewaard, vermeld dan waar het kan worden gevonden en wie ervoor verantwoordelijk is. Wilt u dit vóór [datum] retourneren? Dit is een conceptopleidingsverzoek voor intern gebruik; wij zullen het aanpassen aan onze organisatie en het bronmateriaal controleren vóór de definitieve goedkeuring. Hartelijk dank, [Uw naam]
Korte versie voor Teams / Slack
Hoi [Naam] — zou je het bewijsmateriaal van het bestuur/de commissies voor [periode] kunnen sturen? We hebben de actuele samenstellingsgegevens nodig, informatie over deskundigheid op het gebied van duurzaamheid en opleidingsnotities, wie verantwoordelijk is voor het toezicht, hoe doelstellingen worden gemonitord en voorbeelden van besprekingen over strategie, risico’s en belangrijke besluiten. Gebruik je gebruikelijke interne termen en deel de brondocumenten of links vóór [datum]. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Productie
Context. Een groep met een bestuur, auditcommissie en forum voor operationele risico’s, waar duurzaamheidsthema’s samen met kapitaaluitgaven en prestaties van productielocaties worden besproken.
Aangepast verzoek. Deel het bestuurs- en commissiebewijs voor [period] waaruit de samenstelling, eventuele deskundigheid op het gebied van duurzaamheid, de aangewezen verantwoordelijke voor het toezicht, het volgen van doelstellingen en voorbeelden uit stukken over kapitaalgoedkeuring, risico’s en operationele beoordelingen blijken, waarbij duurzaamheid van invloed was op besluiten of afwegingen. Gebruik de terminologie uit ons bestuurs- en commissiepakket, de notulen van commissievergaderingen en het risicodashboard.
Voorbeeldantwoord. Bestuursregister, notulen van commissievergaderingen, opleidingsregister van bestuurders, uittreksel uit het risicodashboard en een korte notitie waarin wordt bevestigd welk forum verantwoordelijk is voor elk onderwerp en waar het meest recente bewijs zich bevindt.
Financiële dienstverlening
Context. Een gereguleerde groep met een bestuur, risicocommissie en remuneratiecommissie, waar duurzaamheid is gekoppeld aan strategie, risicobereidheid en besprekingen over beloningen.
Aangepast verzoek. Verstrek het bestuurs- en commissiemateriaal voor [period] waaruit de samenstelling van het bestuur, eventuele capaciteiten op het gebied van duurzaamheid, de verantwoordelijke voor het onderwerp, de monitoring van de voortgang ten opzichte van doelstellingen en voorbeelden uit stukken over strategie, risicobereidheid en beloningen blijken, waarbij duurzaamheid van invloed was op besluiten of afwegingen. Gebruik de benamingen uit onze governancekalender en commissiepakketten.
Voorbeeldantwoord. Rapport over de samenstelling van het bestuur, agenda’s en notulen van commissievergaderingen, aanwezigheidsregistratie van opleidingen, stuk over risicobereidheid, uittreksel uit de remuneratiecommissie en een samenvatting van de toezichtslijn en monitoringsfrequentie.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Leg uit hoe elke governance-metriek is gedefinieerd en samengesteld, met inbegrip van de basis die is gebruikt om onafhankelijkheid, diversiteit, deskundigheid, verantwoordelijkheden voor toezicht en strategische integratie te classificeren.
Contextnotitie
Beschrijf wat de cijfers zeggen over de structuur van het bestuur, over de beschikbare kennis, over de toewijzing van toezicht en over de manier waarop duurzaamheid in de besluitvorming is ingebed.
Toelichting op schommelingen
Als cijfers ten opzichte van de voorgaande periode zijn gewijzigd, beschrijf dan de belangrijkste reden in begrijpelijke bewoordingen, zoals wijzigingen in de samenstelling van het bestuur, de dekking door comités, opleidingsactiviteiten, toezichtregelingen of de manier waarop de strategie is toegepast.
Vermelding in de inhoudsindex
GOV-1 Rol van de bestuurlijke, leidinggevende en toezichthoudende organen — [locatie / pagina] / [opmerkingen]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GOV-1 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| Ik heb het bestuursregister gecontroleerd en het aandeel leden berekend dat op de verslagdatum onafhankelijk is. | De assuranceverlener kan toetsen of de grondslag voor het aantal personen, de peildatum en de beoordeling van onafhankelijkheid consistent zijn toegepast, en of uitsluitingen of herclassificaties het resultaat hebben gewijzigd. | Overzicht van de samenstelling van het bestuur; beoordelingen of verklaringen inzake onafhankelijkheid; rekenbestand met de teller, noemer en verslagdatum; notulen waarin het cijfer is goedgekeurd; aansluiting op de definitieve rapportagetabel. |
| Ik heb de genderverdeling van het bestuur berekend op basis van de onderliggende ledenlijst en heb de overeengekomen methode voor het gemiddelde van de verhouding vrouwen ten opzichte van mannen gebruikt. | De assuranceverlener kan onderzoeken of de methode correct is toegepast, of overal dezelfde populatie is gebruikt en of de gerapporteerde percentages aansluiten op de brondocumenten. | Lijst van bestuursleden met gendercodering; methodenotitie voor de berekening van de verhouding; spreadsheetformules; beschikbare brondocumenten ter onderbouwing van de genderclassificatie; beoordelingsgoedkeuring en definitief gepubliceerd cijfer. |
| Ik heb het aantal vertegenwoordigers van werknemers en andere werkenden samengesteld op basis van de governancegegevens en gecontroleerd wie op de verslagdatum in functie was. | De assuranceverlener kan ter discussie stellen of de populatie van vertegenwoordigers volledig was, of de categorieën werkenden consistent zijn toegepast en of benoemingen of vertrekkers tijdig zijn verwerkt. | Registratie van het lidmaatschap van commissies of het bestuur; benoemingsbrieven of verkiezingsuitslagen; HR- of gegevens over werknemersvertegenwoordiging; gedateerde lijst van functionarissen; aansluiting tussen de brondocumenten en de informatieverschaffing. |
| Ik heb de bestuursleden gegroepeerd volgens de andere diversiteitsfactoren die we voor rapportage hebben gekozen en elke groep omgezet in een percentage op basis van dezelfde onderliggende populatie. | De assuranceverlener kan vragen of de gekozen diversiteitsfactoren consistent zijn toegepast, of voor de percentages dezelfde noemer is gebruikt en of de onderliggende classificaties kunnen worden onderbouwd. | Interne extractie van diversiteitsgegevens; definities die voor elke factor zijn gebruikt; berekeningsblad voor elk percentage; beschikbare broninformatie voor classificaties; beoordelingsnotities waarin de definitieve reeks opgenomen factoren is bevestigd. |
| Ik heb de duurzaamheidskennis en -ervaring van het bestuur samengevat op basis van cv’s, opleidingsregistraties en commissieverslagen, en genoteerd of we vertrouwen op bestaande deskundigheid of geplande ontwikkeling. | De assuranceverlener kan toetsen of de beschrijving op bewijs is gebaseerd, of de geclaimde vaardigheden actueel en relevant zijn en of de verklaring over beschikbaarheid of ontwikkeling door registraties wordt ondersteund. | Cv’s of biografieën van bestuurders; registraties van deelname aan opleidingen; vaardighedenmatrix; bestuurs- of commissiestukken over lacunes in deskundigheid of ontwikkelingsplannen; interne beoordeling van de formulering vóór publicatie. |
| Ik heb de beschrijving van de vaardigheden opgesteld aan de hand van de eigen gegevens van het bestuur en gecontroleerd of de formulering overeenkwam met het bewijs waarover we beschikten voor de achtergrond en opleiding van elk lid. | De assuranceverlener kan nader onderzoeken of de beschrijving de deskundigheid overdrijft, of er bewijs bestaat voor elk genoemd vaardigheidsgebied en of voor alle leden dezelfde bronset is gebruikt. | Bronnenpakket voor elk lid; vaardighedenmatrix of competentiebeoordeling; registraties van opleiding en ontwikkeling; notities over het opstellen waaruit blijkt hoe de beschrijving is opgebouwd; goedkeuringsspoor voor de definitieve tekst. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
Wij rapporteren dat 8 van onze 10 bestuurders onafhankelijk zijn, met 4 vrouwen en 6 mannen in het bestuur; 2 bestuurders zijn door werknemers gekozen en bij het beoordelen van de balans houden wij ook rekening met leeftijdsopbouw, nationaliteit en professionele achtergrond. - ESG-kennis is beschikbaar in het bestuur: ja; deze is afkomstig van bestuurders met ervaring op het gebied van audit, klimaatrisico en personeelsmanagement, en wij houden deze deskundigheid actueel via introductieprogramma's, jaarlijkse opfrissessies en briefings over specifieke onderwerpen. - Het toezicht berust bij de voorzitter van het bestuur, ondersteund door het auditcomité en het duurzaamheidscomité; zij houden toezicht op strategie, risico's, doelstellingen, beleidswijzigingen en belangrijke kapitaalbeslissingen, terwijl het management de uitvoering volgt via dashboards per kwartaal en een formele eindejaarsbeoordeling. - Duurzaamheid is ingebed in ons strategiewerk en recente bestuursbesluiten omvatten de goedkeuring van een programma voor koolstofarmere verpakkingen en een verbetering van het due-diligenceproces voor leveranciers.
Synthetisch, intern consistent voorbeeld, uitsluitend voor opleiding van professionals. Het laat zien hoe de samenstelling van het bestuur, ESG-capaciteit, toezichtregelingen, monitoring en de koppeling met de strategie kunnen worden beschreven zonder de organisatie te benoemen.
Ons bestuur heeft 7 leden, van wie er 5 onafhankelijk zijn; de groep omvat 3 vrouwen en 4 mannen, 1 werknemersvertegenwoordiger, en bij het beoordelen van de balans houden wij ook rekening met de vaardighedenmix, internationale ervaring en handicap. - Het bestuur beschikt inderdaad over ESG-capaciteit: ja; deze is afkomstig van bestuurders met ervaring op het gebied van de energietransitie, compliance en betrokkenheid van belanghebbenden, en wij houden deze in stand via externe cursussen, leren van collega's en periodieke updates van het management. - De verantwoordelijkheid voor dit gebied ligt bij het bestuur en het risicocomité, die toezicht houden op klimaat, veiligheid, ethiek, personeelskwesties en langetermijnplanning; het management rapporteert elk kwartaal over de voortgang en escaleert uitzonderingen tussen vergaderingen door. - Ons strategieproces omvat deze kwesties al en recente bestuursbesluiten hadden betrekking op een investering in de veerkracht van het elektriciteitsnet en een herziene leverancierscode.
Synthetisch, intern consistent voorbeeld, uitsluitend voor opleiding van professionals. Het demonstreert een andere plausibele sector en een andere governance-inrichting, terwijl dezelfde informatiepunten voor de rapportage worden behandeld.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een groep heeft een bestuur van negen personen en twee commissies. Het rapportageteam heeft een concepttekst waarin staat dat het bestuur toezicht houdt op duurzaamheidskwesties, maar heeft nog niet gecontroleerd welke commissie zich bezighoudt met doelstellingen, welk orgaan de voortgang beoordeelt of het bestuur zelf rechtstreeks toezicht houdt op bepaalde onderwerpen.
Het bestuur heeft zes leden, onder wie twee onafhankelijke leden, drie vrouwen en drie mannen, en één door werknemers gekozen bestuurder. In het conceptverslag wordt ook vermeld dat het bestuur de leeftijdsopbouw en internationale ervaring in aanmerking heeft genomen, maar het team weet niet zeker of deze aanvullende factoren moeten worden opgenomen.
Een onderneming zegt dat haar bestuurders over duurzaamheidskennis beschikken omdat één lid eerder leiding heeft gegeven aan een milieuproject en een ander ervaring heeft op financieel gebied. Opleidingen over klimaat-, arbeids- en ethische onderwerpen zijn later in het jaar gepland, maar er heeft nog geen sessie plaatsgevonden.
Het bestuur beoordeelt tijdens dezelfde vergadering het jaarplan, het belangrijkste risicoregister en een reeks duurzaamheidsdoelstellingen. Het management vraagt ook of in het verslag moet worden vermeld dat het bestuur bij de goedkeuring van een nieuwe investering de groeiplannen heeft afgewogen tegen emissiereductie en gevolgen voor het personeelsbestand.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
GOV-1
binnen ESRS 2: General Disclosures
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS 2 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de datapunten die op de pagina moeten worden voorbereid en doorloop het stapsgewijze gedeelte ‘hoe voor te bereiden’. Dat helpt u de juiste informatie over het bestuur, toezicht, strategie, risico's en doelstellingen te verzamelen voordat u die omzet in een concepttekst.
Gebruik de uitleg in gewone taal op de pagina, de lijst met datapunten en de stappen voor ‘hoe te bereiden’ om vast te stellen wat u behandelt en hoe u dit beschrijft. De pagina is bedoeld om u te helpen een praktische aanpak vast te stellen, en niet om de officiële bewoordingen te kopiëren.
De pagina verwijst u naar de samenstelling van het bestuur, de stem van werknemers, ESG-deskundigheid, ESG-training, de verantwoordelijke voor en de reikwijdte van het toezicht, bestuursonderwerpen, koppelingen met de strategie, koppelingen met het risicoproces, de behandeling van afwegingen en de beoordeling en opvolging van doelstellingen. Dat zijn de gegevens die u doorgaans bij verschillende verantwoordelijken moet verzamelen voordat u gaat opstellen.
De pagina geeft aan dat u de relevante datapunten over de samenstelling van het bestuur moet voorbereiden, waaronder het aandeel onafhankelijke leden, de genderverdeling, de stem van werknemers en andere diversiteitsfactoren. Gebruik het onderbouwingsdossier en de assuranceclaims om te onderbouwen wat u rapporteert en aan te geven waar de onderliggende gegevens vandaan komen.
De pagina vraagt u zowel de aanwezigheid van ESG-deskundigheid als de achterliggende details voor te bereiden. U moet dus kunnen toelichten wie over de deskundigheid beschikt en hoe deze wordt onderbouwd. Het gedeelte over de conceptoutput kan u helpen dit om te zetten in een korte beschrijving zodra de onderliggende gegevens zijn bevestigd.
Gebruik de datapunten over de verantwoordelijke voor het toezicht, de reikwijdte van het toezicht en de onderwerpen waarop het bestuur toezicht houdt, en houd de bewoording vervolgens gekoppeld aan wat het bestuur daadwerkelijk doet. Het gedeelte over veelvoorkomende rapportagehiaten is bedoeld om u te helpen vage verklaringen of niet met bewijs onderbouwde claims te vermijden.
De pagina bevat een onderbouwingsdossier met vijf onderdelen en vermeldt ook zes assuranceclaims die moeten worden geverifieerd, elk met een claim, risico en aandachtspunt voor bewijs. Samen zijn deze bedoeld om u te helpen een assurance-klaar dossier op te bouwen voordat de toelichting wordt afgerond.
Het Downloadcentrum biedt een werkboek voor voorbereiding en assurance in .xlsx-formaat en een afdrukbare bibliotheekkaart in .pdf-formaat. Gebruik deze om het voorbereidende werk te organiseren, bewijs vast te leggen en ervoor te zorgen dat het concept van de toelichting afgestemd blijft op de richtlijnen op de pagina.
De pagina bevat een onderdeel over veelvoorkomende lacunes en fouten in de rapportage, dat bedoeld is om u te helpen zwakke of onvolledige toelichtingen vroegtijdig te signaleren. In de praktijk betekent dit dat u controleert of uw concept wordt onderbouwd door de datapunten, het bewijspakket en de assurance-claims, in plaats van te vertrouwen op algemene bewoordingen.
Gebruik het onderdeel voor de conceptoutput, dat ideeën voor visualisaties, aanzetten voor de narratieve tekst en een regel voor de inhoudsindex bevat. Dit biedt u een praktische manier om van verzamelde gegevens naar een eerste concept te gaan dat gemakkelijker kan worden beoordeeld en aan assurance kan worden onderworpen.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · GOV-1
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →