Kern van de disclosure
De toelichting beschrijft de feitelijke reikwijdte van beleidslijnen en uitsluitingen. Een beleidslijn kan slechts geselecteerde aspecten van een onderwerp behandelen; dit wordt nauwkeurig gerapporteerd in plaats van beoordeeld aan de hand van een verzonnen vereiste voor dekking van de gehele onderneming.
Relevante beleidsinhoud kan betrekking hebben op product- en materiaalontwerp, circulaire bedrijfsmodellen, instroom van hulpbronnen, uitstroom van producten of diensten en afval, met inbegrip van diensten op het gebied van circulaire economie waar deze materieel zijn.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Materiële impacts, risico's en kansen
DuurzaamheidsrapportageIdentificeer de materiële impacts, risico's of kansen waarop elke beleidslijn betrekking heeft.
Bewijs Gedateerde bronvastleggingen, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van materiële impacts, risico's en kansen.
Let op Het gepubliceerde antwoord voor materiële impacts, risico's en kansen is onvolledig of komt niet overeen met de ondersteunende vastleggingen.
-
Inhoud en doelstellingen van het beleid
DuurzaamheidsrapportageBeschrijf de belangrijkste inhoud en algemene doelstellingen van het beleid.
Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de inhoud en doelstellingen van het beleid.
Let op De gepubliceerde reactie op de inhoud en doelstellingen van het beleid is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende gegevens.
-
Reikwijdte en uitsluitingen van het beleid
DuurzaamheidsrapportageBeschrijf de reikwijdte of uitsluitingen voor de eigen activiteiten, de upstream- en downstreamwaardeketen, geografieën en getroffen groepen belanghebbenden, waar deze zijn gedefinieerd.
Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid.
Let op De gepubliceerde reactie op de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende gegevens.
-
Verantwoordingsplicht
DuurzaamheidsrapportageIdentificeer het hoogste niveau binnen de rapporterende entiteit dat verantwoordelijk is voor de implementatie.
Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de verantwoordingsplicht.
Let op De gepubliceerde reactie op de verantwoordingsplicht is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende gegevens.
-
Toezeggingen ten aanzien van derden
DuurzaamheidsrapportageIdentificeer standaarden of initiatieven van derden alleen wanneer het beleid de rapporterende entiteit ertoe verplicht deze door middel van implementatie te respecteren.
Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van toezeggingen ten aanzien van derden.
Let op De gepubliceerde reactie op toezeggingen ten aanzien van derden is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende gegevens.
-
Belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden
DuurzaamheidsrapportageLeg uit hoe rekening is gehouden met de belangrijkste belangen van belanghebbenden en hoe het beleid, waar relevant, beschikbaar wordt gesteld aan getroffen belanghebbenden.
Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden.
Let op De gepubliceerde respons voor belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden is onvolledig of komt niet overeen met de ondersteunende gegevens.
-
Beleidswijzigingen
DuurzaamheidsrapportageBeschrijf materiële beleidswijzigingen gedurende de verslagperiode, waar van toepassing.
Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van beleidswijzigingen.
Let op De gepubliceerde respons voor beleidswijzigingen is onvolledig of komt niet overeen met de ondersteunende gegevens.
-
Inhoud over hulpbronnengebruik en circulaire economie
DuurzaamheidsrapportageBeschrijf de beleidsinhoud die, waar relevant, betrekking heeft op materiële instromen van hulpbronnen, circulair ontwerp, producten of diensten, uitstromen en afval.
Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de inhoud over hulpbronnengebruik en circulaire economie.
Let op De gepubliceerde respons voor inhoud over hulpbronnengebruik en circulaire economie is onvolledig of komt niet overeen met de ondersteunende gegevens.
Voordat u begint
- Gebruik de volledige reikwijdte van GDR-P en de feitelijke aspecten die door elke beleidslijn worden gedekt.
- Leg het ontbreken van beleidslijnen voor materiële aangelegenheden vast via de toepasselijke route van ESRS 2.
- Zijn de ondersteunende vastleggingen en het definitieve antwoord met elkaar afgestemd?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de onderbouwing voor de disclosure op
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Verstrek de beleidsinventaris, de mapping van materiële IRO's, de belangrijkste inhoud en doelstellingen, de reikwijdte en uitsluitingen, de verantwoordingsplicht, toezeggingen, overwegingen met betrekking tot belanghebbenden, wijzigingen en de mapping van onderwerpen inzake circulaire economie.
Gebruik de eigen rol- en documentnamen van de organisatie, maar behoud de gedefinieerde ESRS-termen en de hierboven beschreven reikwijdte.
Beter verzoek
Verstrek de beleidsinventaris, de mapping van materiële IRO's, de belangrijkste inhoud en doelstellingen, de reikwijdte en uitsluitingen, de verantwoordingsplicht, toezeggingen, overwegingen met betrekking tot belanghebbenden, wijzigingen en de mapping van onderwerpen inzake circulaire economie.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Maak onderscheid tussen beleidsinhoud die door GDR-P vereist is en optionele interne dekkingscijfers en controles op ontwerpkenmerken.
Contextnotitie
Verlang geen percentage voor de dekking; rapporteer de feitelijke reikwijdte en uitsluitingen van het beleid.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor E5-1 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
Materiële impacts, risico's en kansen worden accuraat en volledig gerapporteerd.
Risico Het antwoord laat materiële impacts, risico's en kansen weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.
Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van materiële impacts, risico's en kansen.
De inhoud en doelstellingen van het beleid worden accuraat en volledig gerapporteerd.
Risico Het antwoord laat de inhoud en doelstellingen van het beleid weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.
Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de inhoud en doelstellingen van het beleid.
De reikwijdte en uitsluitingen van het beleid worden accuraat en volledig gerapporteerd.
Risico Het antwoord laat de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.
Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid.
De verantwoordingsplicht wordt accuraat en volledig gerapporteerd.
Risico Het antwoord laat de verantwoordingsplicht weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.
Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de verantwoordingsplicht.
Toezeggingen van derden worden accuraat en volledig gerapporteerd.
Risico Het antwoord laat toezeggingen van derden weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.
Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van toezeggingen van derden.
De belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden worden accuraat en volledig gerapporteerd.
Risico Het antwoord laat de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.
Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden.
Wijzigingen in het beleid worden accuraat en volledig gerapporteerd.
Risico De reactie laat beleidswijzigingen weg, classificeert ze verkeerd of stelt ze overdreven voor.
Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van beleidswijzigingen.
Informatie over hulpbronnengebruik en de circulaire economie wordt accuraat en volledig gerapporteerd.
Risico De reactie laat informatie over hulpbronnengebruik en de circulaire economie weg, classificeert deze verkeerd of stelt deze overdreven voor.
Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van informatie over hulpbronnengebruik en de circulaire economie.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- Alleen Policies als titel gebruiken.
- GDR-P-elementen weglaten.
- Dekking van het beleid voor de gehele onderneming vereisen.
- Een dekkingspercentage als vereist beschouwen.
- Diensten van de circulaire economie weglaten waar deze materieel zijn.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
ESRS
E5-1
binnen ESRS E5: Resource Use and Circular Economy
Guides that settle this question
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS E5 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →