Beleid met betrekking tot water

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

• Materiële impacts, risico's en kansen

  Duurzaamheidsrapportage

  Identificeer de materiële impacts, risico's of kansen waarop elke beleidsmaatregel betrekking heeft.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van materiële impacts, risico’s en kansen.

  Let op De gepubliceerde respons voor materiële impacts, risico’s en kansen is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende gegevens.

• Inhoud en doelstellingen van beleid

  Duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf de belangrijkste inhoud en algemene doelstellingen van het beleid.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de inhoud en doelstellingen van het beleid.

  Let op De gepubliceerde respons voor de inhoud en doelstellingen van het beleid is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende gegevens.

• Reikwijdte en uitsluitingen van beleid

  Duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf de reikwijdte of uitsluitingen voor de eigen activiteiten, de upstream- en downstreamwaardeketen, geografische gebieden en getroffen groepen belanghebbenden waar deze zijn gedefinieerd.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid.

  Let op De gepubliceerde respons voor de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende gegevens.

• Verantwoordingsplicht

  Duurzaamheidsrapportage

  Identificeer het hoogste niveau binnen de onderneming dat verantwoordelijk is voor de implementatie.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de verantwoordingsplicht.

  Let op De gepubliceerde respons voor de verantwoordingsplicht is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende gegevens.

• Toezeggingen aan derden

  Duurzaamheidsrapportage

  Identificeer normen of initiatieven van derden uitsluitend wanneer het beleid de onderneming ertoe verplicht deze door middel van implementatie te respecteren.

  Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van toezeggingen van derden.

  Let op De gepubliceerde reactie op toezeggingen van derden is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende registraties.

• Belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden

  Duurzaamheidsrapportage

  Leg uit hoe rekening is gehouden met de belangen van belangrijke belanghebbenden en hoe het beleid, waar relevant, beschikbaar wordt gesteld aan getroffen belanghebbenden.

  Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden.

  Let op De gepubliceerde reactie op de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende registraties.

• Beleidswijzigingen

  Duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf materiële beleidswijzigingen gedurende de verslagperiode, waar van toepassing.

  Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van beleidswijzigingen.

  Let op De gepubliceerde reactie op beleidswijzigingen is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende registraties.

• Niet-gedekte locaties in gebieden met waterstress

  Milieu / duurzaamheidsrapportage

  Geef aan of locaties binnen de eigen activiteiten in gebieden met waterstress niet onder watergerelateerd beleid vallen.

  Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van niet-gedekte locaties in gebieden met waterstress.

  Let op De gepubliceerde reactie op niet-gedekte locaties in gebieden met waterstress is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende registraties.

Hoe u dit voorbereidt

De gegevens opvragen

Vraag de onderbouwing van de disclosure op

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

Verstrek de inventaris van het waterbeleid, de koppeling van materiële impacts, risico's en kansen, bewijs van de reikwijdte en verantwoordingsplicht, beleidswijzigingen, toezeggingen van derden en de lijst van locaties van de eigen activiteiten in gebieden met waterstress die niet onder het beleid vallen.

Gebruik de eigen rol- en documentnamen van de organisatie, maar behoud de vastgestelde ESRS-termen en de hierboven beschreven reikwijdte.

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Downloadcentrum

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

• Materiële impacts, risico's en kansen worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico Het antwoord laat materiële impacts, risico's en kansen weg, classificeert deze onjuist of overdrijft deze.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van materiële impacts, risico's en kansen.

• De inhoud en doelstellingen van het beleid worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico Het antwoord laat de inhoud en doelstellingen van het beleid weg, classificeert deze onjuist of overdrijft deze.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de inhoud en doelstellingen van het beleid.

• De reikwijdte en uitsluitingen van het beleid worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico Het antwoord laat de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid weg, classificeert deze onjuist of overdrijft deze.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid.

• De verantwoordingsplicht wordt nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico Het antwoord laat de verantwoordingsplicht weg, classificeert deze onjuist of overdrijft deze.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de verantwoordingsplicht.

• Toezeggingen van derden worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico Het antwoord laat toezeggingen van derden weg, classificeert deze onjuist of overdrijft deze.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van toezeggingen van derden.

• De belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.

  Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-stukken en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden.

• Beleidswijzigingen worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat beleidswijzigingen weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.

  Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-stukken en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van beleidswijzigingen.

• Niet-afgedekte locaties in gebieden met waterstress worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat niet-afgedekte locaties in gebieden met waterstress weg, classificeert deze verkeerd of overdrijft deze.

  Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-stukken en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van niet-afgedekte locaties in gebieden met waterstress.

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures

Guides that settle this question

Gerelateerd & verkennen

Meer in ESRS E3 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →