ESRS E3 Water: Onttrekking, verbruik, lozing en rapportage over waterstress

Educatief materiaal. Dit vervangt de toepasselijke gedelegeerde handeling, nationale wetgeving, juridisch advies of een assurance-conclusie niet.

Een kubieke meter heeft verschillende duurzaamheidsimplicaties, afhankelijk van waar en wanneer deze wordt onttrokken of verbruikt. De ene locatie kan actief zijn in een waterrijk stroomgebied met sterke infrastructuur, terwijl een andere water onttrekt aan een waterstressgebied dat wordt gedeeld met gemeenschappen en ecosystemen. Een groepstotaal is daarom noodzakelijk, maar niet voldoende om impacts, afhankelijkheden en risico’s te begrijpen.

De herziene E3 koppelt maatstaven voor de eigen activiteiten aan de bredere ESRS-architectuur. De onderneming identificeert materiële IRO’s op het gebied van water en mariene hulpbronnen, beschrijft beleid, acties en doelstellingen, licht methoden toe en rapporteert financiële effecten via ESRS 2 SBM-3. Het ontwerp van de maatstaven moet worden gestuurd door die materiële IRO’s en moet voldoende granulariteit op locatie- of stroomgebiedniveau behouden om deze toe te lichten.

Bronanker: herziene ESRS E3, paragrafen 1-6 en 16; AR 1-5; ESRS 2 GDR-P/A/M/T en SBM-3.

Het siteregister vormt de controlepopulatie voor E3. Het zou de juridische entiteit, de naam van de locatie, coördinaten, de eigendoms- of operationele-controlestatus, activiteiten, rapportageperiode, waterbronnen, lozingsbestemmingen, opslag, de meterpopulatie, vergunningen en stroomgebiedidentificatoren moeten bevatten. Een groep zou niet uitsluitend op een lijst van nutsrekeningen moeten vertrouwen, omdat privaat onttrokken water, gedeelde faciliteiten, tijdelijke locaties en verworven activiteiten kunnen ontbreken.

Gegevens moeten doorgaans worden verzameld op het niveau waarop de fysieke stroom kan worden gemeten en het stroomgebied kan worden geïdentificeerd. Verschillende meters kunnen aan één locabalans bijdragen, en verschillende locaties kunnen in één stroomgebied liggen. Centrale consolidatie moet de locatie- en stroomgebiedssleutels behouden, ook als de openbare rapportage een geaggregeerde groepsmaatstaf presenteert. Hierdoor is het mogelijk om materiële concentraties te rapporteren of toe te lichten zonder de dataset opnieuw op te bouwen.

Wateronttrekking registreert het volume dat vanuit externe bronnen de operationele grens binnenkomt. De bronclassificatie moet consistent zijn tussen locaties en jaren. Typische categorieën omvatten oppervlaktewater, grondwater, zeewater, geproduceerd water en water van derden, zoals gemeentelijke watervoorziening. Wanneer regenwater wordt opgevangen, moet de methodologie vermelden of en hoe dit wordt opgenomen.

De voorkeursbron is een gekalibreerde meter die de rapportageperiode bestrijkt. Facturen van nutsbedrijven kunnen sterk bewijsmateriaal vormen wanneer de factureringsperiode en de locatie overeenkomen, maar facturen kunnen schattingen bevatten of het einde van het jaar overspannen. Voor particuliere onttrekking zijn vaak meterstanden en vergunningsrapportages nodig. Wanneer een locatie geen volledige meter heeft, kan een gecontroleerde berekening gebruikmaken van de doorstroming van apparatuur, bedrijfsuren, productieverhoudingen of een vergelijkbare locatie, met een onzekerheids- en verbeterplan.

Stem de meterstanden aan het begin en einde af op de periode en onderzoek negatieve of onwaarschijnlijke bewegingen.

Scheid gedeelde meters met behulp van een gedocumenteerde verdeelsleutel en beoordeel deze jaarlijks.

Identificeer ingekocht water dat in grondstoffen of producten zit alleen wanneer het aan de definitie van de maatstaf voldoet en materieel is.

Voeg intern gerecycled of hergebruikt water niet toe aan de onttrekking; het is geen nieuwe externe instroom.

Markeer acquisities, desinvesteringen, stilleggingen en ongebruikelijke productie, zodat variantieanalyse werkelijke operationele veranderingen verklaart.

Waterlozing is het volume dat de eigen activiteiten van de rapporterende entiteit verlaat. De bestemming is van belang omdat een rechtstreekse lozing in een rivier, een overdracht naar de riolering, een lozing naar een waterzuiveringsinstallatie van een derde en water dat aan een andere gebruiker wordt geleverd, verschillende gevolgen voor het milieu en verschillende risico-implicaties hebben. De rapportagemethode moet aangeven of het volume bij het lozingspunt wordt gemeten, op basis van instroom wordt geschat, aan de hand van productie wordt berekend of uit een vergunningsrapportage wordt afgeleid.

De hoeveelheid geloosd water is geen maatstaf voor waterkwaliteit. Wanneer effecten van waterverontreiniging materieel zijn, worden verontreinigende-ladingen gerapporteerd onder E2 en gekoppeld aan de E3-stroom en de context van de ontvangende omgeving. Een grote lozing van schoon koelwater en een kleinere lozing van verontreinigd proceswater mogen niet uitsluitend op basis van volume worden geïnterpreteerd.

Herziene E3 AR 4 drukt het verbruik uit als C = W - D. Deze eenvoudige vergelijking is het uitgangspunt, maar de rapporterende entiteit moet de fysieke redenen voor het verschil begrijpen. Water kan verdampen, in het product worden opgenomen, door mensen of dieren worden verbruikt, in afval of slib terechtkomen, of opgeslagen blijven. Een negatief verbruiksresultaat wijst doorgaans op een probleem met de afbakening, afgrenzing, meter of opslag dat moet worden onderzocht.

Als een locatie materiële reservoirs, tanks, residufaciliteiten, vijvers of procesvoorraden heeft, kunnen de begin- en eindopslag de relatie tussen de jaarlijkse onttrekking en lozing beïnvloeden. De organisatie moet bepalen of de metriek voor opgeslagen water van E3' een eindbalans, gemiddelde of andere voorgeschreven basis is en deze gescheiden houden van de jaarlijkse stromen. Waar een opslagcorrectie nodig is om het verbruik te verklaren, moeten de berekening en motivering worden gedocumenteerd.

Gerecycled of hergebruikt water kan de behoefte aan externe onttrekking verminderen, maar het is geen aanvullende onttrekking. Een kubieke meter die vijf keer wordt gerecirculeerd, blijft één externe kubieke meter die het systeem binnenkomt. Het rapportagemodel moet interne recirculatielussen daarom afzonderlijk registreren. De stroom kan efficiëntieanalyses en doelstellingen ondersteunen zonder de fysieke waterbalans op te blazen.

Figuur 1. ESRS E3-waterbalans met een overlay voor waterstress. Originele visualisatie voor LRA-practitioners.

Waterstress is doorgaans een relatie tussen de watervraag en de beschikbare hernieuwbare watervoorraad. Waterstress is niet hetzelfde als droogte, overstroming, waterkwaliteit, betaalbaarheid of toegang. Een locatie kan te maken hebben met lage waterstress in het stroomgebied maar een hoog overstromingsrisico, of met hoge waterstress terwijl er een zekere contractuele watervoorziening is. De E3-beoordeling zou waterstress daarom moeten gebruiken als één onderdeel van de locatiecontext en andere materiële effecten en afhankelijkheden afzonderlijk moeten beschouwen.

De onderneming zou de dataset voor het stroomgebied, de versie, de geografische resolutie, de drempel voor waterstress, het rapportagejaar en de behandeling van locaties nabij de grenzen van stroomgebieden moeten documenteren. Zij zou de methode consistent moeten toepassen en wijzigingen moeten beoordelen wanneer een dataset wordt bijgewerkt. Als twee gerenommeerde instrumenten verschillende classificaties opleveren, zou de organisatie dit moeten onderzoeken in plaats van het gunstigere resultaat te kiezen.

Wereldwijde datasets zijn screeningsinstrumenten. Lokale gegevens kunnen bestaan uit beperkingen op wateronttrekking, droogtebevelen, problemen met toegang voor gemeenschappen, ecologische toestand, seizoenschaarste, uitputting van grondwater, vergunningsbeperkingen en de betrouwbaarheid van infrastructuur. Er mag niet van worden uitgegaan dat een locatie die als locatie met lage waterstress is geclassificeerd, niet-materieel is wanneer lokale gegevens wijzen op een ernstig effect of een ernstige afhankelijkheid.

De openbare rapportage kan totalen voor de groep presenteren, maar materiële concentraties op locatie- of stroomgebiedsniveau zouden waar nodig moeten worden toegelicht om de IRO te kunnen begrijpen. Een percentage van het totale verbruik in gebieden met hoge waterstress is nuttig, maar het zou niet moeten verhullen dat één locatie het grootste deel van de blootstelling vertegenwoordigt of dat het seizoensgebonden verbruik in de droge periode is geconcentreerd.

ESRS vereist niet dat vóór aanvang van de rapportage elke leiding is bemeterd. Wel vereist ESRS dat de methode en de significante aannames begrijpelijk zijn. Bij de hiërarchie voor schattingen zouden bemeterde gegevens, gegevens uit nutsbedrijven, geretourneerde gegevens over vergunde onttrekking/lozing, de doorstroming van apparatuur en bedrijfsuren, modellen op basis van productie en schattingen voor proxy-locaties prioriteit moeten krijgen. Het rapportageteam zou het aandeel van de groepsmetriek dat is geschat moeten kwantificeren wanneer dit materieel is.

Een nuttige waterdoelstelling is gekoppeld aan de materiële IRO en de locatie daarvan. Een absolute reductie op groepsniveau kan minder besluitrelevant zijn dan een doelstelling voor verbruik op locatieniveau in een waterstressgebied, een doelstelling voor lekkage, een doelstelling voor hergebruik of een toezegging inzake ecologische afvoer. De doelstelling moet de afbakening, het referentiejaar, het doeljaar, de maatstaf, de relevantie voor het stressgebied, de aannames en de vraag specificeren of een hogere productie de interpretatie verandert.

Acties kunnen bestaan uit procesherontwerp, koeling met een gesloten kringloop, vermindering van lekkage, alternatieve inkoop, behandeling en hergebruik, op de natuur gebaseerde maatregelen in het stroomgebied, betrokkenheid van leveranciers en projecten voor toegang tot water voor gemeenschappen. Het bewijsmateriaal moet onderscheid maken tussen een voltooide actie en een bereikt milieuresultaat. De installatie van een recyclingsysteem is niet hetzelfde als het aantonen van een verminderde externe wateronttrekking of een verbeterde toestand van het stroomgebied.

Huidige en verwachte financiële effecten kunnen kosten voor waterinkoop en -behandeling, capex, productonderbreking, vergunningsbeperkingen, bijzondere waardevermindering van activa, verzekeringen, verstoring van de toeleveringsketen en opbrengsten uit waterefficiënte producten omvatten. Finance moet elke materiële E3 IRO koppelen aan opgenomen bedragen en verwachte effecten, zonder een kwalitatief risico te presenteren als een reeds opgenomen boekhoudkundige voorziening.

Figuur 2. ESRS E3-bewijsketen van locatie tot duurzaamheidsverklaring. Oorspronkelijke visual voor praktijkbeoefenaars van LRA.

Cedar stelt een geocodeerd locatieregister op en koppelt elke fabriek aan een stroomgebied met behulp van een gecontroleerde dataset. Lokale beoordeling bevestigt seizoensgebonden beperkingen bij één fabriek die in de mondiale dataset als middelmatige in plaats van hoge waterstress wordt geclassificeerd. In de materialiteitsbeoordeling wordt de fabriek als prioriteit behandeld omdat de toegang van de gemeenschap tot water en de continuïteit van de productie worden beïnvloed.

De groep registreert 1,000,000 m3 onttrekking en 760,000 m3 lozing, wat resulteert in 240,000 m3 verbruik. De groep registreert 400,000 m3 intern hergebruik als een afzonderlijke memo-stroom. De toename van het reservoir wordt geanalyseerd zodat de balans over de periode niet verkeerd wordt geïnterpreteerd. De fabriek met een gedeelde meter wordt toegerekend op basis van draaiuren van machines, ondersteund door een onderzoek met tussenmeters gedurende drie maanden; 8% van de onttrekking van de groep blijft geschat en wordt opgenomen in het verbeterplan.

Van het totale verbruik vindt 90,000 m3 plaats in gebieden met hoge waterstress. Cedar stelt een locatiespecifieke doelstelling vast om het verbruik bij die fabrieken tegen 2030 met 20% te verminderen, terwijl een groepsbrede doelstelling voor hergebruik het actieplan ondersteunt. Financiën koppelt het materiële risico aan verwachte kapitaaluitgaven, mogelijke productieverstoring en hogere kosten voor waterbehandeling.

Waarom dit sterker is: de formulering vermeldt de balans, scheidt hergebruik, identificeert subsets met hoge waterstress, benoemt de methode en lokale validatie, kwantificeert geschatte gegevens en beschrijft de verbetermaatregel. Een volledige informatieverschaffing zou ook vereiste beleidsmaatregelen, acties, doelstellingen en informatie over financiële effecten bevatten die aan materiële IRO's zijn gekoppeld.