Plantilla de informe UK SRS S2: cuatro pilares, GEI, efectos financieros y dispensas

Orientación educativa para profesionales. No constituye asesoramiento jurídico ni sobre aseguramiento. Verifique el texto vigente de UK SRS, las normas de información aplicables y los hechos específicos de la entidad antes de actuar.

UK SRS S2 especifica objetivos de información a revelar e información, pero no prescribe un índice universal. El equipo responsable de la información puede agruparla de una manera que ayude a los usuarios principales a entender las conexiones entre la gobernanza, la estrategia, la gestión de riesgos, las métricas, los objetivos y los efectos financieros. El diseño debería reducir la repetición y, al mismo tiempo, mantener la información requerida clara, identificable y accesible.

Por tanto, la plantilla debería construirse en dos niveles. El nivel público es la estructura del informe anual que ve el lector. El nivel técnico es una matriz a nivel de párrafo que vincula cada requisito de UK SRS S1 y S2 con su aplicabilidad, justificación, límite, responsable, método, evidencia, control, ubicación en el informe, disposición, juicio, revisor y hallazgo. El informe público solo puede ser elegante porque el nivel técnico conserva la trazabilidad.

Una arquitectura de informe anual orientada al lector puede agrupar el contenido de UK SRS S2 en ocho secciones conectadas, conservando al mismo tiempo la trazabilidad a nivel de párrafo.

La sección sobre la base de preparación evita que el lector tenga que inferir qué abarca el informe. Debería identificar la entidad informante, el periodo de información, las UK SRS aplicadas, la base de materialidad, la ubicación del informe, las fuentes de orientación y las industrias efectivamente aplicadas, las disposiciones utilizadas, las distinciones significativas de los límites y el estado de la declaración de cumplimiento. Si la entidad utiliza UK SRS S2 sin formular una declaración de cumplimiento explícita y sin reservas, la redacción debería indicar qué se ha preparado, en lugar de dar a entender una declaración más amplia.

La información sobre gobernanza debería ir más allá de nombrar un comité. Explique las responsabilidades, cómo el mandato del órgano abarca las cuestiones climáticas, qué información recibe, con qué frecuencia, qué competencias utiliza, cómo considera los riesgos y oportunidades climáticos en la estrategia y en las transacciones importantes, cómo supervisa los objetivos y cómo funcionan las funciones y los controles de la dirección. La evidencia de cuestionamientos y decisiones reales es más útil que las biografías extensas.

La sección sobre estrategia debería presentar los riesgos y oportunidades climáticos materiales por horizonte temporal y explicar dónde se concentran en el modelo de negocio y la cadena de valor. A continuación, debería describir la respuesta de la entidad, la toma de decisiones, la asignación de recursos, las acciones de mitigación o adaptación directas e indirectas y los avances. Si la entidad tiene un plan de transición relacionado con el clima, revele el plan y vincúlelo con los objetivos, las acciones, los recursos, los supuestos, las dependencias y la gobernanza. UK SRS S2 no crea por sí mismo un requisito universal de contar con dicho plan.

Identifique el riesgo o la oportunidad, el tipo, el horizonte temporal, la ubicación, la actividad, la conexión con la cadena de valor y la vía de transmisión financiera.

Explique las respuestas estratégicas y las compensaciones, incluidas las acciones que siguen siendo condicionales o están sujetas a aprobación.

Diferencie entre recursos gastados, comprometidos, aprobados, planificados y aspiracionales.

Describa los supuestos y las dependencias, incluidas las políticas, la tecnología, los mercados, los proveedores, los clientes, la financiación y los créditos de carbono cuando corresponda.

Informe sobre los avances, los retrasos, las revisiones y la exposición restante, en lugar de presentar únicamente la actividad planificada.

Vincule la explicación de la estrategia con los efectos financieros y las métricas utilizadas por la dirección.

Una sección sobre escenarios solo es útil si explica qué puso a prueba el análisis y qué aprendió la dirección. Revele por qué se seleccionaron los escenarios, sus fuentes y versiones, si abordan trayectorias físicas o de transición, los horizontes temporales, las geografías y operaciones incluidas, los supuestos y variables materiales, el método analítico, los resultados, las limitaciones y la gobernanza. A continuación, explique la resiliencia: vulnerabilidades, opciones estratégicas, capacidad financiera, plazos de ejecución, dependencias, factores desencadenantes de decisiones e incertidumbre significativa.

Los efectos financieros no deben aislarse en un párrafo genérico sobre el «impacto en el rendimiento financiero». Para cada asunto climático material, muestre cómo el efecto alcanza los ingresos, los costes operativos, los activos, los pasivos, los flujos de efectivo, la financiación o el capex. Separe los efectos actuales de los previstos y distinga los importes ya reflejados en los estados financieros de la información basada en escenarios o de planificación. Utilice un importe único, un rango o un enfoque cualitativo controlado que sea coherente con los requisitos y las limitaciones de la Norma.

Describa los procesos utilizados para identificar, evaluar, priorizar y supervisar los riesgos climáticos, incluidos los insumos, las fuentes de datos, los parámetros, el uso del análisis de escenarios, la probabilidad y la magnitud, y cómo se priorizan los riesgos climáticos en relación con otros riesgos. Explique el proceso correspondiente para las oportunidades relacionadas con el clima y cualquier diferencia. Entre las evidencias de integración se incluyen taxonomías de riesgos comunes, registros de sistemas, responsabilidades, apetito de riesgo, escalamiento, decisiones de la dirección y cambios con respecto al periodo anterior.

La sección de métricas debería combinar las categorías de métricas intersectoriales con la información sectorial y específica de la entidad pertinente. Debería explicar los métodos, insumos, supuestos, estimaciones, limitaciones, cambios comparativos y uso por parte de la dirección. La entidad puede remitirse a la Guía específica basada en la industria de IFRS S2 y tenerla en cuenta, pero aun así necesita una evaluación sectorial defendible y debería identificar las fuentes y los sectores efectivamente aplicados.

La tabla de GEI debería ser visible y autoexplicativa. Indique las emisiones brutas absolutas, el método del límite organizativo, la desagregación del grupo consolidado y de otras entidades participadas, la información de Scope 2 basada en la ubicación y los instrumentos contractuales, las categorías de Scope 3 incluidas, los métodos, los datos de entrada, los supuestos, la calidad de los datos y los cambios. No compense los créditos de carbono con las emisiones de Scope 1, Scope 2 o Scope 3.

Las entidades financieras deberían añadir la información aplicable sobre emisiones financiadas, los denominadores, la cobertura, las exclusiones, la metodología y la clasificación. Si resulta impracticable disponer de emisiones financiadas del mismo periodo y se utilizan datos del periodo anterior con arreglo al párrafo B59A, el informe debería explicar por qué, describir el método, los datos de entrada y los supuestos, e indicar el plan y el calendario para disponer de información del mismo periodo. Una nota a pie de página que indique «datos más recientes disponibles» no constituye un sustituto.

Parte de la información más útil para la toma de decisiones es también la más incierta. Presente los juicios significativos por separado de la incertidumbre de medición y distinga entre cambios en las estimaciones, la metodología, los límites y los errores. Cuando la entidad utilice una disposición del Reino Unido del primer año, identifique la disposición exacta, la condición, la duración o la consecuencia comparativa, cualquier restricción impuesta por la vía vinculante y el efecto en la declaración de cumplimiento.

Las referencias cruzadas, las disposiciones y los juicios resuelven problemas de información diferentes y deben controlarse en registros separados antes de formular la declaración final de cumplimiento.

Las referencias cruzadas pueden reducir la duplicación, pero no deben convertir el informe en un ejercicio de navegación. La referencia debe identificar el documento, la sección y la página o ubicación estable exactos; la información debe estar disponible en las mismas condiciones y al mismo tiempo; debe seguir formando parte del paquete de información controlado; y la referencia cruzada no debe ocultar la narrativa ni la declaración de UK SRS S2. Un enlace a una página web dinámica que pueda cambiar después de la publicación suele suponer un riesgo para el control de versiones, a menos que se conserve una versión de publicación bloqueada.

Cuando el informe anual ya contiene información de NFSIS y SECR, la sección UK SRS S2 puede reutilizar contenido controlado o hacer referencia cruzada a él cuando se cumplan las condiciones técnicas. El informe aún debe dejar clara la base jurídica y el alcance. Las divulgaciones climáticas de NFSIS, las emisiones de SECR y UK SRS S2 no son etiquetas intercambiables.

Utilice una única narrativa de gobernanza y riesgos solo cuando satisfaga cada necesidad de información pertinente y la referencia cruzada sea clara.

Concilie la energía y las emisiones de SECR con la entidad informante de UK SRS, el límite organizativo de GHG, la base del Alcance 2 y el periodo de presentación de información de UK SRS.

Explique por qué un total de SECR limitado al Reino Unido difiere de un total consolidado de GHG de UK SRS S2.

No describa una divulgación existente de TCFD/NFSIS como «equivalente a UK SRS S2» sin una evaluación completa de deficiencias.

Separe los requisitos jurídicos actuales de las propuestas futuras de la FCA o de la Companies Act en la nota sobre la base y el estado.

Por qué funciona la estructura: identifica el periodo de presentación de información y la entidad, declara que se aplican los fundamentos de S1, controla la información incorporada y nombra la disposición y la ubicación. Qué debe adaptarse: la vía real de presentación de información de la entidad, la condición y duración de la disposición, el alcance de la información omitida, las restricciones de la vía vinculante, la jerarquía de alegaciones y las referencias exactas a las páginas. La redacción no es una cláusula modelo de cumplimiento.

La sección sobre la base debe identificar cada disposición de UK SRS utilizada, las condiciones cumplidas y su efecto en la declaración de cumplimiento. El registro justificativo debe documentar la elegibilidad, el alcance, el periodo, la información a modo de sustitución y el tratamiento comparativo; las referencias cruzadas públicas deben señalar con precisión la información disponible al mismo tiempo y sujeta a los mismos controles de información.