UK SRS S2 y SECR: por qué los informes de emisiones aún pueden duplicarse

Visual funcional creada para London Reporting Academy. La visualización tiene fines educativos y debe leerse junto con el artículo.

Una única entidad puede publicar al menos tres cifras aparentemente similares: energía y emisiones conforme al SECR, emisiones de Alcance 1 y Alcance 2 de UK SRS S2, y datos operativos utilizados en los objetivos o en la información sobre planes de transición. Cuando las cifras difieren, los usuarios pueden sospechar que existe un error incluso cuando la diferencia se debe a una distinción legítima de límites, método o periodo. Cuando se fuerza la coincidencia de las cifras sin realizar un análisis, uno de los regímenes puede estar presentado de forma incorrecta.

El objetivo correcto no es «un número a cualquier precio». Es disponer de un único conjunto de datos de origen sujeto a gobernanza, transformaciones claramente controladas y una conciliación transparente de los resultados exigidos por cada base de información.

SECR se introdujo mediante las Companies (Directors' Report) and Limited Liability Partnerships (Energy and Carbon Report) Regulations 2018 y se aplica a los ejercicios financieros que comiencen a partir del 1 de abril de 2019. Sigue siendo un marco obligatorio para las organizaciones comprendidas en su alcance.

UK SRS S2 se emitió en febrero de 2026 para uso voluntario. La respuesta de consulta del Gobierno incluyó una aclaración específica sobre la no duplicación para las divulgaciones climáticas del artículo 414CB de la Companies Act, pero no creó una exención equivalente de SECR. En su lugar, indicó que DESNZ considerará cómo interactúan con SECR los datos sobre energía y emisiones divulgados conforme a UK SRS, con el objetivo de reducir la duplicación innecesaria cuando sea posible.

Hasta que cambien la legislación o las directrices oficiales, los equipos de elaboración de informes deben suponer que se requieren ambos resultados cuando la entidad está comprendida en el alcance de SECR y elige, o posteriormente está obligada, a presentar información conforme a UK SRS S2.

Alcance de SECR

La legislación afecta a:

las sociedades cotizadas obligadas a preparar un Informe de los administradores;

las sociedades grandes no cotizadas del Reino Unido, incluidas las sociedades benéficas que cumplen los requisitos; y

las LLP grandes.

Las sociedades cotizadas están sujetas independientemente de su tamaño. Las sociedades no cotizadas y las LLP utilizan la definición legal aplicable de «grande», incluidas las pruebas actuales de volumen de negocios, balance y empleados. Esos umbrales pueden cambiar, por lo que es preferible realizar una comprobación del alcance legal correspondiente al ejercicio en curso en lugar de copiar cifras de las directrices de 2019.

SECR también contiene normas de presentación de información de grupos y una disposición para usuarios de poca energía. Una organización que consuma 40 MWh o menos en las categorías pertinentes de energía del Reino Unido puede reunir los requisitos para una presentación de información reducida, pero debe revelar que es un usuario de poca energía. El tipo de entidad, la estructura del grupo, la ubicación del informe y las exclusiones aún deben evaluarse.

Alcance de UK SRS S2

El UK SRS S2 voluntario no está limitado por la forma societaria, el estado de cotización ni el tamaño. La entidad informante es la misma entidad que la de los estados financieros con propósito general relacionados conforme a UK SRS S1, mientras que las métricas individuales pueden extenderse más allá del grupo contable consolidado.

La FCA CP26/5 propone un alcance basado en la categoría de cotización para la futura presentación de información climática. Ese alcance propuesto no sigue las pruebas de tamaño de SECR. Por tanto, una entidad cotizada podría estar comprendida en ambos regímenes, solo en uno o en ninguno, dependiendo de su forma jurídica, categoría de cotización y base de presentación de información.

Límite de SECR para sociedades cotizadas

Las sociedades cotizadas informan sobre las emisiones globales anuales de GEI derivadas de actividades de las que la sociedad es responsable, incluida la combustión de combustibles y el funcionamiento de instalaciones, además de una cifra separada para las emisiones derivadas de la electricidad, el calor, el vapor o la refrigeración adquiridos para uso propio de la sociedad. También informan sobre el consumo energético global subyacente.

Los totales son ampliamente comparables con el Alcance 1 y el Alcance 2, pero la terminología de SECR y las definiciones legales de las fuentes no deben sustituirse mecánicamente por una etiqueta del GHG Protocol. La entidad debe indicar su límite organizativo y su metodología, y explicar las exclusiones materiales.

Límite de SECR para sociedades grandes no cotizadas y LLP

Las sociedades grandes no cotizadas y las LLP grandes informan, como mínimo, sobre el consumo de energía del Reino Unido y las emisiones de GEI asociadas correspondientes al gas, la electricidad y el combustible para transporte de los que son responsables. Por tanto, el alcance geográfico y de actividades puede ser más limitado que un inventario de S2 de todo el grupo.

Límite de UK SRS S2

S2 exige emisiones brutas de Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3 de conformidad con el párrafo 29(a), sujetas al método de medición, la materialidad y las exenciones aplicables. También exige:

divulgación del enfoque de medición, los datos de entrada y las hipótesis;

desagregación del Alcance 1 y el Alcance 2 entre el grupo contable consolidado y otras entidades participadas en circunstancias específicas;

emisiones de Alcance 2 basadas en la ubicación e información sobre instrumentos contractuales;

categorías de Alcance 3 e información adicional sobre emisiones financiadas para las actividades financieras pertinentes; y

explicación de los cambios en el enfoque de medición, los datos de entrada o las hipótesis cuando sea pertinente.

Por tanto, el límite de la cadena de valor y relacionado con las inversiones de S2 puede ser considerablemente más amplio que el de SECR.

Un modelo operativo práctico tiene seis capas.

Capa 1 - registro de fuentes

Mantenga un registro completo de contadores, facturas de servicios públicos, declaraciones de arrendadores, tarjetas de combustible, sistemas de flota, registros de refrigerantes, registros de producción, datos de viajes y datos de proveedores o participadas. Cada fuente debe tener un responsable, un periodo, una unidad, una calificación de calidad y una ubicación de la evidencia.

Capa 2 - conjunto de datos de actividades canónico

Convierta los registros de las fuentes a unidades estándar, conservando los valores originales y el rastro de auditoría. Registre las estimaciones, los periodos faltantes, las reglas de asignación, las adquisiciones, las enajenaciones y los cambios en la responsabilidad operativa.

Capa 3 - biblioteca de factores y metodologías

Controle los factores de emisión por fuente, versión, geografía, gas, unidad y periodo de validez. Separe los factores de conversión gubernamentales, los factores de proveedores, los factores de mezcla residual o de red y otras fuentes aprobadas. Los cambios de método deberían requerir una revisión y una evaluación de la necesidad de reformulación.

Capa 4 - motor de límites

Etiquete cada registro conforme a múltiples dimensiones en lugar de codificar un único informe:

entidad que informa a efectos financieros;

límite global de SECR para empresas cotizadas;

límite del Reino Unido de SECR para grandes empresas no cotizadas/LLP;

límite organizativo del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero;

presentación de S2 del grupo consolidado frente a otras entidades participadas;

Alcance y categoría de Alcance 3;

unidad de negocio, país e instalación; y

límite del objetivo o del ratio de intensidad.

Capa 5 - cálculos controlados

Realice recálculos, comprobaciones de unidades, comprobaciones de factores, pruebas de duplicados, conciliaciones de integridad y análisis de variaciones interanuales. Bloquee el conjunto de datos aprobado en la fecha de corte del informe anual y conserve los registros de cambios.

Capa 6 - vistas de información

Genere tablas de salida separadas para SECR, S2 y los informes internos de gestión. Las tablas pueden basarse en los mismos registros, pero aplicar sus propios filtros, agregaciones, etiquetas, decisiones de materialidad y divulgaciones.

Un grupo con sede central en el Reino Unido tiene operaciones en el Reino Unido, Francia y Canadá, una flota logística arrendada, una empresa conjunta y una gran huella de bienes adquiridos.

El informe publicado debería explicar la conciliación en lugar de presentar totales sin explicación.

Las cifras ilustrativas no deben inventarse para su publicación. La estructura anterior es una plantilla de control.

En el caso de las empresas, la información de SECR normalmente se presenta en el Informe de los administradores. Las LLP grandes preparan un Informe sobre energía y carbono. La información de UK SRS S2 forma parte de los informes financieros con propósito general conforme a S1 y debe presentarse al mismo tiempo y para el mismo período que los estados financieros.

Una empresa puede incluir una tabla integrada de emisiones en una sección del informe anual y utilizar referencias cruzadas internas precisas, siempre que se cumplan todas las condiciones aplicables de ubicación establecidas por la legislación y por UK SRS. La tabla debe identificar qué columnas o notas cumplen con SECR y cuáles cumplen con S2. No es suficiente una declaración general de que 'los datos se presentan en otro lugar'.