Lista de comprobación de cumplimiento de UK SRS S2 y matriz gratuita de divulgación climática

Orientación educativa para profesionales. No constituye asesoramiento jurídico ni de aseguramiento. Verifique el texto vigente de UK SRS, las normas de presentación de información aplicables y los hechos específicos de la entidad antes de actuar.

El libro de trabajo complementario, Matriz de divulgación climática de UK SRS S2, está diseñado como una herramienta controlada de implementación y revisión. Contiene pestañas separadas para el panel, los fundamentos de UK SRS S1, los cuatro pilares de UK SRS S2, las emisiones de GEI y las emisiones financiadas, las provisiones y las declaraciones de cumplimiento, las coincidencias con la legislación del Reino Unido, la evidencia y los controles, un plan de 12 meses, la aprobación final y las listas controladas.

El paquete también incluye una plantilla de divulgación para el informe anual en Word. El archivo de Word ayuda a estructurar el informe; la matriz de Excel controla la evaluación técnica. Ninguno de los dos debe tratarse como un formulario oficial emitido por el Gobierno, la FCA o el ISSB.

Cada fila de la matriz conecta un requisito o subpunto con la aplicabilidad, el método, la evidencia, el control, la divulgación y la aprobación.

El libro de trabajo utiliza una lista controlada de estados. Estas etiquetas son ayudas para la implementación, no términos de estado oficiales prescritos por UK SRS. El equipo de información debe definirlas en su metodología y aplicarlas de forma coherente.

La matriz debería vincularse a un registro de evidencias en lugar de almacenar evidencias confidenciales dentro del archivo del informe público. Cada registro de evidencias debería indicar el requisito vinculado, la fuente o el sistema, el responsable, el periodo, el límite, la metodología, la versión, el revisor, la fecha de revisión, el resultado, la confidencialidad, la ubicación de conservación, el estado de publicación, las limitaciones y la subsanación.

1. Complete el control documental, la entidad, el periodo, la vía de reporte, el responsable y el corte técnico.

2. Importe o confirme el universo de requisitos a partir de las fuentes finales de UK SRS y marque las referencias reemplazadas.

3. Evalúe la aplicabilidad y la materialidad antes de asignar las solicitudes de datos.

4. Asigne un responsable último y un revisor independiente a cada fila material.

5. Vincule cada fila con el método, el límite, la evidencia y el control clave antes de marcarla como completa.

6. Añada la ubicación prevista del informe y la referencia cruzada precisa a medida que avance la redacción.

7. Registre las diferencias entre NFSIS, SECR, FCA, los estados financieros y otras áreas de solapamiento a nivel de campo.

8. Utilice los campos de resultados y medidas correctivas para impulsar el programa de 12 meses y la escalada.

9. Realice una solicitud simulada de evidencias y devuelva las filas que no puedan reproducirse o defenderse.

10. Congele la matriz final para su aprobación por la dirección, el comité de auditoría y el consejo.

11. Archive el libro de trabajo junto con el informe anual final, los documentos referenciados, el índice de evidencias y el registro de publicación.

12. Copie las acciones de mejora abiertas y los factores desencadenantes de actualización al ciclo siguiente.

Un cuadro de mando puede mostrar el total de filas, las filas completadas, las brechas, los elementos bloqueados y el grado de finalización general, pero el porcentaje de finalización nunca debe prevalecer sobre la gravedad. Una fila bloqueada de la declaración de cumplimiento o una fila sobre una disposición de Scope 3 puede ser más importante que veinte filas completas de bajo riesgo. Por tanto, el cuadro de mando debería presentar los bloqueos críticos por separado y exigir una decisión explícita de publicación.

La matriz respalda una secuencia de aprobaciones por parte de los responsables de datos, las áreas técnica, financiera y jurídica, el comité, el consejo y la instancia de publicación.

La fila es más útil que una marca porque conserva la conclusión técnica: la categoría 11 es relevante, los datos y el método están incompletos, N/A no es apropiado y la afirmación del informe sigue dependiendo de la subsanación o del uso válido de una disposición.

Clasifique la ausencia de un método, dato, evidencia o control relevante como una brecha; no lo etiquete como no aplicable simplemente porque los datos no están disponibles, ni como no material simplemente porque la medición sea incierta. Registre por separado si se utiliza una disposición final válida del Reino Unido y documente la justificación, la evidencia, la gravedad, el responsable, la medida correctiva y el plazo.