UK SRS S1 y el NFSIS: ¿Qué se puede combinar y qué permanece separado?

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El solapamiento práctico es considerable. Las empresas que ya preparan un NFSIS suelen disponer de gran parte de las evidencias necesarias para identificar riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad: políticas, diligencia debida en la cadena de valor, incidentes, datos de empleados, análisis climático, riesgos principales e indicadores de desempeño.

El riesgo es tratar el solapamiento temático como equivalencia jurídica. Una divulgación puede ser necesaria para el NFSIS incluso cuando la empresa concluya que no es material conforme a UK SRS. Por el contrario, una oportunidad relacionada con la financiación o la tecnología puede ser material conforme a UK SRS, pero no estar claramente recogida en un proceso de redacción limitado del NFSIS. Por tanto, un proyecto combinado necesita insumos compartidos y registros de decisiones separados.

El NFSIS forma parte del Informe Estratégico para las entidades comprendidas en el ámbito pertinente de la Companies Act. La población precisa debe comprobarse con arreglo a la legislación vigente y las tablas de alcance del FRC. Los requisitos difieren entre las entidades de interés público, determinadas empresas cotizadas, bancarias y de seguros, las empresas AIM y las empresas con una elevada facturación, y algunas empresas pueden estar sujetas únicamente a elementos climáticos especificados.

Para un NFSIS completo, la declaración aborda cuestiones medioambientales, empleados, cuestiones sociales, respeto de los derechos humanos y lucha contra la corrupción y el soborno. Incluye una breve descripción del modelo de negocio; las políticas y los procesos de diligencia debida; los resultados de las políticas; los principales riesgos relacionados con las operaciones y, cuando sea pertinente y proporcionado, con las relaciones comerciales, los productos o los servicios; la gestión de dichos riesgos; y los indicadores clave de rendimiento no financieros pertinentes.

El NFSIS debe ser identificable por separado. La información puede figurar en otra parte del Informe Estratégico e incorporarse mediante referencias cruzadas claras, lo que permite una declaración similar a un índice en lugar de una repetición innecesaria.

La reutilización es más sólida en el nivel de fuentes, evidencias y cálculos. No obstante, puede ser necesario ajustar la redacción del resultado al propósito y al requisito.

Modelo de negocio y cadena de valor. Utilizar una descripción aprobada de las actividades, los mercados, los recursos, las relaciones, las filiales y los cambios significativos.

Registro de políticas y diligencia debida. Conservar el responsable de la política, la fecha de aprobación, el alcance, el proceso de implementación, la información sobre reclamaciones, las medidas, los resultados y las limitaciones.

Universo de riesgos y oportunidades. Partir de una única base de evidencias y aplicar después por separado las pruebas de selección de riesgos principales, NFSIS y UK SRS.

Datos climáticos. Reutilizar las evidencias controladas sobre GEI, energía, escenarios y transición, y asignar por separado los requisitos climáticos actuales de la Companies Act y UK SRS S2.

Datos sobre la plantilla, cuestiones sociales y derechos humanos. Reutilizar las definiciones, las poblaciones, los incidentes y las evidencias de tendencias, pero determinar qué información se exige o es material en cada resultado.

Gobernanza y controles. Utilizar los mismos documentos del consejo, términos de referencia, confirmaciones de los responsables de los datos, revisiones de cálculos, revisión jurídica y archivo de publicaciones.

Un único cuestionario maestro no es suficiente. La organización debería registrar, para cada elemento de información, la fuente legal o normativa, la población de la entidad, el periodo, el criterio de decisión, la ubicación de publicación y la consecuencia de la afirmación.

Se requiere especial cuidado cuando NFSIS solicita políticas o resultados sobre una cuestión prescrita, pero no se ha establecido la materialidad conforme a UK SRS. La organización no debería eliminar la información de NFSIS simplemente porque un riesgo u oportunidad de sostenibilidad no sea material conforme a UK SRS. También se aplica lo contrario: una oportunidad material conforme a UK SRS o un efecto financiero puede requerir divulgación aunque no sea una cuestión central de NFSIS.

El FRC prevé nuevos cambios en su guía del Informe estratégico a raíz del programa gubernamental Modernising Corporate Reporting. Una futura reforma de la Companies Act podría simplificar, sustituir o reorganizar partes de la arquitectura actual de información no financiera y podría crear una vía para la presentación de información conforme a UK SRS.

Esa dirección respalda la creación de un sistema modular de datos y evidencias ahora. No justifica describir las NFSIS como abolidas, sustituidas o fusionadas legalmente con UK SRS. Hasta que la legislación definitiva entre en vigor, las NFSIS deben evaluarse y presentarse de acuerdo con su alcance vigente.

El grupo crea un registro de evidencias y una descripción controlada del modelo de negocio. A continuación, asigna cada elemento al requisito vigente de las NFSIS y al objetivo de divulgación pertinente de UK SRS. La información específica de las NFSIS sobre políticas y diligencia debida sigue siendo visible aunque no sea material conforme a UK SRS. La sección de UK SRS añade la materialidad para los usuarios principales, los efectos financieros, las conexiones con los cuatro pilares y una declaración voluntaria sobre la base de reporte revisada cuidadosamente. Se elimina la afirmación de alineación no respaldada.

Evidencias conservadas

Memorando sobre el alcance de la Companies Act y el FRC

Matriz de requisitos de las NFSIS

Matriz de materialidad y divulgaciones de UK SRS

Registro compartido de políticas, datos y evidencias

Registro de referencias cruzadas y aprobación de afirmaciones

¿Es el NFSIS lo mismo que una declaración de sostenibilidad conforme a UK SRS?

No. Es una declaración conforme a la Companies Act, con su propio alcance y contenido. UK SRS tiene un objetivo de información y una base de cumplimiento diferentes.

¿Se puede hacer referencia cruzada a la información del NFSIS en las divulgaciones de UK SRS?

Potencialmente, cuando se cumplen las condiciones de ubicación y referencia cruzada de UK SRS y la información referenciada aborda plenamente la necesidad de información material.

¿Puede un único conjunto de datos respaldar ambos?

Sí. Las definiciones, los cálculos y la evidencia a menudo pueden reutilizarse, pero los límites de información, la materialidad y la redacción deben controlarse por separado.

¿Ha sido sustituido el NFSIS por UK SRS?

No a la fecha de revisión. La simplificación futura es una cuestión de política y legislativa, no un resultado jurídico actual.