Plantilla gratuita de registro de materialidad y riesgos-oportunidades de UK SRS S1

Visual funcional creado para London Reporting Academy.

UK SRS S1 se organiza en torno a riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad que razonablemente podría esperarse que afectaran a las perspectivas de una entidad. Una lista de temas como el clima, la biodiversidad, la plantilla o los derechos humanos puede ser un punto de partida, pero no muestra por qué un asunto es relevante para los usuarios principales ni cómo afecta a los flujos de efectivo, al acceso a financiación o al coste de capital.

La plantilla de registro incluida en este paquete ayuda a los equipos a pasar de temas generales a registros útiles para la toma de decisiones. Está diseñada para apoyar la evaluación de la materialidad, la matriz de información a revelar del informe anual, el flujo de trabajo de finanzas y la revisión por el consejo.

Paso 1 - cree registros candidatos. Complete el registro a partir de la estrategia, los riesgos empresariales, los talleres de riesgos, el mapeo de la cadena de valor, las adquisiciones, los requisitos de los clientes, los incidentes, las reclamaciones, la regulación, las fuentes del sector y las divulgaciones de entidades pares.

Paso 2 - describa la cuestión como un riesgo o una oportunidad. Evite escribir únicamente «agua» o «fuerza laboral». Una entrada útil describe la condición, el factor impulsor, la parte afectada de la actividad y la consecuencia potencial.

Paso 3 - documente la vía de impacto sobre las perspectivas. Para cada candidato, registre si podría afectar a los flujos de efectivo, al acceso a financiación o al coste del capital y de qué manera. Incluya vías cualitativas cuando los rangos cuantitativos aún no sean fiables.

Paso 4 - aplique el juicio de materialidad. Registre la justificación, la evidencia y la incertidumbre. No oculte las decisiones limítrofes; a menudo son los registros más importantes para la revisión.

Paso 5 - vincule la cuestión con la divulgación. Identifique si la cuestión impulsa la gobernanza, la estrategia, la gestión de riesgos, las métricas y los objetivos, la divulgación climática de S2, los efectos financieros o las decisiones sobre las fuentes de orientación.

Paso 6 - asigne responsables y evidencias. Toda cuestión material necesita un responsable de la actividad, un responsable de la evidencia y un responsable de la revisión. El registro no está completo si el equipo de sostenibilidad es el único responsable identificado.

El registro debería incluir un puente financiero incluso cuando la divulgación del primer año sea cualitativa. Las vías típicas de las partidas incluyen la exposición a los ingresos, los costes operativos, el capex, el riesgo de deterioro del valor, las provisiones, los seguros, el capital circulante, las condiciones de financiación y el coste del capital. Para los efectos previstos, el registro también debería recoger los supuestos, el método de estimación, las limitaciones de los datos y si la divulgación cuantitativa está disponible sin costes ni esfuerzos indebidos cuando sea pertinente para los requisitos aplicables.

El puente financiero evita el error común de presentar los riesgos de sostenibilidad únicamente como cuestiones externas. En virtud de UK SRS S1, la pregunta clave es si cabría esperar razonablemente que el riesgo o la oportunidad afectara a las perspectivas de la entidad.

Reevalúe una entrada del registro cuando se produzca un evento significativo o un cambio en las circunstancias, como una adquisición, enajenación, cambio importante de cliente, regulación, incidente, litigio, disrupción del mercado, evento de financiación, cambio tecnológico o nueva información procedente de la cadena de valor.

El registro también debería revisarse cuando cambie un requisito relacionado de UK SRS, IFRS, FCA o Companies Act, o cuando se identifique una nueva deficiencia de divulgación durante el aseguramiento, la auditoría interna o la revisión por el consejo.

El registro responde a «qué importa y por qué». La matriz de divulgación responde a «dónde, cómo y con qué evidencia lo informamos». Cada ID de R/O material debe pasar a las filas de la matriz correspondientes a los pilares pertinentes de S1, los efectos financieros, las métricas y las referencias cruzadas. Esta conexión es lo que convierte una evaluación de materialidad en un control de divulgación preparado para el informe anual.