Declaración de cumplimiento de UK SRS S1: decisiones exactas detrás de una afirmación explícita y sin reservas

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La redacción sobre el cumplimiento no es un pie de página decorativo. Es la señal para el lector de que el paquete de información se ha preparado conforme a un conjunto completo de requisitos, y no simplemente bajo la influencia del lenguaje de UK SRS. Una declaración débil puede exagerar el grado de madurez, generar conclusiones de aseguramiento y exponer a la organización a riesgos de greenwashing o de comunicación con los inversores.

UK SRS S1 es cercano a IFRS S1, pero una afirmación conforme al marco del Reino Unido sigue requiriendo un análisis específico del Reino Unido. El estándar final del Reino Unido modificó áreas importantes como las referencias a SASB, la dispensa exclusivamente climática, el calendario de publicación y la interacción con las normas locales del Reino Unido. Por lo tanto, la decisión sobre la afirmación debería integrarse en el mismo proceso de aprobación que la base de preparación, el registro de dispensas, el mapa de referencias cruzadas y la aprobación del consejo.

La prueba aplicable es el cumplimiento íntegro. El párrafo 72 de UK SRS S1 exige una declaración explícita y sin reservas únicamente cuando la información financiera relacionada con la sostenibilidad cumple todos los requisitos de las UK Sustainability Reporting Standards, y prohíbe describir la información a revelar como conforme si no se cumplen todos los requisitos.

Primero, identifique si la entidad utiliza UK SRS voluntariamente, prepara información conforme a las reglas de cotización propuestas por la FCA, responde a las expectativas de inversores o prestamistas, o informa conforme a una futura Companies Act 2006 u otro requisito del Reino Unido. Esto importa porque la propia UK SRS S1 permite la aplicación voluntaria, pero el párrafo 73B y el Apéndice E dejan claro que el uso de partes de la Norma puede estar sujeto a reglas, requisitos, reglamentos o legislación establecidos por la Companies Act 2006, la FCA u otra entidad reguladora o gubernamental del Reino Unido.

Por lo general, un informe voluntario puede elegir si informa conforme a UK SRS S1. Un informe regulado no puede basarse únicamente en el texto de la norma si las reglas locales restringen, amplían, introducen gradualmente o condicionan los requisitos. Por tanto, la base de preparación debería nombrar tanto la norma como la vía de información aplicable.

Una declaración de cumplimiento no se obtiene simplemente presentando encabezados sobre gobernanza, estrategia, gestión de riesgos y métricas y objetivos. La prueba completa incluye los fundamentos conceptuales, la materialidad, la entidad informante, la información conectada, las fuentes de orientación, la ubicación, el momento, la información comparativa, los juicios, la incertidumbre en la medición, los errores y las disposiciones transitorias aplicables.

El revisor debería preguntar si la información a revelar identifica riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad que podrían razonablemente afectar las perspectivas, si la información a revelar se refiere a la misma entidad informante que los estados financieros y si los datos y supuestos son coherentes con los estados financieros relacionados en la medida de lo posible. Una narrativa de cuatro pilares sin una trazabilidad financiera y de control es un borrador de información, no una conclusión de cumplimiento.

UK SRS S1 permite incluir la información requerida mediante una referencia cruzada a otro informe únicamente cuando se cumplen las condiciones de la referencia cruzada. En la práctica, el responsable de la información a revelar debería confirmar que la información referenciada está disponible en los mismos términos, al mismo tiempo y es claramente identificable. Si el informe anual remite a un informe de sostenibilidad, un sitio web o un apéndice que se publica más tarde, está incompleto o es inestable, la declaración puede quedar expuesta.

Para las empresas del Reino Unido, el Strategic Report suele ser el lugar natural para la narrativa financiera relacionada, pero la estructura debería seguir la vía de información a revelar aplicable. El control seguro es una matriz de información a revelar que asigna cada requisito a una página, sección, referencia cruzada, responsable de la evidencia y estado de aprobación.

La redacción ilustrativa debería adaptarse a los hechos de la entidad y someterse a revisión jurídica y técnica. Una declaración completa podría decir: «Las divulgaciones financieras relacionadas con la sostenibilidad correspondientes al ejercicio cerrado en [date] se han preparado de conformidad con UK Sustainability Reporting Standards». Una versión más precisa puede añadir las normas utilizadas, el límite de información y la ubicación de las divulgaciones.

Si la entidad utiliza la dispensa limitada al clima, la redacción no debería implicar el cumplimiento de UK SRS S1. Una estructura más segura es: «La entidad ha aplicado la disposición del párrafo E3 de UK SRS S1 para divulgar información exclusivamente sobre riesgos y oportunidades relacionados con el clima. Por tanto, la entidad no realiza una declaración explícita y sin reservas de cumplimiento de UK SRS S1. El uso de esta disposición se divulga aquí por transparencia».

Si la entidad también desea realizar una declaración sobre IFRS S1 o IFRS S2, no combine las declaraciones hasta que se haya completado una evaluación independiente de las diferencias respecto de IFRS. Las diferencias en la redacción del Reino Unido, especialmente el enfoque británico de «puede remitirse a y considerar» SASB, la eliminación de la dispensa de IFRS relativa a la publicación retrasada y la limitación británica al clima, pueden afectar a que una declaración sobre IFRS sea sustentable.

Principal: párrafos 72-73B de UK SRS S1; párrafos E1-E5 del Apéndice E.

Complementaria: párrafos 20-24 de UK SRS S1 sobre la entidad informante y la información conexa; párrafos 54-59 sobre las fuentes de orientación; párrafos 60-64 sobre la ubicación y el calendario.

Comparación: redacción sobre el cumplimiento y exenciones transitorias de IFRS S1 e IFRS S2; propuesta CP26/5 de la FCA sobre la información exigida por las normas de cotización.