Estándares Sectoriales GRI: aplicabilidad, requisitos y errores comunes

La aplicabilidad sectorial influye en la revisión de la materialidad, la selección de contenidos y el Índice de Contenidos GRI. Omitir un estándar puede dejar impactos probables sin evaluar y hacer que falte información requerida en el índice. La aplicación excesiva crea el problema contrario: los equipos tratan el Estándar Sectorial como una lista obligatoria de temas e informan sobre contenidos irrelevantes simplemente para evitar emitir un juicio.

El flujo de trabajo correcto separa tres preguntas. Primero, ¿se aplica el Estándar Sectorial a las actividades incluidas en los límites para la elaboración de informes? Segundo, ¿cuáles de los temas que probablemente sean materiales son realmente materiales para esta organización? Tercero, ¿qué contenidos enumerados de los Estándares Temáticos y qué contenidos sectoriales adicionales son pertinentes para informar sobre esos impactos? Cada conclusión debe documentarse.

Identifique el sector o los sectores de la organización y consulte el Estándar Sectorial o los Estándares Sectoriales publicados que sean aplicables.

Revise cada tema descrito en cada Estándar Sectorial aplicable al determinar los temas materiales.

Para cada tema de un Estándar Sectorial que se determine que no es material, incluya el tema en el Índice de Contenidos GRI y explique por qué no es material.

Para cada tema material cubierto por un Estándar Sectorial aplicable, informe sobre los contenidos del Estándar Temático pertinentes enumerados para ese tema o utilice el tratamiento requerido de «no aplicable» para los contenidos enumerados que no sean relevantes para los impactos de la organización.

Incluya el título de cada Estándar Sectorial aplicable en el Índice de Contenidos GRI y utilice los números de referencia sectoriales para los contenidos pertinentes sobre los que se informa.

Si se informa sobre un contenido sectorial adicional, inclúyalo en el Índice de Contenidos GRI. Informar sobre contenidos sectoriales adicionales es una recomendación y no un requisito, por lo que no es necesario indicar el motivo de la omisión cuando no se informe sobre uno.

Defina el límite de reporte. Utilice las entidades y actividades incluidas en la información sobre sostenibilidad, no únicamente el código de actividad industrial principal de la empresa matriz.

Haga un inventario de las actividades. Registre las operaciones, los productos, los servicios, las entidades controladas, los acuerdos conjuntos y las actividades comerciales pertinentes por sector y geografía.

Lea el alcance de cada Estándar Sectorial publicado. Compare el alcance sectorial definido con las actividades comprendidas en el límite de reporte.

Evalúe las actividades diversificadas e integradas verticalmente. Puede aplicarse más de un Estándar Sectorial cuando el límite contiene actividades de varios sectores cubiertos.

Documente la conclusión. Prepare un memorando de aplicabilidad que muestre las actividades incluidas, las actividades excluidas, la evidencia, el responsable designado, la versión y la aprobación del revisor.

Supervise los nuevos estándares y los cambios en el límite. Una adquisición, una disposición, una nueva actividad o un Estándar Sectorial recién publicado pueden cambiar la conclusión en el siguiente ciclo.

Memorando de aplicabilidad recomendado

1. Revisar los temas probablemente materiales

Utilice las descripciones de los temas de la Norma Sectorial como evidencia estructurada. Compárelas con el inventario de impactos de la organización's, la evidencia de las partes interesadas, los hallazgos de la debida diligencia, los incidentes, el contexto geográfico y las relaciones comerciales. Preserve tanto los impactos positivos como los negativos y evite una simple votación en un taller.

2. Decidir si es material o no material

Aplique la metodología de GRI aprobada por la organización para determinar los temas materiales. Para una conclusión de no materialidad, registre la evidencia de los impactos y el razonamiento. GRI 1 exige que la organización enumere los temas de las Normas Sectoriales que se hayan determinado como no materiales y explique por qué en el Índice de Contenidos GRI.

3. Seleccionar los contenidos para los temas materiales

Para un tema material, revise los contenidos de las Normas Temáticas enumerados en la Norma Sectorial. Informe sobre aquellos pertinentes para los impactos de la organización. Cuando un contenido enumerado no sea pertinente, utilice «no aplicable» en el Índice de Contenidos y explique brevemente por qué. Siguen estando disponibles otros motivos permitidos para la omisión cuando el contenido sea pertinente pero la organización no pueda cumplirlo.

4. Considerar contenidos sectoriales adicionales

Los contenidos sectoriales adicionales abordan información específica del sector que no está incluida en las Normas Temáticas actuales. Se recomienda informar sobre ellos, pero no es obligatorio. Si la organización informa sobre uno, debería aparecer en el Índice de Contenidos y estar respaldado por evidencia y un rigor metodológico adecuado.

El grupo no debería elegir únicamente la Norma Sectorial que coincida con su mayor fuente de ingresos. Tampoco debería duplicar mecánicamente la misma descripción. Una matriz de control de temas sectoriales puede mostrar qué entidades e impactos respaldan cada conclusión, qué norma enumera el tema, qué contenidos son pertinentes y si se necesita alguna explicación de «no aplicable».

Matriz ilustrativa de control de temas sectoriales

Por tanto, el control de versiones es importante en dos niveles: la edición de la Norma Sectorial y la fecha de entrada en vigor de la Norma Temática. Un informe no debería combinar números de referencia sectoriales antiguos con nuevos contenidos sobre clima o energía sin una vía de transición documentada y revisada técnicamente.

Un Estándar Sectorial GRI se aplica cuando los límites del informe de la organización contienen actividades comprendidas en el alcance sectorial definido por dicho estándar. Compruebe todas las actividades en lugar de basarse en la denominación de la entidad matriz o en el código principal de ingresos; si más de un Estándar Sectorial publicado abarca los límites, evalúe y utilice cada estándar aplicable en el proceso de determinación de temas materiales y contenidos.

El Índice de Contenidos GRI debería incluir su título, la declaración de uso, la edición de GRI 1 utilizada, cada Estándar Sectorial aplicable, los temas materiales, cada contenido reportado y su ubicación, así como cualquier omisión permitida, con su motivo y explicación. También debería identificar los temas sectoriales aplicables que se hayan considerado no materiales y explicar por qué, utilizar números de referencia sectoriales para los contenidos reportados pertinentes y enumerar cualquier contenido sectorial adicional que la organización reporte.