Short answer
The answer, before the reasoning
Los Estándares GRI son un sistema modular para informar sobre los impactos de una organización en la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los derechos humanos. Toda organización comienza con los Estándares Universales, utiliza cualquier Estándar Sectorial aplicable para comprender los impactos significativos probables y selecciona los contenidos objeto de divulgación pertinentes para sus temas materiales.
GRI no es un cuestionario fijo, una calificación ni una certificación.
Centro de conocimiento de LRA: material visual con marca para uso editorial y educativo.
Borrador educativo listo para publicación. Confirme el alcance jurídico específico de la jurisdicción y las últimas versiones adoptadas de los estándares antes de la publicación.
ARTÍCULO PÚBLICO
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A QUIÉN VA DIRIGIDO
Profesionales de sostenibilidad, ESG, finanzas, riesgos, asuntos jurídicos, auditoría interna y elaboración de informes que necesitan una explicación práctica y técnicamente controlada.
GRI en una frase
La Global Reporting Initiative desarrolla estándares que permiten a las organizaciones informar públicamente sobre sus impactos y sobre cómo se gestionan dichos impactos. Los Estándares están diseñados como un sistema conectado: fundamentos y contenidos generales objeto de divulgación, requisitos de materialidad, contexto sectorial e información específica por tema.
Figura 1. Los Estándares GRI son modulares: los Estándares Universales proporcionan los fundamentos, los Estándares Sectoriales afinan la perspectiva sectorial y los Estándares Temáticos proporcionan contenidos objeto de divulgación pertinentes.
1. Estándares Universales
Los Estándares Universales se aplican a toda organización que utilice los Estándares GRI. Establecen el sistema de elaboración de informes y la información necesaria para comprender la organización y sus temas materiales.
En la práctica
| Estándar | Qué hace | Preguntas típicas que responde |
|---|---|---|
| GRI 1: Fundamentos 2021 | Explica el propósito y el sistema de los Estándares, los principios de elaboración de informes y los requisitos para elaborar informes de conformidad con GRI o con referencia a GRI. | ¿Qué vía estamos utilizando? ¿Qué principios y pasos formales se aplican? |
| GRI 2: Contenidos Generales 2021 | Proporciona información sobre la organización, sus prácticas de elaboración de informes, actividades, trabajadores, gobernanza, estrategia, políticas, prácticas y participación de los grupos de interés. | ¿Quién informa, cómo se gobierna y cuál es el contexto organizativo? |
| GRI 3: Temas Materiales 2021 | Explica cómo determinar los temas materiales y cómo informar sobre el proceso, la lista de temas y la gestión de cada tema. | ¿Qué impactos son más significativos y cómo se gestionan? |
2. Estándares Sectoriales
Los Estándares Sectoriales identifican los impactos que probablemente sean significativos para las organizaciones de un sector determinado y señalan los contenidos objeto de divulgación pertinentes. Mejoran la exhaustividad y la comparabilidad al instar a la organización informante a considerar impactos específicos del sector que una evaluación genérica podría pasar por alto.
Un Estándar Sectorial no decide mecánicamente que todos los temas enumerados sean materiales para todas las organizaciones. La organización aplica el Estándar, considera los temas y los impactos descritos, toma sus propias decisiones de materialidad basadas en evidencias y explica las conclusiones requeridas.
3. Estándares Temáticos
Los Estándares Temáticos contienen contenidos objeto de divulgación para temas de sostenibilidad específicos, como impuestos, lucha contra la corrupción, energía, agua y efluentes, biodiversidad, emisiones, salud y seguridad en el trabajo, empleo y comunidades locales. La organización utiliza los Estándares Temáticos pertinentes para sus temas materiales.
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IMPORTANTE
Un tema material no exige automáticamente todos los contenidos objeto de divulgación del Estándar Temático correspondiente. La organización identifica los contenidos objeto de divulgación pertinentes para sus impactos, cumple los requisitos aplicables y explica las omisiones permitidas cuando sea necesario.
Cómo utiliza una organización los Estándares
1. Utilice GRI 1 para comprender los principios de elaboración de informes, los requisitos formales y la vía de elaboración de informes elegida.
2. Informe sobre la información general requerida de GRI 2.
3. Utilice GRI 3 para identificar, evaluar y priorizar los impactos más significativos de la organización.
4. Aplique todos los Estándares Sectoriales GRI pertinentes e incorpore su contexto sectorial a la evaluación de materialidad y al mapa de información a revelar.
5. Para cada tema material, informe sobre GRI 3-3 y seleccione la información a revelar pertinente de los Estándares Temáticos, añadiendo información específica de la entidad cuando la información a revelar de GRI no sea suficiente para describir los impactos.
6. Prepare el índice de contenidos GRI, revele las razones permitidas para la omisión cuando corresponda, formule la declaración de uso correcta y notifique a GRI.
Requisitos, recomendaciones y orientación
Los Estándares distinguen los requisitos obligatorios de las recomendaciones y la orientación de apoyo. Esta distinción es importante porque una organización no puede tratar un requisito como opcional simplemente porque la información sea difícil de obtener.
En la práctica
| Elemento | Significado en la práctica |
|---|---|
| Requisito | Una instrucción obligatoria que debe seguirse para la declaración de información correspondiente, salvo que se aplique una razón permitida para la omisión. |
| Recomendación | Una medida que GRI fomenta, pero que no es obligatoria para la declaración de información. |
| Orientación | Antecedentes, explicaciones o ejemplos que ayudan a la organización a comprender y aplicar un requisito o una recomendación. |
“De conformidad con” y “con referencia a” no son lo mismo
GRI ofrece dos vías de elaboración de informes. La vía determina lo que la organización puede declarar y qué requisitos formales debe cumplir.
En la práctica
| Vía | Cuándo se utiliza | Qué significa la declaración |
|---|---|---|
| De conformidad con los Estándares GRI | La organización aplica el sistema completo de elaboración de informes de GRI y cumple los requisitos de conformidad establecidos en GRI 1. | La organización puede declarar que ha elaborado sus informes de conformidad con los Estándares GRI para el periodo especificado. |
| Con referencia a los Estándares GRI | La organización utiliza determinados Estándares GRI o informaciones a revelar para un propósito específico, pero no cumple todos los requisitos de conformidad. | La organización puede declarar que la información presentada se preparó con referencia a determinados Estándares GRI; no debe dar a entender que se han elaborado informes plenamente de conformidad. |
Los nueve requisitos de conformidad
1. Aplique los principios de elaboración de informes de GRI.
2. Informe sobre las informaciones a revelar incluidas en GRI 2: Contenidos Generales 2021.
3. Determine los temas materiales de la organización.
4. Informe sobre las informaciones a revelar incluidas en GRI 3: Temas Materiales 2021.
5. Informe sobre las informaciones a revelar de los Estándares Temáticos GRI para cada tema material.
6. Proporcione las razones permitidas para la omisión cuando la organización no pueda cumplir una información a revelar o un requisito.
7. Publique un índice de contenidos GRI.
8. Proporcione la declaración de uso requerida.
9. Notifique a GRI el uso de los Estándares.
Qué hace el índice de contenidos GRI
El índice de contenidos es tanto una herramienta de navegación como un control del cumplimiento. Identifica el periodo de elaboración de informes y la vía utilizada, enumera los Estándares y las informaciones a revelar aplicables, dirige a los usuarios a la ubicación de la información, registra las razones para la omisión y proporciona la declaración de uso. Puede conectar información publicada en un informe anual, un informe de sostenibilidad, documentos de gobernanza y páginas web.
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EL ÍNDICE DE CONTENIDOS NO ES UNA TAREA DE ÚLTIMA HORA
Si el índice se elabora únicamente al final, a menudo pone de manifiesto la falta de evidencia, ubicaciones incoherentes y declaraciones de cumplimiento sin respaldo. Elabórelo como un registro dinámico de la información a revelar desde el inicio del proyecto de elaboración de informes.
Ejemplo: cómo funciona la arquitectura para un fabricante de alimentos
Un fabricante de alimentos comienza con GRI 1, GRI 2 y GRI 3. Comprueba si una Norma Sectorial GRI se aplica a sus actividades. Su evaluación de impactos identifica el estrés hídrico en el abastecimiento agrícola, la seguridad de los trabajadores en las plantas de procesamiento y las prácticas de comercialización como temas materiales. A continuación, la organización selecciona las divulgaciones pertinentes de las Normas Temáticas, informa sobre cómo se gestiona cada tema conforme a GRI 3-3 y añade información específica de la entidad cuando ninguna divulgación de GRI describe plenamente un impacto significativo.
Lo que las Normas GRI no son
• No son una calificación de sostenibilidad ni una garantía de un desempeño sólido.
• No son una certificación que se otorgue automáticamente por publicar un informe.
• No son una lista fija de métricas que toda organización deba informar.
• No sustituyen la legislación aplicable, la diligencia debida ni los requisitos de información financiera.
• No se limitan a la información ambiental; abarcan los impactos económicos, ambientales y relacionados con las personas, incluidos los derechos humanos.
En la práctica
Errores comunes
| Error | Corrección |
|---|---|
| Comenzar con las métricas de las Normas Temáticas antes de determinar los temas materiales | Comenzar con el contexto y los impactos conforme a GRI 3 y, después, seleccionar las divulgaciones pertinentes. |
| Ignorar una Norma Sectorial aplicable | Utilizar la Norma Sectorial durante la evaluación de materialidad y la correspondencia de divulgaciones. |
| Llamar a unas métricas GRI seleccionadas «informe GRI de conformidad» | Utilizar la vía de información y la declaración de uso correctas. |
| Informar sobre todas las divulgaciones de una Norma Temática sin analizar su pertinencia | Relacionar las divulgaciones con los impactos específicos representados por el tema material. |
| Utilizar una Norma antigua porque se utilizó en el informe del año pasado | Mantener un registro de normas con las fechas de emisión, entrada en vigor y transición. |
| Tratar el índice de contenidos como una tabla de marketing | Utilizarlo como un registro controlado de cumplimiento, con ubicaciones y omisiones precisas. |
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MITO FRENTE A REALIDAD
Mito: «GRI es una lista de comprobación de indicadores ESG». Realidad: GRI es un sistema de información sobre impactos. La organización determina primero los temas materiales y, después, utiliza la arquitectura para informar sobre la información pertinente acerca de esos impactos.
Preparación
Lista de comprobación para comenzar rápidamente
- • ☐ Descargar las versiones oficiales actuales en inglés de GRI 1, GRI 2 y GRI 3.
- • ☐ Identificar todas las Normas Sectoriales aplicables a las actividades de la organización.
- • ☐ Confirmar el periodo de información y si la organización informará de conformidad con GRI o haciendo referencia a GRI.
- • ☐ Completar una evaluación de materialidad basada en los impactos.
- • ☐ Relacionar los temas materiales con GRI 3-3, las divulgaciones pertinentes de las Normas Temáticas y cualquier información específica de la entidad.
- • ☐ Elaborar y revisar técnicamente el índice de contenidos GRI.
- • ☐ Utilizar la declaración de uso exacta y notificar a GRI.
En resumen
Las Normas GRI se entienden mejor como una arquitectura de información, no como un catálogo de métricas. Las Normas Universales establecen el sistema, las Normas Sectoriales refuerzan la exhaustividad sectorial y las Normas Temáticas proporcionan las divulgaciones necesarias para explicar los impactos materiales. La calidad de un informe GRI depende de la lógica que conecta esas capas.
Anclajes de fuentes oficiales
Los enlaces que aparecen a continuación dirigen a la fuente oficial del organismo emisor de normas o a la fuente legislativa. Deberían volver a comprobarse como parte del control de actualización previo a la publicación.
1. GRI Standards — English language. Punto de acceso oficial de GRI para los Estándares Universales, Sectoriales y Temáticos. Abrir fuente oficial
2. GRI 1: Foundation 2021. Requisitos fundamentales, principios de elaboración de informes y modalidades de conformidad y con referencia. Abrir fuente oficial
3. GRI 3: Material Topics 2021. Requisitos y orientaciones oficiales para determinar e informar sobre los temas materiales. Abrir fuente oficial
4. How to use the GRI Standards. Orientaciones oficiales de GRI y recursos de apoyo para las organizaciones informantes. Abrir fuente oficial
Technical status
NOTA JURÍDICA Y TÉCNICA
Este artículo educativo no proporciona asesoramiento jurídico. El alcance de la información, las fechas de entrada en vigor, las disposiciones transitorias y la adopción en la jurisdicción deben comprobarse para la entidad y el período de información pertinentes.
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