Short answer
The answer, before the reasoning
“De conformidad” es la ruta integral de elaboración de informes GRI y exige el cumplimiento de los nueve requisitos de GRI 1. “Con referencia” es una ruta selectiva para informar sobre información específica de GRI y exige un índice de contenidos, la declaración prescrita de uso con referencia y la notificación a GRI.
Una organización que no pueda cumplir los nueve requisitos de conformidad no debe describirse como parcialmente de conformidad ni como conforme con GRI; puede utilizar la ruta con referencia si cumple los tres requisitos para esa afirmación.
Elija la ruta de elaboración de informes que la organización pueda respaldar con evidencia y procesos.
De un vistazo
La distinción práctica
La elaboración de informes de conformidad es la ruta integral de GRI. Solo está disponible cuando la organización cumple los nueve requisitos de GRI 1, lo que incluye aplicar los principios para la elaboración de informes, informar sobre GRI 2, determinar e informar sobre los temas materiales, seleccionar las divulgaciones temáticas pertinentes, gestionar las omisiones, publicar el índice de contenidos, utilizar la declaración prescrita y notificar a GRI. La elaboración de informes con referencia se aplica a información seleccionada de GRI utilizada para un propósito específico y tiene tres requisitos: índice de contenidos, declaración de uso y notificación.
Por tanto, la ruta es una decisión sobre el alcance de la afirmación, no solo sobre la cantidad de contenido. Un apéndice climático técnicamente sólido puede elaborarse con referencia a divulgaciones seleccionadas de GRI. No se convierte en un informe GRI de conformidad a menos que la organización haya completado la arquitectura más amplia de materialidad, Normas Universales, Normas Sectoriales, omisiones y gobernanza exigida por GRI 1.
Los nueve requisitos para elaborar informes de conformidad
Los tres requisitos para elaborar informes con referencia
GRI 1 también recomienda aplicar los principios para la elaboración de informes y explicar la gestión de los impactos utilizando GRI 3-3 para los temas sobre los que se informa con referencia. Esas recomendaciones mejoran la calidad, pero no convierten la ruta en una afirmación de conformidad.
Matriz comparativa de LRA. Consulte GRI 1 para conocer los requisitos completos y las declaraciones prescritas exactas.
Matriz de decisión
Cuatro casos de uso comunes
Caso 1: informe anual de impactos maduro
Una multinacional cuenta con un proceso controlado de materialidad, aplica las Normas Sectoriales pertinentes, informa sobre GRI 2 y GRI 3, selecciona divulgaciones temáticas, gestiona las omisiones y completa el índice íntegro. La ruta de conformidad es la afirmación natural, siempre que la revisión final confirme los nueve requisitos.
Caso 2: divulgación climática del primer año
Una empresa publica información seleccionada sobre el Alcance 1, el Alcance 2 y los objetivos utilizando divulgaciones de GRI, pero no ha completado un proceso de materialidad de GRI ni GRI 2. Debe utilizar la ruta con referencia en lugar de “parcialmente de conformidad”.
Caso 3: referencia cruzada normativa
Una organización informa con arreglo a un régimen climático local o de una bolsa de valores y establece referencias cruzadas a divulgaciones seleccionadas de GRI para mejorar la interoperabilidad. Con referencia puede describir con exactitud el uso de GRI, mientras que la afirmación jurídica subyacente sigue estando regida por el régimen local.
Caso 4: informe previsto para la transición
Una entidad que informa por primera vez utiliza con referencia en el primer año y desarrolla la evaluación de impactos, la revisión de la Norma Sectorial, la evidencia de GRI 2 y el índice de contenidos completo necesarios para una afirmación de conformidad en el segundo año. La transición solo es creíble si la afirmación del primer año sigue siendo exacta y el plan de desarrollo está documentado.
Afirmaciones que deben evitarse
Las razones para la omisión no subsanan todas las deficiencias
La ruta de conformidad permite solo cuatro razones para la omisión, y no para todas las divulgaciones. La ruta no puede preservarse inventando una quinta razón, como “datos no priorizados”, “comercialmente sensible” sin una limitación específica o “bajo desempeño”. Tampoco debe utilizarse “no aplicable” porque no exista una política o un proceso. Cuando el requisito sea aplicable, la organización a menudo puede informar de que el elemento no existe.
Un proceso práctico para seleccionar la ruta
Errores comunes
Lista de comprobación para el lector
☐ El propósito y la afirmación previstos para la elaboración de informes están documentados.
☐ Se han comprobado los nueve requisitos de conformidad o los tres requisitos con referencia.
☐ Se utiliza la arquitectura correcta del índice de contenidos.
☐ Las Normas Sectoriales aplicables y las decisiones sobre los temas materiales están documentadas cuando se requiere.
☐ Solo se utilizan omisiones permitidas y las divulgaciones no omisibles están completas.
☐ La declaración prescrita se copia de la edición vigente de GRI 1 y se completa correctamente.
☐ El informe, el índice, la base de preparación y la notificación utilizan la misma ruta y el mismo periodo.
☐ No quedan expresiones híbridas como “parcialmente de conformidad” o “conforme con GRI”.
Fuentes oficiales y estado técnico
1. GRI 1: Foundation 2021. Abrir fuente oficial - Rutas de elaboración de informes, omisiones, índice de contenidos, declaraciones de uso y notificación.
2. Plantilla del índice de contenidos de GRI y herramientas de elaboración de informes. Abrir fuente oficial - Página oficial de apoyo de GRI para el índice de contenidos.
Orientación rápida
Orientación rápida
- Se aplica a
- Cualquier organización que utilice divulgaciones de GRI en un informe de sostenibilidad, informe anual, sitio web, cuestionario o presentación normativa.
- Decisión principal
- Qué ruta de elaboración de informes respalda la afirmación prevista y qué proceso mínimo se requiere.
- Fuente principal
- GRI 1: Foundation 2021, secciones sobre la elaboración de informes de conformidad y con referencia.
- Confusión común
- “Con referencia” no es una versión de menor calidad de “de conformidad”; es una afirmación de elaboración de informes diferente y selectiva.
En la práctica
1
| 1 | Aplique los principios para la elaboración de informes. Utilice los principios de GRI que respaldan la calidad y |
|---|---|
| 2 | Informe sobre GRI 2. Informe sobre todas las divulgaciones generales; no se dispone de razones para la omisión para las divulgaciones 2-1 a 2-5. |
| 3 | Determine los temas materiales. Identifique los impactos más significativos de la organización y utilice las Normas Sectoriales aplicables. |
| 4 | Informe sobre GRI 3. Explique el proceso, enumere los temas materiales e informe sobre cómo se gestiona cada tema material. |
| 5 | Informe sobre las divulgaciones temáticas pertinentes. Seleccione las divulgaciones pertinentes para los impactos de la organización correspondientes a cada tema material. |
| 6 | Proporcione las razones permitidas para la omisión. Utilice únicamente las cuatro razones prescritas cuando se permitan omisiones y explíquelas según lo requerido. |
| 7 | Publique el índice de contenidos GRI. Proporcione la estructura completa de trazabilidad, incluida la información y las ubicaciones de los Estándares Sectoriales. |
| 8 | Proporcione la declaración de uso prescrita. Utilice la redacción exacta de GRI 1 con el nombre de la organización y el periodo de presentación de información. |
| 9 | Notifique a GRI. Envíe la información de notificación requerida, incluidos los enlaces y la declaración de uso. |
Rule
LÍMITE DE LA DECLARACIÓN
Si no se cumple siquiera uno de los nueve requisitos, la organización no puede afirmar que la información comunicada se ha preparado de conformidad con los Estándares GRI. Puede que pueda comunicar información con referencia a los Estándares GRI si se cumplen los tres requisitos de esa opción.
En la práctica
Requisito
| Requisito | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Publique un índice de contenidos GRI | Enumere los contenidos objeto de selección, los títulos, los Estándares de origen y las ubicaciones exactas; identifique la edición de GRI 1 e incluya la declaración correcta. |
| Proporcione la declaración de uso prescrita | Utilice la redacción para la opción «con referencia a» de GRI 1 e inserte el nombre de la organización y el periodo de presentación de información. |
| Notifique a GRI | Proporcione la denominación legal, el enlace al índice, el enlace al informe cuando corresponda, la declaración de uso y los datos de contacto. |
En la práctica
Punto de decisión
| Punto de decisión | De conformidad | Con referencia |
|---|---|---|
| Propósito | Panorama integral de los impactos más significativos de la organización y su gestión. | Información GRI seleccionada para un propósito, tema, regulación o solicitud de datos específicos. |
| Materialidad | Determine los temas materiales en virtud de GRI 3 y comunique los contenidos GRI 3 requeridos. | No es una condición formal de la opción, aunque la organización debería evitar dar a entender una cobertura integral de los impactos. |
| Estándares Universales | GRI 1, todos los contenidos GRI 2 y los requisitos de GRI 3 forman la arquitectura central. | GRI 1 rige la opción; los contenidos seleccionados pueden proceder de cualquier Estándar GRI pertinente. |
| Estándares Sectoriales | Aplique los Estándares Sectoriales disponibles para determinar los temas materiales y qué reportar. | Utilice el contenido Sectorial seleccionado únicamente cuando sea relevante para el propósito declarado. |
| Contenidos sobre temas | Reporte aquellos relevantes para los impactos de cada tema material, incluida la lógica vinculada al Sector. | Reporte únicamente la información seleccionada citada en el índice. |
| Omisiones | Utilice únicamente los cuatro motivos permitidos cuando corresponda; incluya la explicación requerida. | No utilice las omisiones para encubrir una declaración incompleta de conformidad; indique la información que realmente se ha reportado. |
| Declaración pública | Utilice únicamente la declaración prescrita de conformidad después de que se hayan cumplido los nueve requisitos. | Utilice únicamente la declaración prescrita con referencia después de que se hayan cumplido los tres requisitos. |
En la práctica
Declaración arriesgada
| Declaración arriesgada | Por qué es arriesgada | Alternativa más segura |
|---|---|---|
| “Conforme con GRI” | GRI 1 especifica las vías de reporte y las declaraciones prescritas; “conforme” es ambiguo y puede implicar una certificación. | Indique la vía exacta de conformidad o con referencia únicamente después de comprobar sus requisitos. |
| “Parcialmente de conformidad” | No existe una vía de reporte híbrida en GRI 1. | Utilice con referencia y explique el alcance seleccionado. |
| “Informe basado en GRI” | La frase no indica a los usuarios qué requisitos se cumplieron. | Utilice la declaración prescrita y un índice de contenidos transparente. |
| “Alineado con GRI” | Puede implicar una aplicación más amplia de la que respalda la evidencia. | Describa los contenidos específicos utilizados y la vía de reporte. |
Rule
CONTENIDOS NO OMITIBLES
Los motivos de omisión no están permitidos para los Contenidos GRI 2 2-1 a 2-5 ni para los Contenidos GRI 3 3-1 y 3-2. Estos son elementos fundamentales de la arquitectura de conformidad.
En la práctica
| 1 | Defina la afirmación prevista. Decida si se pretende que la publicación proporcione una |
|---|---|
| 2 | Pruebe todos los requisitos aplicables. Utilice una lista de comprobación a nivel de requisito; no decida en función de la extensión del informe ni del número de indicadores. |
| 3 | Revise los Estándares Sectoriales. Para una afirmación de conformidad, confirme qué Estándares Sectoriales son aplicables y cómo se evaluó cada tema incluido en la lista. |
| 4 | Pruebe las omisiones y las ubicaciones. Confirme que cada brecha utiliza una razón permitida y que cada ubicación del índice es completa y accesible. |
| 5 | Alinee la gobernanza y la publicación. Asegúrese de que la base de preparación, la portada, el índice, la aprobación del consejo y la notificación utilicen la misma vía. |
| 6 | Registre el plan de transición. Cuando utilice temporalmente la opción con referencia, defina la evidencia y el proceso necesarios para pasar a la opción de conformidad sin exagerar la situación del año en curso. |
En la práctica
Error
| Error | Consecuencia | Corrección |
|---|---|---|
| Elegir la vía después de redactar | La publicación puede tener una arquitectura incorrecta y carecer de evidencia. | Fije la vía durante la movilización y vuelva a probarla en la aprobación final. |
| Equiparar la extensión del informe con la exhaustividad | Un informe extenso aún puede omitir requisitos de GRI 2, GRI 3 o de los Estándares Sectoriales. | Revise los requisitos, no el número de páginas. |
| Utilizar omisiones para procesos inexistentes | Declara incorrectamente la aplicabilidad y oculta una deficiencia de gestión. | Informe de que el elemento no existe cuando el requisito es aplicable. |
| Combinar declaraciones prescritas | Crea una afirmación híbrida sin respaldo. | Utilice una declaración correcta para una vía y un periodo, y otra para la otra vía y el otro periodo. |
| Suponer que el aseguramiento crea una afirmación de conformidad | El alcance del aseguramiento y la vía de elaboración de informes GRI son independientes. | Pruebe los nueve requisitos de GRI 1 de forma independiente del aseguramiento. |
Technical status
NOTA JURÍDICA Y TÉCNICA
Este artículo explica las vías de elaboración de informes de GRI 1: Fundamentos 2021. La declaración de uso prescrita exacta debe copiarse del texto oficial vigente de GRI 1 en el momento de la publicación. El artículo no proporciona aseguramiento sobre una declaración de elaboración de informes ni determina si una organización específica ha cumplido todos los requisitos aplicables.
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