¿Necesita informar sobre todos los indicadores de un Estándar Temático GRI?

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Borrador educativo basado en las fuentes. Se requiere la aprobación técnica final de LRA antes de su publicación.

ARTÍCULO PÚBLICO

GRI utiliza el término “contenido”, aunque muchos profesionales siguen diciendo “indicador”. El Requisito 5 de GRI 1 exige que una organización informe sobre los contenidos de los Estándares Temáticos para cada tema material, pero únicamente sobre aquellos contenidos que sean relevantes para sus impactos. No existe un número mínimo de contenidos de los Estándares Temáticos ni una regla que establezca que deba informarse sobre todos los contenidos de un Estándar Temático seleccionado.

La decisión tiene tres niveles diferenciados: el tema material; el contenido sobre la gestión conforme a GRI 3-3; y los contenidos específicos de los Estándares Temáticos relevantes para los impactos. Las reglas de los Estándares Sectoriales y las reglas sobre las razones para la omisión determinan posteriormente qué debe aparecer en el Índice de contenidos.

Figura 1. La decisión de selección del Estándar Temático depende de la relevancia para los impactos, de la inclusión en un Estándar Sectorial y de si la organización puede cumplir.

1. Comience con un tema material de la lista aprobada de GRI 3-2 y sus declaraciones de impactos subyacentes.

2. Redacte o asocie la divulgación de gestión requerida por GRI 3-3 para ese tema.

3. Identifique todos los Estándares Temáticos que podrían contener divulgaciones relevantes para los impactos; un tema material puede requerir más de un Estándar Temático.

4. Evalúe cada divulgación candidata frente al impacto: ¿ayuda la información a los usuarios a comprender la escala, el alcance, la naturaleza, la gestión o el resultado de ese impacto?

5. Compruebe el Estándar Sectorial aplicable. Si enumera divulgaciones de los Estándares Temáticos para el tema material, aplique la regla especial del Índice de Contenidos a cada divulgación enumerada.

6. Para las divulgaciones relevantes, compruebe si se puede informar sobre cada requisito. Utilice un motivo de omisión permitido únicamente cuando la entidad no pueda cumplirlo.

7. Evalúe si se necesitan métricas sectoriales, externas o específicas de la entidad adicionales para proporcionar información suficiente.

8. Documente la decisión en un registro de aplicabilidad y concílielo con el Índice de Contenidos.

Cuando un Estándar Sectorial aplicable cubre un tema material, enumera las divulgaciones de los Estándares Temáticos que se espera que las organizaciones del sector consideren para ese tema. El Requisito 5(b) de GRI 1 exige que la entidad informe sobre esas divulgaciones enumeradas o, si una divulgación enumerada no es relevante para sus impactos, indique “not applicable” y proporcione una breve explicación en el Índice de Contenidos.

Este es un mecanismo de rendición de cuentas sobre las divulgaciones, no una regla según la cual toda métrica enumerada sea automáticamente relevante. La entidad sigue realizando una evaluación de la relevancia para los impactos. La diferencia es la visibilidad: una divulgación no relevante enumerada por el Estándar Sectorial no puede simplemente desaparecer del Índice de Contenidos.

El resultado no es «utilice GRI 305 y, por tanto, divulgue todo». El resultado es un conjunto controlado: GRI 3-3, la divulgación relevante sobre emisiones atmosféricas y cualquier métrica adicional específica de los impactos necesaria para ofrecer una explicación suficiente. Si una evaluación independiente concluye que los impactos relacionados con los gases de efecto invernadero también son significativos, las divulgaciones de los Estándares Temáticos relacionadas con el clima se seleccionan sobre esa base independiente.

Un tema material es una etiqueta organizativa para uno o más impactos significativos. Por tanto, la información a revelar pertinente puede figurar en varios Estándares Temáticos. Un tema de «remuneración justa» podría utilizar información a revelar sobre salarios de GRI 202 e información a revelar sobre la relación de remuneración de GRI 405. Un tema de «impactos del agua en la comunidad» podría requerir información a revelar sobre el agua y sobre las comunidades locales. Por el contrario, varias informaciones a revelar incluidas en esos Estándares pueden no estar relacionadas con los impactos específicos.

Las razones para la omisión abordan la imposibilidad de cumplir con una divulgación o requisito pertinente. No sustituyen a la evaluación de pertinencia. La organización identifica la divulgación o subrequisito exacto que no puede reportar y utiliza una de las cuatro razones de GRI 1: no aplicable, prohibiciones legales, restricciones de confidencialidad o información no disponible/incompleta, con la explicación requerida.

• Seleccionar un Estándar Temático completo porque una información a revelar es relevante.

• Suponer que un tema material hace obligatoria toda la información a revelar del Estándar Temático relacionado.

• Utilizar la disponibilidad de los datos como criterio de relevancia.

• Omitir GRI 3-3 porque se comunica información a revelar cuantitativa del Estándar Temático.

• Incluir toda la información a revelar no seleccionada en el Índice de contenidos como «no aplicable», incluso cuando ningún Estándar Sectorial lo exija.

• Hacer lo contrario cuando un Estándar Sectorial incluye la información a revelar en la lista: permitir que desaparezca sin la explicación requerida de no aplicabilidad.

• Utilizar «información no disponible» para un impacto que la organización no ha intentado evaluar o gestionar, sin el plan y el plazo requeridos.

• Aplicar un motivo de omisión a todo el Estándar Temático en lugar de a la información a revelar o requisito exactos.

• No añadir métricas específicas de la organización cuando la información a revelar de GRI no proporciona información suficiente.

• Presentar métricas específicas de la organización con números inventados al estilo de GRI o dar a entender que son información a revelar oficial de GRI.

Un Estándar Temático GRI es una caja de herramientas, no un conjunto que deba copiarse íntegramente. La organización comienza con sus impactos significativos, presenta GRI 3-3 para el tema material, selecciona los contenidos que realmente explican esos impactos, aplica las reglas de visibilidad de los Estándares Sectoriales y utiliza motivos para la omisión únicamente cuando no pueda cumplirse un requisito relevante. Este enfoque produce un Índice de contenidos más breve y preciso, así como un informe más útil para la toma de decisiones.

El conjunto de fuentes que figura a continuación debe volver a comprobarse como parte del control de actualización previo a la publicación. Las conclusiones normativas de este artículo se basan en los Estándares Universales GRI oficiales vigentes y en las preguntas frecuentes oficiales.

1. GRI 1: Fundamentos 2021. Requisitos para informar de conformidad, motivos para la omisión, el Índice de contenidos y la selección de Estándares Temáticos. Abrir la fuente oficial

2. GRI 2: Contenidos Generales 2021. Requisitos y orientaciones oficiales para la organización informante, la gobernanza, las políticas, los trabajadores y la participación de los grupos de interés. Abrir la fuente oficial

3. GRI 3: Temas materiales 2021. Orientaciones y contenidos oficiales para determinar, enumerar y gestionar los temas materiales. Abrir la fuente oficial

4. Preguntas frecuentes de los Estándares Universales GRI 2021. Aclaraciones oficiales sobre la selección de contenidos de los Estándares Temáticos, los motivos para la omisión, la materialidad y los límites. Abrir la fuente oficial

5. Estándares GRI — idioma inglés. Punto de acceso oficial a los Estándares GRI vigentes y a las versiones de las publicaciones. Abrir la fuente oficial