Short answer
The answer, before the reasoning
En un informe, la redacción más segura y precisa es el estado de elaboración de informes definido por GRI 1: o bien la organización ha elaborado el informe de conformidad con los Estándares GRI, o bien ha presentado información seleccionada con referencia a los Estándares GRI. «Conforme con GRI» no es el estado de elaboración de informes prescrito y puede implicar una conclusión más amplia de la que respalda la evidencia.
«Alineado con GRI» puede utilizarse de forma descriptiva únicamente cuando el objeto y el alcance sean explícitos —por ejemplo, una metodología o determinados datos— y no debe sustituir la declaración de uso. Las afirmaciones de que un informe, una empresa, una consultoría o un curso está certificado, aprobado o verificado por GRI requieren una autorización formal específica y deben limitarse a ese programa o servicio.
Rule
GRI-USE-003
¿Se puede decir 'Conforme con GRI' o 'Alineado con GRI'? Afirmaciones que se deben usar y evitar Guía práctica de redacción para informes, sitios web, comunicados de prensa, licitaciones y materiales de cursos
En la práctica
Tipo
| Tipo | Nivel | Público — Contexto actual |
|---|---|---|
| Nota experta / guía sobre afirmaciones | Nivel 4 - Nota experta | Equipos de elaboración de informes, comunicación, asuntos jurídicos, consultores, equipos de licitaciones y proveedores de formación — GRI 1: Foundation 2021, materiales sobre la marca registrada de GRI y servicios para informes comprobados hasta el 1 de agosto de 2026 |
Por qué la redacción crea riesgos reales para la elaboración de informes
Los lectores no consideran estas palabras intercambiables. 'De conformidad' indica que la organización acepta la responsabilidad de cumplir los nueve requisitos de GRI 1. 'Con referencia' indica un uso seleccionado. En cambio, 'conforme', 'alineado', 'certificado' y 'aprobado' pueden interpretarse como un juicio de calidad, una verificación independiente o un respaldo institucional.
El riesgo no es únicamente técnico. Una frase de marketing contundente puede entrar en conflicto con el índice de contenidos GRI, una declaración de aseguramiento, una respuesta a una licitación o el estado real de socio de la organización. También puede crear expectativas de que GRI revisó el informe cuando el registro del informe o un servicio limitado no lo hizo.
Orientación rápida
Orientación rápida
- Se aplica a
- Títulos de informes, secciones sobre las bases de preparación, sitios web, comunicados de prensa, documentos de contratación, credenciales y descripciones de cursos.
- Decisión principal
- ¿Qué se está afirmando exactamente: un estado de elaboración de informes, una alineación metodológica limitada, la finalización de un servicio o el estado de socio autorizado/certificación?
- Fuentes principales
- Requisitos de estado de elaboración de informes de GRI 1; política de marcas comerciales y derechos de autor de GRI; preguntas frecuentes sobre el registro; metodología y términos de los Servicios de elaboración de informes de 2026.
- Confusión habitual
- Suponer que el registro del informe, un Content Index Service o el uso de determinados contenidos permite a la organización decir que el informe está certificado o es conforme con GRI.
En la práctica
El espectro de afirmaciones
| Expresión | Estado conforme a GRI 1 | Expectativa principal del lector — Tratamiento recomendado |
|---|---|---|
| De conformidad con los Estándares GRI | Estado de informe prescrito cuando se cumplen los nueve requisitos. | Un paquete completo de información conforme a GRI, que incluye los temas materiales, las divulgaciones pertinentes, las omisiones, el índice de contenidos, la declaración y la notificación. — Utilícese únicamente con la declaración prescrita en el índice de contenidos GRI y después de una revisión final de los requisitos. |
| Con referencia a los Estándares GRI | Estado prescrito para el uso seleccionado cuando se cumplen los tres requisitos de «con referencia a». | La información citada en el índice de contenidos utiliza Estándares GRI o divulgaciones seleccionados. — Utilícese la declaración prescrita e identifíquese exactamente qué se informa. No se debe dar a entender que se trata de información integral conforme a GRI. |
| Alineado con GRI | No es un estado de informe definido por GRI 1. | A menudo se entiende como una correspondencia estrecha o una coherencia general. — Nómbrense el objeto, el alcance, la edición y las diferencias residuales: por ejemplo, un diccionario de datos alineado con definiciones de divulgaciones seleccionadas. |
| Basado en / se basa en / utiliza GRI | Redacción descriptiva, no un estado de informe. | GRI informó el método o el contenido. — Indíquese qué se utilizó y qué no. Añádase una frase que excluya la afirmación cuando los lectores pudieran inferir que se trata de información conforme a GRI. |
| Conforme a GRI | No es la declaración prescrita en GRI 1. | Puede dar a entender el cumplimiento total, una revisión de calidad o una conclusión de certificación. — Evítese como afirmación principal del informe. Sustitúyase por el estado aplicable de GRI 1 y un enlace al índice de contenidos. |
| Certificado / aprobado / verificado por GRI | Solo es significativo cuando se aplica un programa autorizado específico, una marca de servicio o un permiso. | GRI ha evaluado y respaldado de forma independiente el informe, la organización, el producto, el curso o la persona. — No se utilice para un informe o servicio a menos que exista el estado formal exacto; reprodúzcase únicamente la marca autorizada y la declaración de alcance que la acompaña. |
Lo que respalda la base de fuentes oficiales de GRI
GRI 1 define dos estados de información y proporciona la estructura de declaración de uso requerida para cada uno.
Una organización no puede afirmar que informa de conformidad cuando no ha cumplido los nueve requisitos de conformidad.
El registro del informe es un paso de notificación; las preguntas frecuentes sobre el registro indican que GRI no juzga la calidad de las divulgaciones ni el proceso de preparación.
Los Servicios de Informes GRI revisan aspectos definidos del índice de contenidos o del trabajo de vinculación, pero la metodología de 2026 establece que no verifican si la organización informó de conformidad, no certifican el informe ni proporcionan aseguramiento externo.
Los materiales sobre marcas registradas de GRI prohíben la redacción o el uso de marcas que sugieran respaldo, certificación o afiliación sin el permiso escrito pertinente.
Lo que las fuentes no respaldan
Una declaración genérica de que GRI ha aprobado, calificado o verificado el informe completo.
Una afirmación de que completar un Servicio de Índice de Contenidos garantiza la alineación o la fiabilidad de los datos subyacentes.
Una afirmación de que una consultoría, una herramienta de software, un curso de formación o una persona está certificada por GRI simplemente porque utiliza terminología de GRI.
Utilizar la palabra «alineado» sin identificar qué está alineado, qué edición se utiliza y si la organización también está haciendo una afirmación formal sobre el estado de información conforme a GRI.
Utilizar un logotipo de GRI, una marca de servicio o una marca de socio fuera de las condiciones de autorización y colocación aplicables.
Cinco preguntas antes de aprobar una afirmación pública
1. ¿La frase afirma un estado de información conforme a GRI o se limita a describir un método, un conjunto de datos, una divulgación o una capacidad?
2. ¿El índice de contenidos GRI respalda la misma conclusión y utiliza el período de información y el nombre de la organización correctos?
3. ¿Se ha concedido realmente algún servicio, certificación o asociación de GRI, y cuál es exactamente su alcance y período de validez?
4. ¿Podría un lector razonable interpretar la frase como un respaldo, aseguramiento o verificación por parte de GRI de la información subyacente?
5. ¿Pueden los revisores de comunicaciones, jurídicos y técnicos señalar pruebas para cada parte de la afirmación?
Rule
UTILICE LA FORMA PRESCRITA
Los dos modelos siguientes son las declaraciones formales de GRI 1. Sustituya los campos entre corchetes y utilice únicamente la declaración respaldada por los requisitos de información cumplidos y el índice de contenidos GRI.
En la práctica
Patrones oficiales de declaración de uso de GRI 1
| Estado de presentación de información | Patrón de declaración |
|---|---|
| De conformidad | [Nombre de la organización] ha presentado información de conformidad con los Estándares GRI para el período [fechas de inicio y finalización del período de presentación de información]. |
| Con referencia | [Nombre de la organización] ha presentado la información citada en este índice de contenidos GRI para el período [fechas de inicio y finalización del período de presentación de información] con referencia a los Estándares GRI. |
Technical status
NOTA IMPORTANTE SOBRE EL ESTADO
Los patrones que figuran a continuación son orientaciones de redacción de London Reporting Academy, no textos aprobados por GRI. No sustituyen la declaración formal de uso, y cualquier marca o declaración de servicios de GRI debe ajustarse al permiso proporcionado por GRI.
En la práctica
Biblioteca de redacción controlada de LRA para otros canales
| Canal | Patrón de redacción más seguro | Redacción que debe evitarse |
|---|---|---|
| Informe / índice de contenidos | Utilice uno de los dos patrones oficiales de declaración de uso de GRI 1 anteriores y dirija al lector al índice de contenidos GRI para consultar la base detallada. | Este es un informe conforme con GRI o certificado por GRI. |
| Base de preparación | Se utilizaron las divulgaciones y definiciones seleccionadas de [Estándares GRI y ediciones indicados]. La publicación [afirma / no afirma] que la presentación de información es de conformidad. | El informe está plenamente alineado con GRI sin identificar los requisitos comprobados. |
| Sitio web | Nuestra información sobre sostenibilidad de [año] presenta información sobre [estado aplicable]; el índice de contenidos GRI está disponible en [enlace estable]. | GRI ha verificado nuestra información sobre sostenibilidad. |
| Comunicado de prensa | La publicación incluye un índice de contenidos GRI y utiliza los Estándares GRI para presentar información sobre los impactos materiales de la organización. | El informe ha recibido la aprobación de GRI. |
| Licitación - capacidad de presentación de información | Ayudamos a los clientes a preparar informes que cumplen los requisitos para presentar información de conformidad con los Estándares GRI o con referencia a ellos. | Somos una consultora aprobada por GRI, salvo que exista y esté autorizado este estado preciso. |
| Licitación - experiencia | Nuestro equipo ha realizado [número] proyectos utilizando los Estándares GRI; las credenciales identificadas y el estado actual como socio se proporcionan por separado. | Todos nuestros consultores están certificados por GRI, a menos que cada afirmación esté vigente y respaldada por evidencia. |
| Materiales del curso | Formación sobre la aplicación de los Estándares GRI, impartida por [proveedor y estado actual de autorización, cuando corresponda]. | Curso oficial de certificación de GRI, a menos que el programa y el proveedor estén formalmente autorizados para utilizar esa formulación. |
| Finalización del servicio de GRI | Utilice la marca de servicio exacta y la declaración de alcance que la acompaña, proporcionadas por GRI, en la ubicación permitida. | GRI certificó el informe o garantizó que está en conformidad. |
En la práctica
Redacción débil frente a una más sólida
| Situación | Débil / arriesgada | Más sólida y precisa |
|---|---|---|
| Divulgaciones de Estándares temáticos seleccionados | Nuestro informe ESG está alineado con GRI. | El informe utiliza divulgaciones seleccionadas de GRI 305: Emisiones 2016 y presenta información con referencia a los Estándares GRI; consulte el índice de contenidos para la información citada. |
| Servicio de índice de contenidos completado | GRI aprobó nuestro informe. | El índice de contenidos GRI completó el Servicio de índice de contenidos de GRI indicado. El alcance del servicio se describe en la declaración que acompaña a la marca de servicio. |
| Comparación de metodologías | Nuestra metodología interna cumple con GRI. | La metodología utiliza las definiciones y los requisitos seleccionados identificados en la correspondencia; las diferencias y exclusiones se registran en el registro de metodología. |
| Oferta de formación | Obtenga la certificación de GRI mediante nuestro curso. | Complete la formación sobre la aplicación de los Estándares GRI. Toda certificación profesional independiente de GRI o condición de socio se describe con su nombre oficial y sus condiciones. |
Caso hipotético: una marca de servicio se convierte en una afirmación excesiva sobre el informe
Un fabricante hipotético completa un Servicio de índice de contenidos de GRI. Su equipo de comunicaciones redacta: 'Nuestro informe de sostenibilidad de 2025 ha sido certificado por GRI.' El equipo técnico objeta. El servicio examinó aspectos definidos del índice de contenidos, no la fiabilidad de los datos, el proceso de determinación de la materialidad ni la conclusión completa de conformidad. La comunicación final afirma que el índice de contenidos completó el servicio indicado y reproduce la declaración de alcance proporcionada con la marca. La propia declaración de uso del informe sigue siendo responsabilidad de la organización.
En la práctica
Errores comunes
| Error | Por qué ocurre | Riesgo — Corrección |
|---|---|---|
| Usar «cumple» como sinónimo de «en conformidad» | Lenguaje heredado y vocabulario genérico de cumplimiento. | La afirmación puede ser más amplia que la revisión de los requisitos de GRI 1. — Utilice el estado formal de elaboración de informes y conserve una lista de comprobación de requisitos firmada. |
| Llamar verificación al registro | El sistema de registro puede mostrar el estado de una presentación verificada. | Los lectores pueden pensar que GRI comprobó el informe. — Explique que el registro confirma la autoridad para presentar el informe, no su calidad. |
| Tratar una marca de servicio como respaldo | La marca es visible y puede parecer un sello de calidad. | El alcance del servicio está sobredimensionado. — Utilice la marca únicamente según lo permitido y reproduzca la declaración adjunta exacta. |
| Usar «alineado» sin un objeto | La palabra suena flexible y positiva. | Nadie sabe si se refiere a definiciones, puntos de datos, procesos o a la elaboración de informes completa. — Indique el objeto, la edición, el alcance, el mapeo y las diferencias restantes. |
| Ampliar el estado de socio o de formación | Un proveedor tiene una relación formal con GRI. | El estado se aplica a servicios, cursos o personas no relacionados. — Utilice el título oficial vigente exacto y únicamente dentro del alcance autorizado y del periodo de validez. |
Myth
«Alineado con GRI» siempre es una alternativa segura cuando la organización no está preparada para decir «de conformidad».
Reality
«Alineado» es seguro únicamente cuando es una descripción con un alcance definido. Si se utiliza como un estado indefinido del informe, los lectores aún pueden inferir un cumplimiento amplio. Indique qué está alineado, con qué edición, cómo se comprobó el mapeo y qué estado de elaboración de informes de GRI —si corresponde— se afirma.
Preparación
Lista de comprobación de las declaraciones de publicación
- El índice de contenidos y las comunicaciones públicas utilizan el mismo estado de elaboración de informes.
- El nombre de la organización y el periodo de elaboración de informes coinciden con la declaración de uso prescrita.
- Toda afirmación que utilice «alineado», «basado en» o «utiliza» nombra su objeto, alcance y edición.
- Ninguna formulación implica que GRI haya proporcionado aseguramiento, respaldo, calificación o verificación de la calidad del informe.
- Las afirmaciones sobre servicios, socios, software, cursos y certificaciones profesionales se sustentan por separado.
- La marca autorizada, su ubicación y la declaración adjunta no han sido modificadas.
- Los equipos de licitaciones y ventas utilizan la misma biblioteca de formulaciones controladas que el equipo de elaboración de informes.
- Los revisores jurídicos y técnicos han aprobado la frase final, no solo el cuerpo del informe.
Autoverificación
- ¿Entendería un lector exactamente lo que hizo la organización sin abrir otro documento?
- ¿Podría la afirmación sostenerse eliminando el logotipo o la marca de servicio y basándose únicamente en la evidencia justificativa?
- ¿Está cada uso de «certificado», «aprobado» o «verificado» vinculado a un programa formal vigente y mencionado por su nombre?
- ¿La frase seguiría siendo exacta si la organización cambiara posteriormente una divulgación o página web?
Preguntas
Preguntas que hace la gente
¿Es «GRI compliant» una afirmación oficial?
Para un informe, la redacción más segura y precisa es el estado de presentación de informes definido por GRI 1: la organización ha elaborado el informe de conformidad con los Estándares GRI, o ha presentado información seleccionada con referencia a los Estándares GRI. En cambio, «conforme», «alineado», «certificado» y «aprobado» pueden interpretarse como un juicio de calidad, una verificación independiente o un respaldo institucional.
¿Puede una empresa decir «alineada con GRI»?
«Alineado con GRI» puede utilizarse de forma descriptiva únicamente cuando el objeto y el alcance son explícitos —por ejemplo, una metodología o determinados datos— y no debe sustituir a la declaración de uso. «Alineado» es seguro únicamente cuando es una descripción delimitada. Si se utiliza como estado indefinido del informe, los lectores aún pueden inferir una conformidad general.
¿Certifica GRI los informes de sostenibilidad?
El registro del informe es un paso de notificación; las preguntas frecuentes sobre el registro indican que GRI no juzga la calidad de los contenidos divulgados ni del proceso de preparación. GRI Report Services revisa aspectos definidos del índice de contenidos o del trabajo de vinculación, pero la metodología de 2026 establece que no verifica si la organización ha elaborado el informe de conformidad, no certifica el informe ni proporciona aseguramiento externo.
¿Qué se puede decir después de un GRI Content Index Service?
El servicio revisó aspectos definidos del índice de contenidos, no la fiabilidad de los datos, el proceso de determinación de la materialidad ni la conclusión completa de conformidad. La comunicación final indica que el índice de contenidos completó el servicio mencionado y reproduce la declaración de alcance proporcionada junto con la marca.
¿Puede denominarse a un curso «GRI certified»?
Las afirmaciones de que un informe, empresa, consultoría o curso está certificado, aprobado o verificado por GRI requieren una autorización formal específica y deben limitarse a ese programa o servicio. Completar la formación sobre la aplicación de los Estándares GRI. Cualquier certificación profesional independiente de GRI o condición de socio se describe con su nombre oficial y sus condiciones.
En la práctica
Normas relacionadas y próximos pasos de aprendizaje
| Relación | Referencia | Por qué es importante |
|---|---|---|
| Directa | GRI 1: Foundation 2021 - reporting in accordance and with reference | Define los únicos estados formales de los informes y las condiciones de la declaración de uso. |
| Directa | Política de marcas comerciales y derechos de autor de GRI | Establece los límites relativos a las marcas, el respaldo y las implicaciones de certificación. |
| De apoyo | Metodología y términos de los servicios de informes GRI 2026 | Define el alcance de la revisión y la declaración de servicio aprobada. |
| Previa | GRI Statement of Use: Correct Wording, Placement and Approval | Explica la declaración formal y el flujo de aprobación interno. |
| Siguiente paso | Divulgaciones parciales de GRI | Evalúa si la información que falta es coherente con el estado de presentación de informes seleccionado. |
Sources
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