Foco de la divulgación
Informar horas de entrenamiento total, no horas promedio por empleado. Calcular el porcentaje utilizando empleados que completaron la formación de calificación durante el período de presentación como numerador y empleados totales como denominador, reconciliando a la población de empleados para divulgar 2-7.
La formación debe referirse a las políticas o procedimientos de derechos humanos de la organización y a aspectos relevantes para las operaciones. La ética genérica, la diversidad, la salud y la seguridad ocupacionales, el cumplimiento o la formación de conocimiento de códigos sólo cubra en la medida en que se justifique el contenido relevante de derechos humanos.
Retener la duración del período de sesiones, la asistencia y las pruebas de terminación, tratar la formación reiterada y el aprendizaje electrónico consistente y deduplicar empleados para el porcentaje. Los contratistas y otros trabajadores no se incluyen automáticamente en el denominador de empleados.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Cursos de formación y contenidos de derechos humanos
Personas / Derechos Humanos / Informe sobre SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen cursos y contenidos de capacitación en derechos humanos calificados.
Atención a La respuesta publicada para los cursos de formación y contenidos de derechos humanos calificados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Registros de duración y terminación del curso
Personas / Derechos Humanos / Informe sobre SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen la duración de los cursos y los registros de terminación.
Atención a La respuesta publicada por la duración del curso y los registros de terminación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Número total de horas de capacitación clasificatorias
Personas / Derechos Humanos / Informe sobre SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen el total de horas de capacitación calificadas.
Atención a La respuesta publicada para las horas de entrenamiento total de calificación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Empleados únicos que completan la formación profesional
Personas / Derechos Humanos / Informe sobre SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyan a empleados únicos que completan la formación de calificación.
Atención a La respuesta publicada para empleados únicos que completan la formación de calificación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Total del denominador empleado reconciliado con la divulgación 2-7
Personas / Derechos Humanos / Informe sobre SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que respaldan el denominador total de empleados reconciliado con la divulgación 2-7.
Atención a La respuesta publicada para el denominador total del empleado se concilia con la divulgación 2-7 es incompleto o no coincide con los registros de soporte.
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Porcentaje de capacitación y cálculo de los empleados
Personas / Derechos Humanos / Informe sobre SostenibilidadPreparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen el porcentaje de capacitación de los empleados y la base de cálculo.
Atención a La respuesta publicada para el porcentaje de formación de empleados y la base de cálculo es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
Antes de empezar
- ¿Ha definido y reconciliado a la población completa para clasificar los cursos de formación y contenidos de los derechos humanos?
- ¿Te has separado de la obligación? GRI ¿Requisitos de recomendaciones y contexto de apoyo opcional?
- ¿Pueden rastrearse todos los números, categoría, definición, exclusión y conclusión notificados a las pruebas actuales?
- Tener privacidad, confidencialidad, información faltante y cualquier aplicación GRI 1 ¿Por qué la omisión fue documentada?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 412-2: Cursos y contenidos de formación de derechos humanos cualificados; Duración del curso y registros de terminación; Horarios de formación total de calificación; Empleados únicos que completan la formación de calificación; Convocador total de empleados conciliado con la Divulgación 2-7; Porcentaje de formación y cálculo del empleado. Incluye definiciones, población, período, métodos, exclusiones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 412-2: Cursos y contenidos de formación de derechos humanos cualificados; Duración del curso y registros de terminación; Horarios de formación total de calificación; Empleados únicos que completan la formación de calificación; Convocador total de empleados conciliado con la Divulgación 2-7; Porcentaje de formación y cálculo del empleado. Incluye definiciones, población, período, métodos, exclusiones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Retener la duración del período de sesiones, la asistencia y las pruebas de terminación, tratar la formación reiterada y el aprendizaje electrónico consistente y deduplicar empleados para el porcentaje. Los contratistas y otros trabajadores no se incluyen automáticamente en el denominador de empleados.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Se informa de cursos y contenidos de formación de derechos humanos que califican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o sobreestabla cursos de formación y contenido sobre derechos humanos que califican.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen cursos y contenidos de capacitación en derechos humanos calificados.
Los registros de duración y terminación del curso se informan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera los registros de duración y terminación del curso.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen la duración de los cursos y los registros de terminación.
Se informa de las horas de entrenamiento de calificación total con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el total de horas de entrenamiento calificadas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen el total de horas de capacitación calificadas.
Los empleados únicos que completan el entrenamiento de calificación se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera empleados únicos completando la formación de calificación.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyan a empleados únicos que completan la formación de calificación.
Total del denominador empleado reconciliado con la divulgación 2-7 se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera el denominador total de empleados reconciliado con la divulgación 2-7.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que respaldan el denominador total de empleados reconciliado con la divulgación 2-7.
El porcentaje de capacitación y la base de cálculo de los empleados se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el porcentaje de formación de empleados y la base de cálculo.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen el porcentaje de capacitación de los empleados y la base de cálculo.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Informando horas promedio en lugar de horas totales o sesiones en lugar de horas.
- Contando entrenamiento asignado pero incompleto o entrenamiento genérico sin contenido calificado.
- Mezcle empleados con contratistas o dobles empleados que asistan a múltiples sesiones.
- Informar a los asistentes cuentan sin el porcentaje de empleados o usando el denominador incorrecto.
- Tratar el contexto opcional, un LRA control de la preparación o divulgación vecina como elemento obligatorio de esta divulgación.
- Publicar una estimación, exclusión, población parcial o conclusión sin apoyo sin su método y evidencia.
Pregunte al AI Assistant del Knowledge Hub sobre esta divulgación
Obtenga respuestas prácticas adaptadas a su contexto de elaboración de informes.
Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 412-2
dentro de GRI 412: Human Rights Assessment
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