Foco de la divulgación
Divulgación 412-2 requiere el número total de horas en el período que se examina dedicadas a la capacitación en políticas o procedimientos de derechos humanos relativos a aspectos pertinentes a las operaciones y el porcentaje de empleados capacitados durante el período que se examina.
Informar horas de entrenamiento total, no horas promedio por empleado. Calcular el porcentaje utilizando empleados que completaron la formación de calificación durante el período de presentación como numerador y empleados totales como denominador, reconciliando a la población de empleados para divulgar 2-7.
La formación debe referirse a las políticas o procedimientos de derechos humanos de la organización y a aspectos relevantes para las operaciones. La ética genérica, la diversidad, la salud y la seguridad ocupacionales, el cumplimiento o la formación de conocimiento de códigos sólo cubra en la medida en que se justifique el contenido relevante de derechos humanos.
Retener la duración del período de sesiones, la asistencia y las pruebas de terminación, tratar la formación reiterada y el aprendizaje electrónico consistente y deduplicar empleados para el porcentaje. Los contratistas y otros trabajadores no se incluyen automáticamente en el denominador de empleados.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Cursos de formación y contenidos de derechos humanos | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen cursos y contenidos de capacitación en derechos humanos calificados. | Personas / Derechos Humanos / Informe sobre Sostenibilidad |
| Registros de duración y terminación del curso | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen la duración de los cursos y los registros de terminación. | Personas / Derechos Humanos / Informe sobre Sostenibilidad |
| Número total de horas de capacitación clasificatorias | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen el total de horas de capacitación calificadas. | Personas / Derechos Humanos / Informe sobre Sostenibilidad |
| Empleados únicos que completan la formación profesional | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyan a empleados únicos que completan la formación de calificación. | Personas / Derechos Humanos / Informe sobre Sostenibilidad |
| Total del denominador empleado reconciliado con la divulgación 2-7 | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que respaldan el denominador total de empleados reconciliado con la divulgación 2-7. | Personas / Derechos Humanos / Informe sobre Sostenibilidad |
| Porcentaje de capacitación y cálculo de los empleados | Preparar y reconciliar este campo utilizando las definiciones, la base de población y cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen el porcentaje de capacitación de los empleados y la base de cálculo. | Personas / Derechos Humanos / Informe sobre Sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 412-2: Cursos y contenidos de formación de derechos humanos cualificados; Duración del curso y registros de terminación; Horarios de formación total de calificación; Empleados únicos que completan la formación de calificación; Convocador total de empleados conciliado con la Divulgación 2-7; Porcentaje de formación y cálculo del empleado. Incluye definiciones, población, período, métodos, exclusiones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 412-2: Cursos y contenidos de formación de derechos humanos cualificados; Duración del curso y registros de terminación; Horarios de formación total de calificación; Empleados únicos que completan la formación de calificación; Convocador total de empleados conciliado con la Divulgación 2-7; Porcentaje de formación y cálculo del empleado. Incluye definiciones, población, período, métodos, exclusiones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Retener la duración del período de sesiones, la asistencia y las pruebas de terminación, tratar la formación reiterada y el aprendizaje electrónico consistente y deduplicar empleados para el porcentaje. Los contratistas y otros trabajadores no se incluyen automáticamente en el denominador de empleados.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Se informa de cursos y contenidos de formación de derechos humanos que califican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o sobreestabla cursos de formación y contenido sobre derechos humanos que califican. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen cursos y contenidos de capacitación en derechos humanos calificados. |
| Los registros de duración y terminación del curso se informan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera los registros de duración y terminación del curso. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen la duración de los cursos y los registros de terminación. |
| Se informa de las horas de entrenamiento de calificación total con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el total de horas de entrenamiento calificadas. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen el total de horas de capacitación calificadas. |
| Los empleados únicos que completan el entrenamiento de calificación se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera empleados únicos completando la formación de calificación. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyan a empleados únicos que completan la formación de calificación. |
| Total del denominador empleado reconciliado con la divulgación 2-7 se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera el denominador total de empleados reconciliado con la divulgación 2-7. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que respaldan el denominador total de empleados reconciliado con la divulgación 2-7. |
| El porcentaje de capacitación y la base de cálculo de los empleados se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el porcentaje de formación de empleados y la base de cálculo. | Registros de fuentes aprobados, cálculos y pruebas de revisión que apoyen el porcentaje de capacitación de los empleados y la base de cálculo. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 412-2
dentro de GRI 412: Human Rights Assessment
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