Foco de la divulgación
Divulgación 308-1 requiere que una organización reporte el porcentaje de nuevos proveedores que fueron analizados utilizando criterios ambientales. El numerador es el número de nuevos proveedores para los cuales se puede evidenciar la clasificación de la detección ambiental, y el denominador es el número total de nuevos proveedores en la población informante definida para el período.
Para ello, la selección de proveedores debe ser un proceso formal o documentado que aplique un conjunto de criterios de rendimiento ambiental como uno de los factores para determinar si debe proceder en una relación con un proveedor. Una bandera del sistema o un registro de aprobación general no es suficiente a menos que represente dicho proceso.
La población informante debe incluir a todos los nuevos proveedores cubiertos por la divulgación de la organización para el período que se examina. Los proveedores no deben ser eliminados del denominador simplemente porque se consideraron de bajo riesgo, bajo gasto o fuera de un programa de selección preferido. Si el porcentaje divulgado abarca sólo parte de la población de nuevos proveedores de la organización, identificar la limitación claramente y aplicar la correspondiente GRI razón de omisión cuando sea necesario.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Indicador | Preparar y reconciliar estas columnas: Indicador; Valor. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y el indicador justificativo de revisión. | Adquisiciones / Medio Ambiente / Sostenibilidad Reporting |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 308-1: Indicador. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 308-1: Indicador. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
La población informante debe incluir a todos los nuevos proveedores cubiertos por la divulgación de la organización para el período que se examina. Los proveedores no deben ser eliminados del denominador simplemente porque se consideraron de bajo riesgo, bajo gasto o fuera de un programa de selección preferido. Si el porcentaje divulgado abarca sólo parte de la población de nuevos proveedores de la organización, identificar la limitación claramente y aplicar la correspondiente GRI razón de omisión cuando sea necesario.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| El indicador se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el indicador. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y el indicador justificativo de revisión. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 308-1
dentro de GRI 308: Supplier Environmental Assessment
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