Foco de la divulgación
Un proveedor local es una organización o persona que proporciona un producto o servicio a la organización informante y se basa en el mismo mercado geográfico, sin ningún pago transnacional efectuado a ese proveedor. El mercado geográfico puede ser la comunidad circundante, una región dentro de un país, o el país en su conjunto.
GRI Recomienda calcular el porcentaje utilizando las facturas o los compromisos contraídos durante el período que se examina, por ejemplo mediante la contabilidad de valores devengados. El numerador y el denominador deben utilizar las mismas categorías de adquisiciones, el período que abarca el informe, el alcance de la organización y la base contable.
Las compras realizadas en el centro por la sede para lugares importantes deben incluirse cuando se relacionan con esos lugares. Pueden utilizarse diferentes definiciones geográficas de los locales cuando se justifican mediante el contexto operativo, siempre que cada definición sea revelada y aplicada de forma sistemática.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Definición de emplazamientos significativos de operación
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición de lugares importantes de funcionamiento.
Atención a La respuesta publicada para la definición de lugares significativos de operación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Lista de lugares importantes
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosNecesario para aplicar la definición. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la lista de lugares importantes.
Atención a La respuesta publicada para la lista de lugares significativos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Definición geográfica de los locales
Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición geográfica de local.
Atención a La respuesta publicada para la definición geográfica de local es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Entidad jurídica proveedora
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingCapture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan a la entidad jurídica del proveedor.
Atención a La respuesta publicada para la entidad legal proveedor es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Mercado geográfico
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el mercado geográfico.
Atención a La respuesta publicada para el mercado geográfico es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Comprobación de pagos transnacionales
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosSe requiere por definición oficial. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la verificación de pagos transnacionales.
Atención a La respuesta publicada para el cheque de pago transnacional es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Período de presentación de informes
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosInformación contextual requerida. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen el período de presentación de informes.
Atención a La respuesta publicada para el período que abarca el informe es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Base de facturación o compromiso
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosRecomendado por GRI. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la factura o la base de compromiso.
Atención a La respuesta publicada para la factura o la base de compromiso es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Total del presupuesto de adquisiciones
Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad ReportingDiferente requerido. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el presupuesto total de adquisiciones.
Atención a La respuesta publicada para el presupuesto total de adquisiciones es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Gasto de adquisición de proveedores locales
Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reportingnumerador obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el gasto de adquisición de proveedores locales.
Atención a La respuesta publicada para el gasto de adquisición de proveedores locales es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Porcentaje del gasto de proveedores locales
Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el porcentaje de gasto de proveedores locales.
Atención a La respuesta publicada para el porcentaje de gasto de proveedores locales es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Categorías de adquisiciones
Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad ReportingCapture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Se incluyeron los registros de fuentes aprobados, los archivos de cálculo, las conciliaciones y las pruebas de revisión que justificaban las categorías de adquisiciones.
Atención a La respuesta publicada para las categorías de adquisiciones incluidas es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Categorías de adquisiciones excluidas
Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad ReportingCapture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Quedan excluidos los registros de fuentes aprobados, los expedientes de cálculo, las conciliaciones y las pruebas de revisión que justifican las categorías de adquisiciones.
Atención a La respuesta publicada para las categorías de adquisiciones excluidas es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Asignación central de adquisiciones
Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad ReportingSe requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la asignación central de adquisiciones.
Atención a La respuesta publicada para la asignación central de adquisiciones es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Tratamiento entre empresas
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosCapture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el tratamiento entre empresas.
Atención a La respuesta publicada para el tratamiento interempresarial es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Notas de crédito y cancelaciones
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosCapture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan notas de crédito y cancelaciones.
Atención a La respuesta publicada para notas de crédito y cancelaciones es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Conversión de divisas
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosSe requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la conversión de divisas extranjeras.
Atención a La respuesta publicada para la conversión de divisas es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Información de la cuenta de proveedores
Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad ReportingSólo adicional; no sustituto del gasto. Captura y concilia este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de la Divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la información de la cuenta de proveedores.
Atención a La respuesta publicada para la información de venta de proveedores es incompleta o no coincide con los registros de soporte.
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Estimaciones y anulaciones manuales
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosSe requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan estimaciones y anulaciones manuales.
Atención a La respuesta publicada para estimaciones y anulación manual es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Reconciliación de cuentas comprobadas o comprobadas internamente
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosRecomendado. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen la reconciliación en cuentas comprobadas o verificadas internamente.
Atención a La respuesta publicada para la reconciliación a las cuentas auditadas o auditadas internamente es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Motivo de la omisión
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosSe requiere en GRI índice de contenido cuando se omite un requisito aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión.
Atención a La respuesta publicada por razones de omisión es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
Antes de empezar
- Divulgación 204-1 requiere que una organización informe sobre el porcentaje del presupuesto de adquisiciones utilizado para ubicaciones importantes de operaciones que se gastan en proveedores locales de esas operaciones. La organización también informa de su definición geográfica de local y de la definición que utiliza para ubicaciones significativas de operaciones.
- Aplicar la divulgación 204-1 cuando el tema relacionado es material y esta divulgación es relevante para los impactos de la organización, o cuando sea aplicable GRI Sector Standard lo identifica para la presentación de informes.
- ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 204-1: Definición de lugares importantes de funcionamiento; Lista de lugares importantes; Definición geográfica de la entidad jurídica de proveedores; Mercado geográfico; Control de pagos transnacionales; Periodo de presentación de informes; Base de facturación o compromiso; Presupuesto total de adquisiciones; Gasto de contratación local; Porcentaje de gasto de proveedores locales; Categorías de adquisiciones incluidas; Categorías de adquisiciones excluidas; Distribución de adquisiciones centrales; Tratamiento interempresarial; Notas de crédito y cancelaciones; Conversión de divisas; Información de proveedores; Estimaciones y sobre el alcance o auditoría interna
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 204-1: Definición de lugares importantes de funcionamiento; Lista de lugares importantes; Definición geográfica de la entidad jurídica de proveedores; Mercado geográfico; Control de pagos transnacionales; Periodo de presentación de informes; Base de facturación o compromiso; Presupuesto total de adquisiciones; Gasto de contratación local; Porcentaje de gasto de proveedores locales; Categorías de adquisiciones incluidas; Categorías de adquisiciones excluidas; Distribución de adquisiciones centrales; Tratamiento interempresarial; Notas de crédito y cancelaciones; Conversión de divisas; Información de proveedores; Estimaciones y sobre el alcance o auditoría interna
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Las compras realizadas en el centro por la sede para lugares importantes deben incluirse cuando se relacionan con esos lugares. Pueden utilizarse diferentes definiciones geográficas de los locales cuando se justifican mediante el contexto operativo, siempre que cada definición sea revelada y aplicada de forma sistemática.
Nota de contexto
Mantener requisitos obligatorios, GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguido. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede notificar un requisito aplicable.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 204-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Se informa de la definición de lugares importantes de operación con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición de lugares importantes de operación.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición de lugares importantes de funcionamiento.
La lista de lugares importantes se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la lista de lugares significativos.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la lista de lugares importantes.
La definición geográfica de local se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición geográfica de local.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición geográfica de local.
La entidad jurídica proveedora se informa con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la entidad jurídica del proveedor.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan a la entidad jurídica del proveedor.
El mercado geográfico se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el mercado geográfico.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el mercado geográfico.
El cheque de pago transnacional se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el cheque de pago transnacional.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la verificación de pagos transnacionales.
El período de presentación de informes se informa con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el período que abarca el informe.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen el período de presentación de informes.
La facturación o la base de compromiso se informa con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la factura o la base de compromiso.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la factura o la base de compromiso.
El presupuesto total de adquisiciones se presenta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el presupuesto total de adquisiciones.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el presupuesto total de adquisiciones.
El gasto de adquisición de proveedores locales se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el gasto de adquisición de proveedores locales.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el gasto de adquisición de proveedores locales.
El porcentaje de gasto local de proveedores se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el porcentaje de gasto de los proveedores locales.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el porcentaje de gasto de proveedores locales.
Las categorías de adquisiciones incluidas se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera las categorías de adquisiciones incluidas.
Evidencia que comprobar Se incluyeron los registros de fuentes aprobados, los archivos de cálculo, las conciliaciones y las pruebas de revisión que justificaban las categorías de adquisiciones.
Las categorías de adquisiciones excluidas se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera las categorías de adquisiciones excluidas.
Evidencia que comprobar Quedan excluidos los registros de fuentes aprobados, los expedientes de cálculo, las conciliaciones y las pruebas de revisión que justifican las categorías de adquisiciones.
La asignación central de adquisiciones se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la asignación central de adquisiciones.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la asignación central de adquisiciones.
El tratamiento entre las empresas se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el tratamiento interempresarial.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el tratamiento entre empresas.
Las notas de crédito y las cancelaciones se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera notas de crédito y cancelaciones.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan notas de crédito y cancelaciones.
La conversión de divisas se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la conversión de divisas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la conversión de divisas extranjeras.
La información de la cuenta de proveedores se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera información de venta de proveedores.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la información de la cuenta de proveedores.
Las estimaciones y las anulaciones manuales se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera las estimaciones y anula manualmente.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan estimaciones y anulaciones manuales.
Se informa de que la conciliación de cuentas comprobadas o comprobadas internamente se hace con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la reconciliación a las cuentas auditadas o auditadas internamente.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen la reconciliación en cuentas comprobadas o verificadas internamente.
La razón de omisión se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la razón de omisión.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- El uso de proveedores cuenta en lugar de la proporción de gastos de adquisición.
- Cambiar la definición geográfica de local sin revelarla y aplicarla de forma sistemática.
- Utilizar etiquetas internas en lugar de las definidas GRI términos.
- Dejar un campo de preparación requerido sin apoyo por evidencia rastreable.
- Tratando GRI recomendaciones como requisitos obligatorios o requisitos obligatorios como opcional.
- Publicar estimaciones, exclusiones o alcance parcial sin métodos, hipótesis y la razón aplicable para la omisión.
Pregunte al AI Assistant del Knowledge Hub sobre esta divulgación
Obtenga respuestas prácticas adaptadas a su contexto de elaboración de informes.
Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 204-1
dentro de GRI 204: Procurement Practices
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