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GRI 204: Procurement Practices·Disclosure GRI 204-1

Proporción del gasto en proveedores locales

Guía práctica para preparar esta divulgación. Use esta ficha para identificar la información a preparar, verificar afirmaciones y organizar la evidencia de soporte. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Estatus legal

GRI 204: Procurement Practices 2016 remains applicable at the date of this review. It is included in Phase 3 of GRI's Economic Impact project; no revised GRI 204 Standard is yet applicable.

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Pasaporte publicado

Última revisión el 2026-08-01
RK Revisado por Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Material formativo de LRA · No emitido ni avalado por Global Reporting Initiative

Norma

GRI 204: Procurement Practices

Disclosure GRI 204-1 · 2016

En vigor

2018-07-01

Fuente oficial: Abrir ↗

Última revisión

2026-08-01

Material formativo de LRA · No emitido ni avalado por Global Reporting Initiative

Para preparar esta divulgación
21LRA preparation fields 21afirmaciones que verificar 21áreas de evidencia

Foco de la divulgación

Divulgación 204-1 requiere que una organización informe sobre el porcentaje del presupuesto de adquisiciones utilizado para ubicaciones importantes de operaciones que se gastan en proveedores locales de esas operaciones. La organización también informa de su definición geográfica de local y de la definición que utiliza para ubicaciones significativas de operaciones.

Un proveedor local es una organización o persona que proporciona un producto o servicio a la organización informante y se basa en el mismo mercado geográfico, sin ningún pago transnacional efectuado a ese proveedor. El mercado geográfico puede ser la comunidad circundante, una región dentro de un país, o el país en su conjunto.

GRI Recomienda calcular el porcentaje utilizando las facturas o los compromisos contraídos durante el período que se examina, por ejemplo mediante la contabilidad de valores devengados. El numerador y el denominador deben utilizar las mismas categorías de adquisiciones, el período que abarca el informe, el alcance de la organización y la base contable.

Las compras realizadas en el centro por la sede para lugares importantes deben incluirse cuando se relacionan con esos lugares. Pueden utilizarse diferentes definiciones geográficas de los locales cuando se justifican mediante el contexto operativo, siempre que cada definición sea revelada y aplicada de forma sistemática.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.

Antes de empezar

Antes de empezar

Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.

Preparación

Información clave que preparar

Campo de preparación Qué recopilar Pista de evidencia Responsable
Definición de emplazamientos significativos de operación Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición de lugares importantes de funcionamiento. Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting
Lista de lugares importantes Necesario para aplicar la definición. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la lista de lugares importantes. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Definición geográfica de los locales Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición geográfica de local. Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting
Entidad jurídica proveedora Capture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan a la entidad jurídica del proveedor. Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting
Mercado geográfico Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el mercado geográfico. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Comprobación de pagos transnacionales Se requiere por definición oficial. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la verificación de pagos transnacionales. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Período de presentación de informes Información contextual requerida. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen el período de presentación de informes. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Base de facturación o compromiso Recomendado por GRI. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la factura o la base de compromiso. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Total del presupuesto de adquisiciones Diferente requerido. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el presupuesto total de adquisiciones. Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting
Gasto de adquisición de proveedores locales numerador obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el gasto de adquisición de proveedores locales. Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting
Porcentaje del gasto de proveedores locales Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el porcentaje de gasto de proveedores locales. Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting
Categorías de adquisiciones Capture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Se incluyeron los registros de fuentes aprobados, los archivos de cálculo, las conciliaciones y las pruebas de revisión que justificaban las categorías de adquisiciones. Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting
Categorías de adquisiciones excluidas Capture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Quedan excluidos los registros de fuentes aprobados, los expedientes de cálculo, las conciliaciones y las pruebas de revisión que justifican las categorías de adquisiciones. Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting
Asignación central de adquisiciones Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la asignación central de adquisiciones. Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting
Tratamiento entre empresas Capture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el tratamiento entre empresas. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Notas de crédito y cancelaciones Capture y reconcilie este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan notas de crédito y cancelaciones. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Conversión de divisas Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la conversión de divisas extranjeras. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Información de la cuenta de proveedores Sólo adicional; no sustituto del gasto. Captura y concilia este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de la Divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la información de la cuenta de proveedores. Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting
Estimaciones y anulaciones manuales Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan estimaciones y anulaciones manuales. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Reconciliación de cuentas comprobadas o comprobadas internamente Recomendado. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen la reconciliación en cuentas comprobadas o verificadas internamente. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
Motivo de la omisión Se requiere en GRI índice de contenido cuando se omite un requisito aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión. Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos
＋ Mostrar los subelementos de GRI 204-1 (lista de trabajo de LRA)

Cómo prepararlo

Divulgación 204-1 requiere que una organización informe sobre el porcentaje del presupuesto de adquisiciones utilizado para ubicaciones importantes de operaciones que se gastan en proveedores locales de esas operaciones. La organización también informa de su definición geográfica de local y de la definición que utiliza para ubicaciones significativas de operaciones.
Recopilar y conciliar los registros para: Definición de lugares importantes de funcionamiento; Lista de lugares significativos; Definición geográfica de local; Entidad jurídica de proveedores; Mercado geográfico; Verificación de pagos transnacionales; Periodo de presentación de informes; Base de facturación o compromiso; Presupuesto total de adquisiciones; Gasto de contratación local de proveedores; Porcentaje de gasto de proveedores locales; Categorías de adquisiciones incluidas; Contratación de adquisiciones excluidas; Tratamiento de empresas; Conversión de divisas; Información de proveedores; Reconciliaciones y auditoría interna;
Aplicar la divulgación 204-1 cuando el tema relacionado es material y esta divulgación es relevante para los impactos de la organización, o cuando sea aplicable GRI Sector Standard lo identifica para la presentación de informes.
Borrar la respuesta utilizando los términos definidos que se muestran en el enfoque de la divulgación; no sustituir etiquetas internas más amplias.
Revise la redacción final contra cada requisito y la gobernanza de apoyo o los registros de datos antes del inicio de sesión.

Solicitar los datos

Solicitar información

Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 204-1: Definición de lugares importantes de funcionamiento; Lista de lugares importantes; Definición geográfica de la entidad jurídica de proveedores; Mercado geográfico; Control de pagos transnacionales; Periodo de presentación de informes; Base de facturación o compromiso; Presupuesto total de adquisiciones; Gasto de contratación local; Porcentaje de gasto de proveedores locales; Categorías de adquisiciones incluidas; Categorías de adquisiciones excluidas; Distribución de adquisiciones centrales; Tratamiento interempresarial; Notas de crédito y cancelaciones; Conversión de divisas; Información de proveedores; Estimaciones y sobre el alcance o auditoría interna

Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.

Solicitud mejor

Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 204-1: Definición de lugares importantes de funcionamiento; Lista de lugares importantes; Definición geográfica de la entidad jurídica de proveedores; Mercado geográfico; Control de pagos transnacionales; Periodo de presentación de informes; Base de facturación o compromiso; Presupuesto total de adquisiciones; Gasto de contratación local; Porcentaje de gasto de proveedores locales; Categorías de adquisiciones incluidas; Categorías de adquisiciones excluidas; Distribución de adquisiciones centrales; Tratamiento interempresarial; Notas de crédito y cancelaciones; Conversión de divisas; Información de proveedores; Estimaciones y sobre el alcance o auditoría interna

Redacte su divulgación

Notas que convierten los datos en una divulgación

Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.

Nota metodológica

Las compras realizadas en el centro por la sede para lugares importantes deben incluirse cuando se relacionan con esos lugares. Pueden utilizarse diferentes definiciones geográficas de los locales cuando se justifican mediante el contexto operativo, siempre que cada definición sea revelada y aplicada de forma sistemática.

Nota de contexto

Mantener requisitos obligatorios, GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguido. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede notificar un requisito aplicable.

Centro de descargas

Herramientas y formularios de preparación

Herramientas profesionales de preparación para GRI 204-1 — gratis con acceso verificado por correo. Introduce una vez el código que te enviemos y utiliza descargas, enlaces a informes y el Asistente de IA de LRA durante 24 horas.

Gratis · acceso por correo
01XLSCuaderno de preparación y aseguramientoPuntos de datos, riesgos, evidencia que verificar, responsable y paquete de evidencia.Consíguelo gratis ↧ 02XLSPaquete de solicitud de datosCorreo de solicitud, plantilla de mensaje, campos de respuesta y estructura de aprobación.Consíguelo gratis ↧ 03PDFFicha de la bibliotecaResumen imprimible de una página de esta ficha de divulgación.Consíguelo gratis ↧

Preparación para el aseguramiento

Para cada afirmación, compruebe la evidencia

Afirmación Riesgos Evidencia que comprobar
Se informa de la definición de lugares importantes de operación con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición de lugares importantes de operación.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición de lugares importantes de funcionamiento.
La lista de lugares importantes se comunica con precisión y por completo.La respuesta omite, clasifica o exagera la lista de lugares significativos.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la lista de lugares importantes.
La definición geográfica de local se comunica con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición geográfica de local.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición geográfica de local.
La entidad jurídica proveedora se informa con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera la entidad jurídica del proveedor.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan a la entidad jurídica del proveedor.
El mercado geográfico se reporta con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera el mercado geográfico.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan el mercado geográfico.
El cheque de pago transnacional se reporta con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera el cheque de pago transnacional.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la verificación de pagos transnacionales.
El período de presentación de informes se informa con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera el período que abarca el informe.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen el período de presentación de informes.
La facturación o la base de compromiso se informa con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera la factura o la base de compromiso.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la factura o la base de compromiso.
El presupuesto total de adquisiciones se presenta con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera el presupuesto total de adquisiciones.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el presupuesto total de adquisiciones.
El gasto de adquisición de proveedores locales se comunica con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera el gasto de adquisición de proveedores locales.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el gasto de adquisición de proveedores locales.
El porcentaje de gasto local de proveedores se reporta con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera el porcentaje de gasto de los proveedores locales.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el porcentaje de gasto de proveedores locales.
Las categorías de adquisiciones incluidas se comunican con precisión y por completo.La respuesta omite, clasifica o exagera las categorías de adquisiciones incluidas.Se incluyeron los registros de fuentes aprobados, los archivos de cálculo, las conciliaciones y las pruebas de revisión que justificaban las categorías de adquisiciones.
Las categorías de adquisiciones excluidas se comunican con precisión y por completo.La respuesta omite, clasifica o exagera las categorías de adquisiciones excluidas.Quedan excluidos los registros de fuentes aprobados, los expedientes de cálculo, las conciliaciones y las pruebas de revisión que justifican las categorías de adquisiciones.
La asignación central de adquisiciones se comunica con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera la asignación central de adquisiciones.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la asignación central de adquisiciones.
El tratamiento entre las empresas se reporta con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera el tratamiento interempresarial.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el tratamiento entre empresas.
Las notas de crédito y las cancelaciones se reportan con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera notas de crédito y cancelaciones.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan notas de crédito y cancelaciones.
La conversión de divisas se reporta con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera la conversión de divisas.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la conversión de divisas extranjeras.
La información de la cuenta de proveedores se comunica con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera información de venta de proveedores.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la información de la cuenta de proveedores.
Las estimaciones y las anulaciones manuales se comunican con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera las estimaciones y anula manualmente.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan estimaciones y anulaciones manuales.
Se informa de que la conciliación de cuentas comprobadas o comprobadas internamente se hace con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera la reconciliación a las cuentas auditadas o auditadas internamente.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen la reconciliación en cuentas comprobadas o verificadas internamente.
La razón de omisión se reporta con precisión y por completo.La respuesta omite, desclasifica o exagera la razón de omisión.Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión.

Paquete de evidencia que preparar

Carencias habituales en los informes

El uso de proveedores cuenta en lugar de la proporción de gastos de adquisición.
Cambiar la definición geográfica de local sin revelarla y aplicarla de forma sistemática.
Utilizar etiquetas internas en lugar de las definidas GRI términos.
Dejar un campo de preparación requerido sin apoyo por evidencia rastreable.
Tratando GRI recomendaciones como requisitos obligatorios o requisitos obligatorios como opcional.
Publicar estimaciones, exclusiones o alcance parcial sin métodos, hipótesis y la razón aplicable para la omisión.
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Dr Ross Kurinko

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