Foco de la divulgación
Divulgación 203-1 Para cada inversión o servicio significativos, la organización informa de sus efectos actuales o esperados en las comunidades y las economías locales, incluyendo impactos positivos y negativos cuando sea pertinente, y establece si la participación es comercial, en especie o pro bono.
Las inversiones y los servicios de infraestructura que se apoyen deben ser considerados por separado. Un servicio de apoyo no tiene que implicar la construcción de infraestructura física. La organización debe utilizar criterios documentados para identificar inversiones y servicios importantes y no debe limitar la divulgación únicamente a proyectos de alto costo o de insignia.
GRI recomienda informar sobre el tamaño, el costo y la duración de cada inversión o servicio de infraestructura significativa respaldada y la medida en que se repercuten diferentes comunidades o economías locales, recomendaciones que no deben presentarse como subelementos obligatorios adicionales.
Deben distinguirse las cantidades previstas, aprobadas, comprometidas y gastadas. Los proyectos o servicios que aún no hayan sido aprobados o apoyados deben identificarse por separado como planes futuros en lugar de incluirse sin calificación en la divulgación actual.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Nombre del proyecto o servicio | Información contextual requerida. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el nombre de proyecto o servicio. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Inversión de infraestructura o servicio prestado | Clasificación requerida. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la inversión en infraestructura o el apoyo a los servicios. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Criterio de significación | Información metodológica necesaria. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el criterio de significación. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Ubicación | Información contextual necesaria. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan la ubicación. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Comunidades afectadas | Se requiere para la evaluación del impacto. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a las comunidades afectadas. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Economías locales afectadas | Se requiere para la evaluación del impacto. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a las economías locales afectadas. | Adquisiciones / Finanzas / Sostenibilidad Reporting |
| Alcance del desarrollo | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen el alcance del desarrollo. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Efectos positivos actuales | Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan los efectos positivos actuales. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Efectos negativos actuales | Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan los efectos negativos actuales. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Impactos positivos previstos | Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen los efectos positivos esperados. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Impactos negativos previstos | Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen los efectos negativos esperados. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Comercial, en especie o pro bono | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen datos comerciales, en especie o pro bono. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Explicación de la creación mixta | Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la explicación de la creación mixta. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Tamaño | Recomendado por GRI. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión de tamaño. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Costo | Recomendado por GRI. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el costo. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Duración | Recomendado por GRI. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión de la duración del apoyo. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Cantidad planificada | Información contextual adicional. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la cantidad planificada. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Cantidad aprobada | Información contextual adicional. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la cantidad aprobada. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Cantidad cometida | Información contextual adicional. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la cantidad comprometida. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Cantidad gastada | Información contextual adicional. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan la cantidad gastada. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Evaluación de las necesidades comunitarias | Recomendado bajo guía de gestión de temas. Capturar y reconciliar este tema utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la evaluación de las necesidades de la comunidad. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Evaluación de los efectos | Capture y reconcilie este tema utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen la evaluación de los efectos. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Fuente de prueba | Control de seguridad. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la fuente de pruebas. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Motivo de la omisión | Se requiere en GRI índice de contenido cuando se omite un requisito aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 203-1: Nombre del proyecto o servicio; Inversión de infraestructuras o servicios apoyados; criterio de importancia; Ubicación; Comunidades afectadas; Economías locales afectadas; Incidencia de desarrollo; Impactos positivos actuales; Impactos positivos esperados; Impactos negativos esperados; Impactos comerciales, en especie o pro bono; explicación de creación mixta; Tamaño; Costo; Duración; Cantidad prevista; Cantidad aprobada; Cantidad comprometida; Cantidad gastada; Evaluación de las necesidades comunitarias; Exenciones de alcance; Probación; Probación; Probación; Probación; Probación; Probación; Probación; Probación; Proveeditiva; Probación; Propias; Propias; Determinación; Determinación; Probación; Determinación; Determinación; Invocada; Invocación; Invocación; Invocada; Invocadación; Inclusión; Inclusión; Invocada; Invocación; Invocación; Invocación; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 203-1: Nombre del proyecto o servicio; Inversión de infraestructuras o servicios apoyados; criterio de importancia; Ubicación; Comunidades afectadas; Economías locales afectadas; Incidencia de desarrollo; Impactos positivos actuales; Impactos positivos esperados; Impactos negativos esperados; Impactos comerciales, en especie o pro bono; explicación de creación mixta; Tamaño; Costo; Duración; Cantidad prevista; Cantidad aprobada; Cantidad comprometida; Cantidad gastada; Evaluación de las necesidades comunitarias; Exenciones de alcance; Probación; Probación; Probación; Probación; Probación; Probación; Probación; Probación; Proveeditiva; Probación; Propias; Propias; Determinación; Determinación; Probación; Determinación; Determinación; Invocada; Invocación; Invocación; Invocada; Invocadación; Inclusión; Inclusión; Invocada; Invocación; Invocación; Invocación; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión; Inclusión
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Deben distinguirse las cantidades previstas, aprobadas, comprometidas y gastadas. Los proyectos o servicios que aún no hayan sido aprobados o apoyados deben identificarse por separado como planes futuros en lugar de incluirse sin calificación en la divulgación actual.
Nota de contexto
Mantener requisitos obligatorios, GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguido. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede notificar un requisito aplicable.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| El nombre del proyecto o servicio se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el proyecto o el nombre del servicio. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el nombre de proyecto o servicio. |
| La inversión en infraestructura o el apoyo al servicio se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la inversión de infraestructura o el servicio apoyado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la inversión en infraestructura o el apoyo a los servicios. |
| El criterio de significación se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el criterio de significación. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el criterio de significación. |
| La ubicación se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la ubicación. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan la ubicación. |
| Las comunidades afectadas se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera las comunidades afectadas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a las comunidades afectadas. |
| Las economías locales afectadas se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera las economías locales afectadas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a las economías locales afectadas. |
| Se informa de que el desarrollo es exacto y completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el alcance del desarrollo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen el alcance del desarrollo. |
| Los impactos positivos actuales se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera los impactos positivos actuales. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan los efectos positivos actuales. |
| Los impactos negativos actuales se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera los impactos negativos actuales. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan los efectos negativos actuales. |
| Los impactos positivos esperados se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera los impactos positivos esperados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen los efectos positivos esperados. |
| Los impactos negativos esperados se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera los impactos negativos esperados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen los efectos negativos esperados. |
| Se informa de manera precisa y completa de información comercial, en especie o pro bono. | La respuesta omite, desclasifica o exagera comercial, en especie o pro bono. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen datos comerciales, en especie o pro bono. |
| La explicación de la integración mixta se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la explicación de la creación mixta. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la explicación de la creación mixta. |
| El tamaño se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el tamaño. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión de tamaño. |
| El costo se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omitía, desclasifica o sobreestado costaba. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el costo. |
| La duración se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la duración. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión de la duración del apoyo. |
| La cantidad prevista se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestado la cantidad planeada. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la cantidad planificada. |
| La cantidad aprobada se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o sobreestablece la cantidad aprobada. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan la cantidad aprobada. |
| La cantidad prometida se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omitía, desclasifica o exageraba la cantidad comprometida. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la cantidad comprometida. |
| La cantidad gastada se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o sobreestablece la cantidad gastada. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan la cantidad gastada. |
| La evaluación de las necesidades comunitarias se informa con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la evaluación de las necesidades de la comunidad. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la evaluación de las necesidades de la comunidad. |
| La evaluación del impacto se informa con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la evaluación del impacto. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de examen que apoyen la evaluación de los efectos. |
| La fuente de pruebas se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la fuente de pruebas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la fuente de pruebas. |
| La razón de omisión se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la razón de omisión. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
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GRI
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