GRI-Sektorstandards: Anwendbarkeit, Anforderungen und häufige Fehler

Die Anwendbarkeit eines Sektors beeinflusst die Überprüfung der Wesentlichkeit, die Auswahl der Angaben und den GRI-Inhaltsindex. Ein übersehener Standard kann dazu führen, dass wahrscheinliche Auswirkungen nicht geprüft werden und erforderliche Informationen im Index fehlen. Eine übermäßige Anwendung führt zum gegenteiligen Problem: Teams behandeln den Sektorstandard als verbindliche Themenliste und berichten irrelevante Angaben, nur um eine Beurteilung zu vermeiden.

Der korrekte Arbeitsablauf trennt drei Fragen. Erstens: Gilt der Sektorstandard für Aktivitäten innerhalb der Berichtsgrenze? Zweitens: Welche wahrscheinlich wesentlichen Themen sind für diese Organisation tatsächlich wesentlich? Drittens: Welche aufgeführten Angaben nach Themenstandards und zusätzlichen sektorbezogenen Angaben sind für die Berichterstattung über diese Auswirkungen relevant? Jede Schlussfolgerung sollte dokumentiert werden.

Den Sektor oder die Sektoren der Organisation bestimmen und den jeweils anwendbaren veröffentlichten Sektorstandard oder die jeweils anwendbaren veröffentlichten Sektorstandards konsultieren.

Bei der Bestimmung der wesentlichen Themen jedes in den anwendbaren Sektorstandards beschriebenen Thema prüfen.

Für jedes Thema eines Sektorstandards, das als nicht wesentlich bestimmt wurde, das Thema im GRI-Inhaltsindex aufführen und erläutern, warum es nicht wesentlich ist.

Für jedes wesentliche Thema, das in einem anwendbaren Sektorstandard behandelt wird, die für dieses Thema aufgeführten relevanten Angaben der Topic Standards berichten oder die erforderliche Behandlung als „nicht anwendbar“ für aufgeführte Angaben verwenden, die für die Auswirkungen der Organisation nicht relevant sind.

Den Titel jedes anwendbaren Sektorstandards in den GRI-Inhaltsindex aufnehmen und die Sektorreferenznummern für relevante berichtete Angaben verwenden.

Wenn eine zusätzliche Sektorangabe berichtet wird, diese in den GRI-Inhaltsindex aufnehmen. Die Berichterstattung zusätzlicher Sektorangaben ist eine Empfehlung und keine Anforderung; daher ist keine Begründung für das Weglassen erforderlich, wenn keine solche Angabe berichtet wird.

Die Berichtsgrenze festlegen. Die in der Nachhaltigkeitsberichterstattung einbezogenen Unternehmen und Tätigkeiten verwenden, nicht nur den primären Branchencode des Mutterunternehmens.

Die Tätigkeiten erfassen. Nach Sektor und Geografie Tätigkeiten, Produkte, Dienstleistungen, beherrschte Unternehmen, gemeinschaftliche Vereinbarungen und relevante Geschäftsaktivitäten dokumentieren.

Den Anwendungsbereich jedes veröffentlichten Sektorstandards lesen. Den festgelegten sektoralen Anwendungsbereich mit den Tätigkeiten innerhalb der Berichtsgrenze vergleichen.

Diversifizierte und vertikal integrierte Tätigkeiten beurteilen. Mehr als ein Sektorstandard kann anwendbar sein, wenn die Grenze Tätigkeiten in mehreren erfassten Sektoren umfasst.

Die Schlussfolgerung dokumentieren. Ein Memorandum zur Anwendbarkeit erstellen, aus dem einbezogene Tätigkeiten, ausgeschlossene Tätigkeiten, Nachweise, verantwortliche Person, Version und Genehmigung durch die prüfende Person hervorgehen.

Neue Standards und Änderungen der Berichtsgrenze überwachen. Eine Akquisition, Veräußerung, neue Tätigkeit oder ein neu veröffentlichter Sektorstandard kann die Schlussfolgerung im nächsten Zyklus ändern.

Empfohlenes Memorandum zur Anwendbarkeit

1. Wahrscheinlich wesentliche Themen prüfen

Verwenden Sie die Themenbeschreibungen des Sektorstandards als strukturierte Nachweise. Vergleichen Sie sie mit dem Wirkungsinventar der Organisation, Nachweisen von Stakeholdern, Ergebnissen der Sorgfaltsprüfung, Vorfällen, dem geografischen Kontext und Geschäftsbeziehungen. Berücksichtigen Sie sowohl positive als auch negative Auswirkungen und vermeiden Sie eine einfache Abstimmung im Workshop.

2. Wesentlich oder nicht wesentlich entscheiden

Wenden Sie die genehmigte Methodik der Organisation für wesentliche Themen nach GRI an. Bei einer Schlussfolgerung, dass ein Thema nicht wesentlich ist, erfassen Sie die Nachweise und die Begründung für die Auswirkungen. GRI 1 verlangt, dass die Organisation die als nicht wesentlich bestimmten Themen des Sektorstandards auflistet und im GRI-Inhaltsindex erklärt, warum sie nicht wesentlich sind.

3. Angaben für wesentliche Themen auswählen

Prüfen Sie bei einem wesentlichen Thema die im Sektorstandard aufgeführten Angaben des Themenstandards. Berichten Sie über diejenigen, die für die Auswirkungen der Organisation relevant sind. Wenn eine aufgeführte Angabe nicht relevant ist, verwenden Sie im Inhaltsindex „nicht anwendbar“ und erklären Sie kurz, warum. Andere zulässige Gründe für das Weglassen bleiben verfügbar, wenn die Angabe relevant ist, die Organisation sie aber nicht erfüllen kann.

4. Zusätzliche sektorbezogene Angaben berücksichtigen

Zusätzliche sektorbezogene Angaben betreffen sektorspezifische Informationen, die in den aktuellen Themenstandards nicht enthalten sind. Über ihre Berichterstattung wird empfohlen, sie ist jedoch nicht verpflichtend. Wenn die Organisation eine solche Angabe berichtet, sollte sie im Inhaltsindex erscheinen und durch Nachweise sowie angemessene methodische Sorgfalt gestützt werden.

Die Gruppe sollte nicht nur den Sektorstandard auswählen, der ihrem größten Umsatzstrom entspricht. Ebenso sollte sie nicht mechanisch dieselbe Darstellung duplizieren. Eine kontrollierte Matrix zu Sektoren und Themen kann zeigen, welche Unternehmen und Auswirkungen jede Schlussfolgerung stützen, welcher Standard das Thema aufführt, welche Angaben relevant sind und ob eine Erklärung „nicht anwendbar“ erforderlich ist.

Beispielhafte Kontrollmatrix zu Sektoren und Themen

Die Versionskontrolle ist daher auf zwei Ebenen von Bedeutung: der Ausgabe des Sektorstandards und dem Gültigkeitsdatum des Themenstandards. Ein Bericht sollte alte Sektorreferenznummern nicht mit neuen Klima- oder Energieangaben kombinieren, ohne einen dokumentierten, fachlich geprüften Übergangspfad.

Ein GRI-Sektorstandard gilt, wenn der Berichtsgrenzumfang des Unternehmens Aktivitäten innerhalb des in diesem Standard definierten sektoralen Geltungsbereichs umfasst. Prüfen Sie alle Aktivitäten, anstatt sich auf die Bezeichnung der Muttergesellschaft oder den Hauptumsatzcode zu verlassen; wenn mehr als ein veröffentlichter Sektorstandard den Berichtsgrenzumfang abdeckt, bewerten und verwenden Sie jeden anwendbaren Standard im Prozess zur Bestimmung wesentlicher Themen und Angaben.

Der GRI-Inhaltsindex sollte seinen Titel, die Erklärung zur Anwendung, die verwendete Ausgabe von GRI 1, jeden anwendbaren Sektorstandard, die wesentlichen Themen, jede berichtete Angabe und ihren Fundort sowie jede zulässige Auslassung mit ihrem Grund und ihrer Erläuterung enthalten. Er sollte außerdem anwendbare Sektorthemen identifizieren, die als nicht wesentlich eingestuft wurden, und erläutern, warum dies der Fall ist, für relevante berichtete Angaben sektorbezogene Referenznummern verwenden und jede zusätzliche sektorspezifische Angabe aufführen, über die das Unternehmen berichtet.