Short answer
The answer, before the reasoning
Een materialiteits- en risico- en kansenregister voor UK SRS S1 moet meer vastleggen dan alleen ESG-thema’s. Het moet elk duurzaamheidsgerelateerd risico of elke duurzaamheidsgerelateerde kans identificeren, evenals de bron, de locatie in de waardeketen, de tijdshorizon, het traject waarlangs dit de vooruitzichten van de entiteit beïnvloedt, de onderbouwing van de materialiteit, de gevolgen voor de toelichtingen, de financiële effecten, de maatstaven, de eigenaar, het bewijs en de triggers voor beoordeling.
De gratis werkmap in dit pakket is ontworpen om dat gecontroleerde overzicht op te stellen en materialiteitsbeslissingen te verbinden met het opstellen van toelichtingen.
Ontwerpblok
Functioneel beeldmateriaal gemaakt voor London Reporting Academy.
Waarom een themalijst niet volstaat
UK SRS S1 is georganiseerd rond duurzaamheidsgerelateerde risico’s en kansen waarvan redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij de vooruitzichten van een entiteit beïnvloeden. Een lijst met thema’s zoals klimaat, biodiversiteit, personeel of mensenrechten kan een uitgangspunt zijn, maar laat niet zien waarom een kwestie relevant is voor primaire gebruikers of hoe deze kasstromen, toegang tot financiering of de kapitaalkosten beïnvloedt.
Het in dit pakket opgenomen sjabloon voor het register helpt teams om van brede thema’s over te gaan naar voor besluitvorming bruikbare vastleggingen. Het is ontworpen ter ondersteuning van de materialiteitsbeoordeling, de matrix voor toelichtingen in het jaarverslag, de financiële werkstroom en de beoordeling door het bestuur.
Snelle oriëntatie
Snelle oriëntatie
- Van toepassing op
- Entiteiten die voor het eerst rapporteren volgens UK SRS S1, vrijwillige toepassers, beursgenoteerde uitgevende instellingen die zich voorbereiden op voorstellen van de FCA en groepen die op ISSB afgestemde risicoregisters opstellen.
- Primaire beslissing
- Welke duurzaamheidsgerelateerde risico’s en kansen zijn materieel en welk toelichtingswerk brengen zij met zich mee?
- Downloadbare tool
- UK_SRS_S1_Materiality_Risk_Opportunity_Register.xlsx in de map met sjablonen.
- Veelvoorkomende verwarring
- Materialiteit behandelen als een enquêtescore in plaats van als een gedocumenteerde beslissing over vooruitzichten en primaire gebruikers.
In de praktijk
Kernvelden van het register
| Veldgroep | Velden | Waarom dit van belang is |
|---|---|---|
| Identiteit | R/O-ID, onderwerp, risico of kans, beschrijving, bedrijfsonderdeel, geografie. | Creëert een stabiel record dat aan informatieverschaffing en bewijsmateriaal kan worden gekoppeld. |
| Bron en volledigheid | Bron van identificatie, locatie in de waardeketen, drijver van afhankelijkheid/effect, input van belanghebbenden of regelgeving. | Laat zien hoe de kwestie is geïdentificeerd en ondersteunt controles op volledigheid. |
| Traject van de vooruitzichten | Kasstromen, toegang tot financiering, kapitaalkosten, strategie, bedrijfsmodel, tijdshorizon. | Verbindt duurzaamheidsinformatie met de besluitvorming van beleggers. |
| Materialiteitsoordeel | Aard, omvang, waarschijnlijkheid waar relevant, kwalitatieve onderbouwing, materialiteitsconclusie. | Legt het professionele oordeel achter opname of uitsluiting vast. |
| Gevolgen voor informatieverschaffing | Relevante S1-pijler, S2-koppeling, informatieverschaffingsprompt, locatie in het jaarverslag. | Zet de beoordeling om in rapportageactie. |
| Financiële effecten | Huidig effect, verwacht effect, traject per regelpost, aannames, onzekerheid. | Verbindt de duurzaamheidsbeoordeling met financiële planning en rapportage. |
| Maatstaven en doelstellingen | Maatstaf, eenheid, methode, basisjaar, doelstelling, gegevenseigenaar, beperkingen. | Zorgt ervoor dat maatstaven inspelen op materiële aangelegenheden en niet alleen op beschikbaarheid. |
| Beheersing en beoordeling | Verantwoordelijke, verwijzing naar bewijs, beoordelaar, status, aanleiding voor herbeoordeling, laatst beoordeeld. | Ondersteunt versiebeheer, gereedheid voor assurance en goedkeuring door het bestuur. |
Het sjabloon gebruiken
Stap 1 - maak kandidaatregistraties aan. Vul het register vanuit de strategie, ondernemingsrisico's, risicoworkshops, mapping van de waardeketen, inkoop, klantvereisten, incidenten, klachten, regelgeving, sectorbronnen en rapportages van vergelijkbare ondernemingen.
Stap 2 - beschrijf de aangelegenheid als een risico of kans. Schrijf niet alleen “water” of “personeel”. Een bruikbare registratie beschrijft de toestand, de drijvende factor, het getroffen deel van de onderneming en het mogelijke gevolg.
Stap 3 - documenteer het traject voor de vooruitzichten. Leg voor elke kandidaat vast of en hoe deze kasstromen, toegang tot financiering of kapitaalkosten kan beïnvloeden. Neem kwalitatieve trajecten op wanneer kwantitatieve bandbreedtes nog niet betrouwbaar zijn.
Stap 4 - pas het materialiteitsoordeel toe. Leg de motivering, het bewijs en de onzekerheid vast. Verberg grensgevallen niet; dit zijn vaak de belangrijkste registraties voor beoordeling.
Stap 5 - koppel aan de rapportage. Bepaal of de aangelegenheid gevolgen heeft voor governance, strategie, risicobeheer, maatstaven en doelstellingen, klimaatrapportage volgens S2, financiële effecten of beslissingen over bronnen van leidraad.
Stap 6 - wijs een verantwoordelijke en bewijs toe. Voor elke materiële aangelegenheid is een bedrijfsverantwoordelijke, een verantwoordelijke voor het bewijs en een verantwoordelijke voor de beoordeling nodig. Het register is niet compleet als alleen het duurzaamheidsteam als verantwoordelijke is genoemd.
In de praktijk
Voorgestelde aanpak voor materialiteitsscores
| Criterium | Laag | Gemiddeld — Hoog |
|---|---|---|
| Potentieel effect op de vooruitzichten | Beperkt of indirect effect met zwak bewijs. | Aannemelijk effect op kasstromen, toegang tot financiering of strategie binnen een bepaalde tijdshorizon. — Redelijkerwijs te verwachten aanzienlijk effect op de vooruitzichten of strategische veerkracht. |
| Invloed op besluitvorming door primaire gebruikers | Zal waarschijnlijk geen invloed hebben op besluiten. | Kan de beoordeling van risico, veerkracht of waardering beïnvloeden. — Zal waarschijnlijk invloed hebben op beslissingen over de toewijzing van middelen. |
| Sterkte van het bewijs | Anekdotisch of niet geverifieerd. | Onderbouwd door interne gegevens, een externe trend of het oordeel van het management. — Onderbouwd door gegevens, een externe bron, een financiële analyse of een governanceverslag. |
| Onzekerheid en gevoeligheid | Lage onzekerheid of niet-materiële gevoeligheid. | Onzekere maar verklaarbare aannames. — Hoge onzekerheid die transparante toelichting van aannames of bandbreedtes vereist. |
Koppeling met financiële effecten
Het register moet ook een koppeling met de financiën bevatten, zelfs wanneer de toelichting in het eerste jaar kwalitatief is. Typische routes naar posten zijn onder meer blootstelling van opbrengsten, operationele kosten, capex, risico op bijzondere waardevermindering, voorzieningen, verzekeringen, werkkapitaal, financieringsvoorwaarden en kapitaalkosten. Voor verwachte effecten moet het register ook aannames, de schattingsmethode, beperkingen van de gegevens en de vraag of kwantitatieve toelichting beschikbaar is zonder onevenredige kosten of inspanning vastleggen, waar dit relevant is voor de toepasselijke vereisten.
De koppeling met de financiën voorkomt de veelgemaakte fout om duurzaamheidsrisico's uitsluitend als externe kwesties te rapporteren. Onder UK SRS S1 is de kernvraag of redelijkerwijs kan worden verwacht dat het risico of de kans gevolgen heeft voor de vooruitzichten van de entiteit.
In de praktijk
Voorbeeld van een register - uitsluitend ter illustratie
| Veld | Voorbeeldinvoer |
|---|---|
| R/O ID | RO-018 |
| Beschrijving | Risico voor de beschikbaarheid van water dat twee productielocaties in een gebied met waterstress treft. |
| Bron | Risicobeoordeling van de locatie, wettelijke waterbeperkingen, productieplanning en openbaarmakingen door vergelijkbare ondernemingen. |
| Tijdshorizon | Korte en middellange termijn. |
| Vooruitzichtenpad | Mogelijke productieonderbrekingen, hogere kosten voor waterbehandeling, capex voor recyclingapparatuur en risico voor de betrouwbaarheid voor klanten. |
| Materialiteitsconclusie | Materieel - zal waarschijnlijk van invloed zijn op de beoordeling door primaire gebruikers van de veerkracht en de blootstelling aan toekomstige kasstromen. |
| Gevolg voor de openbaarmaking | Strategie, risicobeheer, maatstaven en doelstellingen, huidige/verwachte financiële effecten. |
| Maatstaven | Wateronttrekking, verhouding gerecycled water, productie-intensiteit, mijlpaal in het capex-plan. |
| Verantwoordelijke en onderbouwing | Operationeel directeur; locatiegegevens, capex-plan, financiële gevoeligheidsnotitie, notulen van het risicocomité. |
Aanleidingen voor herziening
Beoordeel een registerpost opnieuw wanneer zich een belangrijke gebeurtenis of wijziging in de omstandigheden voordoet, zoals een overname, afstoting, belangrijke wijziging bij een klant, regelgeving, incident, rechtszaak, marktverstoring, financieringsgebeurtenis, technologische wijziging of nieuwe informatie uit de waardeketen.
Het register moet ook worden herzien wanneer een gerelateerde vereiste uit UK SRS, IFRS, FCA of de Companies Act wijzigt, of wanneer tijdens assurance, interne audit of bestuursbeoordeling een nieuw openbaarmakingshiaat wordt geïdentificeerd.
In de praktijk
Veelgemaakte fouten
| Fout | Waarom dit de verslaggeving verzwakt | Correctie |
|---|---|---|
| ESG-thema’s als registeritems gebruiken | Het verslag kan het traject van risico/kans naar de vooruitzichten niet laten zien. | Beschrijf elk item als een bedrijfssituatie met consequentie. |
| Geen tijdshorizon | De lezer kan de timing van effecten of de reactie van het management niet begrijpen. | Wijs een korte, middellange en/of lange termijn toe met onderbouwing. |
| Geen verantwoordelijke buiten duurzaamheid | Bewijsstukken en herstelmaatregelen worden mogelijk niet beheerst. | Wijs verantwoordelijken voor de business, financiën en bewijsstukken toe. |
| Financiële effecten na het opstellen toegevoegd | Aannames in het narratief en de financiën kunnen met elkaar in strijd zijn. | Voeg vanaf het begin financiële velden toe. |
| Geen beoordelingstrigger | Het register raakt verouderd na belangrijke wijzigingen in de bedrijfsactiviteiten. | Gebruik expliciete triggers voor herbeoordeling en de datum van de laatste beoordeling. |
Hoe het register aansluit op de matrix voor informatieverschaffing
Het register beantwoordt de vraag “wat is van belang en waarom”. De matrix voor informatieverschaffing beantwoordt de vraag “waar, hoe en met welk bewijs rapporteren we dit”. Elk materieel R/O-ID moet doorstromen naar matrixrijen voor de relevante S1-pijlers, financiële effecten, maatstaven en kruisverwijzingen. Deze verbinding maakt van een materialiteitsbeoordeling een controle op informatieverschaffing die geschikt is voor het jaarverslag.
Download · XLSX
UK_SRS_S1_Materiality_Risk_Opportunity_Register.xlsx
33.7 KB
Vragen
Veelgestelde vragen
Welke velden zou een materialiteitsregister voor UK SRS S1 moeten bevatten?
Een UK SRS S1-register voor materialiteit en risico’s en kansen moet meer vastleggen dan ESG-thema’s. Het moet elk duurzaamheidsgerelateerd risico of elke duurzaamheidsgerelateerde kans identificeren, evenals de bron ervan, de locatie in de waardeketen, de tijdshorizon, het traject naar de vooruitzichten van de entiteit, de onderbouwing van de materialiteit, de gevolgen voor de informatieverschaffing, de financiële effecten, maatstaven, de verantwoordelijke, het bewijs en de triggers voor beoordeling.
Hoe houden risico’s en kansen verband met financiële effecten?
Het register zou ook een financiële brug moeten bevatten wanneer de openbaarmaking in het eerste jaar kwalitatief is. Typische routes per regelpost omvatten blootstelling aan inkomsten, operationele kosten, kapitaaluitgaven, risico op bijzondere waardevermindering, voorzieningen, verzekeringen, werkkapitaal, financieringsvoorwaarden en vermogenskosten.
Hoe vaak zou het register moeten worden herzien?
Beoordeel een registerpost opnieuw wanneer zich een significante gebeurtenis of verandering in omstandigheden voordoet, zoals een overname, afstoting, belangrijke verandering bij een klant, regelgeving, incident, rechtszaak, marktverstoring, financieringsgebeurtenis, technologische verandering of nieuwe informatie uit de waardeketen. Het register zou ook moeten worden herzien wanneer een gerelateerde vereiste van UK SRS, IFRS, FCA of de Companies Act verandert, of wanneer tijdens assurance, een interne audit of een bestuursbeoordeling een nieuw hiaat in de openbaarmaking wordt vastgesteld.
Sources
Primary sources
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · UK SRS S1
ESG Reporting Full Stack
There is no standalone LRA course for this framework yet. The Full Stack programme covers the reporting system it sits in — materiality, data, drafting and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
