Kunt u naleving van UK SRS S1 beweren wanneer u de klimaatbeperking gebruikt?

Educatief materiaal voor de praktijk. Illustratieve voorbeelden en formuleringen moeten worden aangepast en technisch beoordeeld.

Paragraaf 72 stelt de algemene regel vast: een entiteit mag alleen een uitdrukkelijke en onvoorwaardelijke nalevingsverklaring afgeven wanneer haar duurzaamheidsgerelateerde financiële toelichtingen aan alle vereisten voldoen van de UK Sustainability Reporting Standards waarop de bewering betrekking heeft. De paragraaf verbiedt ook toelichtingen als compliant te beschrijven als niet aan die voorwaarde is voldaan.

Paragraaf 73A behandelt vervolgens specifiek paragraaf E3. Een entiteit die E3 gebruikt, mag geen naleving van UK SRS S1 beweren en moet in plaats daarvan het gebruik van de bepaling toelichten. Dezelfde paragraaf houdt een mogelijke bewering over UK SRS S2 open, maar alleen als overigens aan de S2-vereisten is voldaan en het gebruik van E3 en relevante S2-uitsluitingen naast de verklaring wordt toegelicht.

Een uitdrukkelijke verklaring noemt de standaard en maakt de conclusie duidelijk. Een onvoorwaardelijke verklaring beperkt naleving niet stilzwijgend via brede voorbehouden, onverklaarde uitsluitingen of tegenstrijdige formulering elders. Een zin als ‘voldoet aan UK SRS S1 behalve voor niet-klimaatgerelateerde zaken’ is geen toegestane manier om gebruik van E3 om te zetten in S1-naleving. De uitzondering is juist de reden waarom de S1-bewering niet beschikbaar is.

De nalevingsconclusie moet consistent zijn in het volledige publicatie-ecosysteem: grondslag voor opstelling, standaardenindex, goedkeuringsnota van bestuurders, inhoudsopgave van het jaarverslag, assuranceverslag, beleggerspresentatie, website, persbericht, aanbestedingsantwoord en door AI gegenereerde samenvattingen. Een correcte zin in het verslag neutraliseert geen bredere, niet-onderbouwde bewering in de kop of websitemetadata.

Beweringhiërarchie bij gebruik van paragraaf E3. De formulering mag nooit verder gaan dan de daadwerkelijk onderbouwde verslaggevingsgrondslag en het bewijs.

De entiteit moet de verklaring aanpassen aan haar verslaggevingsroute, periode, plaats, gebruikte S2-bepalingen en de reikwijdte van eventuele assurance. Zij mag de S2-conclusie tussen haken niet opnemen enkel omdat het verslag ‘grotendeels afgestemd’ is of de vier pijlers bevat.

UK SRS schrijft geen formele categorie ‘onder verwijzing naar’ voor die gelijkwaardig is aan een nalevingsverklaring. In de praktijk kan een entiteit gewone feitelijke formulering gebruiken om uit te leggen dat geselecteerde concepten, vereisten of maatstaven in een verslag zijn verwerkt. Die formulering moet de gebruikte inhoud noemen, materiële afwijkingen of beperkingen aangeven en vermijden dat zij suggereert dat de standaardzetter een tussenstatus heeft erkend.

UK SRS S1 en IFRS S1 zijn nauw gebaseerd op dezelfde wereldwijde architectuur, maar hun overgangsbepalingen zijn niet identiek. IFRS S1 staat klimaatrapportage toe als overgangsvrijstelling in de eerste jaarlijkse verslagperiode waarin de entiteit IFRS S1 toepast. De definitieve UK-SRS-E3-route heeft op de beoordelingsdatum geen vaste vrijwillige tijdslimiet. Een onderneming die UK E3 langer dan het eerste jaar gebruikt, mag niet aannemen dat haar Britse verslaggevingsgrondslag ook een verklaring van naleving van IFRS S1 ondersteunt.

Zelfs in het eerste jaar moet de entiteit beide standaarden afzonderlijk toetsen. Zij moet de toegepaste edities, verslagperiode, gebruikte overgangsbepalingen, Britse wijzigingen, bronnen van richtsnoeren en elk verschil dat de bewering beïnvloedt documenteren. Eén verklaring als ‘voldoet aan UK SRS en IFRS Sustainability Disclosure Standards’ is alleen mogelijk als beide volledige beoordelingen haar ondersteunen.

Beslissen: klimaatbeperking van UK SRS S1 — bevestig beschikbaarheid en jaarlijkse herbeoordeling.

Uitvoeren: een verslag volgens UK SRS S1 opstellen — bouw het bewijs- en goedkeuringsproces.

Beoordelen: materialiteitsbeoordeling onder UK SRS S1 — onderbouw de volledigheids- en toelichtingsbeslissingen achter de bewering.

Uitbreiden: duurzaamheidsgerelateerde risico’s en kansen identificeren — ga van alleen klimaat naar de volledige S1-reikwijdte.