IFRS Sustainability Disclosure Taxonomy: digitale tagging voor IFRS S1 en S2

Een praktische handleiding om toelichtingen op grond van IFRS S1 en IFRS S2 om te zetten in betrouwbare digitale feiten—zonder een geldige indiening te verwarren met inhoudelijke naleving.

IFRS S1 en IFRS S2 zijn geschreven voor door mensen leesbare financiële verslagen voor algemene doeleinden, maar gebruikers van kapitaalmarkten nemen dezelfde informatie steeds vaker af via databases, screeningtools en geautomatiseerde analyses. De IFRS Sustainability Disclosure Taxonomy vertaalt de structuur van de toelichtingen in de Standards naar digitale elementen die aan gerapporteerde feiten kunnen worden gekoppeld. Tagging kan ervoor zorgen dat een beschrijving, getal, datum, percentage of tabel gemakkelijker kan worden geëxtraheerd en vergeleken, zonder dat een analist de informatie opnieuw hoeft in te voeren.

Het belangrijke onderscheid is dat de Taxonomy een digitale weergave van toelichtingsconcepten is, en geen afzonderlijk verslaggevingsstelsel. De onderliggende toelichting moet eerst worden opgesteld overeenkomstig de toepasselijke IFRS Sustainability Disclosure Standards en de regels van de bevoegde autoriteit van de entiteit. Tagging identificeert vervolgens de betekenis, periode, eenheid, rapporterende entiteit en—waar relevant—dimensies van die toelichting in een gestructureerd formaat zoals XBRL of Inline XBRL.

Van toelichtingsvereiste naar getagd feit

Het digitale proces begint met een op de bron gebaseerde toelichting. Daarna volgen de selectie van de Taxonomy, context, dimensies en technische validatie; de inhoudelijke beoordeling blijft een afzonderlijke controle.

Maakt gerapporteerde informatie machineleesbaar. Beleggers en andere gebruikers kunnen getagde duurzaamheidsgerelateerde financiële informatie op grote schaal zoeken, extraheren, vergelijken en analyseren.

Weerspiegelt de toelichtingsconcepten van IFRS S1 en IFRS S2. De Taxonomy 2024 weerspiegelt de standaarden die in juni 2023 zijn uitgegeven en omvat elementen die verband houden met begeleidend materiaal, zoals implementatierichtlijnen en illustratieve voorbeelden.

Voorziet in een gemeenschappelijke digitale taal. Standaardelementen en relaties ondersteunen vergelijkbaarheid tussen entiteiten en jurisdicties wanneer ze consistent worden geïmplementeerd.

Ondersteunt zowel volledige als essentiële toegangspunten. Het essentiële toegangspunt is ontworpen als basis waarop uitbreidingen kunnen worden gebouwd, met inachtneming van de indieningsarchitectuur en lokale regels.

Werkt naast de SASB Standards Taxonomy. Informatie op basis van bedrijfstakken kan worden getagd met behulp van relevante SASB-elementen wanneer de opsteller de SASB Standards of IFRS S1/S2 samen met sectorspecifieke richtlijnen toepast.

De Taxonomy bepaalt niet welke entiteiten IFRS S1 of IFRS S2 moeten toepassen.

De Taxonomy bepaalt niet of een jurisdictie XBRL, Inline XBRL, een ander formaat of helemaal geen digitale indiening verplicht stelt.

De Taxonomy vervangt niet de materialiteitsbeoordelingen, de voorbereiding van toelichtingen of de verklaring van overeenstemming van de entiteit.

De Taxonomy maakt een niet-IFRS-toelichting niet tot een IFRS-toelichting, enkel doordat er een IFRS-element aan is gekoppeld.

De Taxonomy garandeert geen vergelijkbaarheid wanneer entiteiten ongeschikte elementen, buitensporig veel uitbreidingen, inconsistente contexten of verouderde taxonomieversies gebruiken.

De Taxonomy biedt geen enkel universeel regelboek voor validatie. Indieningssystemen kunnen lokale berekeningen, verplichte velden, regels voor uitbreidingen, taaleisen en indieningstermijnen toevoegen.

De IFRS Foundation publiceert en onderhoudt de taxonomie, maar indieningsverplichtingen ontstaan doorgaans door adoptie in een jurisdictie, effectenregelgeving, beursregels of een ander rapportagevoorschrift. Twee entiteiten die beide toelichtingen op grond van IFRS S1/S2 publiceren, kunnen daarom met verschillende digitale vereisten te maken krijgen. De ene kan een Inline XBRL-pakket indienen bij een toezichthouder; een andere kan uitsluitend een voor mensen leesbaar verslag publiceren; een derde kan een lokale duurzaamheidstaxonomie gebruiken die IFRS-elementen importeert of daaraan koppelt.

Voordat een taggingproject begint, zou het rapportageteam een gecontroleerd profiel van indieningsregels moeten verkrijgen. Dit profiel zou de volgende vragen moeten beantwoorden, in plaats van te steunen op aannames die zijn overgenomen uit tagging van financiële overzichten:

Uitbreidingen zijn noodzakelijk in digitale verslaggeving omdat entiteiten soms materiële feiten toelichten die niet door een standaardelement worden weergegeven. Ze zijn ook een belangrijke bron van verloren vergelijkbaarheid. Een goed uitbreidingsbeleid begint daarom met het uitgangspunt dat de basistaxonomieën worden gebruikt en vereist gedocumenteerd bewijs voordat een nieuw element wordt gecreëerd.

Beslisboom voor uitbreidingen en versiebeheer

Zoek eerst in de huidige IFRS Taxonomy, vervolgens in de relevante SASB Taxonomy en in elke toegestane lokale taxonomie. Creëer alleen een uitbreiding voor een echt rapportageconcept dat niet anders getrouw kan worden weergegeven.

IFRS S1 vereist dat een onderneming verwijst naar de toepasselijkheid van SASB-disclosureonderwerpen en deze in overweging neemt en, bij het identificeren van toepasselijke maatstaven, de met die onderwerpen verbonden maatstaven in overweging neemt. De SASB Standards Taxonomy is daarom relevant wanneer op bedrijfstakken gebaseerde informatie deel uitmaakt van de verslaggevingsgrondslag van de onderneming. Deze wordt afzonderlijk van de IFRS Sustainability Disclosure Taxonomy onderhouden, hoewel de twee bedoeld zijn om samen te werken.

Het actuele pakket van de SASB Standards Taxonomy op de peildatum van de bron is de update van 2024, uitgegeven op 28 October 2024 en technisch bijgewerkt op 7 November 2024. De pakketten van 2022 en 2021 zijn als deprecated gemarkeerd. Een taggingteam mag niet uitsluitend een oud pakket selecteren omdat de softwaresjabloon of de mapping van het voorgaande jaar daar nog naar verwijst.

Leg vast of het SASB-element een door IFRS S1/S2 vereiste toelichting ondersteunt, een via SASB-richtsnoeren geselecteerde maatstaf, of een afzonderlijke, uitsluitend op SASB gebaseerde bewering.

Houd de IFRS- en SASB-namespaces zichtbaar in het mappingregister in plaats van alle concepten te hernoemen als lokale velden.

Controleer of een consequential amendment van December 2025 op geselecteerde klimaatgerelateerde SASB Standards de onderliggende maatstaf of het updatepad van de taxonomie wijzigt voor perioden die aanvangen op of na 1 January 2027.

Gebruik geen SASB-tag om te impliceren dat de onderneming een volledige SASB Standard of bedrijfstakclassificatie heeft toegepast, tenzij de grondslag van opstelling die bewering ondersteunt.

Versiebeheer van de taxonomie is geen administratief detail. Een taxonomiepakket legt de namespace, elementidentiteiten, labels, verwijzingen en relaties vast die in de indiening worden gebruikt. Het gebruik van een deprecated of niet-overeenkomende versie kan validatie verstoren, de vergelijkbaarheid verbreken en mappings van het voorgaande jaar misleidend maken.

Het voorstel is een reactie op de wijzigingen van December 2025 in de toelichtingen op broeikasgasemissies in IFRS S2, die van kracht zijn voor jaarperioden die aanvangen op of na 1 January 2027, waarbij vroegtijdige toepassing is toegestaan. De voorgestelde wijzigingen in de taxonomie omvatten digitale modellering voor:

de vereiste toelichting wanneer een entiteit de beperking toepast op het meten en toelichten van Scope 3 Category 15-emissies die verder gaan dan gefinancierde emissies;

de totale broeikasgasemissies van Scope 3 Category 15 en het subtotaal van de gefinancierde emissies die in dat totaal zijn opgenomen;

het geselecteerde classificatiesysteem voor bedrijfstakken voor de uitsplitsing van gefinancierde emissies en de toelichting waarom dat systeem nuttige informatie verschaft over de blootstelling aan transitie-risico;

de daarmee verband houdende wijzigingen in verwijzingen, tabellen, assen en leden die nodig zijn om de gewijzigde vereisten van IFRS S2 weer te geven.

Een team voor de impactanalyse van wijzigingen moet de betrokken toelichtingen identificeren, nagaan of huidige aangepaste uitbreidingen kunnen worden ingetrokken, vergelijkende tagging beoordelen en vaststellen of software, validatieregels en datamodellen moeten worden gewijzigd. De definitieve implementatie moet wachten op de uitgegeven update van de taxonomie en de toepasselijke indieningsinstructies van de jurisdictie.

De twee controlepoorten zouden met elkaar moeten communiceren. Een inhoudelijke beoordelaar kan vaststellen dat één narratief verschillende afzonderlijk te taggen feiten bevat; een digitale beoordelaar kan vaststellen dat een aangepaste uitbreiding een standaardconcept verbergt. De goedkeuringen zouden echter onderscheidbaar moeten blijven, zodat een softwarewaarschuwing niet wordt aangezien voor een tekortkoming in de toelichting en een foutloos validatierapport niet wordt beschouwd als bewijs van naleving.

Het team brengt het narratief over waterrisico's in kaart aan de hand van bestaande tekstuele elementen uit de IFRS-taxonomie, tagt de schatting van de aan blootstelling onderhevige omzet met het relevante monetaire concept en de relevante context, gebruikt standaardelementen en dimensies voor de emissiegegevens van broeikasgassen en past een huidig SASB-element toe op de bedrijfstakmetriek. Een voorgesteld aangepast element met de naam “veerkracht van strategische leveranciers tegen klimaatverandering” wordt afgewezen omdat bestaande elementen de afzonderlijke feiten kunnen taggen. Eén echte uitbreiding wordt goedgekeurd voor een bedrijfsspecifieke operationele metriek waarvoor geen geschikt IFRS-, SASB- of toezichthouderelement bestaat; deze wordt gerelateerd aan het dichtstbijzijnde bredere concept en gedocumenteerd in het uitbreidingsregister.

De technische validatie slaagt aanvankelijk, maar uit de inhoudelijke beoordeling blijkt dat het feit over Scope 3 was getagd met de context van de geconsolideerde groep, terwijl de gepubliceerde metriek een recent verworven dochteronderneming uitsloot. Het bestand is daarom technisch geldig maar inhoudelijk misleidend. Het team corrigeert ofwel de afbakening van de toelichting ofwel de tagcontext, documenteert de beslissing en voert beide controlepoorten opnieuw uit.

Een entiteitsspecifieke taxonomie-uitbreiding vertegenwoordigt een werkelijk rapportageconcept dat niet getrouw kan worden getagd met een beschikbaar basistaxonomie-element. Zoek eerst in de actuele IFRS-, relevante SASB- en toegestane lokale taxonomieën en documenteer vervolgens het nieuwe element en de relatie ervan tot het dichtstbijzijnde bredere standaardconcept.

Behandel digitale tagging als een gecontroleerde rapportagelaag, niet als een softwaretaak achteraf. De meest betrouwbare volgorde is: de rapportage- en jurisdictiegrondslag vaststellen, de informatieverschaffing stabiliseren, deze aan de huidige IFRS- en SASB-elementen koppelen, extensies en versies beheersen, en zowel technische als inhoudelijke validatie uitvoeren. Die aanpak behoudt de vergelijkbaarheid zonder dat de digitale vorm de kwaliteit van de onderliggende IFRS S1/S2-informatie verhult.