Disclosures over menselijk kapitaal onder IFRS S1: risico’s, kansen en sectorspecifieke maatstaven

Het praktische risico is niet een gebrek aan terminologie. Het is dat een vertrouwd raamwerk, een vertrouwde dataset of een vertrouwde maatstaf wordt behandeld als een volledige rapportageconclusie zonder de toepasselijke IFRS-vereisten, materialiteit, onderbouwing en publicatieclaim te toetsen.

Menselijk kapitaal is een hulpbron en relatie waarvan de entiteit afhankelijk kan zijn en waarop zij invloed kan hebben. Een gespecialiseerd personeelsbestand kan essentieel zijn voor productie, veiligheid, innovatie, klantenservice of wettelijke toestemming om activiteiten uit te voeren. Werkgelegenheids- en praktijken in de waardeketen kunnen van invloed zijn op het vermogen van de entiteit om mensen aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden, continuïteit te handhaven en verstoring of aansprakelijkheid te voorkomen.

De IFRS S1-vraag is of redelijkerwijs kan worden verwacht dat een risico of kans met betrekking tot het personeelsbestand de kasstromen, de toegang tot financiering of de kapitaalkosten op korte, middellange of lange termijn beïnvloedt. Het antwoord is entiteits- en sectorspecifiek. Een maatstaf die centraal staat voor een ziekenhuis, mijn of softwarebedrijf kan voor een andere entiteit niet materieel zijn of anders worden gedefinieerd.

Afhankelijk van het vastgestelde risico of de vastgestelde kans en de toepasselijke sectorspecifieke richtlijnen kan een entiteit de samenstelling van het personeelsbestand, het totale en vrijwillige personeelsverloop, vacatures voor kritieke functies, tijd tot aanstelling, opvolgingsdekking, opleiding en competentie, absenteïsme, werknemersbetrokkenheid, registreerbare letsels, incidenten met verzuim, dodelijke ongevallen, beroepsziekten, incidenten met contractanten, arbeidsconflicten, verloren werkdagen, uitkomsten van klachtenprocedures, bevindingen uit leveranciersaudits of herstelmaatregelen overwegen. Dit zijn kandidaten, geen universele IFRS S1-lijst.

Wanneer de entiteit een maatstaf ontwikkelt, vereist IFRS S1 informatie over de manier waarop deze is gedefinieerd, of deze absoluut, relatief of kwalitatief is, eventuele validatie door derden, en de berekeningsmethode, inputgegevens, beperkingen en significante veronderstellingen.

Een hypothetische engineeringgroep is voor het onderhouden van kritieke infrastructuur afhankelijk van gecertificeerde technici. De groep maakt ook gebruik van contractanten voor piekwerkzaamheden. Het personeelsverloop in gecertificeerde functies is toegenomen, de duur van vacatures vertraagt projecten en het aantal letselincidenten onder contractanten is materieel hoger dan onder werknemers.

De entiteit identificeert afzonderlijke maar samenhangende risico's: capaciteits- en margedruk door tekorten aan vaardigheden, en blootstelling aan verstoring, juridische risico's en reputatierisico's door de veiligheid van contractanten. Zij verwijst naar relevante SASB-richtlijnen, splitst de populaties van het personeelsbestand uit, voegt een entiteitsspecifieke maatstaf voor vacatures voor kritieke functies toe en verbindt de maatstaven met investeringen in werving, veiligheidsbeheersmaatregelen, projectuitvoering en verwachte financiële gevolgen.

Beginnen met elke beschikbare HR-KPI in plaats van met risico’s en kansen die de vooruitzichten beïnvloeden.

De wettelijke werknemerspopulatie behandelen als de enige relevante afbakening van het personeelsbestand.

Groepsgemiddelden gebruiken die ernstige incidenten, locaties met een hoog risico of concentraties van kritieke vaardigheden verhullen.

Een activiteit, zoals het aantal trainingsuren, gelijkstellen aan een onderbouwd resultaat.

Een SASB-metric kopiëren zonder de bedrijfstak, populatie, eenheid en het technische protocol te controleren.

Een vergelijkbare metric vervangen door een bedrijfsspecifieke KPI zonder het verschil toe te lichten.

Onderzoeksbevindingen van de ISSB of voorgestelde wijzigingen van SASB presenteren als uitgevaardigde vereisten.

Opdrachtnemers worden in aanmerking genomen wanneer zij relevant zijn voor een geïdentificeerd risico of een geïdentificeerde kans op het gebied van menselijk kapitaal en de toepasselijke sectorspecifieke leidraad, in plaats van standaard te worden opgenomen. Definieer de populatie van opdrachtnemers expliciet en vermeld, waar dit materieel is, afzonderlijke maatstaven, zoals incidenten onder opdrachtnemers, met de methode, afbakening, beperkingen en aannames.

Selecteer maatstaven voor opleiding en personeelsverloop wanneer deze helpen een materieel risico of een materiële kans op het gebied van menselijk kapitaal toe te lichten. Definieer de populatie van het personeelsbestand en de methode, houd definities van personeelsverloop consistent over perioden heen en koppel opleidingsactiviteiten aan uitkomsten op het gebied van competentie of behoud, in plaats van het aantal gegeven uren te presenteren als bewijs van prestaties.