UK SRS S2 en GRI-klimaatrapportage: welke gegevens kunnen worden hergebruikt?

Educatief materiaal voor praktijkbeoefenaars. Illustratieve voorbeelden en formuleringen moeten worden aangepast en technisch worden beoordeeld.

Teams voor klimaatrapportage beginnen vaak met een praktische vraag: kan de emissie-inventaris die al voor het ene raamwerk is opgesteld, voor een ander raamwerk worden gebruikt? In de meeste gevallen is het opnieuw opbouwen van activiteitsgegevens, bibliotheken met emissiefactoren en rekenwerkmappen verspillend en leidt dit tot meer inconsistentie. Een gemeenschappelijke gecontroleerde dataset is daarom het juiste uitgangspunt.

De dataset is niet het rapport. UK SRS S2 vraagt welke klimaatgerelateerde risico’s en kansen de vooruitzichten van de entiteit kunnen beïnvloeden en welke informatie primaire gebruikers nodig hebben. GRI vraagt de organisatie verslag te doen over haar meest significante impacts op de economie, het milieu en mensen. Dezelfde tonnen kooldioxide-equivalent kunnen voor beide relevant zijn, maar de reden om ze te rapporteren, het bijbehorende narratief, de context van belanghebbenden en de basis voor de claim verschillen.

Een gemeenschappelijke klimaatdataset kan beide raamwerken voeden, maar de UK-output beantwoordt een op beleggers gerichte vraag, terwijl de GRI-output significante impacts en de reactie van de organisatie toelicht.

GRI en de IFRS Foundation hebben verklaard dat GRI 102 en IFRS S2 samen kunnen worden gebruikt en dat bepaalde gelijkwaardige IFRS S2-toelichtingen over Scope 1, Scope 2 en Scope 3 kunnen voldoen aan de overeenkomstige emissietoelichtingen volgens GRI 102 wanneer de emissies worden gemeten met behulp van de GHG Protocol Corporate Standard en de GRI Content Index verwijst naar de relevante informatie. De gezamenlijke verklaring benadrukt ook aanvullende informatie over transitieplannen, adaptatie en een rechtvaardige transitie.

Een herbruikbare klimaatdataset moet worden ontworpen op het niveau van bronfeiten en bewijsmateriaal, niet op het niveau van definitieve alinea’s. De volgende velden vormen een praktische gemeenschappelijke kern.

Berekeningen van Scope 1, Scope 2 en Scope 3 zijn het duidelijkste gebied voor hergebruik. Dezelfde gegevens over energie in faciliteiten, brandstofverbruik, koelmiddelen, ingekochte elektriciteit, leveranciersinformatie en schattingsmodellen mogen niet afzonderlijk opnieuw worden berekend enkel omdat het eindrapport verandert. In plaats daarvan moet het hoofdemissiegrootboek frameworkspecifieke weergaven opleveren.

Grens en consolidatie

UK SRS S2 koppelt de emissiegrens aan de rapporterende entiteit en vraagt om Scope 1- en Scope 2-emissies voor de geconsolideerde verslaggevingsgroep en afzonderlijk voor andere deelnemingen. GRI gebruikt de rapportagegrens van de organisatie en de toepasselijke GRI-vereisten. Het hoofdrecord heeft daarom kenmerken nodig voor eigendom, zeggenschap, consolidatie en de waardeketen. Een “groeps­totaal” zonder deze kenmerken is geen betrouwbare dataset die opnieuw kan worden gebruikt.

Scope 2

UK SRS S2 gaat uit van locatiegebaseerde Scope 2 en vereist relevante informatie over contractuele instrumenten. GRI 102 bevat eigen Scope 2-vereisten en methodologische toelichtingen. Behoud zowel locatiegebaseerde als marktgebaseerde berekeningen, registraties van contractuele instrumenten en kwaliteitscriteria, zodat elke rapportage kan worden opgesteld zonder de brongegevens opnieuw te openen.

Scope 3

Een screeningsregister met 15 categorieën is nuttig voor beide systemen. Het moet relevantie, verwachte omvang, beschikbaarheid van gegevens, berekeningsmethode, schattingskwaliteit, risico’s van dubbeltelling en redenen voor uitsluiting of niet-toepasselijkheid vastleggen. UK SRS S2 mag de Scope 3-vrijstelling voor het eerste jaar in C4 gebruiken als aan de voorwaarden is voldaan en het gebruik openbaar wordt gemaakt. Die vrijstelling neemt de GRI-beoordeling niet weg en maakt de categorie niet irrelevant voor de organisatie.

Het register van klimaatkwesties kan worden gedeeld als het niet iedere kwestie reduceert tot een financiële risico-invoer. Een sterk register scheidt het externe impactpad van het financiële transmissiekanaal. Een hoog waterverbruik op een locatie die aan droogte is blootgesteld kan bijvoorbeeld een impact op lokale ecosystemen en gemeenschappen veroorzaken; het kan ook risico’s met zich meebrengen van productieverstoring, het behouden van de vergunning om te opereren en kosten. De onderbouwing overlapt, maar de conclusies over materialiteit volgens GRI en in het VK kunnen verschillen.

Scenarioanalyse kan eveneens gemeenschappelijk zijn. De fysieke en transitiepaden, aannames en blootstellingen op activaniveau kunnen beide rapportages ondersteunen. UK SRS S2 gebruikt deze om klimaatveerkracht en effecten op de vooruitzichten van de entiteit toe te lichten. GRI-rapportage kan ze gebruiken om feitelijke en potentiële impacts, adaptatiereacties en getroffen belanghebbenden toe te lichten. Het scenarioresultaat moet daarom afzonderlijk van het frameworknarratief worden opgeslagen.

Het actieregister is een ander waardevol gemeenschappelijk onderdeel. Het kan decarbonisatiehefbomen, energieacties, productwijzigingen, kapitaaltoewijzing, maatregelen voor het personeelsbestand, leveranciersprogramma’s, afhankelijkheden en voortgang bevatten. UK SRS S2 richt zich op de manier waarop het plan verband houdt met strategie, doelstellingen, veerkracht en vooruitzichten. GRI 102 voegt een impactgerichte uiteenzetting toe, met inbegrip van de manier waarop mitigatie- en adaptatieacties mensen beïnvloeden en de noodzaak van een rechtvaardige transitie.

Een doelstellingenregister moet bruto- en nettodoelstellingen expliciet maken. Het moet het basisjaar, de grens, de metriek, mijlpaaljaren, de methode, de validatiestatus, de prestaties en herzieningen vermelden. Wanneer credits zijn gepland, moet het creditregister worden gekoppeld, maar niet worden gesaldeerd met de bruto-inventaris. Dit ondersteunt zowel integriteitstoelichtingen volgens UK SRS S2 als de transparantie van GRI over klimaatactie en claims.

1. Definieer de twee rapportagegrondslagen, met inbegrip van entiteit, periode, publicatielocatie, materialiteitsperspectief, claim en toepasselijke GRI-editie.

2. Stel een centrale klimaatdatadictionary en een bewijsregister op voordat een van beide rapporten wordt opgesteld.

3. Stem de GHG-afbakening af en bewaar de attributen die nodig zijn voor zowel de rapporterende entiteit volgens de Britse regelgeving als de rapportageomvang volgens GRI.

4. Voer een volledige screening van de Scope 3-categorieën uit en houd frameworkspecifieke besluiten, vrijstellingen en omissies gescheiden.

5. Breng gemeenschappelijke transitieacties, doelstellingen, credits, verwijderingen en scenario-inputs in kaart voor beide standaarden.

6. Voer afzonderlijke beoordelingen uit van financiële materialiteit volgens het VK en van de significantie van impacts volgens GRI, met gebruikmaking van het gemeenschappelijke bewijsmateriaal over kwesties.

7. Stel twee narratieven op: één over vooruitzichten en primaire gebruikers; één over significante impacts en getroffen belanghebbenden.

8. Stem alle herhaalde feiten, getallen, datums en claims af tussen de outputs en de GRI-inhoudsopgave.

9. Verkrijg afzonderlijke technische en governancegoedkeuring voor de complianceverklaring volgens het VK en de GRI-verklaring van gebruik.

Gelijkwaardigheid van emissiegegevens behandelen als gelijkwaardigheid van het volledige klimaatrapportagepakket.

Het perspectief van Britse beleggers gebruiken om klimaateffecten uit te sluiten die volgens GRI materieel kunnen zijn.

Een GRI-impactnarratief opstellen zonder de risico’s van UK SRS S2 te verbinden aan budgetten, scenario’s en financiële effecten.

In de twee rapporten verschillende emissiefactoren of herberekeningen van het basisjaar gebruiken omdat teams afzonderlijke werkmappen bijhouden.

De overgangsregeling voor UK Scope 3 toepassen alsof deze een grondslag vormt voor weglatingen onder GRI.

Informatie over een rechtvaardige transitie en getroffen belanghebbenden weglaten uit het GRI-narratief omdat deze niet centraal staat in de openbaarmaking voor Britse beleggers.

Een gecombineerde claim “voldoet aan UK SRS en GRI” doen zonder afzonderlijke controles op volledigheid en claims.

De meest bruikbare implementatietools zijn een klimaatgegevenswoordenboek, een memorandum over de broeikasgasgrenzen, een screeningsregister voor Scope 3 met 15 categorieën, een register van effecten/risico’s/kansen, een register van transitieacties, een register van doelstellingen en credits, een mapping van de GRI-inhoudsindex en een afstemmingscontrole voor de verschillende rapporten. Deze tools maken hergebruik van gegevens mogelijk zonder een valse gelijkwaardigheid af te dwingen.