Short answer
The answer, before the reasoning
GRI schrijft geen enkel raamwerk voor interne beheersmaatregelen voor, maar de rapportageprincipes vereisen dat informatie accuraat, volledig, vergelijkbaar, tijdig en verifieerbaar is. Wijs voor elke toelichting een eigenaar, voorbereider, onafhankelijke beoordelaar en eindverantwoordelijke goedkeurder aan; bewaar bronbewijs, berekeningslogica, schattingen, oordelen en wijzigingsregistraties; en reconcilieer het rapport, de inhoudsindex en het ondersteunende dossier.
Rapporteurs die voor het eerst rapporteren hebben proportionele beheersmaatregelen nodig, maar niet noodzakelijk complexe software.
Visual van de LRA Knowledge Hub — voorzien van huisstijl voor redactioneel en educatief gebruik.
Op bronnen gebaseerd educatief concept. Definitieve technische goedkeuring door LRA is vereist vóór publicatie.
OPENBAAR ARTIKEL
In de praktijk
INDELING
| INDELING | TAAL | VERSIE |
|---|---|---|
| Gids voor experts | Brits Engels | 1.0 • 1 August 2026 |
De beheersdoelstelling: een andere persoon kan het antwoord reproduceren
Interne beheersmaatregelen maken duurzaamheidsinformatie toetsbaar. De centrale test is eenvoudig: kan een competente persoon die de toelichting niet heeft opgesteld, van de gepubliceerde bewering naar de bron gaan, de afbakening en methode begrijpen, de berekening of redenering reproduceren, de goedkeuringen identificeren en zien wat er is gewijzigd? Zo niet, dan kan de informatie er verzorgd uitzien, maar is deze nog niet verifieerbaar.
GRI 1 schrijft geen beheersingsraamwerk, RACI of specifieke software voor. Het stelt rapportageprincipes en een architectuur voor rapportage in overeenstemming met GRI vast, die beheersmaatregelen in de praktijk noodzakelijk maken. Accuratesse vereist betrouwbare methoden en voldoende detail; volledigheid vereist dat de significante impacts en vereiste informatie worden opgenomen; vergelijkbaarheid en tijdigheid vereisen stabiele definities en beheerste perioden; verifieerbaarheid vereist een gedocumenteerd bewijsspoor. Het onderstaande model is daarom een implementatiepraktijk die is ontworpen om deze uitkomsten te ondersteunen.
Figuur 1. Een publicatiebeheersmaatregel is pas compleet wanneer de bewering een beheerst proces van bron, voorbereiding, onafhankelijke beoordeling, goedkeuring en versiebeheerste vrijgave heeft doorlopen.
Snelle oriëntatie
- VAN TOEPASSING OP Rapporteurs die voor het eerst en ervaren GRI-rapporteurs, gegevenseigenaren, beoordelaars, int
- BELANGRIJKSTE BESLISSING Wie elke toelichting voorbereidt, beoordeelt en goedkeurt, en welk bewijs en welke beheersmaatregelen vóór publicatie vereist zijn.
- BELANGRIJKSTE BRONNEN GRI 1-rapportageprincipes, met bewijseisen die specifiek zijn voor de toelichting
- VEELVOORKOMENDE VERWARRING Ervan uitgaan dat beheersmaatregelen alleen nodig zijn voor meetwaarden, terwijl narratieve beweringen, methodologie, weglatingen en paginaverwijzingen onbeheerst blijven.
Technical status
IMPLEMENTATIESTATUS
De workflow, RACI en beheersmatrix in dit artikel zijn geen verplichte GRI-sjablonen. Het zijn praktische ontwerpprincipes voor beheersmaatregelen die een organisatie helpen de rapportageprincipes toe te passen en informatie voor te bereiden voor interne of externe beoordeling.
In de praktijk
Acht vragen die elke beheersmaatregel voor een toelichting moet beantwoorden
| Beheersvraag | Wat een goed dossier laat zien | Symptoom van falen |
|---|---|---|
| Wat wordt gerapporteerd? | Toelichting, subvereiste, meetwaarde of narratieve bewering; exacte periode en afbakening. | Er wordt één beheersmaatregel beschreven voor een volledig onderwerp, maar verschillende vereisten worden niet onderbouwd. |
| Wie is eigenaar van de bron? | Benoemde bedrijfsfunctie die verantwoordelijk is voor het onderliggende proces en de bronbewijzen. | Het duurzaamheidsteam wordt de feitelijke eigenaar van gegevens die het niet kan valideren. |
| Wie heeft de toelichting opgesteld? | Persoon of functie die de informatie heeft geëxtraheerd, berekend, opgesteld en gedocumenteerd. | Er is niet vastgelegd wie het definitieve cijfer of de definitieve formulering heeft gewijzigd. |
| Wie heeft deze onafhankelijk beoordeeld? | Beoordelaar met voldoende deskundigheid en zonder afhankelijkheid van de niet-gedocumenteerde kennis van de opsteller. | De beoordeling beperkt zich tot proeflezen. |
| Welk bewijs onderbouwt dit? | Uittreksel uit het bronsysteem, beleid, notulen, methodologie, berekeningsbestand, externe dataset of bewijs met beperkte toegang. | Het bewijs bestaat uit het vorige verslag of een bewering per e-mail. |
| Welk oordeel is toegepast? | Afbakening, schatting, drempelwaarde, classificatie, weglating, vertrouwelijkheid of methodologische beslissing. | Professioneel oordeel is verborgen in een formule of verhalende zin. |
| Wie heeft publicatie goedgekeurd? | De verantwoordelijke eigenaar bevestigt de feitelijke juistheid, beperkingen en openbare formulering. | De gegevenseigenaar keurt het cijfer goed, maar niet de bewering die eromheen wordt gedaan. |
| Hoe wordt wijziging beheerst? | Versie, datum, reden voor wijziging, herformulering en definitieve gepubliceerde locatie. | Word, spreadsheet, GRI-inhoudsopgave en website bevatten verschillende waarden. |
In de praktijk
Beheersingsdoelstellingen voor GRI-rapportage
| Doelstelling | Praktische betekenis | Voorbeeld van een beheersingsmaatregel |
|---|---|---|
| Volledigheid | Alle vereiste toelichtingen, subvereisten, entiteiten, locaties, onderwerpen en materiële dataleemten zijn behandeld. | Checklist op vereisteniveau afgestemd op de GRI-inhoudsopgave en het bronregister. |
| Nauwkeurigheid | Gerapporteerde feiten, berekeningen en beschrijvingen zijn voldoende nauwkeurig en vrij van materiële fouten. | Herberekening, afstemming van bron tot verslag en analyse van redelijkheid. |
| Evenwicht | Positieve en negatieve impacts, vooruitgang en tegenslagen, beperkingen en corrigerende maatregelen worden niet selectief gepresenteerd. | De narratieve beoordelaar stelt niet-onderbouwde prestaties en ontbrekende negatieve uitkomsten ter discussie. |
| Vergelijkbaarheid | Definities, eenheden, afbakeningen en methoden blijven stabiel, of wijzigingen en herzieningen worden toegelicht. | Versiebeheer van methoden en aansluiting op de voorgaande verslagperiode. |
| Tijdigheid | Gegevensafsluiting, late aanpassingen, goedkeuringen en publicatie vinden plaats volgens een gecontroleerd tijdschema. | Afsluitingskalender, logboek van late aanpassingen en vrijgavecontrole. |
| Verifieerbaarheid | Bewijsstukken, aannames en besluiten kunnen onafhankelijk van de opsteller worden beoordeeld. | Bewijsstukkenindex, berekeningsbestand, logboek van oordeelsvorming en formele goedkeuring. |
| Consistentie | Verslag, jaarverslag, website, beleid, vragenlijsten en Content Index spreken elkaar niet tegen. | Consistentiebeoordeling tussen publicaties. |
Rollen en verantwoordingsplicht
Een kleine organisatie kan rollen combineren, maar zou niet moeten toestaan dat één persoon een materiële bewering opstelt, beoordeelt en goedkeurt zonder onafhankelijke kritische toetsing. Het belangrijkste onderscheid is dat tussen het eigenaarschap van de onderliggende informatie, het opstellen van de toelichting en de verantwoordingsplicht voor publicatie.
In de praktijk
| Rol | Kernverantwoordelijkheid | Niet zelfstandig uitvoeren |
|---|---|---|
| Verantwoordelijke voor verslaglegging | Beheert de verslagleggingsarchitectuur, het tijdschema, de mapping naar standaarden, de Content Index en het publicatiepakket. | Specialistische brongegevens valideren of elke bewering goedkeuren zonder formele goedkeuring door de proceseigenaar. |
| Gegevenseigenaar | Is eigenaar van het onderliggende proces, systeem, beleid of operationele register. | Aannemen dat de verslagleggingsdefinitie identiek is aan de operationele definitie. |
| Opsteller | Extraheert gegevens, past de methodologie toe, documenteert aannames en stelt de toelichting op. | De enige beoordeling van het eigen werk uitvoeren. |
| Technisch beoordelaar | Controleert vereiste, reikwijdte, methode, bewijsstukken, berekening en voorbehouden. | Ontbrekend bewijs vervangen door redactioneel oordeel. |
| Goedkeurder binnen de bedrijfsfunctie | Bevestigt de feitelijke juistheid, de bedrijfscontext en de openbare formulering binnen de functie. | Een resultaat goedkeuren dat zij niet hebben beoordeeld of niet kunnen uitleggen. |
| Governancegoedkeurder | Keurt materiële onderwerpen, significante oordeelsvorming en het rapport of de verklaring van gebruik goed, zoals gedefinieerd door de governance-regelingen. | Vertrouwen op een presentatie waarin kritieke lacunes en onopgeloste bevindingen zijn weggelaten. |
| Publicatieverantwoordelijke / controller | Vergrendelt de versie, referenties, links, bestanden en het publicatiepakket. | Goedgekeurde inhoud wijzigen zonder de beoordeling opnieuw te openen. |
| Interne audit / voorbereiding op assurance | Test het ontwerp en de werking van beheersmaatregelen en rapporteert bevindingen. | De opsteller of verantwoordelijke vanuit het management worden van de geteste informatieverschaffingen. |
In de praktijk
RACI voor een typische informatieverschaffingscyclus
| Activiteit | Rapportageverantwoordelijke | Data-eigenaar / opsteller — Technisch beoordelaar — Goedkeurder — Publicatieverantwoordelijke |
|---|---|---|
| Vereiste en afbakening definiëren | A/R | C — C — I — I |
| Bronbewijs aanleveren | C | A/R — I — I — I |
| Berekenen of opstellen | A | R — C — I — I |
| Schattingen en oordeelsvorming documenteren | A | R — C — C — I |
| Onafhankelijke beoordeling uitvoeren | C | I — A/R — I — I |
| Bevindingen oplossen | A/R | R — C — C — I |
| Openbaarmaking goedkeuren | C | C — C — A/R — I |
| Verwijzing naar de Content Index in kaart brengen | A/R | I — C — I — C |
| Versie vergrendelen en publiceren | C | I — I — A — R |
| Bewijsmateriaal en wijzigingslogboek archiveren | A/R | C — C — I — R |
Rule
SCHEIDINGSPRINCIPE
Wanneer de personeelsbezetting beperkt is, kan dezelfde persoon zowel data-eigenaar als opsteller, of zowel rapportage-eigenaar als publiceerder zijn. Materiële claims moeten nog steeds een onafhankelijke technische of managementbeoordeling krijgen. De beoordelaar moet toegang hebben tot de bron, methode en veronderstellingen—niet alleen tot het uiteindelijke getal.
Een herbruikbare controlmatrix
De onderstaande matrix kan per openbaarmaking worden aangepast. Controls moeten specifiek genoeg zijn om te worden uitgevoerd en onderbouwd, maar niet zo talrijk dat het team een ceremonieel controlelijstje afwerkt zonder het werkelijke risico te testen.
In de praktijk
| Control-ID | Risico | Controlactiviteit — Bewijsmateriaal — Frequentie / eigenaar |
|---|---|---|
| C01 — Reikwijdte | Entiteiten, locaties, werknemers of categorieën in de waardeketen worden weggelaten of niet consistent opgenomen. | Stem de reikwijdte van de openbaarmaking af op goedgekeurde registers van entiteiten/locaties/populaties en documenteer afwijkingen. — Memo over de reikwijdte, afstemming en goedkeuring. — Jaarlijks en bij wijziging / rapportage-eigenaar. |
| C02 — Volledigheid van bronnen | Verwachte bronbestanden of perioden ontbreken. | Checklist van verwachte bronnen; geautomatiseerde of handmatige volledigheidsmarkeringen; eigenaar van het hiaat en uiterste datum. — Bronnenregister en hiatenlogboek. — Bij elke rapportageafsluiting / data-eigenaar. |
| C03 — Berekening | Een fout in de formule, eenheid, factor of aggregatie wijzigt de maatstaf. | Onafhankelijke herberekening van materiële waarden; vergrendelde formule en goedgekeurde factortabellen. — Exemplaar voor de beoordelaar, formulecontrole en ondertekening. — Elke toelichting / technisch beoordelaar. |
| C04 — Schatting | Schatting wordt gebruikt zonder methode, dekking of onzekerheid. | Schattingenregister legt methode, aannames, getroffen dekking, gevoeligheid en goedkeuring vast. — Memo over de schatting en goedkeuring. — Elke schatting / gegevenseigenaar en beoordelaar. |
| C05 — Narratieve bewering | De formulering overschat beleid, causaliteit, doeltreffendheid, afstemming of verwezenlijking. | Beoordeling van bewering aan de hand van bewijs; toetsing van de balans; test van zwakke versus sterke formulering. — Beweringenregister, bewijskoppelingen en opmerkingen van de beoordelaar. — Elk ontwerp / technisch beoordelaar. |
| C06 — Externe gegevens | Gegevensset is verouderd, niet van toepassing of wordt gebruikt buiten de licentie of resolutie ervan. | Due diligence van de gegevensset: bron, versie, geografie, methode, licentie, beperkingen en extractiedatum. — Register van externe gegevens. — Bij ingebruikname en actualisering / gespecialiseerde eigenaar. |
| C07 — Consolidatie | Totalen van locaties/entiteiten zijn dubbel opgenomen, weggelaten of aangepast zonder traceerbaarheid. | Ondertekening op locatieniveau, groepsafstemming, controle op dubbele opname en logboek van consolidatieaanpassingen. — Ondertekende locatiedossiers en consolidatiebestand. — Elke afsluiting / groepscontroller. |
| C08 — Consistentie | Rapport, website, jaarverslag en Inhoudsindex bevatten tegenstrijdige informatie. | Afstemming tussen publicaties van materiële maatstaven, beweringen, datums en governanceverklaringen. — Consistentiechecklist en opgeloste bevindingen. — Voorafgaand aan publicatie / rapportage-eigenaar. |
| C09 — Wijziging / herziening | Late wijzigingen of methodologische veranderingen omzeilen goedkeuring. | Gecontroleerd wijzigingsverzoek; impactanalyse; herbeoordeling; versieblokkering; beoordeling van de noodzaak tot herziening. — Wijzigingslogboek en vrijgavegoedkeuring. — Bij wijziging / uitgever. |
| C10 — Publicatieverwijzing | Koppeling naar de Inhoudsindex of paginaverwijzing leidt niet naar volledige informatie. | Test op doorklikken op vereistenniveau aan de hand van definitieve bestanden en toegankelijke koppelingen. — Definitief beoordelingsdossier van de Inhoudsindex. — Voorafgaand aan vrijgave / beoordelaar en uitgever. |
Kwantitatieve controles: meer dan rekenkundige controle
Een herberekening is noodzakelijk maar niet voldoende. Een perfect berekend cijfer kan de verkeerde populatie, periode of definitie gebruiken. Een kwantitatieve beoordeling moet daarom de definitie, volledigheid van de bron, transformatie, aggregatie en uiteindelijke presentatie toetsen.
• Definitietoets: de maatstaf komt overeen met de toepasselijke GRI-vereiste en de door de organisatie bekendgemaakte methodologie.
• Populatietoets: alle relevante entiteiten, locaties, werknemers, transacties of waardeketencategorieën zijn eenmaal opgenomen.
• Afgrenzingstoets: gegevens behoren tot de verslagperiode en late of toegerekende informatie wordt beheerst.
• Eenhedentoets: oorspronkelijke eenheden, omrekeningsfactoren en omgerekende waarden worden behouden en goedgekeurd.
• Formuletoets: materiële berekeningen worden onafhankelijk herberekend of gereproduceerd.
• Bewegingstoets: ongebruikelijke trends en uitschieters hebben operationele verklaringen en bewijs.
• Aggregatietoets: locatietotalen, groepsaanpassingen en het gepubliceerde totaal stemmen overeen.
• Presentatietoets: eenheden, decimalen, vergelijkende cijfers, schattingen en herzieningen zijn correct gelabeld.
Controles van narratieve beweringen
Narratieve informatieverschaffing vormt vaak de grootste control-kloof. Verklaringen over beleid, due diligence, toezicht door het bestuur, doeltreffendheid, steun van belanghebbenden, afstemming of ‘nul incidenten’ kunnen reputatiegevoeliger zijn dan een maatstaf. De beoordelaar moet de feitelijke stellingen in elke zin identificeren en deze afzonderlijk toetsen.
In de praktijk
| Type bewering | Verwacht bewijs | Toetsing door de beoordelaar |
|---|---|---|
| Bestaan van beleid of toezegging | Actueel goedgekeurd document, reikwijdte, ingangsdatum en eigenaar. | Dekt het beleid de genoemde entiteiten en zakelijke relaties? |
| Werking van proces of governance | Mandaat, werkstroom, rapporten, notulen en besluiten gedurende de periode. | Heeft het proces daadwerkelijk gewerkt, of wordt alleen het ontwerp beschreven? |
| Effectiviteit | Trend in uitkomsten, doelresultaat, onafhankelijke beoordeling, oplossing van klachten of ander bewijs van uitkomsten. | Gaat de verklaring over uitkomsten, of alleen over voltooide activiteiten? |
| Causaliteit | Analyse waaruit blijkt dat de genoemde actie heeft bijgedragen aan de waargenomen uitkomst en dat alternatieve verklaringen in aanmerking zijn genomen. | Ondersteunt het bewijs causaliteit of alleen correlatie? |
| Steun van belanghebbenden / instemming | Verslag van de betrokkenheid, vertegenwoordiging, zorgen, voorwaarden van instemming en onopgeloste kwesties. | Worden aanwezigheid of het ontbreken van klachten gepresenteerd als steun? |
| Afstemming / naleving | Vastgestelde criteria, reikwijdte, mapping, gap-assessment en goedkeuring. | Is de claim breder dan de uitgevoerde beoordeling? |
| Afwezigheid van incidenten | Betrouwbare rapportagekanalen, dekking, definities en assurance over de volledigheid. | Betekent ‘geen gemelde incidenten’ dat er geen incidenten hebben plaatsgevonden? |
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
