Short answer
The answer, before the reasoning
De GRI Standards vormen een modulair systeem voor het rapporteren over de impacts van een organisatie op de economie, het milieu en mensen, met inbegrip van mensenrechten. Elke organisatie begint met de Universal Standards, gebruikt een toepasselijke Sector Standard om inzicht te krijgen in waarschijnlijke significante impacts en selecteert relevante informatieverschaffingen uit de Topic Standards voor haar materiële onderwerpen.
GRI is geen vaste vragenlijst, beoordeling of certificering.
LRA Knowledge Hub-visual — vormgegeven voor redactioneel en educatief gebruik.
Publicatieklare educatieve concepttekst. Bevestig de jurisdictiespecifieke wettelijke reikwijdte en de meest recente vastgestelde versies van de standaarden vóór publicatie.
OPENBAAR ARTIKEL
Rule
VOOR WIE IS DIT BEDOELD
Professionals op het gebied van duurzaamheid, ESG, financiën, risico, juridische zaken, interne audit en rapportage die behoefte hebben aan een praktische en technisch beheerste toelichting.
GRI in één zin
Het Global Reporting Initiative ontwikkelt Standards waarmee organisaties publiekelijk kunnen rapporteren over hun impacts en over de manier waarop die impacts worden beheerd. De Standards zijn ontworpen als een samenhangend systeem: fundamentele en algemene informatieverschaffingen, materialiteitsvereisten, sectorcontext en onderwerpspecifieke informatie.
Figuur 1. De GRI Standards zijn modulair: de Universal Standards bieden de basis, de Sector Standards geven het sectorperspectief meer scherpte en de Topic Standards bieden relevante informatieverschaffingen.
1. Universal Standards
De Universal Standards zijn van toepassing op elke organisatie die de GRI Standards gebruikt. Zij stellen het rapportagesysteem vast en de informatie die nodig is om de organisatie en haar materiële onderwerpen te begrijpen.
In de praktijk
| Standard | Wat deze doet | Typische vragen die worden beantwoord |
|---|---|---|
| GRI 1: Foundation 2021 | Legt het doel en systeem van de Standards uit, evenals de rapportageprincipes en vereisten voor rapportage in overeenstemming met of met verwijzing naar GRI. | Welke route gebruiken we? Welke principes en formele stappen zijn van toepassing? |
| GRI 2: General Disclosures 2021 | Verschaft informatie over de organisatie, haar rapportagepraktijken, activiteiten, werknemers, governance, strategie, beleid, praktijken en betrokkenheid van belanghebbenden. | Wie rapporteert, hoe wordt de organisatie bestuurd en wat is de organisatorische context? |
| GRI 3: Material Topics 2021 | Legt uit hoe materiële onderwerpen worden bepaald en hoe over het proces, de lijst van onderwerpen en het beheer van elk onderwerp moet worden gerapporteerd. | Welke impacts zijn het meest significant en hoe worden deze beheerd? |
2. Sector Standards
Sector Standards identificeren impacts die waarschijnlijk significant zijn voor organisaties in een bepaalde sector en verwijzen naar relevante informatieverschaffingen. Zij verbeteren de volledigheid en vergelijkbaarheid door de rapporterende organisatie uit te dagen sectorspecifieke impacts in aanmerking te nemen die een generieke beoordeling mogelijk over het hoofd zou zien.
Een Sector Standard bepaalt niet mechanisch dat elk opgenomen onderwerp voor elke organisatie materieel is. De organisatie past de Standard toe, neemt de beschreven onderwerpen en impacts in aanmerking, neemt haar eigen op bewijs gebaseerde materialiteitsbeslissingen en licht de vereiste conclusies toe.
3. Topic Standards
Topic Standards bevatten informatieverschaffingen voor specifieke duurzaamheidsonderwerpen, zoals belastingen, corruptiebestrijding, energie, water en effluenten, biodiversiteit, emissies, gezondheid en veiligheid op het werk, werkgelegenheid en lokale gemeenschappen. De organisatie gebruikt de Topic Standards die relevant zijn voor haar materiële onderwerpen.
Rule
BELANGRIJK
Een materieel onderwerp vereist niet automatisch elke informatieverschaffing in de bijbehorende Topic Standard. De organisatie identificeert de informatieverschaffingen die relevant zijn voor haar impacts, voldoet aan toepasselijke vereisten en licht toegestane weglatingen toe waar nodig.
Hoe een organisatie de Standards gebruikt
1. Gebruik GRI 1 om de rapportageprincipes, formele vereisten en gekozen rapportageroute te begrijpen.
2. Rapporteer de vereiste algemene informatie uit GRI 2.
3. Gebruik GRI 3 om de belangrijkste impacts van de organisatie te identificeren, te beoordelen en te prioriteren.
4. Pas elke relevante GRI Sector Standard toe en verwerk de sectorcontext ervan in de materialiteitsbeoordeling en de disclosure-mapping.
5. Rapporteer voor elk materieel onderwerp GRI 3-3 en selecteer relevante disclosures uit de Topic Standards, waarbij entiteitsspecifieke informatie wordt toegevoegd wanneer de GRI-disclosures niet toereikend zijn om de impacts te beschrijven.
6. Stel de GRI content index op, vermeld waar van toepassing toegestane redenen voor weglating, gebruik de juiste gebruiksverklaring en meld dit aan GRI.
Vereisten, aanbevelingen en richtsnoeren
De Standards maken onderscheid tussen verplichte vereisten, aanbevelingen en ondersteunende richtsnoeren. Dit onderscheid is van belang omdat een organisatie een vereiste niet als optioneel kan behandelen alleen omdat de informatie moeilijk te verkrijgen is.
In de praktijk
| Element | Betekenis in de praktijk |
|---|---|
| Vereiste | Een verplichte instructie die moet worden opgevolgd voor de relevante rapportageclaim, tenzij een toegestane reden voor weglating van toepassing is. |
| Aanbeveling | Een handelwijze die door GRI wordt aangemoedigd, maar niet verplicht is voor de rapportageclaim. |
| Richtsnoer | Achtergrondinformatie, uitleg of voorbeelden die de organisatie helpen een vereiste of aanbeveling te begrijpen en toe te passen. |
“In overeenstemming met” en “met verwijzing naar” zijn niet hetzelfde
GRI biedt twee rapportageroutes. De route bepaalt wat de organisatie kan claimen en aan welke formele vereisten zij moet voldoen.
In de praktijk
| Route | Wanneer deze wordt gebruikt | Wat de claim betekent |
|---|---|---|
| In overeenstemming met de GRI Standards | De organisatie past het volledige GRI-rapportagesysteem toe en voldoet aan de vereisten voor rapportage in overeenstemming met de GRI Standards in GRI 1. | De organisatie kan verklaren dat zij voor de gespecificeerde periode heeft gerapporteerd in overeenstemming met de GRI Standards. |
| Met verwijzing naar de GRI Standards | De organisatie gebruikt geselecteerde GRI Standards of disclosures voor een specifiek doel, maar voldoet niet aan alle vereisten voor rapportage in overeenstemming met de GRI Standards. | De organisatie kan verklaren dat de gerapporteerde informatie is opgesteld met verwijzing naar gespecificeerde GRI Standards; zij mag niet impliceren dat volledig in overeenstemming met de GRI Standards is gerapporteerd. |
De negen vereisten voor rapportage in overeenstemming met de GRI Standards
1. Pas de GRI-rapportageprincipes toe.
2. Rapporteer de disclosures in GRI 2: General Disclosures 2021.
3. Bepaal de materiële onderwerpen van de organisatie.
4. Rapporteer de disclosures in GRI 3: Material Topics 2021.
5. Rapporteer voor elk materieel onderwerp disclosures uit de GRI Topic Standards.
6. Verstrek toegestane redenen voor weglating wanneer de organisatie niet aan een disclosure of vereiste kan voldoen.
7. Publiceer een GRI content index.
8. Verstrek de vereiste gebruiksverklaring.
9. Meld het gebruik van de Standards aan GRI.
Wat de GRI content index doet
De content index is zowel een navigatiehulpmiddel als een compliancecontrole. Deze identificeert de rapportageperiode en -route, vermeldt de toepasselijke Standards en disclosures, verwijst gebruikers naar de locatie van informatie, legt redenen voor weglating vast en bevat de gebruiksverklaring. De index kan informatie verbinden die in een jaarverslag, duurzaamheidsrapport, governancedocumenten en webpagina’s is gepubliceerd.
Rule
DE CONTENT INDEX IS GEEN SLUITPOST
Als de index pas aan het einde wordt opgesteld, brengt deze vaak ontbrekend bewijsmateriaal, inconsistente locaties en niet-onderbouwde complianceclaims aan het licht. Stel de index vanaf het begin van het rapportageproject op als een actueel register van disclosures.
Voorbeeld: hoe de architectuur werkt voor een levensmiddelenfabrikant
Een voedingsmiddelenproducent begint met GRI 1, GRI 2 en GRI 3. De producent controleert of een GRI Sector Standard van toepassing is op zijn activiteiten. Uit de impactbeoordeling blijken waterstress bij de inkoop van landbouwproducten, veiligheid van werknemers in verwerkingsfabrieken en marketingpraktijken materiële onderwerpen te zijn. Vervolgens selecteert de producent de relevante informatieverschaffingen uit de Topic Standards, rapporteert hij onder GRI 3-3 hoe elk onderwerp wordt beheerd en voegt hij entiteitsspecifieke informatie toe wanneer geen enkele GRI-informatieverschaffing een significante impact volledig beschrijft.
Wat de GRI Standards niet zijn
• Het zijn geen duurzaamheidsbeoordeling en geen garantie voor sterke prestaties.
• Het is geen certificering die automatisch wordt toegekend door een rapport te publiceren.
• Het is geen vaste lijst van maatstaven waarover elke organisatie moet rapporteren.
• Het is geen vervanging voor toepasselijke wetgeving, due diligence of vereisten voor financiële verslaggeving.
• Het is niet beperkt tot milieu-informatie; de Standards omvatten economische, milieu- en mensgerelateerde impacts, waaronder mensenrechten.
In de praktijk
Veelgemaakte fouten
| Fout | Correctie |
|---|---|
| Beginnen met maatstaven uit de Topic Standards voordat materiële onderwerpen zijn vastgesteld | Begin met context en impacts onder GRI 3 en selecteer daarna de relevante informatieverschaffingen. |
| Een toepasselijke Sector Standard negeren | Gebruik de Sector Standard bij de materialiteitsbeoordeling en het in kaart brengen van informatieverschaffingen. |
| Geselecteerde GRI-maatstaven een “GRI-rapport in overeenstemming” noemen | Gebruik de juiste rapportageroute en gebruiksverklaring. |
| Elke informatieverschaffing in een Topic Standard rapporteren zonder relevantieanalyse | Breng informatieverschaffingen in kaart voor de specifieke impacts die door het materiële onderwerp worden vertegenwoordigd. |
| Een oude Standard gebruiken omdat het rapport van vorig jaar die gebruikte | Houd een register van Standards bij met uitgifte-, inwerkingtredings- en overgangsdata. |
| De inhoudsindex behandelen als een marketingtabel | Gebruik deze als een gecontroleerd compliance-register met precieze locaties en weglatingen. |
Rule
MYTHE VERSUS REALITEIT
Mythe: “GRI is een checklist van ESG-indicatoren.” Realiteit: GRI is een systeem voor impactrapportage. De organisatie bepaalt eerst de materiële onderwerpen en gebruikt daarna de architectuur om relevante informatie over die impacts te rapporteren.
Gereedheid
Checklist voor een snelle start
- • ☐ Download de huidige officiële Engelstalige versies van GRI 1, GRI 2 en GRI 3.
- • ☐ Identificeer elke Sector Standard die van toepassing is op de activiteiten van de organisatie.
- • ☐ Bevestig de verslagperiode en of de organisatie zal rapporteren in overeenstemming met of met verwijzing naar GRI.
- • ☐ Voer een op impacts gebaseerde materialiteitsbeoordeling uit.
- • ☐ Breng materiële onderwerpen in kaart voor GRI 3-3, relevante informatieverschaffingen uit de Topic Standards en eventuele entiteitsspecifieke informatie.
- • ☐ Stel de GRI-inhoudsindex op en voer daarop een technische beoordeling uit.
- • ☐ Gebruik de exacte gebruiksverklaring en stel GRI daarvan op de hoogte.
Kort samengevat
De GRI Standards kunnen het best worden begrepen als een rapportagearchitectuur, niet als een catalogus van maatstaven. De Universal Standards leggen het systeem vast, de Sector Standards versterken de volledigheid per sector en de Topic Standards bieden de informatieverschaffingen die nodig zijn om materiële impacts toe te lichten. De kwaliteit van een GRI-rapport hangt af van de logica die deze lagen met elkaar verbindt.
Officiële bronverwijzingen
De onderstaande links verwijzen naar de officiële bron van de standard-setter of wetgever. Deze moeten opnieuw worden gecontroleerd als onderdeel van de updatecontrole vóór publicatie.
1. GRI Standards — English language. Officieel GRI-toegangspunt voor de Universal, Sector en Topic Standards. Officiële bron openen
2. GRI 1: Foundation 2021. Vereisten voor de grondslag, rapportagebeginselen en routes voor rapportage volgens en met verwijzing naar de GRI Standards. Officiële bron openen
3. GRI 3: Material Topics 2021. Officiële vereisten en leidraden voor het bepalen en rapporteren van materiële onderwerpen. Officiële bron openen
4. How to use the GRI Standards. Officiële GRI-leidraden en ondersteunende bronnen voor rapporterende organisaties. Officiële bron openen
Technical status
JURIDISCHE EN TECHNISCHE OPMERKING
Dit educatieve artikel verstrekt geen juridisch advies. De rapportageomvang, ingangsdata, overgangsbepalingen en toepassing in de jurisdictie moeten worden gecontroleerd voor de relevante rapporterende entiteit en verslagperiode.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
