Short answer
The answer, before the reasoning
“In accordance” is de uitgebreide GRI-rapportageroute en vereist naleving van alle negen vereisten in GRI 1. “With reference” is een selectieve route voor het rapporteren van specifieke GRI-informatie en vereist een inhoudsindex, de voorgeschreven verklaring met betrekking tot with reference en een melding aan GRI.
Een organisatie die niet aan alle negen vereisten voor in accordance kan voldoen, mag zichzelf niet omschrijven als gedeeltelijk in accordance of als GRI compliant; zij mag de with-reference-route gebruiken als zij aan alle drie de vereisten voor die claim voldoet.
Kies de rapportageroute die de organisatie met bewijs en processen kan onderbouwen.
In één oogopslag
Het praktische onderscheid
Rapportage in accordance is de uitgebreide GRI-route. Deze is alleen beschikbaar wanneer de organisatie aan alle negen vereisten in GRI 1 voldoet, waaronder het toepassen van de rapportagebeginselen, het rapporteren van GRI 2, het bepalen en rapporteren van materiële onderwerpen, het selecteren van relevante Topic-disclosures, het omgaan met weglatingen, het publiceren van de inhoudsindex, het gebruiken van de voorgeschreven verklaring en het melden aan GRI. Rapportage with reference is bedoeld voor geselecteerde GRI-informatie die voor een specifiek doel wordt gebruikt en kent drie vereisten: inhoudsindex, gebruiksverklaring en melding.
De route is daarom een beslissing over de reikwijdte van de claim, niet alleen over de hoeveelheid inhoud. Een technisch sterk klimaatappendix kan with reference naar geselecteerde GRI-disclosures rapporteren. Het wordt geen GRI-rapport in accordance tenzij de organisatie de bredere materialiteits-, Universal Standards-, Sector Standards-, weglatings- en governancestructuur die GRI 1 vereist, heeft voltooid.
De negen vereisten voor rapportage in accordance
De drie vereisten voor rapportage with reference
GRI beveelt in GRI 1 ook aan de rapportagebeginselen toe te passen en het beheer van impacts toe te lichten met GRI 3-3 voor onderwerpen die with reference worden gerapporteerd. Deze aanbevelingen verbeteren de kwaliteit, maar zetten de route niet om in een in-accordance-claim.
LRA-vergelijkingsmatrix. Raadpleeg GRI 1 voor de volledige vereisten en de exacte voorgeschreven verklaringen.
Beslismatrix
Vier veelvoorkomende gebruikssituaties
Situatie 1: volwassen jaarlijks impactrapport
Een multinational heeft een beheerst materialiteitsproces, past relevante Sector Standards toe, rapporteert GRI 2 en GRI 3, selecteert Topic-disclosures, beheert weglatingen en voltooit de volledige index. De in-accordance-route is de natuurlijke claim, mits de eindbeoordeling alle negen vereisten bevestigt.
Situatie 2: klimaatrapportage in het eerste jaar
Een onderneming publiceert geselecteerde informatie over Scope 1, Scope 2 en doelstellingen met gebruik van GRI-disclosures, maar heeft geen GRI-materialiteitsproces of GRI 2 voltooid. Zij moet de with-reference-route gebruiken in plaats van “partly in accordance”.
Situatie 3: kruisverwijzing naar regelgeving
Een organisatie rapporteert volgens een lokaal klimaat- of beursregime en verwijst voor geselecteerde GRI-disclosures naar andere informatie om interoperabiliteit te verbeteren. With reference kan het GRI-gebruik nauwkeurig beschrijven, terwijl de onderliggende juridische claim door het lokale regime wordt bepaald.
Situatie 4: rapport dat bedoeld is om over te gaan
Een rapporterende organisatie gebruikt in jaar één with reference en bouwt de impactbeoordeling, de beoordeling van de Sector Standard, het GRI 2-bewijs en de volledige inhoudsindex op die nodig zijn voor een in-accordance-claim in jaar twee. De overgang is alleen geloofwaardig als de claim voor jaar één accuraat blijft en het ontwikkelingsplan is gedocumenteerd.
Te vermijden claims
Redenen voor weglating herstellen niet elke tekortkoming
De in-accordance-route staat slechts vier redenen voor weglating toe, en niet voor elke disclosure. De route kan niet in stand worden gehouden door een vijfde reden te verzinnen, zoals “data niet geprioriteerd”, “commercieel gevoelig” zonder een specifieke beperking, of “slechte prestaties”. Ook mag “niet van toepassing” niet worden gebruikt omdat een beleid of proces niet bestaat. Waar het vereiste van toepassing is, kan de organisatie vaak rapporteren dat het item niet bestaat.
Een praktisch proces voor het kiezen van een route
Veelvoorkomende fouten
Checklist voor de lezer
☐ Het beoogde rapportagedoel en de claim zijn gedocumenteerd.
☐ Alle negen in-accordance-vereisten of alle drie with-reference-vereisten zijn getoetst.
☐ De juiste architectuur voor de inhoudsindex wordt gebruikt.
☐ Toepasselijke Sector Standards en beslissingen over materiële onderwerpen zijn waar vereist gedocumenteerd.
☐ Alleen toegestane weglatingen worden gebruikt en disclosures waarvoor weglating niet is toegestaan zijn volledig.
☐ De voorgeschreven verklaring is overgenomen uit de actuele editie van GRI 1 en nauwkeurig ingevuld.
☐ Het rapport, de index, de grondslag voor opstelling en de melding gebruiken dezelfde route en periode.
☐ Er zijn geen hybride formuleringen zoals “partly in accordance” of “GRI compliant” meer aanwezig.
Officiële bronnen en technische status
1. GRI 1: Foundation 2021. Officiële bron openen - Rapportageroutes, weglatingen, inhoudsindex, gebruiksverklaringen en melding.
2. GRI Content Index Template and reporting tools. Officiële bron openen - Officiële ondersteuningspagina van GRI voor de inhoudsindex.
Snelle oriëntatie
Snelle oriëntatie
- Van toepassing op
- Elke organisatie die GRI-disclosures gebruikt in een duurzaamheidsrapport, jaarverslag, website, vragenlijst of wettelijke rapportage.
- Primaire beslissing
- Welke rapportageroute ondersteunt de beoogde claim en welk minimumproces is vereist.
- Belangrijkste bron
- GRI 1: Foundation 2021, paragrafen over rapportage in accordance en rapportage with reference.
- Veelvoorkomende verwarring
- “With reference” is geen versie van lagere kwaliteit van “in accordance”; het is een andere, selectieve rapportageclaim.
In de praktijk
1
| 1 | Pas de rapportagebeginselen toe. Gebruik de GRI-beginselen die kwaliteit ondersteunen en |
|---|---|
| 2 | Rapporteer GRI 2. Rapporteer alle General Disclosures; redenen voor weglating zijn niet beschikbaar voor Disclosures 2-1 tot en met 2-5. |
| 3 | Bepaal materiële onderwerpen. Identificeer de belangrijkste impacts van de organisatie en gebruik toepasselijke Sector Standards. |
| 4 | Rapporteer GRI 3. Licht het proces toe, vermeld materiële onderwerpen en rapporteer hoe elk materieel onderwerp wordt beheerd. |
| 5 | Rapporteer relevante Topic-disclosures. Selecteer voor elk materieel onderwerp de disclosures die relevant zijn voor de impacts van de organisatie. |
| 6 | Geef toegestane redenen voor weglating. Gebruik alleen de vier voorgeschreven redenen waar weglatingen zijn toegestaan en licht deze toe zoals vereist. |
| 7 | Publiceer de GRI-inhoudsopgave. Bied de volledige traceerbaarheidsstructuur, inclusief informatie en vindplaatsen van de Sector Standards. |
| 8 | Verstrek de voorgeschreven verklaring inzake gebruik. Gebruik de exacte bewoording van GRI 1, met de naam van de organisatie en de verslagperiode. |
| 9 | Breng GRI op de hoogte. Stuur de vereiste meldingsinformatie, inclusief links en de verklaring inzake gebruik. |
Rule
REIKWIJDTE VAN DE CLAIM
Als niet aan zelfs maar één van de negen vereisten is voldaan, kan de organisatie niet claimen dat de gerapporteerde informatie is opgesteld in overeenstemming met de GRI Standards. Mogelijk kan zij rapporteren met verwijzing naar de GRI Standards als aan alle drie de vereisten voor die route is voldaan.
In de praktijk
Vereiste
| Vereiste | Wat dit in de praktijk betekent |
|---|---|
| Publiceer een GRI-inhoudsopgave | Vermeld de geselecteerde informatieverschaffingen, titels, bronstandaarden en exacte vindplaatsen; identificeer de editie van GRI 1 en voeg de juiste verklaring toe. |
| Verstrek de voorgeschreven verklaring inzake gebruik | Gebruik de bewoording voor rapportage met verwijzing naar de GRI Standards in GRI 1 en voeg de naam van de organisatie en de verslagperiode in. |
| Breng GRI op de hoogte | Verstrek de juridische naam, de link naar de inhoudsopgave, waar relevant de link naar het rapport, de verklaring inzake gebruik en de contactgegevens. |
In de praktijk
Beslispunt
| Beslispunt | In overeenstemming met | Met verwijzing naar |
|---|---|---|
| Doel | Een volledig beeld van de belangrijkste impacts van de organisatie en de wijze waarop deze worden beheerd. | Geselecteerde GRI-informatie voor een specifiek doel, onderwerp, regelgeving of gegevensverzoek. |
| Materialiteit | Bepaal materiële onderwerpen volgens GRI 3 en rapporteer de vereiste informatieverschaffingen van GRI 3. | Geen formele voorwaarde voor de route, hoewel de organisatie moet vermijden de indruk te wekken dat de impacts volledig worden gedekt. |
| Universele standaarden | GRI 1, alle informatieverschaffingen van GRI 2 en de vereisten van GRI 3 vormen de kernarchitectuur. | GRI 1 beheerst de route; geselecteerde informatieverschaffingen kunnen afkomstig zijn uit elke relevante GRI Standard. |
| Sector Standards | Pas beschikbare sectorstandaarden toe om materiële onderwerpen en wat moet worden gerapporteerd te bepalen. | Gebruik geselecteerde sectorinhoud alleen waar deze relevant is voor het aangegeven doel. |
| Onderwerpsinformatie | Rapporteer de informatie die relevant is voor de impacts voor elk materieel onderwerp, met inbegrip van aan de sector gekoppelde logica. | Rapporteer alleen de geselecteerde informatie waarnaar in de index wordt verwezen. |
| Weglatingen | Gebruik alleen de vier toegestane redenen waar dat is toegestaan; neem de vereiste toelichting op. | Gebruik weglatingen niet om een onvolledige claim van rapportage in overeenstemming met de standaarden te verhullen; vermeld de informatie die daadwerkelijk is gerapporteerd. |
| Openbare claim | Gebruik alleen de voorgeschreven verklaring van rapportage in overeenstemming met de standaarden nadat aan alle negen vereisten is voldaan. | Gebruik alleen de voorgeschreven verklaring van rapportage met verwijzing nadat aan alle drie de vereisten is voldaan. |
In de praktijk
Riskante claim
| Riskante claim | Waarom deze riskant is | Veiliger patroon |
|---|---|---|
| “GRI-conform” | GRI 1 specificeert rapportageroutes en voorgeschreven verklaringen; “conform” is ambigu en kan certificering impliceren. | Vermeld de exacte route van rapportage in overeenstemming met de standaarden of met verwijzing, maar pas nadat de vereisten ervan zijn getoetst. |
| “Gedeeltelijk in overeenstemming” | GRI 1 kent geen hybride rapportageroute. | Gebruik rapportage met verwijzing en licht de geselecteerde reikwijdte toe. |
| “Op GRI gebaseerd rapport” | De formulering maakt niet duidelijk aan welke vereisten is voldaan. | Gebruik de voorgeschreven verklaring en een transparante inhoudsindex. |
| “Afgestemd op GRI” | Kan een bredere toepassing impliceren dan het bewijs ondersteunt. | Beschrijf de specifieke gebruikte informatie en de rapportageroute. |
Rule
NIET WEG TE LATEN INFORMATIE
Redenen voor weglating zijn niet toegestaan voor GRI 2 Disclosures 2-1 tot en met 2-5 of GRI 3 Disclosures 3-1 en 3-2. Dit zijn kernelementen van de architectuur voor rapportage in overeenstemming met de standaarden.
In de praktijk
| 1 | Definieer de beoogde claim. Bepaal of de publicatie bedoeld is om een |
|---|---|
| 2 | Toets alle toepasselijke vereisten. Gebruik een checklist op vereistenniveau; beslis niet op basis van de lengte van het rapport of het aantal indicatoren. |
| 3 | Beoordeel de Sectorstandaarden. Bevestig voor een claim van overeenstemming met welke Sectorstandaarden van toepassing zijn en hoe elk vermeld onderwerp is beoordeeld. |
| 4 | Toets weglatingen en locaties. Bevestig dat voor elke leemte een toegestane reden wordt gebruikt en dat elke indexlocatie volledig en toegankelijk is. |
| 5 | Breng governance en publicatie op één lijn. Zorg ervoor dat de basis voor opstelling, omslag, index, goedkeuring door het bestuur en kennisgeving allemaal dezelfde route gebruiken. |
| 6 | Leg het transitieplan vast. Definieer bij tijdelijk gebruik van met verwijzing naar het bewijsmateriaal en het proces dat nodig zijn om over te stappen naar in overeenstemming met, zonder het huidige jaar te sterk voor te stellen. |
In de praktijk
Fout
| Fout | Gevolg | Correctie |
|---|---|---|
| De route kiezen na het opstellen | De publicatie kan de verkeerde structuur hebben en bewijsmateriaal missen. | Leg de route vast tijdens de mobilisatie en toets deze opnieuw bij de definitieve goedkeuring. |
| Rapportlengte gelijkstellen aan volledigheid | Een lang rapport kan nog steeds vereisten van GRI 2, GRI 3 of de Sectorstandaard missen. | Beoordeel vereisten, niet het aantal pagina's. |
| Weglatingen gebruiken voor niet-bestaande processen | Geeft de toepasselijkheid onjuist weer en verbergt een tekortkoming in het management. | Rapporteer dat het item niet bestaat wanneer het vereiste van toepassing is. |
| Voorgeschreven verklaringen combineren | Creëert een niet-onderbouwde hybride claim. | Gebruik één correcte verklaring voor één route en één periode. |
| Aannemen dat assurance een claim van overeenstemming met creëert | De reikwijdte van assurance en de GRI-rapportageroute staan los van elkaar. | Toets de negen vereisten van GRI 1 onafhankelijk van assurance. |
Technical status
JURIDISCHE EN TECHNISCHE OPMERKING
Dit artikel licht de rapportageroutes in GRI 1: Foundation 2021 toe. De exact voorgeschreven gebruiksverklaring moet bij publicatie worden overgenomen uit de actuele officiële tekst van GRI 1. Het artikel biedt geen assurance over een rapportageclaim en bepaalt niet of een specifieke organisatie aan alle toepasselijke vereisten heeft voldaan.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
