Short answer
The answer, before the reasoning
Een GRI-inhoudsopgave is vereist voor zowel rapportage in overeenstemming met als rapportage met verwijzing naar de GRI Standards. De inhoudsopgave identificeert de rapportageroute, de gebruikte GRI Standards en toelichtingen, en de exacte locaties van gerapporteerde informatie.
Een inhoudsopgave voor rapportage in overeenstemming met bevat ook informatie over materiële onderwerpen en Sectorstandaarden, evenals toegestane weglatingen. De inhoudsopgave bewijst niet dat de toelichtingen volledig zijn: elke locatie moet nog steeds worden getoetst aan de onderliggende vereiste en het bewijs.
De GRI-inhoudsopgave is de traceerbaarheidsketen achter een geloofwaardige rapportageclaim.
In één oogopslag
Waarom de inhoudsopgave belangrijk is
Een GRI-inhoudsopgave is de gecontroleerde navigatielaag tussen de rapportageclaim van de organisatie en de informatie die deze ondersteunt. De inhoudsopgave laat lezers zien welke GRI Standards en toelichtingen zijn gebruikt, waar de bijbehorende informatie kan worden gevonden en, voor een rapport in overeenstemming met, hoe eventuele toegestane weglatingen zijn behandeld. De inhoudsopgave kan in een rapport worden opgenomen of afzonderlijk worden gepubliceerd, maar moet toegankelijk en traceerbaar blijven.
De praktische waarde gaat verder dan navigatie. Een goed opgestelde inhoudsopgave maakt hiaten vroegtijdig zichtbaar: een eigenaar ontbreekt, een locatie is te vaag, een weglating bevat geen voorgeschreven toelichting, een verwijzing naar een Sectorstandaard is over het hoofd gezien of een narratieve claim kan niet met bewijs worden verenigd. Daarom moet de inhoudsopgave gedurende het hele rapportageproject naast het register van toelichtingen worden opgesteld, in plaats van op de laatste dag te worden samengesteld.
Wat een inhoudsopgave voor rapportage in overeenstemming met moet bevatten
Voor rapportage in overeenstemming met bevat de inhoudsopgave de volledige rapportagestructuur. In de praktijk moet deze de volgende onderdelen bevatten:
De titel “GRI-inhoudsopgave”, de voorgeschreven verklaring van gebruik voor rapportage in overeenstemming met en de editie van GRI 1 die is toegepast.
De toepasselijke GRI Sectorstandaarden, de materiële onderwerpen van de organisatie en eventuele onderwerpen uit Sectorstandaarden die niet materieel zijn bevonden, samen met de door GRI 1 vereiste toelichting.
Elke gerapporteerde toelichting, met inbegrip van de titel en de GRI Standard of andere bron waaruit deze afkomstig is.
De precieze locatie van de gerapporteerde informatie, met gebruik van een pagina, sectie, stabiele URL of een andere voor de lezer bruikbare verwijzing.
Verwijzingsnummers van Sectorstandaarden waar van toepassing.
Toelichtingen die zijn opgenomen voor onderwerpen uit Sectorstandaarden die niet zijn gerapporteerd, samen met de vereiste reden voor weglating.
Alle andere toegestane redenen voor weglating die zijn gebruikt voor toelichtingen of afzonderlijke vereisten binnen toelichtingen.
Wat een inhoudsopgave voor rapportage met verwijzing naar moet bevatten
De route met verwijzing naar is beperkter. De inhoudsopgave identificeert de geselecteerde GRI-toelichtingen, de titels ervan, de Standards waaruit ze afkomstig zijn en de locaties van de gerapporteerde informatie. De inhoudsopgave bevat ook de voorgeschreven verklaring voor rapportage met verwijzing naar, identificeert de editie van GRI 1 en ondersteunt de kennisgeving aan GRI. Dit maakt selectief gebruik van GRI niet tot een claim van rapportage in overeenstemming met.
De opbouw van een sterke rij in de inhoudsopgave
Elke rij moet antwoord geven op vijf verschillende vragen. Door deze in één vage cel te combineren, wordt de traceerbaarheid verzwakt.
Illustratieve LRA-afbeelding. Het werkregister kan aanvullende interne controlevelden bevatten die niet in de openbare inhoudsopgave worden weergegeven.
Een praktische workflow in acht stappen
Redenen voor weglating: wat de inhoudsopgave moet laten zien
Illustratieve vermeldingen in de inhoudsopgave
Zwakke versus sterkere locaties
Veelgemaakte fouten en hoe deze te corrigeren
Checklist voor lezers
☐ De rapportageroute en rapportageperiode zijn vastgelegd en consistent in de publicatie.
☐ De editie van GRI 1 en alle toepasselijke Sectorstandaarden zijn geïdentificeerd.
☐ Elke aangehaalde locatie is precies, toegankelijk en volledig.
☐ Materiële onderwerpen en onderwerpen uit Sectorstandaarden die niet materieel zijn bevonden, zijn correct behandeld.
☐ Alleen toegestane weglatingen zijn gebruikt, met de vereiste toelichtingen.
☐ Titels van toelichtingen, verwijzingsnummers van Sectorstandaarden en locaties zijn technisch beoordeeld.
☐ De openbare inhoudsopgave sluit aan op het interne register van toelichtingen en het bewijspakket.
☐ De kennisgeving aan GRI is voorbereid met gebruik van de juiste verklaring van gebruik.
Gratis LRA-sjabloon inbegrepen bij dit pakket
Het bijbehorende Excel-werkboek bevat afzonderlijke tabbladen voor inhoudsopgaven voor rapportage in overeenstemming met en met verwijzing naar, een register van materiële onderwerpen, een register van weglatingen, een bronregister, beheerde lijsten en controles op gereedheid. Het is een hulpmiddel voor LRA-implementatie en geen officieel GRI-sjabloon. Gebruikers moeten het werkboek vóór publicatie vergelijken met de actuele vereisten van GRI 1.
Officiële bronnen en technische status
1. GRI 1: Foundation 2021. Officiële bron openen - Rapportageroutes, weglatingen, inhoudsopgave, verklaringen van gebruik en kennisgeving.
2. GRI Content Index Template and reporting tools. Officiële bron openen - Officiële ondersteuningspagina van GRI voor de inhoudsopgave.
Snelle oriëntatie
Snelle oriëntatie
- Van toepassing op
- Organisaties die rapporteren in overeenstemming met of met verwijzing naar de GRI Standards.
- Primaire beslissing
- Wat in de inhoudsopgave moet staan, hoe elke rij naar bewijs moet verwijzen en hoe weglatingen moeten worden vastgelegd.
- Belangrijkste bron
- GRI 1: Foundation 2021, met name Requirements 6-9 en Appendices 1-2.
- Veelvoorkomende verwarring
- Een inhoudsopgave is geen checklist die bewijst dat de onderliggende toelichtingen volledig zijn.
Rule
VEREISTE VERSUS IMPLEMENTATIEPRAKTIJK
GRI 1 specificeert wat de inhoudsopgave moet bevatten. Het bijhouden van een intern register van toelichtingen met eigenaars, bewijs, beoordelingsstatus en goedkeuring van controles is een LRA-implementatiepraktijk die de organisatie helpt betrouwbaar aan die openbare vereisten te voldoen.
In de praktijk
Element
| Element | In overeenstemming met | Met verwijzing naar |
|---|---|---|
| Rapportageclaim | Uitgebreide route; aan alle negen vereisten van GRI 1 moet worden voldaan. | Geselecteerde GRI-informatie voor een specifiek doel; aan alle drie vereisten voor rapportage met verwijzing naar moet worden voldaan. |
| Materiële onderwerpen | Materiële onderwerpen opsommen en toepasselijke onderwerpen uit Sectorstandaarden behandelen. | Geen voorwaarde voor de route, hoewel informatie over impactmanagement goede praktijk blijft. |
| Lijst van toelichtingen | Gerapporteerde GRI-toelichtingen, titels, bronnen, locaties, verwijzingen naar Sectorstandaarden en, waar relevant, weglatingen. | Geselecteerde GRI-openbaarmakingen, titels, bronstandaarden en locaties. |
| Redenen voor weglating | Vastgelegd waar GRI 1 dit toestaat en de organisatie er niet aan kan voldoen. | Geen mechanisme om een onvolledig overeenkomstig rapport te claimen; alleen daadwerkelijk aangehaalde informatie wordt vermeld. |
| Kennisgeving | GRI informeren over het gebruik en de gebruiksverklaring. | GRI informeren over het gebruik en de gebruiksverklaring. |
In de praktijk
Kolom
| Kolom | Welke vraag beantwoordt deze? | Goede praktijk |
|---|---|---|
| Standaard / bron | Waar komt de vereiste vandaan? | Vermeld de GRI-standaard en editie, of de goedgekeurde niet-GRI-bron. |
| Openbaarmaking | Welke exacte informatie wordt gerapporteerd? | Gebruik het nummer en de titel van de openbaarmaking; identificeer waar relevant een ontbrekende vereiste binnen een openbaarmaking. |
| Locatie | Waar kan de lezer het volledige antwoord vinden? | Vermeld een pagina en sectie, of een stabiele URL met een herkenbare kop. |
| Weglating | Welke toegestane reden en toelichting zijn van toepassing? | Noem de voorgeschreven reden; specificeer wat ontbreekt, waarom, en de actie/het tijdsbestek waar vereist. |
| Onderbouwing / beoordeling | Wie is verantwoordelijk voor het antwoord en is het gecontroleerd? | Houd dit interne veld bij in het werkregister, ook als het niet openbaar wordt weergegeven. |
In de praktijk
1
| 1 | Leg de rapportageroute vast. Bepaal of de organisatie rapporteert in overeenstemm |
|---|---|
| 2 | Bevestig de set standaarden. Leg de editie van GRI 1, de toepasselijke Sectorstandaarden en de relevante Onderwerpnormen vast. |
| 3 | Stel een register van informatieverschaffingen op. Vermeld elke vereiste, verantwoordelijke, bron van bewijs, plaats van opstelling, beoordelingsstatus en locatie in de openbare index. |
| 4 | Breng locaties nauwkeurig in kaart. Gebruik paginanummers, sectietitels, ankers of stabiele URL’s. Vermijd “duurzaamheidssectie” of “website”. |
| 5 | Test de volledigheid. Controleer of de aangehaalde locatie de volledige vereiste beantwoordt en niet alleen het onderwerp in algemene zin. |
| 6 | Los weglatingen op. Gebruik uitsluitend de vier toegestane redenen en geef de voorgeschreven toelichting; rapporteer de beschikbare gedeeltelijke informatie. |
| 7 | Breng de claim met elkaar in overeenstemming. Bevestig dat de index, de grondslag voor de opstelling, de omslag van het rapport en de kennisgeving dezelfde rapportageroute en periode gebruiken. |
| 8 | Voer de laatste kwaliteitscontrole van links en bewijs uit. Test URL’s, paginaverwijzingen, titels van informatieverschaffingen, verwijzingen naar Sectorstandaarden, goedkeuringen en versiebeheer. |
In de praktijk
Toegestane reden
| Toegestane reden | Wat de toelichting moet doen |
|---|---|
| Niet van toepassing | Leg uit waarom de informatieverschaffing of vereiste niet van toepassing is, of waarom een in de Sectorstandaard opgenomen informatieverschaffing over een onderwerp niet relevant is voor de impacts van de organisatie. |
| Wettelijke verboden | Benoem de specifieke wettelijke beperking die het verzamelen of openbaar rapporteren verhindert. |
| Beperkingen op het gebied van vertrouwelijkheid | Beschrijf de specifieke beperking op het gebied van vertrouwelijkheid; gebruik deze reden uitzonderlijk en niet als een algemeen label voor gevoeligheid. |
| Informatie niet beschikbaar / onvolledig | Specificeer wat ontbreekt en voor welke entiteiten, locaties of vestigingen; leg uit waarom; beschrijf de acties en het verwachte tijdsbestek om de informatie te verkrijgen. |
Rule
BELANGRIJKE UITZONDERING
Redenen voor weglating zijn niet toegestaan voor GRI 2 Disclosures 2-1 tot en met 2-5 of GRI 3 Disclosures 3-1 en 3-2. Het ontbreken van een beleid, proces of comité betekent niet automatisch “niet van toepassing”: waar de vereiste van toepassing is, kan de organisatie rapporteren dat het onderdeel niet bestaat.
Hypothetical scenario
ILLUSTRATIEVE FORMULERING - AANPASSEN AAN DE FEITEN
De onderstaande voorbeelden zijn door LRA opgesteld om de structuur te onderwijzen. Het zijn geen officiële GRI-sjablonen en ze tonen geen naleving aan zonder controle van de volledige vereiste en de feiten van de organisatie.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
In de praktijk
Standaard / informatieverschaffing
| Standaard / informatieverschaffing | Vindplaats | Illustratieve behandeling in de index |
|---|---|---|
| GRI 2: 2-2 Entiteiten die zijn opgenomen in duurzaamheidsrapportage | Jaarverslag 2025, “Rapportagegrens”, pp. 18-20 | Geen veld voor weglating. De geciteerde paragraaf sluit de duurzaamheidsrapportagegrens aan op de geconsolideerde groep en licht uitsluitingen toe. |
| GRI 3: 3-3 Beheer van water als materieel onderwerp | Duurzaamheidsrapport, “Waterimpact en -beheer”, pp. 54-58 | De vindplaats omvat beleid, acties, monitoring van doeltreffendheid en betrokkenheid van belanghebbenden voor dit specifieke onderwerp. |
| GRI 101: 101-7 Veranderingen in de toestand van biodiversiteit | Bijlage biodiversiteit, tabel B-4 | Informatie niet beschikbaar / onvolledig: de uitgangsmeting van de toestand van ecosystemen ontbreekt voor twee verworven locaties; onderzoeken zijn gepland voor Q2 2027. Beschikbare locatie- en drukgegevens worden nog steeds gerapporteerd. |
In de praktijk
Zwakke vindplaats
| Zwakke vindplaats | Waarom dit tekortschiet | Sterker alternatief |
|---|---|---|
| “Duurzaamheidssectie” | De lezer kan de informatieverschaffing niet identificeren en beoordelaars kunnen de volledigheid niet efficiënt toetsen. | “Jaarverslag 2025, Klimaattransitieplan, pp. 86-91; tabel met doelstellingen p. 93.” |
| “Website” | De URL kan veranderen en de informatie is mogelijk niet identificeerbaar of versiebeheerd. | Stabiele URL plus paginakop en toegangsdatum; archiveer een exemplaar van de publicatie. |
| Eén pagina voor een informatieverschaffing die uit meerdere delen bestaat | De verwijzing kan slechts één subvereiste omvatten. | Gebruik meerdere vindplaatsen of een bereik waarvan aantoonbaar elk relevant onderdeel wordt gedekt. |
In de praktijk
Fout
| Fout | Risico | Correctie |
|---|---|---|
| De index opstellen nadat het rapport is ontworpen | Te late ontdekking van ontbrekende informatieverschaffingen, zwakke vindplaatsen en niet-opgeloste weglatingen. | Gebruik van mobilisatie tot goedkeuring een actueel register van informatieverschaffingen. |
| Elke informatieverschaffing in een Onderwerpnorm opnemen | Wekt ten onrechte de indruk dat de organisatie zich heeft verbonden aan informatieverschaffingen die niet relevant zijn voor haar impacts. | Selecteer relevante informatieverschaffingen op grond van GRI 1 en documenteer de beoordeling. |
| “Niet van toepassing” gebruiken omdat gegevens moeilijk zijn | Verwart relevantie met beschikbaarheid van gegevens. | Gebruik de juiste reden en verstrek de vereiste toelichting, of rapporteer waar van toepassing dat een item niet bestaat. |
| De index behandelen als bewijs van de kwaliteit van de informatieverschaffing | Een correcte verwijzing kan nog steeds verwijzen naar een zwak of onvolledig antwoord. | Voer een inhoudsbeoordeling op het niveau van de vereisten en een toetsing van bewijsstukken uit. |
| De route alleen in de gebruiksverklaring wijzigen | De architectuur van de index en de claim in het rapport worden inconsistent. | Toets het volledige pakket opnieuw aan de geselecteerde route. |
Technical status
JURIDISCHE EN TECHNISCHE NOTITIE
Dit artikel licht GRI 1: Foundation 2021 toe en bevat een LRA-werkboek voor implementatie. Het reproduceert het officiële GRI-sjabloon niet, verstrekt geen assurance en bepaalt niet of een specifiek rapport mag stellen dat het in overeenstemming is. Controleer vóór publicatie opnieuw de actuele editie van GRI 1 en de officiële rapportagetools.
Download · XLSX
LRA_GRI_Content_Index_Free_Template.xlsx
36.0 KB
Vragen
Veelgestelde vragen
GRI “In Accordance” versus “With Reference”: wat is het verschil?
Voor rapportage in overeenstemming met de Standards bevat de index de volledige rapportagestructuur. De route met verwijzing is beperkter. De index daarvan identificeert de geselecteerde GRI-informatieverschaffingen, de titels ervan, de Standards waaruit deze afkomstig zijn en de locaties van de gerapporteerde informatie.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
