Short answer
The answer, before the reasoning
De GRI-inhoudsindex moet de lezer naar de gerapporteerde informatie brengen, en niet alleen naar het document waarin die informatie mogelijk staat. GRI 1 vereist specifieke paginanummers of links voor elke gerapporteerde openbaarmaking, en alle paginanummers of links wanneer de informatie over meerdere locaties is verspreid.
Een homepage, een brede hoofdstuktitel of een volledige beleidsbibliotheek is normaal gesproken te weinig nauwkeurig. Gebruik voor webinhoud een stabiele deeplink en bewaar, als publicatiepraktijk, de versie of gedateerde momentopname die de verslagperiode ondersteunt. Een betaalmuur of ontoegankelijk document wordt niet uitdrukkelijk verboden door GRI 1, maar is moeilijk te verenigen met het doel van de index om informatiegebruikers toegang te geven tot de gerapporteerde informatie.
Rule
GRI-IDX-003
Kruisverwijzingen in de GRI-inhoudsindex: hoe nauwkeurig moeten pagina- en weblinks zijn? Praktische regels voor pagina's, secties, URL's, beleidsdocumenten, databoeken, rapportage in meerdere documenten en linkonderhoud
In de praktijk
Type
| Type | Niveau | Doelgroep — Huidige context |
|---|---|---|
| Handleiding / gids voor publicatiebeheer | Niveau 3 - Diepgaande gids | Beheerders van inhoudsindexen, rapportredacteuren, webteams, adviseurs en beoordelaars — vereisten voor de GRI 1: Foundation 2021-inhoudsindex gecontroleerd op 1 August 2026 |
Waarom nauwkeurigheid van de locatie van belang is
De inhoudsindex is de navigatielaag voor GRI-rapportage. De index laat zien wat is gerapporteerd, welke Standard of bron is gebruikt en waar de informatie kan worden gevonden. Wanneer de verwijzing te breed is, moet de lezer het rapport reconstrueren en kan die niet eenvoudig nagaan of een openbaarmaking volledig is.
Nauwkeurigheid is ook een beheersingsmaatregel. Deze maakt duplicatie, ontbrekende vereisten, niet-werkende webpagina's en inconsistenties tussen het definitieve rapport en de inhoudsindex vóór publicatie zichtbaar.
Snelle oriëntatie
Snelle oriëntatie
- Van toepassing op
- PDF-rapporten, jaarverslagen, webrapporten, beleidsbibliotheken, ESG-databoeken, publicaties van voorgaande jaren en rapportagepakketten met meerdere documenten.
- Primaire beslissing
- Kan een redelijke lezer elk onderdeel van de gerapporteerde openbaarmaking rechtstreeks en zonder te hoeven raden bereiken?
- Belangrijkste bron
- GRI 1 Vereiste 7 en Bijlagen 1 en 2 - Richtlijnen voor locatie.
- Veelvoorkomende verwarring
- Ervan uitgaan dat het noemen van het document of hoofdstuk volstaat, ook wanneer de openbaarmaking slechts één alinea beslaat of zich op meerdere afzonderlijke locaties bevindt.
De formele GRI-regel
Voor elke gerapporteerde openbaarmaking bevat de inhoudsindex de locatie waar de informatie kan worden gevonden.
De locatie wordt uitgedrukt in specifieke paginanummers of links in een rapport, document of op een website.
Wanneer de informatie over meerdere pagina's of webpagina's is verspreid, wordt elk relevant paginanummer en elke relevante link gespecificeerd.
Informatie kan op een of meer locaties en in elektronische of papieren vorm worden gepubliceerd.
Als eerder gerapporteerde informatie niet is gewijzigd, kan de organisatie deze opnieuw publiceren of in de inhoudsindex verwijzen naar de eerdere informatie.
Een zelfstandig rapport dat de inhoudsindex niet bevat, moet een link of verwijzing naar de index bieden.
Wat GRI 1 niet voorschrijft
Eén verplicht URL-formaat of websiteplatform.
Een universele regel dat elke verwijzing zowel een paginanummer als een sectietitel moet bevatten.
Een technisch archiefformaat voor dynamische webcontent.
Een specifieke frequentie voor linkcontroles na publicatie.
Een uitdrukkelijk verbod op bronnen achter een betaalmuur, bronnen waarvoor inloggen vereist is of intern beperkte bronnen; toegangsbeperkingen kunnen echter het praktische doel van de index tenietdoen.
In de praktijk
Verwijzingsregels per publicatietype
| Locatietype | Minimale verwijzing | Sterkere praktijk — Typische tekortkoming |
|---|---|---|
| Gepagineerd PDF-rapport | Exacte pagina of paginareeks voor elk onderdeel van de informatieverschaffing. | Voeg de sectiekop toe en identificeer de specifieke vereiste wanneer meerdere vereisten zijn opgesplitst. — Jaarverslag, sectie over duurzaamheid. |
| HTML-rapport | Diepe link naar de exacte pagina of sectie met anker. | Gebruik stabiele slugs, sectie-ID's en een marker voor publicatiedatum of versie. — Corporate homepage of algemene landingspagina over duurzaamheid. |
| Beleidsdocument | Beleidstitel, exacte pagina/sectie en toegankelijke link. | Vermeld de beleidsversie en goedkeuringsdatum; bewaar de gepubliceerde versie die voor de verslagperiode is gebruikt. — Beleidspagina met veel documenten. |
| ESG-databoek | Benoemde tabel of sheet plus pagina/tabblad en stabiele link. | Specificeer eenheden, periode en afbakening wanneer dezelfde maatstaf in meerdere tabellen voorkomt. — Databoek, milieumaatstaven. |
| Informatieverschaffing in meerdere documenten | Elke pagina en link met vereiste informatie. | Wijs elke vereiste toe aan een locatie in een interne kruisverwijzingsmatrix. — Eén verwijzing naar het hoofdrapport wanneer de maatstaf alleen in een afzonderlijke data-bijlage staat. |
| Informatie over voorgaande perioden | Exacte pagina of link naar het eerdere rapport. | Bevestig dat deze ongewijzigd en publiek toegankelijk blijft en duidelijk is geïdentificeerd als bron voor de huidige index. — Zie het verslag van vorig jaar. |
| Indiening door een derde of bij een toezichthouder | Exact openbaar document en exacte locatie. | Bewaar een kopie en vermeld de indieningsdatum of versie. — Link naar een zoekportaal zonder documentidentificatie. |
In de praktijk
Goede en slechte voorbeelden
| Situatie van informatieverschaffing | Slechte verwijzing | Betere verwijzing |
|---|---|---|
| Eén narratieve vereiste in een lang jaarverslag | Annual Report 2025. | Annual Report 2025, p. 72, "Due diligence inzake mensenrechten". |
| Kengetal en methodologie zijn gescheiden | ESG-gegevensboek. | ESG Data Book 2025, pp. 18-19 voor het kengetal; Methodology Note, sectie 4.2 voor afbakening en berekening. |
| Webinformatie met meerdere subpagina's | www.example.com/sustainability | Rechtstreekse links naar de governancepagina, gegevenstabel en methodologiepagina, allemaal opgenomen in dezelfde rij van de inhoudsindex. |
| Ongewijzigd beleid ten opzichte van het voorgaande jaar | Beleid ongewijzigd. | Human Rights Policy, versie 3, sectie 2, openbare link; ongewijzigd gedurende de rapportageperiode 2025. |
| Dynamisch dashboard | Live ESG-dashboard. | Rechtstreekse link naar het dashboard plus instructies voor het filteren op de rapportageperiode, extractiedatum en bewaarde publicatiesnapshot van 2025. |
| Met een wachtwoord beveiligd leveranciersportaal | Leveranciersportaal. | Openbare samenvatting of rapportpagina met de vereiste informatie; beperkt toegankelijke onderbouwing blijft opgenomen in het interne onderbouwingsdossier. |
Omgaan met dynamische webinhoud
GRI 1 definieert geen methode voor webarchivering. De volgende beheersingsmaatregelen zijn implementatiepraktijken die zijn ontworpen om verifieerbaarheid en toegang te behouden wanneer webpagina's na publicatie veranderen:
Gebruik een stabiele rechtstreekse link in plaats van een navigatiepad dat afhankelijk is van menu's of zoekfuncties.
Toon de rapportageperiode of datum van laatste bijwerking op de pagina.
Bewaar een PDF, HTML-opname of gecontroleerde export van de voor publicatie goedgekeurde versie.
Leg de publicatiedatum, URL, inhoudseigenaar en archieflocatie vast in het onderbouwingsdossier.
Vermijd een koppeling naar een standaardweergave van een dashboard die automatisch doorschuift naar het meest recente jaar.
Test de link in een privésessie van de browser en op een mobiel apparaat, zonder interne inloggegevens.
Wanneer een pagina wordt vervangen, handhaaf dan een doorverwijzing of werk de inhoudsindex en het wijzigingslogboek bij.
Betaalmuren, aanmeldingen en ontoegankelijke documenten
De locatiegerichte guidance van de Standard is gericht op het helpen van informatiegebruikers bij het verkrijgen van toegang tot de gerapporteerde informatie. Een verwijzing die alleen door werknemers, abonnees of geselecteerde wederpartijen kan worden geopend, voldoet mogelijk niet aan die praktische doelstelling. Wanneer de onderliggende onderbouwing beperkt toegankelijk moet blijven, publiceer dan de vereiste informatieverschaffing in een toegankelijk rapport of een toegankelijke samenvatting en bewaar het beperkte toegankelijke document als onderbouwing in plaats van als openbare locatie.
Hypothetische casus: één informatieverschaffing op vier locaties
Een hypothetische bank rapporteert over een materieel onderwerp in haar jaarverslag, een webbeleid, een gegevensboek en een methodologienotitie. In het eerste concept van de inhoudsindex staat alleen 'Sustainability section'. De beoordelaar brengt elke informatieverschaffingsvereiste in kaart: governance op pagina's 64-65 van het jaarverslag, beleid op de genoemde webpagina, kengetallen in tabel S4 van het Data Book, en methode en beperkingen in sectie 3 van de Methodology Note. De rij van de inhoudsindex vermeldt alle vier locaties. De bank archiveert ook de webpagina en test elke link nadat de definitieve bestanden online zijn geplaatst.
In de praktijk
Productieworkflow voor kruisverwijzingen
| Stap | Actie | Eigenaar / input — Output / controle |
|---|---|---|
| 1 | Stel vóór de definitieve paginering een matrix van vereisten naar locaties op. | Technisch auteur + checklist voor informatieverschaffingen. — Voor elke vereiste is een voorgestelde locatie vastgelegd. |
| 2 | Bevries documentversies en paginanummering. | Rapportredacteur + webbeheerder. — Gecontroleerde publicatiebestanden. |
| 3 | Voeg exacte pagina's, sectieankers en deeplinks in. | Eigenaar van de inhoudsindex. — Volledige indexregels. |
| 4 | Test alle locaties als externe gebruiker. | Onafhankelijke beoordelaar. — Logboek van linktests en gecorrigeerde verwijzingen. |
| 5 | Stem de definitieve bestanden na publicatie met elkaar af. | Uitgever + eigenaar van de inhoudsindex. — Bevestiging van het livebestand en archiefkopie. |
| 6 | Monitor links en omleidingen. | Webbeheerder + inhoudseigenaar. — Periodiek uitzonderingsrapport en wijzigingslogboek. |
Veelgemaakte fouten
Een homepage gebruiken omdat deze stabiel is, hoewel de informatieverschaffing er niet in staat.
Eén pagina vermelden wanneer de methode, maatstaf en beperking op drie verschillende pagina's staan.
Een link naar een documentbibliotheek opnemen in plaats van naar het specifieke beleid of rapport.
Interne bestandspaden, SharePoint-links of portalen gebruiken waartoe externe gebruikers geen toegang hebben.
Een link opnemen naar een live dashboard dat de gerapporteerde periode niet langer bewaart.
Webinhoud na publicatie wijzigen zonder de goedgekeurde versie te bewaren.
Links vóór publicatie testen, maar niet nadat URL's, omleidingen en toegangsrechten actief zijn geworden.
De inhoudsindex van vorig jaar kopiëren zonder paginanummers en toegang opnieuw te controleren.
Myth
Een sectietitel volstaat omdat lezers de zoekfunctie van het document kunnen gebruiken.
Reality
GRI 1 vraagt om specifieke paginanummers of links. Een brede verwijzing naar een hoofdstuk legt de navigatielast bij de lezer en kan verhullen dat vereiste informatie ontbreekt of over verschillende locaties is verspreid.
Gereedheid
Checklist voor linkonderhoud
- Elke gerapporteerde informatieverschaffing heeft ten minste één exacte pagina of deeplink.
- Elke verspreide informatieverschaffing vermeldt alle locaties.
- De titel, versie en rapportageperiode van het gelinkte document zijn duidelijk.
- De locatie opent zonder interne inloggegevens of een abonnement, of er wordt een toegankelijke openbare alternatieve locatie verstrekt.
- Dynamische pagina's bewaren de weergave van de rapportageperiode of hebben een bewaard publicatiesnapshot.
- Links zijn na publicatie getest vanaf buiten het organisatienetwerk.
- Omleidingen en gearchiveerde bronnen uit eerdere perioden blijven functioneren.
- De inhoudseigenaar en de webbeheerder zijn aangewezen om wijzigingen te monitoren.
- De definitieve index wordt afgestemd op de definitieve versies in PDF, HTML en het databoek.
- Correcties van verbroken links leiden tot een updateverslag in plaats van stille vervanging.
Zelfcontrole
- Kan een lezer die dit voor het eerst leest elk vereist item binnen één minuut bereiken?
- Zou de verwijzing nog werken als het sitemenu, de zoekmachine of de standaardinstelling van het dashboard verandert?
- Toont de link dezelfde verslagperiode en versie die de organisatie heeft goedgekeurd?
- Is een ondersteunende bron uitsluitend toegankelijk voor interne gebruikers of betalende abonnees?
Vragen
Veelgestelde vragen
Moet een GRI-inhoudsindex paginanummers bevatten?
De GRI-inhoudsindex zou de lezer naar de gerapporteerde informatie moeten brengen, en niet alleen naar het document waarin deze mogelijk staat. GRI 1 vereist specifieke paginanummers of links voor elke gerapporteerde informatieverschaffing, en alle paginanummers of links wanneer de informatie over verschillende locaties is verspreid.
Kan een inhoudsindex naar een website linken?
De GRI-inhoudsindex zou de lezer naar de gerapporteerde informatie moeten brengen, en niet alleen naar het document waarin deze mogelijk staat. GRI 1 vereist specifieke paginanummers of links voor elke gerapporteerde informatieverschaffing, en alle paginanummers of links wanneer de informatie over verschillende locaties is verspreid.
Is een link naar de homepage voldoende?
GRI 1 vereist specifieke paginanummers of links voor elke gerapporteerde informatieverschaffing, en alle paginanummers of links wanneer de informatie over verschillende locaties is verspreid. Een homepage, een brede hoofdstuktitel of een volledige beleidsbibliotheek is normaal gesproken te weinig specifiek.
Hoe moet naar informatieverschaffing over verschillende documenten heen worden verwezen?
De GRI-inhoudsindex zou de lezer naar de gerapporteerde informatie moeten brengen, en niet alleen naar het document waarin deze mogelijk staat. GRI 1 vereist specifieke paginanummers of links voor elke gerapporteerde informatieverschaffing, en alle paginanummers of links wanneer de informatie over verschillende locaties is verspreid.
Kan een GRI-index naar een document achter een betaalmuur linken?
Gebruik voor webinhoud een stabiele deeplink en bewaar als publicatiepraktijk de versie of de snapshot met datum die de verslagperiode ondersteunt. Een betaalmuur of ontoegankelijk document is niet uitdrukkelijk verboden door GRI 1, maar is moeilijk te verenigen met het doel van de index om informatiegebruikers toegang te geven tot de gerapporteerde informatie.
In de praktijk
Gerelateerde standaarden en volgende leerstappen
| Relatie | Verwijzing | Waarom dit van belang is |
|---|---|---|
| Direct | GRI 1 Vereiste 7 | Vereist de locatie voor elke gerapporteerde informatieverschaffing. |
| Direct | GRI 1 Bijlagen 1 en 2 - Richtlijnen voor locaties | Definieert specifieke pagina's/links en de behandeling van informatie op meerdere locaties. |
| Ondersteunend | Principes van GRI 1 inzake duidelijkheid, tijdigheid en verifieerbaarheid | Ondersteunt toegankelijke, actuele en controleerbare verwijzingen. |
| Voorwaarde | Gedeeltelijke GRI-disclosures | Verduidelijkt of de verwezen informatie volledig is. |
| Bewijs | GRI-bewijspakket | Behoudt publicatieversies, linktests en bronregistraties. |
Sources
Primary sources
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
