Short answer
The answer, before the reasoning
Nee. GRI vereist niet elke informatieverschaffing in een Onderwerpsstandaard of een minimumaantal informatieverschaffingen uit Onderwerpsstandaarden. Rapporteer voor elk materieel onderwerp alleen de informatieverschaffingen die relevant zijn voor de impacts van de organisatie en rapporteer altijd GRI 3-3.
De behandeling in de Inhoudsopgave verandert wanneer een toepasselijke Sectorstandaard een informatieverschaffing vermeldt: als die vermelde informatieverschaffing niet relevant is, moet deze als “niet van toepassing” worden weergegeven, met een korte toelichting. Anders hoeven irrelevante informatieverschaffingen doorgaans niet te worden opgenomen of toegelicht.
Visueel element van de LRA Knowledge Hub — voorzien van huisstijl voor redactioneel en educatief gebruik.
Op bronnen gebaseerd educatief concept. Definitieve technische goedkeuring door LRA is vereist vóór publicatie.
OPENBAAR ARTIKEL
In de praktijk
INDELING
| INDELING | TAAL | VERSIE |
|---|---|---|
| Kenniskaart | Brits-Engels | 1.0 • 1 augustus 2026 |
Rule
VOOR WIE DIT IS
Opstellers van GRI-rapporten, verantwoordelijken voor de Inhoudsopgave, consultants en beoordelaars die beslissen welke informatieverschaffingen uit Onderwerpsstandaarden in het rapport thuishoren en welke niet.
De rechtstreekse technische regel
GRI gebruikt de term “informatieverschaffing”, hoewel veel professionals nog steeds “indicator” zeggen. Vereiste 5 van GRI 1 vereist dat een organisatie voor elk materieel onderwerp informatieverschaffingen uit de Onderwerpsstandaarden rapporteert, maar alleen de informatieverschaffingen die relevant zijn voor haar impacts. Er is geen minimumaantal informatieverschaffingen uit Onderwerpsstandaarden en er is geen regel dat elke informatieverschaffing in een geselecteerde Onderwerpsstandaard moet worden gerapporteerd.
De beslissing bestaat uit drie afzonderlijke lagen: het materiële onderwerp; de informatieverschaffing over het management onder GRI 3-3; en de specifieke informatieverschaffingen uit Onderwerpsstandaarden die relevant zijn voor de impacts. De regels voor Sectorstandaarden en de regels voor redenen voor weglating bepalen vervolgens wat in de Inhoudsopgave moet worden opgenomen.
Figuur 1. De beslissing over de selectie van een Onderwerpsstandaard hangt af van de relevantie voor de impacts, de vermelding in de Sectorstandaard en de vraag of de organisatie aan de vereisten kan voldoen.
In de praktijk
Vier beginselen die te veel en te weinig rapporteren voorkomen
| Beginsel | Wat dit in de praktijk betekent |
|---|---|
| 1. Eerst het materiële onderwerp | De selectie van een Onderwerpsstandaard volgt de lijst van materiële onderwerpen van de organisatie; het is geen menu met handige maatstaven. |
| 2. GRI 3-3 voor elk onderwerp | De organisatie rapporteert hoe zij elk materieel onderwerp beheert, ook wanneer geen Onderwerpsstandaard het onderwerp behandelt. |
| 3. Relevantie op het niveau van de informatieverschaffing | Rapporteer binnen een relevante Onderwerpsstandaard alleen informatieverschaffingen die betrekking hebben op de impacts van de organisatie. |
| 4. Toereikendheidscontrole | Als de informatieverschaffingen uit de Onderwerpsstandaard niet voldoende informatie bieden, voeg dan sectorale, externe of ondernemingsspecifieke informatieverschaffingen toe met een vergelijkbare mate van grondigheid. |
Rule
GEEN MINIMUM
De officiële FAQ over de Universal Standards bevestigt dat er geen minimumaantal toelichtingen uit de Topic Standards vereist is voor een rapport dat in overeenstemming is opgesteld. Het aantal hangt af van welke toelichtingen relevant zijn voor de impacts van de organisatie.
Stapsgewijze selectie van toelichtingen
1. Begin met één materieel onderwerp uit de goedgekeurde GRI 3-2-lijst en de onderliggende impactverklaringen.
2. Stel de vereiste GRI 3-3-toelichting over het management van dat onderwerp op of breng deze in kaart.
3. Identificeer alle Topic Standards die toelichtingen kunnen bevatten die relevant zijn voor de impacts; voor één materieel onderwerp kan meer dan één Topic Standard vereist zijn.
4. Toets elke kandidaat-toelichting aan de impact: helpt de informatie gebruikers de schaal, reikwijdte, aard, het management of het resultaat van die impact te begrijpen?
5. Controleer de toepasselijke Sector Standard. Als daarin Topic Standard-toelichtingen voor het materiële onderwerp zijn opgenomen, pas dan de bijzondere regel voor de Content Index toe op elke opgenomen toelichting.
6. Toets voor relevante toelichtingen of aan elke vereiste kan worden gerapporteerd. Gebruik alleen een toegestane reden voor weglating wanneer de organisatie niet kan voldoen.
7. Beoordeel of aanvullende sectorale, externe of ondernemingsspecifieke maatstaven nodig zijn om voldoende informatie te verstrekken.
8. Leg de beslissing vast in een register van toepasselijkheid en stem dit af op de Content Index.
In de praktijk
Het belangrijkste onderscheid: irrelevante toelichting versus reden voor weglating
| Situatie | Over de toelichting rapporteren? | Verwerking in de Content Index |
|---|---|---|
| De toelichting is niet relevant voor de impacts en is voor het onderwerp niet opgenomen in een toepasselijke Sector Standard. | Nee. | Deze normaal gesproken niet opnemen en geen reden voor weglating of toelichting verstrekken. |
| De toelichting is niet relevant, maar is voor het materiële onderwerp opgenomen in een toepasselijke Sector Standard. | Nee. | Deze in de Content Index opnemen met “niet van toepassing” en kort uitleggen waarom deze niet relevant is voor de impacts. |
| De toelichting is relevant en de informatie is beschikbaar. | Ja. | Hierover rapporteren en een precieze locatie verstrekken. |
| De toelichting is relevant, maar de organisatie kan er niet volledig of gedeeltelijk aan voldoen. | Waar mogelijk over beschikbare informatie rapporteren. | De toelichting of exacte vereiste identificeren en één toegestane reden voor weglating gebruiken met de vereiste toelichting. |
| Geen enkele Topic Standard dekt het materiële onderwerp afdoende. | GRI 3-3 blijft verplicht; andere maatstaven worden aanbevolen voor toereikendheid. | 3-3 en de gebruikte aanvullende toelichtingen opnemen; geen GRI-toelichtingsnummer verzinnen. |
Hoe toepasselijke Sector Standards het antwoord veranderen
Wanneer een toepasselijke Sector Standard een materieel onderwerp behandelt, bevat deze Topic Standard-toelichtingen waarvan van organisaties in de sector wordt verwacht dat zij deze voor dat onderwerp in overweging nemen. GRI 1 Requirement 5(b) vereist dat de organisatie óf over die opgenomen toelichtingen rapporteert óf, als een opgenomen toelichting niet relevant is voor haar impacts, “niet van toepassing” en een korte uitleg in de Content Index verstrekt.
Dit is een mechanisme voor verantwoordingsplicht met betrekking tot toelichtingen, geen regel dat elke opgenomen maatstaf automatisch relevant is. De organisatie voert nog steeds een toets op relevantie voor de impacts uit. Het verschil zit in de zichtbaarheid: een niet-relevante toelichting die door de Sector Standard is opgenomen, kan niet simpelweg uit de Content Index verdwijnen.
Rule
AANVULLENDE SECTORALE TOELICHTINGEN
Sector Standards kunnen ook aanvullende sectorale toelichtingen aanbevelen. Het rapporteren over die aanvullende toelichtingen is een aanbeveling, geen vereiste, en wanneer daarover niet wordt gerapporteerd, is geen reden voor weglating vereist.
Uitgewerkt voorbeeld: ammoniakemissies en GRI 305
Het resultaat is niet “gebruik GRI 305 en licht daarom alles toe”. Het resultaat is een gecontroleerd pakket: GRI 3-3, de relevante toelichting over luchtemissies en eventuele aanvullende impactspecifieke maatstaven die nodig zijn voor een toereikend verslag. Als uit een afzonderlijke beoordeling blijkt dat impacts van broeikasgassen ook significant zijn, worden klimaatgerelateerde Topic Standard-toelichtingen op die onafhankelijke basis geselecteerd.
Hypothetical scenario
ILLUSTRATIEF SCENARIO
Een chemische fabrikant heeft een daadwerkelijke negatieve impact door herhaalde ammoniakemissies naar de lucht nabij een gemeenschap. Het materiële onderwerp is “luchtemissies en gezondheid van de gemeenschap”. De organisatie heeft ook broeikasgasemissies, maar uit haar impactbeoordeling zijn klimaatgerelateerde impacts voor de verslagperiode niet als significant aangemerkt. In dit voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat geen toepasselijke Sector Standard aanvullende toelichtingen voor dit onderwerp bevat.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
In de praktijk
| Mogelijke openbaarmaking | Beslissing over impactrelevantie | Rapportagebehandeling |
|---|---|---|
| GRI 3-3 Management van materiële onderwerpen | Vereist voor het materiële onderwerp. | Rapporteer de gevolgen van ammoniak voor gemeenschappen, betrokkenheid, beleid, preventie/correctie/herstel, doeltreffendheid en inbreng van belanghebbenden. |
| GRI 305-7 Stikstofoxiden, zwaveloxiden en andere significante luchtemissies | Relevant omdat dit ammoniak kan omvatten als een andere significante luchtemissie wanneer de methodologie en grondslag voor significantie van de organisatie deze behandeling ondersteunen. | Rapporteer de vereiste informatie over luchtemissies en de op de impact toepasselijke methodologie. |
| GRI 305-1 tot en met 305-5 Openbaarmakingen over broeikasgasemissies en reducties | Niet automatisch relevant alleen omdat deze in dezelfde Onderwerpstandaard staan. | Rapporteer niet uitsluitend omdat GRI 305 wordt gebruikt. Beoordeel afzonderlijk opnieuw of klimaat-/broeikasgasimpacts deze openbaarmakingen relevant maken. |
| GRI 305-6 Ozonaantastende stoffen | Niet relevant voor de geïdentificeerde ammoniakimpact, tenzij de organisatie een afzonderlijke relevante impact heeft. | Niet rapporteren en, zonder vermelding in een Sectorstandaard, is geen reden voor weglating vereist. |
| Organisatiespecifieke maatstaf: aantal/ernst van ammoniaklozingen en getroffen locaties | Mogelijk noodzakelijk om de daadwerkelijke impact en de doeltreffendheid van het management toe te lichten. | Rapporteer met een duidelijke definitie, afbakening, methode en onderbouwing; label deze niet als een GRI-openbaarmaking. |
Geselecteerde openbaarmakingen kunnen uit meer dan één Onderwerpstandaard komen
Een materieel onderwerp is een ordenend label voor een of meer significante impacts. De relevante openbaarmakingen kunnen daarom in verschillende Onderwerpstandaarden staan. Voor een onderwerp “eerlijke beloning” kan een openbaarmaking over lonen uit GRI 202 en een openbaarmaking over de beloningsratio uit GRI 405 worden gebruikt. Voor een onderwerp “waterimpacts voor gemeenschappen” kunnen openbaarmakingen over water en openbaarmakingen over lokale gemeenschappen vereist zijn. Omgekeerd kunnen verschillende openbaarmakingen in die Standaarden geen verband houden met de specifieke impacts.
In de praktijk
| Materieel onderwerp | Onderliggende impact | Mogelijke relevante mix van openbaarmakingen |
|---|---|---|
| Eerlijke beloning en gelijkheid van lonen | Lage instaplonen en beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen hebben gevolgen voor werknemers. | Geselecteerde openbaarmakingen uit GRI 202 en GRI 405; GRI 3-3 voor management. |
| Veiligheid van contractanten | Risico op ernstig letsel voor werknemers van contractanten onder controle. | Relevante openbaarmakingen uit GRI 403, context van GRI 2-8 en GRI 3-3. |
| Toegang tot water voor gemeenschappen | Onttrekking en lozing op locaties hebben gevolgen voor huishoudens en ecosystemen. | Relevante GRI 303- en GRI 413-informatieverschaffingen, plus locatiespecifieke maatstaven en GRI 3-3. |
| Vrijheid van meningsuiting | Praktijken met betrekking tot producten/diensten of overheidsverzoeken beïnvloeden de rechten van gebruikers; geen specifieke Onderwerpnorm. | GRI 3-3 plus zorgvuldig opgestelde ondernemingsspecifieke of gezaghebbende externe informatieverschaffingen. |
Redenen voor weglating: gebruik ze pas nadat relevantie is vastgesteld
Redenen voor weglating hebben betrekking op het onvermogen om aan een relevante informatieverschaffing of vereiste te voldoen. Ze zijn geen vervanging voor de relevantiebeoordeling. De organisatie identificeert de exacte informatieverschaffing of het subvereiste waarover zij geen verslag kan uitbrengen en gebruikt een van de vier redenen uit GRI 1: niet van toepassing, wettelijke verboden, vertrouwelijkheidsbeperkingen of informatie niet beschikbaar/onvolledig, met de vereiste toelichting.
In de praktijk
| Reden | Wanneer deze kan worden toegepast | Vereiste toelichting / controle |
|---|---|---|
| Niet van toepassing | De informatieverschaffing/het vereiste is daadwerkelijk niet van toepassing vanwege organisatorische kenmerken, of een in een Sectorstandaard opgenomen informatieverschaffing is niet relevant voor de impacts. | Leg uit waarom deze niet van toepassing of niet relevant is. |
| Wettelijke verboden | De wet verbiedt verzameling of openbare rapportage. | Beschrijf het specifieke wettelijke verbod. |
| Vertrouwelijkheidsbeperkingen | Informatie kan rechtmatig worden verzameld/gerapporteerd, maar kan vanwege specifieke vertrouwelijkheidsbeperkingen niet openbaar worden gemaakt. | Beschrijf de specifieke beperkingen; gebruik dit uitzonderlijk. |
| Informatie niet beschikbaar / onvolledig | Relevante informatie bestaat in beginsel, maar is niet beschikbaar, onvolledig of heeft nog niet voldoende kwaliteit. | Specificeer wat ontbreekt, waarom, welke entiteiten/locaties zijn getroffen, welke stappen worden genomen en het verwachte tijdsbestek. |
Rule
PRECISIE OP VEREISTENNIVEAU
Als één onderdeel van een informatieverschaffing ontbreekt, identificeer dan het exacte vereiste in plaats van één algemene weglating toe te passen op de gehele Onderwerpnorm. Rapporteer de beschikbare onderdelen en licht het ontbrekende onderdeel toe in de Inhoudsindex.
In de praktijk
Herbruikbaar register voor de toepasselijkheid van Onderwerpnormen
| Veld | Doel |
|---|---|
| IDs van materiële onderwerpen / impacts | Verbindt de beslissing over de maatstaf met het goedgekeurde bewijsmateriaal voor materialiteit. |
| Kandidaatnorm en informatieverschaffing | Legt de volledige in aanmerking genomen reeks vast. |
| Onderbouwing van relevantie | Legt uit hoe de informatieverschaffing betrekking heeft op de impact, of daar geen betrekking op heeft. |
| Verwijzing naar sectorstandaard | Geeft aan of de informatieverschaffing is opgenomen en maakt deze zichtbaar in de inhoudsindex. |
| Data-eigenaar en beschikbaarheid | Toont de mate van gereedheid en ondersteunt, waar relevant, besluiten over weglating. |
| Besluit | Rapporteren / niet relevant / weglating / aanvullende bedrijfsspecifieke maatstaf. |
| Behandeling in de inhoudsindex | Locatie, uitleg “niet van toepassing” of andere toegestane reden. |
| Beoordelaar en goedkeuring | Zorgt voor kritische beoordeling en versiebeheer. |
In de praktijk
Zwakke en sterkere behandeling in de inhoudsindex
| Zwakke vermelding | Waarom dit niet volstaat | Sterkere behandeling |
|---|---|---|
| “GRI 305 — Niet van toepassing.” | De onderwerpstandaard wordt behandeld als één ondeelbaar geheel; er is geen relevantie of uitleg op het niveau van de informatieverschaffing. | Vermeld de gerapporteerde informatieverschaffing 305-7 met de locatie ervan. Vermeld geen niet-gerelateerde informatieverschaffingen, tenzij een sectorstandaard zichtbaarheid vereist; als dat zo is, vermeld dan elke niet-relevante informatieverschaffing als niet van toepassing, met een korte uitleg. |
| “305-3 informatie niet beschikbaar.” | Er is geen uitleg over ontbrekende informatie, reikwijdte of herstelplan. | Geef aan om welke categorieën/entiteiten van Scope 3 het ontbreekt, waarom de gegevens niet beschikbaar zijn, welke stappen worden genomen om ze te verkrijgen en wat het verwachte tijdsbestek is. |
| Een onderwerp heeft maatstaven, maar geen GRI 3-3. | De maatstaven leggen niet uit hoe het materiële onderwerp wordt beheerd. | Voeg een volledige informatieverschaffing volgens 3-3 toe en verwijs kruisgewijs naar relevante maatstaven. |
Veelvoorkomende technische fouten
• Een volledige onderwerpstandaard selecteren omdat één informatieverschaffing relevant is.
• Ervan uitgaan dat een materieel onderwerp elke informatieverschaffing in de gerelateerde onderwerpstandaard verplicht maakt.
• Beschikbaarheid van gegevens gebruiken als criterium voor relevantie.
• GRI 3-3 weglaten omdat kwantitatieve informatieverschaffingen uit de onderwerpstandaard worden gerapporteerd.
• Elke niet-geselecteerde informatieverschaffing in de inhoudsindex opnemen als “niet van toepassing”, ook wanneer geen sectorstandaard dit vereist.
• Het tegenovergestelde doen wanneer een sectorstandaard de informatieverschaffing vermeldt — toestaan dat deze verdwijnt zonder de vereiste uitleg dat deze niet van toepassing is.
• “Informatie niet beschikbaar” gebruiken voor een impact die de organisatie niet heeft geprobeerd te beoordelen of te beheren, zonder het vereiste plan en tijdsbestek.
• Eén reden voor weglating toepassen op de volledige onderwerpstandaard in plaats van op de exacte informatieverschaffing of vereiste.
• Nalaten bedrijfsspecifieke maatstaven toe te voegen wanneer GRI-informatieverschaffingen onvoldoende informatie bieden.
• Bedrijfsspecifieke maatstaven presenteren met verzonnen GRI-achtige nummers of impliceren dat het officiële GRI-informatieverschaffingen zijn.
Gereedheid
Checklist voor de beoordelaar van de selectie van informatieverschaffingen
- • ☐ Elk materieel onderwerp heeft een volledige informatieverschaffing volgens GRI 3-3.
- • ☐ Kandidaat-onderwerpstandaarden zijn geïdentificeerd op basis van de onderliggende impacts, niet alleen op basis van onderwerplabels.
- • ☐ Voor elke gerapporteerde toelichting is een schriftelijke onderbouwing van de relevantie opgenomen, gekoppeld aan een of meer impacts.
- • ☐ Toepasselijke Sectorstandaarden en de daarin vermelde toelichtingen zijn beoordeeld.
- • ☐ In de sector vermelde maar niet-relevante toelichtingen zijn als niet van toepassing aangeduid, met een korte uitleg.
- • ☐ Andere niet-relevante toelichtingen maken de Inhoudsopgave niet onnodig onoverzichtelijk zonder dat er een vereiste is om ze op te nemen.
- • ☐ Voor relevante toelichtingen met ontbrekende informatie is de exact toegestane reden gebruikt, met de vereiste uitleg.
- • ☐ Bij gedeeltelijke weglatingen wordt de specifieke ontbrekende vereiste vermeld en wordt de beschikbare informatie gerapporteerd.
- • ☐ Waar nodig zijn aanvullende toelichtingen opgenomen voor voldoende informatie over impacts.
- • ☐ Maatstaven, de toelichting in GRI 3-3 en de locaties in de Inhoudsopgave sluiten op elkaar aan.
- • ☐ Definities, perioden, eenheden, afbakeningen, schattingen en herzieningen worden beheerst.
- • ☐ De definitieve selectie is onafhankelijk beoordeeld en goedgekeurd.
Kort samengevat
Een GRI Topic Standard is een gereedschapskist, geen bundel die volledig moet worden overgenomen. De organisatie begint met haar significante impacts, rapporteert GRI 3-3 voor het materiële onderwerp, selecteert toelichtingen die deze impacts daadwerkelijk verklaren, past de zichtbaarheidsregels voor Sectorstandaarden toe en gebruikt redenen voor weglating alleen wanneer niet aan een relevante vereiste kan worden voldaan. Deze aanpak resulteert in een kortere, nauwkeurigere Inhoudsopgave en een rapport dat nuttiger is voor besluitvorming.
Officiële bronverwijzingen
De onderstaande bronnen moeten opnieuw worden gecontroleerd als onderdeel van de updatecontrole vóór publicatie. De normatieve conclusies in dit artikel zijn gebaseerd op de huidige officiële GRI Universal Standards en officiële FAQ's.
1. GRI 1: Foundation 2021. Vereisten voor rapportage in overeenstemming, redenen voor weglating, de Inhoudsopgave en de selectie van Topic Standards. Officiële bron openen
2. GRI 2: General Disclosures 2021. Officiële vereisten en leidraad voor de rapporterende organisatie, governance, beleid, werknemers en stakeholderbetrokkenheid. Officiële bron openen
3. GRI 3: Material Topics 2021. Officiële leidraad en toelichtingen voor het bepalen, opsommen en beheren van materiële onderwerpen. Officiële bron openen
4. GRI Universal Standards 2021 FAQs. Officiële verduidelijkingen over de selectie van toelichtingen in Topic Standards, redenen voor weglating, materialiteit en afbakeningen. Officiële bron openen
5. GRI Standards — English language. Officieel toegangspunt voor de huidige GRI Standards en publicatieversies. Officiële bron openen
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
