Kunt u ‘GRI-conform’ of ‘Afgestemd op GRI’ zeggen? Claims die u wel en niet moet gebruiken

Lezers beschouwen deze woorden niet als uitwisselbaar. 'In overeenstemming met' geeft aan dat de organisatie verantwoordelijkheid aanvaardt voor het voldoen aan alle negen vereisten van GRI 1. 'Met verwijzing naar' geeft aan dat geselecteerde informatie is gebruikt. Daarentegen kunnen 'conform', 'afgestemd', 'gecertificeerd' en 'goedgekeurd' worden gelezen als een kwaliteitsoordeel, onafhankelijke verificatie of institutionele goedkeuring.

Het risico is niet alleen technisch. Een krachtige marketingformulering kan strijdig zijn met de GRI-inhoudsindex, een assuranceverklaring, een aanbestedingsreactie of de feitelijke partnerstatus van de organisatie. Ook kan de verwachting ontstaan dat GRI het rapport zelf heeft beoordeeld, terwijl de rapportregistratie of een beperkte dienst dat niet heeft gedaan.

GRI 1 definieert twee rapportagestatussen en verstrekt voor elk daarvan de vereiste structuur voor de verklaring over het gebruik.

Een organisatie kan geen claim maken dat zij in overeenstemming rapporteert wanneer zij niet aan alle negen vereisten voor rapportage in overeenstemming heeft voldaan.

Registratie van een rapport is een kennisgevingsstap; in de veelgestelde vragen over registratie staat dat GRI de kwaliteit van de toelichtingen of het voorbereidingsproces niet beoordeelt.

GRI Report Services beoordeelt bepaalde aspecten van de inhoudsopgave of van koppelingswerkzaamheden, maar de methodologie van 2026 stelt dat deze diensten niet verifiëren of de organisatie in overeenstemming heeft gerapporteerd, het rapport certificeren of externe assurance verstrekken.

Materiaal van GRI over handelsmerken verbiedt formuleringen of het gebruik van merken die zonder de relevante schriftelijke toestemming onderschrijving, certificering of verbondenheid suggereren.

Een algemene verklaring dat GRI het volledige rapport heeft goedgekeurd, beoordeeld of geverifieerd.

Een claim dat het voltooien van een Content Index Service afstemming of de betrouwbaarheid van de onderliggende gegevens garandeert.

Een claim dat een adviesbureau, softwaretool, training of persoon door GRI is gecertificeerd alleen omdat deze GRI-terminologie gebruikt.

Het gebruik van het woord afgestemd zonder te identificeren wat is afgestemd, welke editie wordt gebruikt en of de organisatie ook een formele GRI-rapportagestatus claimt.

Het gebruik van een GRI-logo, dienstmerk of partnermerk buiten de voorwaarden voor toestemming en plaatsing.

1. Claimt de zin een GRI-rapportagestatus, of beschrijft deze slechts een methode, dataset, toelichting of mogelijkheid?

2. Ondersteunt de GRI-inhoudsopgave dezelfde conclusie en worden de juiste rapportageperiode en organisatienaam gebruikt?

3. Is daadwerkelijk een GRI-dienst, certificering of partnerschap verleend, en wat is precies de reikwijdte en geldigheidsperiode ervan?

4. Zou een redelijke lezer de zin kunnen interpreteren als onderschrijving, assurance of verificatie door GRI van de onderliggende informatie?

5. Kunnen de communicatie-, juridische en technische beoordelaars bewijs aanvoeren voor elk onderdeel van de claim?

Een hypothetische fabrikant voltooit een GRI Content Index Service. Het communicatieteam stelt de volgende tekst op: 'Ons duurzaamheidsrapport over 2025 is door GRI gecertificeerd.' Het technische team maakt bezwaar. De dienst heeft bepaalde aspecten van de inhoudsindex beoordeeld, niet de betrouwbaarheid van de gegevens, het materialiteitsproces of de volledige conclusie over overeenstemming. In de definitieve communicatie wordt vermeld dat de inhoudsindex de genoemde dienst heeft voltooid en wordt de door GRI verstrekte verklaring over de reikwijdte van het merk overgenomen. De eigen verklaring van gebruik van het rapport blijft de verantwoordelijkheid van de organisatie.