GRI 416 — Incidenten van▁niet-naleving van…

Kern van de disclosure

▁Deze▁openbaarmaking▁vereist▁dat de▁organisatie▁incidenten van▁niet-naleving van de▁voorschriften en▁vrijwillige codes met▁betrekking▁tot de▁gezondheids- en▁veiligheidseffecten van▁producten en▁diensten▁meldt.

▁Rapporteer de▁incidenten▁afzonderlijk▁als:

▁niet-naleving van de▁regelgeving,▁wat▁resulteert in▁een▁boete of▁boete;

▁niet-naleving van de▁regelgeving,▁wat▁resulteert in▁een▁waarschuwing; en

▁niet-naleving van▁vrijwillige codes.

De▁mededeling▁betreft▁niet-naleving in▁plaats van▁elke▁klacht,▁gebrek,▁terugroeping,▁ongewenste▁gebeurtenis of▁veiligheidsprobleem.▁Werkelijke▁schade▁aan de▁klant is▁niet▁vereist,▁maar er▁moet▁een incident van▁niet-naleving▁worden▁vastgesteld.

▁Uitsluiten van▁incidenten▁waarbij de▁organisatie▁niet in de▁fout was▁gevallen en▁incidenten in▁verband met product- en serviceinformatie of -etikettering.

▁Wanneer▁een incident▁dat in de▁huidige▁periode is▁gemeld▁betrekking▁heeft op▁een▁gebeurtenis▁uit▁een▁eerdere▁periode,▁moet▁dat▁feit▁worden▁vastgesteld.

▁Als er▁geen▁incidenten▁werden▁vastgesteld,▁volstaat▁een▁korte▁verklaring ter▁bevestiging▁hiervan.

▁Voor de▁openbaarmaking▁zijn▁geen▁incidentenpercentages,▁fijne▁waarden,▁corrigerende▁maatregelen of▁een▁beschrijving van▁elk▁individueel▁geval▁vereist.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.

Voorbereiding

Belangrijkste voor te bereiden informatie

Voorbereidingsveld	Wat vast te leggen	Aanwijzing voor bewijs	Eigenaar
Incidenteel▁aantal	Potentiële▁niet-naleving van de▁voorschriften▁inzake▁gezondheid en▁veiligheid van▁producten of▁diensten die in▁alle▁toepasselijke▁systemen▁zijn▁vastgesteld.	▁Juridische,▁regelgevende,▁kwaliteit,▁terugroep-,▁klachten- en▁vrijwillige-code records.	Productveiligheid /▁Regelgeving /▁Juridisch
▁Toepasselijke▁eis	▁Regelgeving of▁vrijwillige code in▁verband met▁elke▁materie.	▁Juridisch register, code▁documentatie en▁beoordelingsrecord.	▁Juridische /▁naleving
▁Conclusie▁inzake▁niet-naleving	▁Bewijs▁dat er▁sprake was van▁niet-naleving en▁dat de▁organisatie▁niet▁zonder▁schuld was.	▁Regelgevingsbeslissing,▁onderzoek of▁resultaat van▁een codetoets.	▁Juridische /▁regelgeving
Fijne of▁strafincidenten	▁Regelgevingsincidenten die▁resulteren in▁een▁boete of▁boete.	▁Strafverklaringen,▁regelgevende▁besluiten en▁betalingsdossiers.	▁Juridische /▁Financiën
▁Waarschuwingsincidenten	▁Regelgevingsincidenten die▁tot▁een▁waarschuwing▁hebben▁geleid.	▁Waarschuwingsbrieven,▁officiële▁mededelingen en▁besluiten.	▁Regelgeving /▁Juridisch
▁Vrijwillige-code▁incidenten	Incidenten van▁niet-naleving van▁vrijwillige▁gezondheids- en▁veiligheidscodes.	Codebeoordeling en▁interne of▁externe▁bepaling.	Productveiligheid /▁naleving
▁Uitsluiting van▁etikettering	Overgedragen▁zaken GRI 417-2.	Incident▁classificatie en▁etikettering records.	▁Regelgeving /▁Duurzaamheid
▁Niet-aanvalsuitsluiting	Incidenten▁uitgesloten▁omdat de▁organisatie▁niet▁schuldig was.	▁Onderzoeks- en▁vaststellingsdossiers.	▁Juridisch
Verbinding▁tussen▁gebeurtenissen voor de▁voorafgaande▁periode	▁Voorvallen▁tijdens de▁huidige▁periode met▁betrekking▁tot▁gebeurtenissen in▁eerdere▁verslagperioden.	▁Datums van▁gebeurtenis,▁afwikkeling en▁rapportageperiode.	▁Juridisch /▁Duurzaamheid
▁Aantal▁eindcategorieën	Exact▁telt voor de▁drie▁vereiste▁categorieën.	Gecontroleerde▁incidentenregister en▁verzoening.	▁Duurzaamheidsrapportage
Nulverklaring	▁Bevestiging▁dat er▁geen▁relevante▁niet-naleving is▁vastgesteld.	Cross-functioneel▁zoeken en▁afmelden.	▁Juridische / productveiligheid

＋ Subelementen van GRI 416-2 tonen (LRA-werkchecklist)

Hoe u dit voorbereidt

Identificeer de▁toepasselijke product- en servicevoorschriften▁inzake▁gezondheid en▁veiligheid.

▁Vermeld de▁toepasselijke▁vrijwillige▁gezondheids- en▁veiligheidscodes.

▁Het▁consolideren van▁mogelijke▁zaken▁vanuit▁wettelijke,▁regelgevende,▁kwaliteits-,▁klachten-,▁terugroep- en productveiligheidssystemen.

▁Maak▁één incident-level register▁aan en▁verwijder duplicaten.

▁Bepaal of▁elke▁stof▁een▁bewezen▁niet-naleving is.

Exclusief▁zaken▁waar de▁organisatie▁niet in de▁schuld was▁gesteld.

▁Uitsluiten van▁informatie- en▁etiketteringskwesties voor GRI 417-2.

Indelen van▁regelgevingsincidenten▁als▁gevolg van▁een▁boete of▁boete of▁resulterend in▁een▁waarschuwing.

Indelen van▁incidenten▁waarbij▁niet-naleving van de▁vrijwillige code▁plaatsvindt.

Registreer de▁onderliggende▁datum van de▁gebeurtenis, de▁uitkomstdatum en de▁afwikkelingsdatum.

Identificeer▁incidenten met▁betrekking▁tot▁gebeurtenissen van voor de▁periode.

Bereken de▁drie▁exacte▁categorie▁telt.

Vergelijk de tellingen met▁het incidentregister.

▁Indien▁alle▁categorieën▁nul▁tellen,▁moet u de▁korte▁verklaring van▁geen-incidenten▁opstellen.

Pas▁een▁toepasselijke▁reden voor▁verzuim▁toe▁wanneer de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.

▁Controleer de▁definitieve▁mededeling▁tegen GRI 416-2a) 2.1.1–2.1.3.

De gegevens opvragen

▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

▁Geef voor▁elke▁mogelijk▁relevante▁kwestie▁het product- en▁dienstgezondheids- en▁veiligheidsconformiteitsregister voor [rapportageperiode].▁Voor▁elke▁mogelijk▁relevante▁kwestie:▁gecontroleerde incident-ID; product- of▁dienstcategorie; land- en▁juridische▁entiteit;▁toepasselijke▁regelgeving of▁vrijwillige code;▁beschrijving van de▁vermeende▁niet-naleving;▁datum van de▁onderliggende▁gebeurtenis;▁datum▁waarop▁niet-naleving▁werd▁vastgesteld;▁formele▁afwikkelingsdatum; of de▁zaak▁tot▁een▁boete of▁boete▁heeft▁geleid; of▁het▁heeft▁geleid▁tot▁een▁waarschuwing op▁grond van de▁regelgeving; of▁het▁ging om▁een▁inbreuk op de▁vrijwillige code; of de▁organisatie▁niet▁schuldig was; of de▁zaak▁betrekking had op▁informatie of▁etikettering;▁terugroeping,▁klacht of▁ongewenste▁verwijzingen;▁bron van▁bewijsmateriaal; en▁classificatie van▁rapportages. GRI 416-2 ▁categorieën.

▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.

Beter verzoek

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Methodenotitie

Incidenten▁werden▁ingedeeld met▁behulp van de▁toepasselijke▁gezondheids- en▁veiligheidsvoorschriften voor▁producten en▁diensten en▁vrijwillige codes.▁Zaken▁waar de▁organisatie▁werd▁vastgesteld▁dat▁zij▁niet▁schuldig was en▁informatie- of▁etiketteringsincidenten▁werden▁uitgesloten.

Contextnotitie

▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.

Downloadcentrum

Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding

Professionele voorbereidingstools voor GRI 416-2 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de AI-assistent van de Knowledge Hub 24 uur lang.

Gratis · toegang via e-mail

01XLSWerkboek voorbereiding & assuranceDatapunten, risico’s, te controleren bewijs, eigenaar en bewijsdossier.Gratis downloaden ↧ 02XLSPakket voor de gegevensaanvraagAanvraagmail, berichtsjabloon, antwoordvelden en goedkeuringsstructuur.Gratis downloaden ↧ 03PDFBibliotheekkaartPrintbare samenvatting van één pagina van deze disclosure-kaart.Gratis downloaden ↧

Assurance-gereedheid

Controleer bij elke bewering het bewijs

Bewering	Risico	Te controleren bewijs
We▁hebben de▁toepasselijke product- en servicevoorschriften voor▁gezondheid en▁veiligheid▁vastgesteld.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
We▁hebben de▁toepasselijke▁vrijwillige▁gezondheids- en▁veiligheidscodes▁geïdentificeerd.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
We▁hebben▁potentieel▁relevante▁zaken van▁alle▁toepasselijke▁bronsystemen▁geconsolideerd.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
We▁hebben▁incidenten in▁plaats van▁klachten,▁producten,▁terugroepen,▁getroffen▁klanten of regulator▁documenten▁geteld.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
Klachten van▁klanten▁werden▁niet▁automatisch▁behandeld▁als▁incidenten van▁niet-naleving.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
Herroepingen en▁veiligheidsaanbevelingen▁werden▁niet▁automatisch▁behandeld▁als▁incidenten van▁niet-naleving.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
De▁meldingen van▁bijwerkingen en▁waakzaamheid▁werden▁niet▁automatisch▁behandeld▁als▁incidenten van▁niet-naleving.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Elke▁betrokken▁materie▁heeft▁bewijs▁dat er▁sprake is van▁niet-naleving.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Werkelijke▁schade▁aan de▁klant▁werd▁niet▁gebruikt▁als▁voorwaarde voor inclusie.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Risico's en▁bijna-mislukkingen▁zonder▁vastgestelde▁niet-naleving▁werden▁niet▁meegerekend.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
Incidenten▁waar de▁organisatie▁niet in de▁fout was▁gegaan,▁werden▁uitgesloten.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Informatie- en▁etiketteringsincidenten▁zijn▁uitgesloten voor GRI 417-2.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
Er▁werden▁afzonderlijke▁meldingen▁gedaan van▁incidenten met▁betrekking▁tot▁regelgeving die▁tot▁een▁boete of▁boete▁hebben▁geleid.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Voorvallen met▁betrekking▁tot▁regelgeving die▁tot▁een▁waarschuwing▁hebben▁geleid,▁werden▁afzonderlijk▁gerapporteerd.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Vrijwillige-code▁incidenten▁werden▁afzonderlijk▁gerapporteerd.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Voorlopige▁opmerkingen en▁verzoeken om▁informatie▁werden▁niet▁automatisch▁als▁waarschuwingen▁geclassificeerd.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
Er▁werden▁dubbele▁gegevens over▁juridische,▁kwaliteit,▁klachten- en▁regelgevingssystemen▁verwijderd.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
Incidenten in▁verband met▁voorvallen van voor de▁periode▁werden▁indien van▁toepassing▁geïdentificeerd.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Een▁gebeurtenis die in de▁huidige▁periode▁formeel▁werd▁opgelost,▁werd▁niet▁automatisch▁uitgesloten.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Oudere open▁zaken▁werden▁niet▁alleen▁geteld▁omdat▁ze▁actief▁bleven.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
Incidententellingen▁zijn▁exacte▁hele▁getallen en▁werden▁niet▁geschat of▁afgerond.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Het▁totaal,▁indien▁aangegeven,▁valt▁samen met de▁drie▁categorieën.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
De▁nulstatement,▁indien▁gebruikt,▁wordt▁ondersteund over de▁rapportagegrens.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.
▁Alle▁niet▁beschikbare▁vereiste▁informatie▁wordt via de▁toepasselijke GRI de▁vereisten▁inzake de▁reden voor de▁overdracht.	▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet.	▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron.

Voorbeelden

Illustratieve voorbeelden

Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.

▁Illustrerend▁voorbeeld 1

▁Een▁illustratief▁synthetisch▁voorbeeld van de▁productie van▁consumptiegoederen Gedurende de▁verslagperiode:▁een incident met▁niet-naleving van de▁regelgeving▁resulteerde in▁een▁boete;▁een incident met▁niet-naleving van de▁regelgeving▁resulteerde in▁een▁waarschuwing; en er▁werden▁geen▁incidenten met▁niet-naleving van▁vrijwillige codes▁vastgesteld.De▁waarschuwing met▁betrekking▁tot▁een product▁gebeurtenis▁uit de▁vorige▁verslagperiode en▁werd▁formeel▁opgelost in de▁huidige▁periode.▁Twee▁aanvullende productherroepingen▁werden▁herzien,▁maar▁werden▁niet▁opgenomen▁omdat▁ze▁niet▁het▁gevolg▁waren van▁niet-naleving van▁een▁relevante▁verordening of▁vrijwillige code.