Kern van de disclosure
▁Deze▁openbaarmaking▁vereist▁dat de▁organisatie▁het percentage▁nieuwe▁leveranciers▁rapporteert▁dat▁werd gescreend met▁behulp van▁sociale criteria.
De▁leveranciersscreening is▁een▁formeel of▁gedocumenteerd▁proces▁dat▁sociale▁prestatiecriteria▁toepast▁als▁een van de▁factoren om te▁bepalen of▁een▁leverancierrelatie▁moet▁worden▁voortgezet.
▁Bij de▁berekening▁moet▁gebruik▁worden▁gemaakt van:
▁alle▁nieuwe▁leveranciers in▁het▁kader van de▁organisatie▁gedocumenteerde en consequent▁toegepaste▁definitie▁als▁noemer; en
de▁nieuwe▁leveranciers die de▁kwalificatie van▁sociale screening▁als teller▁voltooiden.
▁Milieuscreening,▁registratie van▁leveranciers,▁aanvaarding van▁een contractclausule of monitoring na▁het▁aan▁boord▁nemen van▁een▁voertuig▁voldoet op▁zich▁niet▁aan de▁openbaarmaking.
GRI ▁geen▁nieuwe▁leverancier▁definieert,▁zodat de▁organisatie▁een▁duidelijke▁methode▁moet▁bekendmaken of▁behouden om▁het begin van▁een▁nieuwe▁leveranciersrelatie te▁identificeren.
▁Het▁vereiste▁publieke datapoint is▁het percentage. Numerator,▁noemer, criteria en▁methodologie▁zijn▁nuttige contextuele en assurance▁informatie.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Leverancierdefinitie | ▁Diensten die de GRI de▁definitie van de▁leverancier. | Taxonomie van overheidsopdrachten,▁leveranciersmaster en▁relatie mapping. | Procurement /▁Leverancierbeheer |
| ▁Regel van de▁nieuwe▁leverancier | Gebeurtenis▁gebruikt om te▁bepalen▁wanneer▁een▁leverancier▁nieuw▁wordt. | Onboarding▁beleid, workflow en▁methodologie▁nota. | ▁Aanbestedingen |
| ▁Totaal▁aantal▁nieuwe▁leveranciers | ▁Volledige▁noemer voor de▁verslagperiode. | ▁Uittreksel van▁leverancier-meester,▁goedkeuringsdossiers en▁dubbele▁verzoening. | ▁Aanbestedingen |
| ▁Definitie van▁sociaal-screening | Formeel of▁gedocumenteerd▁proces en in▁aanmerking▁komende▁sociale▁prestatiecriteria. | ▁Onderzoeksprocedure,▁vragenlijsten,▁drempels en▁richtsnoeren. | ▁Leverancier▁Risico /▁Mensenrechten |
| Verbinding▁tussen de▁controlebeslissingen | ▁Het▁bewijs▁dat de screening▁heeft▁geleid▁tot de▁voortzetting van de procedure. | ▁Goedkeuringsworkflow,▁voorwaardelijke▁goedkeuring,▁escalatie- of▁afwijzingsdossiers. | ▁Aanbesteding /▁Naleving |
| ▁Nieuwe▁leveranciers gescreend | ▁Leveranciers die de screening▁afronden. | Voltooid▁beoordelings- en▁goedkeuringsdossiers. | ▁Leverancierrisico |
| ▁Nieuwe▁leveranciers▁niet gescreend | ▁Leveranciers▁blijven in de▁noemer,▁maar▁niet in▁aanmerking▁komen voor de teller. | ▁Uitzondering en▁snelle▁rapporten. | ▁Aanbestedingen |
| Percentage | Gescreende▁nieuwe▁leveranciers▁gedeeld door▁totaal▁nieuwe▁leveranciers. | ▁Berekening▁werkboek of▁gecontroleerd▁systeemrapport. | ▁Duurzaamheidsrapportage |
| ▁Methoden en▁uitzonderingen | Reactiveringen,▁overnames,▁noodleveranciers,▁ontbrekende▁informatie en▁afronding. | Methodologie▁nota en▁uitzondering log. | ▁Duurzaamheidsrapportage |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Gelieve de GRI 414-1 ▁Voor▁elke▁leverancier die▁tijdens de▁periode▁als▁nieuw is▁geïdentificeerd,▁zijn▁onder▁meer:▁leverancier-rechtsentiteit of▁gecontroleerde ID;▁bedrijfseenheid en land;▁datum en▁gebeurtenis die▁worden▁gebruikt om de▁leverancier▁als▁nieuw te classificeren;▁aankoop- of onboardingroute;▁social-screeningstatus;▁datum▁waarop screening▁wordt▁uitgevoerd;▁sociale criteria▁toegepast;▁resultaat van screening;▁bewijs▁dat▁het▁resultaat met▁kennis van▁zaken▁goedkeuring of contractering;▁uitzondering of fast-track status; en▁referentie van▁het▁bronsysteem.▁Gelieve▁ook te▁vermelden:▁het▁totale▁aantal▁nieuwe▁leveranciers;▁het▁aantal▁dat in▁aanmerking▁komt voor▁sociale screening;▁het▁resulterende percentage; en de▁berekeningsmethode.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Gelieve de GRI 414-1 ▁Voor▁elke▁leverancier die▁tijdens de▁periode▁als▁nieuw is▁geïdentificeerd,▁zijn▁onder▁meer:▁leverancier-rechtsentiteit of▁gecontroleerde ID;▁bedrijfseenheid en land;▁datum en▁gebeurtenis die▁worden▁gebruikt om de▁leverancier▁als▁nieuw te classificeren;▁aankoop- of onboardingroute;▁social-screeningstatus;▁datum▁waarop screening▁wordt▁uitgevoerd;▁sociale criteria▁toegepast;▁resultaat van screening;▁bewijs▁dat▁het▁resultaat met▁kennis van▁zaken▁goedkeuring of contractering;▁uitzondering of fast-track status; en▁referentie van▁het▁bronsysteem.▁Gelieve▁ook te▁vermelden:▁het▁totale▁aantal▁nieuwe▁leveranciers;▁het▁aantal▁dat in▁aanmerking▁komt voor▁sociale screening;▁het▁resulterende percentage; en de▁berekeningsmethode.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Een▁nieuwe▁leverancier▁wordt▁gedefinieerd▁als [definitie en▁mijlpaal].▁Leverancier screening is▁een▁formeel of▁gedocumenteerd▁proces▁waarbij [sociale criteria]▁wordt▁toegepast▁als▁een factor om te▁beslissen of de▁relatie▁wordt▁voortgezet.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 414-1 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de AI-assistent van de Knowledge Hub 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We▁hebben de▁bevolking in▁kaart▁gebracht▁aan de GRI de▁definitie van de▁leverancier. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| We documenteerden▁het▁evenement▁dat▁gebruikt▁werd om▁een▁leverancier▁als▁nieuw te classificeren. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De▁noemer▁bevat de▁volledige▁populatie van▁nieuwe▁leveranciers▁volgens de▁methodologie. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Nood-,▁goedkope en▁snelle▁leveranciers▁werden▁niet▁uitgesloten▁omdat▁zij▁niet▁werden gescreend. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Dubbele▁leveranciersgegevens▁werden consequent▁geconsolideerd. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| Heractiveerd,▁overgedragen en▁verworven▁leveranciers▁werden▁behandeld▁volgens▁gedocumenteerde▁regels. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De teller en▁noemer▁tellen▁leveranciers op▁hetzelfde▁niveau. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| We pasten de▁officiële▁definitie van▁leveranciersscreening▁toe. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Het screeningsproces was▁formeel of▁gedocumenteerd. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Bij de screening▁werden identificeerbare▁sociale▁prestatiecriteria▁toegepast. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Het screeningsresultaat▁heeft de▁beslissing over de▁vraag of met de▁leverancier▁verder▁moet▁worden▁gegaan,▁meegedeeld. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De▁verstrekte▁maar▁niet▁beoordeelde▁vragenlijsten▁werden▁niet▁als▁afgeronde screening▁beschouwd. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Milieucontroles▁werden▁niet▁als▁sociale screening▁beschouwd. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Sancties,▁financiële of▁fiscale▁controles▁werden▁niet▁geteld▁zonder▁sociale criteria. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| Contractuele▁clausules▁werden▁niet▁behandeld▁als screening▁zonder▁beoordeling van de▁prestaties van de▁leverancier. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| Onvolledige screening▁werd▁niet▁als▁voltooid▁geclassificeerd▁zonder▁een▁gedocumenteerde basis. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De▁rapportageperioderegel▁werd consequent▁toegepast. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Het▁gepubliceerde percentage▁komt▁overeen met de▁berekening op▁het▁niveau van de▁leverancier. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De▁berekening▁behoudt de▁exacte teller,▁noemer en▁ongerond▁resultaat. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Alle▁niet▁beschikbare▁vereiste▁informatie▁wordt via de▁toepasselijke GRI de▁vereisten▁inzake de▁reden voor de▁overdracht. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
▁Illustratief▁synthetisch▁voorbeeld •▁Voedselproductie▁tijdens 2026, de▁erkende▁organisatie 120 90▁voltooid▁een▁gedocumenteerd screeningproces met▁betrekking▁tot▁arbeidspraktijken,▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk,▁kinderarbeid en▁gedwongen▁arbeid voordat de▁definitieve▁goedkeuring.▁Het percentage van▁nieuwe▁leveranciers gescreend met▁behulp van▁sociale criteria was:
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. De▁overige 30 de▁leveranciers▁werden in de▁noemer▁behouden en▁als▁niet-gescreend▁geclassificeerd.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Illustratieve▁synthetische▁voorbeeld •▁Bouwmaterialen▁Vijfenveertig▁leveranciers▁kwamen▁tijdens de▁verslagperiode▁aan de▁definitie van▁nieuwe▁leverancier van de▁organisatie▁tegemoet.▁Zesendertig▁afgeronde▁gedocumenteerde screening met▁betrekking▁tot▁arbeidsomstandigheden,▁arbeidsrechten,▁gezondheid en▁veiligheid en▁aanwervingspraktijken voordat▁het▁besluit om▁verder te▁gaan. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%-▁Negen▁niet-gescreende▁leveranciers▁bleven in de▁noemer.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
▁Illustratief▁synthetisch▁voorbeeld .▁Geen▁nieuwe▁leveranciers De▁organisatie▁heeft▁tijdens de▁verslagperiode▁geen▁nieuwe▁leveranciers▁geselecteerd of in▁dienst▁genomen.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
▁Illustrerend▁synthetisch▁voorbeeld . .▁Gecombineerde ESG screening▁Alle 60 ▁nieuwe▁leveranciers▁onderging▁een▁gecombineerde ESG-beoordeling. De▁beoordeling▁omvatte identificeerbare▁sociale criteria en▁geïnformeerde▁uiteindelijke▁goedkeuring van de▁leverancier. 100%.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Get practical answers for your reporting context.
Controleer je tekst
5 gratis conceptcontrolesPlak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 414-1
binnen GRI 414: Supplier Social Assessment
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 414 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 414-1
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers the percentage required by Disclosure 414-1 and the supporting supplier-population, screening and calculation fields.
Beschikbaar als twee live trainingsdagen, online of op locatie in Londen, gebundeld met een ESRS-cursus.
Bekijk de GRI-training (ESRS-bundel) →