Kern van de disclosure
▁Deze▁openbaarmaking▁vereist▁dat de▁organisatie▁het percentage▁nieuwe▁leveranciers▁rapporteert▁dat▁werd gescreend met▁behulp van▁sociale criteria.
De▁leveranciersscreening is▁een▁formeel of▁gedocumenteerd▁proces▁dat▁sociale▁prestatiecriteria▁toepast▁als▁een van de▁factoren om te▁bepalen of▁een▁leverancierrelatie▁moet▁worden▁voortgezet.
▁Bij de▁berekening▁moet▁gebruik▁worden▁gemaakt van:
▁alle▁nieuwe▁leveranciers in▁het▁kader van de▁organisatie▁gedocumenteerde en consequent▁toegepaste▁definitie▁als▁noemer; en
de▁nieuwe▁leveranciers die de▁kwalificatie van▁sociale screening▁als teller▁voltooiden.
▁Milieuscreening,▁registratie van▁leveranciers,▁aanvaarding van▁een contractclausule of monitoring na▁het▁aan▁boord▁nemen van▁een▁voertuig▁voldoet op▁zich▁niet▁aan de▁openbaarmaking.
GRI ▁geen▁nieuwe▁leverancier▁definieert,▁zodat de▁organisatie▁een▁duidelijke▁methode▁moet▁bekendmaken of▁behouden om▁het begin van▁een▁nieuwe▁leveranciersrelatie te▁identificeren.
▁Het▁vereiste▁publieke datapoint is▁het percentage. Numerator,▁noemer, criteria en▁methodologie▁zijn▁nuttige contextuele en assurance▁informatie.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| ▁Leverancierdefinitie | ▁Diensten die de GRI de▁definitie van de▁leverancier. | Taxonomie van overheidsopdrachten,▁leveranciersmaster en▁relatie mapping. | Procurement /▁Leverancierbeheer |
| ▁Regel van de▁nieuwe▁leverancier | Gebeurtenis▁gebruikt om te▁bepalen▁wanneer▁een▁leverancier▁nieuw▁wordt. | Onboarding▁beleid, workflow en▁methodologie▁nota. | ▁Aanbestedingen |
| ▁Totaal▁aantal▁nieuwe▁leveranciers | ▁Volledige▁noemer voor de▁verslagperiode. | ▁Uittreksel van▁leverancier-meester,▁goedkeuringsdossiers en▁dubbele▁verzoening. | ▁Aanbestedingen |
| ▁Definitie van▁sociaal-screening | Formeel of▁gedocumenteerd▁proces en in▁aanmerking▁komende▁sociale▁prestatiecriteria. | ▁Onderzoeksprocedure,▁vragenlijsten,▁drempels en▁richtsnoeren. | ▁Leverancier▁Risico /▁Mensenrechten |
| Verbinding▁tussen de▁controlebeslissingen | ▁Het▁bewijs▁dat de screening▁heeft▁geleid▁tot de▁voortzetting van de procedure. | ▁Goedkeuringsworkflow,▁voorwaardelijke▁goedkeuring,▁escalatie- of▁afwijzingsdossiers. | ▁Aanbesteding /▁Naleving |
| ▁Nieuwe▁leveranciers gescreend | ▁Leveranciers die de screening▁afronden. | Voltooid▁beoordelings- en▁goedkeuringsdossiers. | ▁Leverancierrisico |
| ▁Nieuwe▁leveranciers▁niet gescreend | ▁Leveranciers▁blijven in de▁noemer,▁maar▁niet in▁aanmerking▁komen voor de teller. | ▁Uitzondering en▁snelle▁rapporten. | ▁Aanbestedingen |
| Percentage | Gescreende▁nieuwe▁leveranciers▁gedeeld door▁totaal▁nieuwe▁leveranciers. | ▁Berekening▁werkboek of▁gecontroleerd▁systeemrapport. | ▁Duurzaamheidsrapportage |
| ▁Methoden en▁uitzonderingen | Reactiveringen,▁overnames,▁noodleveranciers,▁ontbrekende▁informatie en▁afronding. | Methodologie▁nota en▁uitzondering log. | ▁Duurzaamheidsrapportage |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Verzoek om▁het▁bewijsmateriaal▁inzake de▁openbaarmaking
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Gelieve de GRI 414-1 ▁Voor▁elke▁leverancier die▁tijdens de▁periode▁als▁nieuw is▁geïdentificeerd,▁zijn▁onder▁meer:▁leverancier-rechtsentiteit of▁gecontroleerde ID;▁bedrijfseenheid en land;▁datum en▁gebeurtenis die▁worden▁gebruikt om de▁leverancier▁als▁nieuw te classificeren;▁aankoop- of onboardingroute;▁social-screeningstatus;▁datum▁waarop screening▁wordt▁uitgevoerd;▁sociale criteria▁toegepast;▁resultaat van screening;▁bewijs▁dat▁het▁resultaat met▁kennis van▁zaken▁goedkeuring of contractering;▁uitzondering of fast-track status; en▁referentie van▁het▁bronsysteem.▁Gelieve▁ook te▁vermelden:▁het▁totale▁aantal▁nieuwe▁leveranciers;▁het▁aantal▁dat in▁aanmerking▁komt voor▁sociale screening;▁het▁resulterende percentage; en de▁berekeningsmethode.
▁Gebruik de▁eigen▁rol van de▁organisatie en documentnamen,▁maar▁behoud de▁gedefinieerde GRI de▁hierboven▁beschreven▁termen en▁toepassingsgebied.
Beter verzoek
▁Gelieve de GRI 414-1 ▁Voor▁elke▁leverancier die▁tijdens de▁periode▁als▁nieuw is▁geïdentificeerd,▁zijn▁onder▁meer:▁leverancier-rechtsentiteit of▁gecontroleerde ID;▁bedrijfseenheid en land;▁datum en▁gebeurtenis die▁worden▁gebruikt om de▁leverancier▁als▁nieuw te classificeren;▁aankoop- of onboardingroute;▁social-screeningstatus;▁datum▁waarop screening▁wordt▁uitgevoerd;▁sociale criteria▁toegepast;▁resultaat van screening;▁bewijs▁dat▁het▁resultaat met▁kennis van▁zaken▁goedkeuring of contractering;▁uitzondering of fast-track status; en▁referentie van▁het▁bronsysteem.▁Gelieve▁ook te▁vermelden:▁het▁totale▁aantal▁nieuwe▁leveranciers;▁het▁aantal▁dat in▁aanmerking▁komt voor▁sociale screening;▁het▁resulterende percentage; en de▁berekeningsmethode.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Een▁nieuwe▁leverancier▁wordt▁gedefinieerd▁als [definitie en▁mijlpaal].▁Leverancier screening is▁een▁formeel of▁gedocumenteerd▁proces▁waarbij [sociale criteria]▁wordt▁toegepast▁als▁een factor om te▁beslissen of de▁relatie▁wordt▁voortgezet.
Contextnotitie
▁Verplicht▁houden GRI ▁voorschriften, GRI ▁aanbevelingen en▁aanvullende LRA ▁Voor de▁bereiding van de▁produkten is▁een▁duidelijk▁onderscheid▁gemaakt. GRI 1 ▁reden voor▁verzuim▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd.
Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor GRI 414-1 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We▁hebben de▁bevolking in▁kaart▁gebracht▁aan de GRI de▁definitie van de▁leverancier. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| We documenteerden▁het▁evenement▁dat▁gebruikt▁werd om▁een▁leverancier▁als▁nieuw te classificeren. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De▁noemer▁bevat de▁volledige▁populatie van▁nieuwe▁leveranciers▁volgens de▁methodologie. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Nood-,▁goedkope en▁snelle▁leveranciers▁werden▁niet▁uitgesloten▁omdat▁zij▁niet▁werden gescreend. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Dubbele▁leveranciersgegevens▁werden consequent▁geconsolideerd. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| Heractiveerd,▁overgedragen en▁verworven▁leveranciers▁werden▁behandeld▁volgens▁gedocumenteerde▁regels. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De teller en▁noemer▁tellen▁leveranciers op▁hetzelfde▁niveau. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| We pasten de▁officiële▁definitie van▁leveranciersscreening▁toe. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Het screeningsproces was▁formeel of▁gedocumenteerd. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Bij de screening▁werden identificeerbare▁sociale▁prestatiecriteria▁toegepast. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Het screeningsresultaat▁heeft de▁beslissing over de▁vraag of met de▁leverancier▁verder▁moet▁worden▁gegaan,▁meegedeeld. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De▁verstrekte▁maar▁niet▁beoordeelde▁vragenlijsten▁werden▁niet▁als▁afgeronde screening▁beschouwd. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Milieucontroles▁werden▁niet▁als▁sociale screening▁beschouwd. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Sancties,▁financiële of▁fiscale▁controles▁werden▁niet▁geteld▁zonder▁sociale criteria. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| Contractuele▁clausules▁werden▁niet▁behandeld▁als screening▁zonder▁beoordeling van de▁prestaties van de▁leverancier. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| Onvolledige screening▁werd▁niet▁als▁voltooid▁geclassificeerd▁zonder▁een▁gedocumenteerde basis. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De▁rapportageperioderegel▁werd consequent▁toegepast. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Het▁gepubliceerde percentage▁komt▁overeen met de▁berekening op▁het▁niveau van de▁leverancier. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| De▁berekening▁behoudt de▁exacte teller,▁noemer en▁ongerond▁resultaat. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
| ▁Alle▁niet▁beschikbare▁vereiste▁informatie▁wordt via de▁toepasselijke GRI de▁vereisten▁inzake de▁reden voor de▁overdracht. | ▁Het▁gepubliceerde▁antwoord▁ondersteunt▁deze door de▁mens▁getoetste▁betrouwbaarheidscontrole▁niet. | ▁Traceer de▁verklaring van de▁huidige▁goedgekeurde▁gegevens en de▁ambtenaar IFRS ▁bron. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
▁Illustratief▁synthetisch▁voorbeeld •▁Voedselproductie▁tijdens 2026, de▁erkende▁organisatie 120 90▁voltooid▁een▁gedocumenteerd screeningproces met▁betrekking▁tot▁arbeidspraktijken,▁gezondheid en▁veiligheid op▁het▁werk,▁kinderarbeid en▁gedwongen▁arbeid voordat de▁definitieve▁goedkeuring.▁Het percentage van▁nieuwe▁leveranciers gescreend met▁behulp van▁sociale criteria was:
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%. De▁overige 30 de▁leveranciers▁werden in de▁noemer▁behouden en▁als▁niet-gescreend▁geclassificeerd.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Illustratieve▁synthetische▁voorbeeld •▁Bouwmaterialen▁Vijfenveertig▁leveranciers▁kwamen▁tijdens de▁verslagperiode▁aan de▁definitie van▁nieuwe▁leverancier van de▁organisatie▁tegemoet.▁Zesendertig▁afgeronde▁gedocumenteerde screening met▁betrekking▁tot▁arbeidsomstandigheden,▁arbeidsrechten,▁gezondheid en▁veiligheid en▁aanwervingspraktijken voordat▁het▁besluit om▁verder te▁gaan. 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%-▁Negen▁niet-gescreende▁leveranciers▁bleven in de▁noemer.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
▁Illustratief▁synthetisch▁voorbeeld .▁Geen▁nieuwe▁leveranciers De▁organisatie▁heeft▁tijdens de▁verslagperiode▁geen▁nieuwe▁leveranciers▁geselecteerd of in▁dienst▁genomen.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
▁Illustrerend▁synthetisch▁voorbeeld . .▁Gecombineerde ESG screening▁Alle 60 ▁nieuwe▁leveranciers▁onderging▁een▁gecombineerde ESG-beoordeling. De▁beoordeling▁omvatte identificeerbare▁sociale criteria en▁geïnformeerde▁uiteindelijke▁goedkeuring van de▁leverancier. 100%.
▁Synthetisch LRA Vervang▁elk▁cijfer en▁feit door▁het▁bewijsmateriaal van de▁rapporterende▁organisatie.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
GRI
GRI 414-1
binnen GRI 414: Supplier Social Assessment
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 414 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
Ga dieper · GRI 414-1
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers the percentage required by Disclosure 414-1 and the supporting supplier-population, screening and calculation fields.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →