Beleid met betrekking tot biodiversiteit en ecosystemen

Voorbereiden

Wat te verzamelen vóór het opstellen

Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.

• Materiële gevolgen, risico’s en kansen

  Duurzaamheidsrapportage

  Identificeer de materiële gevolgen, risico’s of kansen waarop elke beleidslijn betrekking heeft.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijsmateriaal ter onderbouwing van materiële gevolgen, risico’s en kansen.

  Let op De gepubliceerde reactie op materiële impacts, risico's en kansen is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende documentatie.

• Inhoud en doelstellingen van het beleid

  Duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf de belangrijkste inhoud en algemene doelstellingen van het beleid.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de inhoud en doelstellingen van het beleid.

  Let op De gepubliceerde reactie op de inhoud en doelstellingen van het beleid is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende documentatie.

• Reikwijdte en uitsluitingen van het beleid

  Duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf de reikwijdte of uitsluitingen voor de eigen activiteiten, de upstream- en downstreamwaardeketen, geografische gebieden en getroffen groepen belanghebbenden waar deze zijn gedefinieerd.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid.

  Let op De gepubliceerde reactie op de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende documentatie.

• Verantwoordingsplicht

  Duurzaamheidsrapportage

  Identificeer het hoogste niveau binnen de rapporterende entiteit dat verantwoordelijk is voor de implementatie.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de verantwoordingsplicht.

  Let op De gepubliceerde reactie op de verantwoordingsplicht is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende documentatie.

• Toezeggingen aan derden

  Duurzaamheidsrapportage

  Identificeer normen of initiatieven van derden alleen wanneer het beleid de rapporterende entiteit ertoe verbindt deze door middel van implementatie na te leven.

  Bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van toezeggingen aan derden.

  Let op De gepubliceerde reactie op verplichtingen van derden is onvolledig of komt niet overeen met de ondersteunende documentatie.

• Belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden

  Duurzaamheidsrapportage

  Leg uit hoe rekening is gehouden met de belangen van belangrijke belanghebbenden en hoe het beleid, waar relevant, beschikbaar wordt gesteld aan getroffen belanghebbenden.

  Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden.

  Let op De gepubliceerde reactie op de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden is onvolledig of komt niet overeen met de ondersteunende documentatie.

• Beleidswijzigingen

  Duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf materiële beleidswijzigingen gedurende de verslagperiode, indien van toepassing.

  Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van beleidswijzigingen.

  Let op De gepubliceerde reactie op beleidswijzigingen is onvolledig of komt niet overeen met de ondersteunende documentatie.

• Beleidsinhoud inzake traceerbaarheid

  Duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf relevante toezeggingen en reikwijdte inzake traceerbaarheid.

  Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van de beleidsinhoud inzake traceerbaarheid.

  Let op De gepubliceerde reactie op de beleidsinhoud inzake traceerbaarheid is onvolledig of komt niet overeen met de ondersteunende documentatie.

• Biodiversiteitsgevoelige locaties

  Milieu- / duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf de beleidsinhoud voor locaties van de eigen activiteiten in of nabij biodiversiteitsgevoelige gebieden, indien van toepassing.

  Bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en bewijs van goedkeuring ter onderbouwing van biodiversiteitsgevoelige locaties.

  Let op De gepubliceerde reactie voor biodiversiteitsgevoelige locaties is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende vastleggingen.

• Beleidsinhoud inzake land, oceanen en ontbossing

  Milieu- / duurzaamheidsrapportage

  Beschrijf duurzame land- of landbouwpraktijken, duurzame praktijken voor oceanen of zeeën en toezeggingen inzake ontbossing waar van toepassing.

  Bewijs Gedateerde bronvastleggingen, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van de beleidsinhoud inzake land, oceanen en ontbossing.

  Let op De gepubliceerde reactie voor beleidsinhoud inzake land, oceanen en ontbossing is onvolledig of komt niet overeen met de onderliggende vastleggingen.

Hoe u dit voorbereidt

De gegevens opvragen

Vraag de onderbouwing voor de toelichting op

Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.

Lever de beleidsinventarisatie, de koppeling van materiële IRO's, inhoud, doelstellingen, volledige reikwijdte en uitsluitingen, verantwoordingsplicht, toezeggingen, overwegingen met betrekking tot belanghebbenden, beleidswijzigingen en toepasselijke onderbouwing van beleidselementen per thema aan.

Gebruik de eigen rol- en documentnamen van de organisatie, maar behoud de gedefinieerde ESRS-termen en de hierboven beschreven reikwijdte.

Stel uw disclosure op

Notities die gegevens tot een disclosure maken

LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.

Downloadcentrum

Controleren

Controleer bij elke bewering het bewijs

• Materiële impacts, risico's en kansen worden accuraat en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat materiële impacts, risico's en kansen weg, classificeert deze onjuist of stelt deze te sterk voor.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronvastleggingen, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van materiële impacts, risico's en kansen.

• Beleidsinhoud en doelstellingen worden accuraat en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat beleidsinhoud en doelstellingen weg, classificeert deze onjuist of stelt deze te sterk voor.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter ondersteuning van de inhoud en doelstellingen van het beleid.

• De reikwijdte en uitsluitingen van het beleid worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid weg, classificeert deze verkeerd of geeft deze overdreven weer.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter ondersteuning van de reikwijdte en uitsluitingen van het beleid.

• De verantwoordingsplicht wordt nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat de verantwoordingsplicht weg, classificeert deze verkeerd of geeft deze overdreven weer.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter ondersteuning van de verantwoordingsplicht.

• Toezeggingen van derden worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat toezeggingen van derden weg, classificeert deze verkeerd of geeft deze overdreven weer.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter ondersteuning van toezeggingen van derden.

• De belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden weg, classificeert deze verkeerd of geeft deze overdreven weer.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter ondersteuning van de belangen en beschikbaarheid van belanghebbenden.

• Beleidswijzigingen worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat beleidswijzigingen weg, classificeert deze verkeerd of geeft deze overdreven weer.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter ondersteuning van beleidswijzigingen.

• De beleidsinhoud inzake traceerbaarheid wordt nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat de beleidsinhoud inzake traceerbaarheid weg, classificeert deze verkeerd of geeft deze overdreven weer.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter ondersteuning van de beleidsinhoud inzake traceerbaarheid.

• Biodiversiteitsgevoelige locaties worden nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat biodiversiteitsgevoelige locaties weg, classificeert deze verkeerd of geeft deze overdreven weer.

  Te controleren bewijs Gedateerde bronregistraties, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter ondersteuning van biodiversiteitsgevoelige locaties.

• De beleidsinhoud inzake land, oceanen en ontbossing wordt nauwkeurig en volledig gerapporteerd.

  Risico De reactie laat de beleidsinhoud inzake land, oceanen en ontbossing weg, classificeert deze verkeerd of geeft deze overdreven weer.

  Te controleren bewijs Gedateerde brongegevens, governance-documenten en goedkeuringsbewijs ter onderbouwing van beleidsinhoud over land, oceanen en ontbossing.

Verwijzingen naar het raamwerk

Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures

Guides that settle this question

Gerelateerd & verkennen

Meer in ESRS E4 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →