Strumenti Digitali di Reporting per PMI: All'interno dell'Ecosistema VSME di EFRAG
EFRAG continua ad espandere l'infrastruttura tecnica a supporto della rendicontazione non finanziaria da parte delle PMI. La sua ultima pubblicazione introduce tre strumenti chiave pensati per aiutare le piccole imprese a predisporre divulgazioni di sostenibilità strutturate, coerenti e leggibili da macchina.
Nell'ambito dei deliverable dell'Ecosistema VSME dedicati alle imprese con meno di 250 dipendenti, EFRAG ha rilasciato la prima versione del Modello Digitale VSME e della Tassonomia XBRL associata. Questi strumenti sono progettati per supportare il Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME), presentato come consiglio tecnico alla Commissione Europea nel dicembre 2024.
Contesto di Sviluppo e Pubblico Destinatario
Lo Standard VSME è specificamente destinato all'uso da parte delle PMI non quotate, incluse le microimprese. Non è stato testato per aziende di dimensioni maggiori o più complesse e mira a supportare le PMI nell'applicazione dello Standard VSME standardizzando i questionari personalizzati che molte attualmente affrontano.
Il Modello Digitale VSME e la Tassonomia XBRL fanno parte delle "Guide di Supporto VSME", il quinto deliverable nell'ecosistema VSME. Il loro sviluppo è stato modellato dai feedback raccolti durante la consultazione del VSME Exposure Draft tenutasi tra gennaio e maggio 2024. Ulteriori perfezionamenti sono stati basati su consultazioni mirate con SME Forum e membri DRCF nell'aprile 2025.
Modello Digitale VSME
Il Modello Digitale VSME, implementato come un file Excel, illustra come la rendicontazione di sostenibilità possa essere strutturata in linea con lo Standard VSME. È tecnicamente allineato con la Tassonomia XBRL e supporta l'inserimento dati, la validazione e i controlli basati su formule calibrate per piccoli preparatori. Sviluppato sulla base di ampi feedback degli stakeholder, il modello incorpora logiche condizionali, input strutturati e collegamenti integrati alla guida standard per supportare gli utilizzatori alla prima esperienza di reporting.
Ogni punto di divulgazione nel modello è associato a un intervallo nominato in Excel corrispondente a un elemento XBRL. Questo facilita la conversione in un report digitale XBRL tramite lo strumento Digital Template to XBRL Converter. Le celle valori lasciate vuote o contenenti solo un trattino ("-") sono escluse dal report digitale risultante.
Fonte: Modello Digitale VSME
Il modello include caselle di controllo interattive, menu a tendina per divulgazioni semi-narrative, calcolo automatico dei totali e validazioni basate su formule. Presenta anche collegamenti ipertestuali alla guida VSME a livello di paragrafo, un sistema di codifica a colori che distingue tra diversi tipi di divulgazioni (es. di Base/Comprehensive, Condizionali) e suggerimenti per assistere gli utenti.
Un convertitore incorporato da carburante a MWh supporta le divulgazioni relative all'energia. I campi di metadati, inclusi il periodo di rendicontazione, il nome dell'entità e un identificativo dell'entità, sono richiesti per generare un report digitale XBRL. Sebbene lo Standard VSME non imponga l'uso di un identificatore univoco, il Segretariato EFRAG raccomanda uno internazionale e verificabile, come il Legal Entity Identifier (LEI). Altri identificatori supportati includono DUNS, EU ID e PermID, anche se solo il LEI supporta attualmente la funzionalità di firma digitale.
Il modello è protetto da password per prevenire modifiche agli intervalli denominati o alle formule. Alterarli rende il file incompatibile con la conversione XBRL.
VSME XBRL Taxonomy
La VSME XBRL Taxonomy definisce un modello strutturato e indipendente dagli strumenti per la digitalizzazione delle divulgazioni VSME. Fornendo un elemento dati dedicato per ogni punto dati, garantisce uno scambio di dati standardizzato e senza licenza e la compatibilità tra sistemi. La tassonomia supporta diversi formati tecnici, inclusi Inline XBRL, XBRL-JSON e XBRL-CSV, con Inline XBRL che consente una rendicontazione leggibile sia da umani che da macchine senza etichettatura manuale.
Manutenuta da EFRAG, la tassonomia modella tutte le relazioni matematiche tra punti dati – come le emissioni totali di gas serra (GHG), il conteggio dei dipendenti e i ricavi – utilizzando il Calculation Linkbase. Per ogni punto dati con una specifica unità di misura, la tassonomia include riferimenti all’unità conformi al Unit Registry (UTR), permettendo al software XBRL di recuperare e mostrare l’unità di misura corretta tramite il label Linkbase. Gli ID delle unità del UTR sono racchiusi tra parentesi graffe.
I punti dati relativi ai dipendenti seguono un tipo di periodo "instantaneo". La metodologia specifica – che sia a fine periodo o media – è indicata nel modello Excel tramite enumerazioni. Esempi di questi elementi includono NumberOfEmployees, NumberOfFemaleEmployees e altri. Alcune funzionalità presenti solo nel modello, come le celle con logica condizionale (campi gialli), sono escluse dalla tassonomia.
La tassonomia fornisce anche identificatori per collegare rapporti sequenziali, integra il supporto per elenchi di inquinanti e rifiuti tramite dimensioni, e include regole per rapporti e unità di misura. Gli elementi narrativi sono trattati come blocchi di testo semplificati in celle singole, evitando gerarchie di etichettatura.
I piani futuri includono l’aggiunta di nuovi tipi di elementi (ad esempio GPS Location), l’introduzione di entry point tecnici per estensioni della tassonomia e il supporto per ulteriori divulgazioni specifiche per entità.
Digital Template to XBRL Converter
EFRAG fornisce un Digital Template to XBRL Converter open-source, che consente la trasformazione automatizzata del modello basato su Excel in report digitali conformi. Questo strumento si basa sugli intervalli denominati in Excel che devono corrispondere ai nomi locali degli elementi nella VSME XBRL Taxonomy.
Fonte: Digital Template to XBRL Converter
Il convertitore è disponibile online e come applicazione da riga di comando. Le caratteristiche principali includono:
- Mappatura dei dati Excel in XBRL utilizzando intervalli denominati;
- Compatibilità con il Digital Template VSME e la XBRL Taxonomy;
- Produzione di un file Inline XBRL leggibile dall’uomo, inclusa una visualizzazione incorporata;
- Generazione di un pacchetto di report XBRL e del formato XBRL-JSON;
- Convalida completa secondo le specifiche XBRL utilizzando Arelle;
- Distribuzione tramite Flask o CLI, con capacità di integrazione tramite API.
Per supportare un'adozione più ampia, i partecipanti al mercato possono adattare i propri modelli o alimentare i valori tramite l'API del convertitore. I metadati di base – come gli identificatori dell'entità e il periodo di rendicontazione – devono essere forniti. In assenza, la conversione non riesce.
Il convertitore emette vari messaggi di validazione suddivisi in categorie quali Parsing Excel, Conversione e Validazione XBRL. Ogni tipo di messaggio include gravità e dettagli per il debug. Pur verificando la conformità tecnica, non controlla la completezza delle informazioni secondo lo Standard VSME.
Lo strumento genera diversi output:
- Rapporto Inline XBRL (XHTML con visualizzatore);
- Pacchetto Rapporto Inline XBRL (senza visualizzatore);
- Dataset XBRL-JSON.
Conclusione
Il VSME Digital Toolkit offre un'opportunità senza precedenti per le piccole e medie imprese di partecipare al reporting sulla sostenibilità tramite un framework strutturato, efficiente e supportato tecnicamente. Con un modello Excel precompilato basato su formule, una tassonomia leggibile da macchine e un convertitore automatizzato, EFRAG ha abbassato la soglia per le PMI non quotate per preparare disclosure ESG significativi.
Tutti i link agli strumenti e ai documenti menzionati sono forniti di seguito.
Nota esplicativa
Template Digitale VSME e Nota Esplicativa (PDF), pubblicati il 27 maggio 2025.
Modello Digitale VSME
Template Digitale VSME Versione 1.0.1 (XLSX, 500KB), pubblicato il 16 giugno 2025.
Digital Template to XBRL Converter
