De vier pijlers van UK SRS S2: governance, strategie, risicobeheer, maatstaven en doelen

Eén materiële klimaataangelegenheid moet door alle vier de pijlers en de bewijslaag heen traceerbaar zijn.

In één oogopslag

De architectuur in één zin

Een nuttige manier om de pijlers te lezen is: wie houdt toezicht op de aangelegenheid; wat doet de entiteit eraan; hoe wordt de aangelegenheid geïdentificeerd en gevolgd; en hoe worden blootstelling, reactie en prestaties gemeten? Iedere pijler beantwoordt een andere gebruikersvraag, maar de onderliggende aangelegenheid, grens, tijdshorizon en aannames moeten consistent blijven.

De uitdaging bij de uitvoering is samenhangende informatie. Als governance het hitterisico bespreekt, strategie koolstofbeprijzing behandelt, risicobeheer weersgebeurtenissen opsomt en de maatstaven alleen Scope 1 and 2-emissies rapporteren, legt het verslag niet één samenhangend klimaatverhaal uit.

De vier pijlers zijn samenhangende perspectieven op dezelfde materiële klimaataangelegenheden.

Wat iedere pijler moet verklaren

Ontwerp van samenhangende toelichtingen

Een sterke beheersmaatregel is een toelichtingsmatrix op het niveau van de aangelegenheid. Ieder materieel klimaatgerelateerd risico of iedere materiële kans krijgt een stabiele ID. De matrix legt het governanceorgaan, de strategische reactie, het risicoproces, maatstaven en doelen, de koppeling met financiële effecten, bewijs-ID’s, de verantwoordelijke en de plaats in het verslag vast. Zo ontstaat een duidelijke lijn van de materialiteitsconclusie naar het gepubliceerde verhaal.

Verbindingen lopen ook door de tijd. Het verslag moet uitleggen hoe de huidige risicobeoordeling de strategie onderbouwt, hoe de strategie de kapitaalallocatie en doelen bepaalt, hoe maatstaven voortgang tonen en hoe governance deze maatstaven gebruikt om besluiten te toetsen of te wijzigen. Wanneer aannames verschillen tussen scenarioanalyse, financiële planning en maatstaven, moet de reden transparant zijn.

Verantwoordelijkheid voor werkstromen en de rol van financiën

Een duurzaamheidsteam kan het proces coördineren, maar kan niet voor ieder besluit verantwoordelijk zijn. Het bestuur of het relevante governanceorgaan is verantwoordelijk voor toezicht; strategie en bedrijfsonderdelen zijn verantwoordelijk voor reacties; risicofuncties voor integratie en monitoring; gegevensverantwoordelijken ondersteunen maatstaven; financiën verbindt effecten met budgetten, prognoses, activa, verplichtingen, kasstromen en kapitaal.

Vergelijking van UK SRS S2 met TCFD

UK SRS S2 bouwt voort op de TCFD-architectuur en IFRS Foundation beschrijft IFRS S2 als een volledige opname van de TCFD-aanbevelingen. Bestaande TCFD-toelichtingen leveren daarom waardevol bronmateriaal. Een op TCFD afgestemd verslag is echter niet automatisch een volledig verslag volgens UK SRS S2.

UK SRS S2 voegt branche-informatie, brancheoverstijgende maatstaven, GHG-emissies, huidige en verwachte financiële effecten, gedetailleerde doelinformatie, invoer en aannames voor scenarioanalyse, informatie over transitieplannen en processen rond kansen toe of maakt deze explicieter. UK SRS S1 levert de grondslagen voor materialiteit, rapporterende entiteit, samenhangende informatie, vergelijkende informatie, locatie, timing en conformiteit.

Een transitiebeoordeling moet iedere TCFD-toelichting toetsen aan de details van UK SRS S2 en de grondslagen van UK SRS S1.

Een praktisch transitieproces van TCFD naar UK SRS

Illustratief voorbeeld van een samenhangende aangelegenheid

Hypothetische casus. Een voedingsmiddelenproducent identificeert chronische waterstress in een leveranciersregio als een materieel fysiek risico. Governance verklaart het mandaat van de commissie, kwartaalinformatie en het besluit om de weerbaarheid van leveranciers te financieren. Strategie verklaart de concentratie, het leveranciersprogramma, alternatieve inkoop en planningsaannames. Risicobeheer verklaart screening en escalatie. Maatstaven en doelen rapporteren de dekking van uitgaven met een hoog risico, de voltooiing van acties en diversificatiemijlpalen. Overal worden dezelfde aangelegenheids-ID en tijdshorizon gebruikt.

Zwakke en sterkere architectuur

Veelvoorkomende fouten

• De pijlerkoppen als projectplan behandelen in plaats van eerst het register van aangelegenheden op te bouwen.

• In verschillende secties verschillende namen voor aangelegenheden of tijdshorizonten gebruiken.

• Strategie opstellen zonder financiën en financiële planning.

• Governancerollen beschrijven zonder bewijs van informatie, kritische toetsing of besluiten.

• Een TCFD-tabel hergebruiken zonder de details van UK SRS S1 en S2 te toetsen.

• Maatstaven rapporteren die niet aansluiten op materiële aangelegenheden of strategie.

• Onnauwkeurige kruisverwijzingen naar afzonderlijke documenten gebruiken.

Gereedheidschecklist voor de vier pijlers

• Er is een volledig goedgekeurd register van aangelegenheden.

• Iedere materiële aangelegenheid heeft een rij in de vierpijlermatrix.

• Verantwoordelijken voor de pijlers en overdrachten aan financiën zijn toegewezen.

• Grenzen, tijdshorizonten, aannames en namen van aangelegenheden zijn consistent.

• Financiële effecten en planningskoppelingen zijn afgestemd.

• Maatstaven en doelen verklaren blootstelling, reactie en voortgang.

• Bewijs-ID’s ondersteunen iedere materiële uitspraak.

• Overgenomen TCFD-elementen en toevoegingen volgens UK SRS zijn gedocumenteerd.

• Governance keurt het volledige samenhangende verslag goed.

Mythe en werkelijkheid

Officiële bronnen en technische status

Aanleidingen voor actualisering

• Wijziging, rectificatie of officiële interpretatie van UK SRS S1 of UK SRS S2.

• Een definitieve FCA-regel, een route via de Companies Act of een verplichte branchespecifieke eis.

• Nieuwe richtsnoeren van de Britse regering, IFRS Foundation of een toezichthouder over klimaattoelichtingen, scenarioanalyse of transitieplanning.

• Een wijziging van de rapporterende entiteit, het bedrijfsmodel, materiële klimaataangelegenheden of de reikwijdte van assurance.