UK SRS S2-vrijstelling voor Scope 3: hoe vrijwillig gebruik zonder einddatum werkt en wat moet worden toegelicht

C4 verandert de verplichting tot informatieverschaffing, niet de onderliggende analyse van materialiteit, risico of governance.

In één oogopslag

1. Wat C4 doet — en niet doet

Bijlage C4 bepaalt dat een entiteit die UK SRS S2 toepast Scope-3-emissies niet hoeft toe te lichten, inclusief informatie over gefinancierde emissies waar die relevant is. Anders dan de meetvrijstelling voor de eerste periode in C3 heeft C4 in de vrijwillige standaard geen vermelde tijdslimiet. De Britse regering koos voor een vrijwillige vrijstelling zonder einddatum, maar behield voor verplichte Britse routes de mogelijkheid om andere eisen te stellen.

C4 verandert de verplichting tot informatieverschaffing. De definities van klimaatgerelateerde risico’s en kansen, de op beleggers gerichte materialiteitstoets, de verplichting om effecten in de waardeketen te begrijpen en de noodzaak van governance- en risicobeheerprocessen veranderen niet. Een concentratie in Scope 3 kan de vooruitzichten beïnvloeden, ook als de entiteit C4 gebruikt.

2. Beschikbaarheid en voorwaarde voor vrijwillig gebruik

De vrijstelling is binnen UK SRS S2 beschikbaar als vrijwillige standaard. Bijlage C6 bepaalt dat wanneer een entiteit UK SRS S2 op grond van Britse wet- of regelgeving moet toepassen, de beschikbaarheid en toepassing van C3 en C4 afhangen van de Companies Act, FCA-regels of andere Britse eisen. Een onderneming heeft daarom twee stukken nodig: de op de standaard gebaseerde vrijstellingsbeslissing en een memorandum over de regelgevende toepasselijkheid voor haar feitelijke route.

3. C4 bewijst niet dat informatie niet materieel is

Materialiteit bepaalt welke informatie de beslissingen van primaire gebruikers kan beïnvloeden. De vrijstelling bepaalt of onder een specifieke omstandigheid aan een vereiste moet worden voldaan. Dat zijn verschillende beslissingen. De entiteit moet daarom haar screening van Scope-3-categorieën, analyse van concentraties in de waardeketen en klimaatrisicoregister behouden, ook als zij de Scope-3-maatstaf weglaat.

4. Kunnen geselecteerde Scope-3-categorieën toch worden toegelicht?

C4 neemt de verplichting weg om Scope 3 toe te lichten, maar verbiedt nuttige vrijwillige informatie niet. Een entiteit kan informatie over geselecteerde categorieën, een screeningresultaat of door het management gebruikte maatstaven verstrekken. Dit is een uitvoeringskeuze en geen uitdrukkelijke route voor ‘conformiteit per geselecteerde categorie’. Het verslag moet duidelijk vermelden dat C4 wordt gebruikt en dat de geselecteerde informatie geen volledige Scope-3-inventaris vormt, tenzij zij daadwerkelijk aan die omschrijving voldoet.

De formulering moet worden onderbouwd met een gedocumenteerde categoriebeoordeling, de methodologie voor geselecteerde maatstaven, beperkingen en goedkeuring door het bestuursorgaan. Zij mag niet suggereren dat weggelaten categorieën niet materieel zijn.

5. Gefinancierde emissies vallen onder de vrijstelling

Voor entiteiten in vermogensbeheer, zakelijk bankieren of verzekeringen omvat C4 uitdrukkelijk de aanvullende informatie over gefinancierde emissies. Een financiële instelling kan dus onder de vrijwillige vrijstelling Scope 3 en de gedetailleerde informatie over gefinancierde emissies weglaten. Toch kunnen gefinancierde emissies centraal staan bij de analyse van transitierisico’s, de risicobereidheid, de portefeuillestrategie en vragen van beleggers. Veel instellingen blijven de reken- en classificatiearchitectuur ontwikkelen, ook als openbare informatieverschaffing wordt uitgesteld.

6. Vergelijkende informatie onder C5

C5 staat een entiteit die C3 of C4 heeft gebruikt toe de vrijstelling in latere verslagperioden te blijven toepassen op vergelijkende informatie. Zo wordt voorkomen dat een maatstaf voor de huidige periode wordt gepresenteerd met een misleidend onvolledige vergelijking. Dit schept geen onbeperkte mogelijkheid om Scope 3 voor de huidige periode onder elke verplichte route weg te laten; het gebruik van C4 voor de huidige periode blijft onderworpen aan de standaard en Bijlage C6.

7. Wat moet worden toegelicht

Alinea 73A van UK SRS S1 vereist dat het gebruik van de vrijstelling naast de conformiteitsverklaring wordt toegelicht. Het verslag moet C4 noemen, de betrokken informatie uitleggen en vermijden dat zonder voorbehoud de indruk ontstaat dat een volledige Scope-3-inventaris is gerapporteerd. Een sterkere vrijwillige toelichting behandelt ook governance, lopende werkzaamheden per categorie, beperkingen en de routekaart, hoewel deze aanvullende gegevens uitvoeringspraktijk zijn en geen voorgeschreven C4-controlelijst.

Het governancedossier moet de vrijstellingsbeslissing onderbouwen, ook wanneer de openbare toelichting beknopt is.

8. Vragen van beleggers waarop het bestuursorgaan voorbereid moet zijn

Welke categorieën in de waardeketen zijn waarschijnlijk het grootst of het meest blootgesteld aan transitierisico?

Welke informatie gebruikt het management al, ook als die nog niet gereed is voor publicatie?

Verbergt de weglating een concentratie in producten, leveranciers, klanten of beleggingen?

Hoe beïnvloedt de vrijstelling doelstellingen, transitieplanning en financiële effecten?

Wat zijn de belangrijkste gegevenshiaten, schattingen en zwakke punten in de beheersing?

Wanneer verbetert de dekking van categorieën en wat kan dit versnellen of vertragen?

Hoe verandert de toelichting onder definitieve eisen van de FCA of de Companies Act?

9. Governanceproces voor de vrijstelling

Rond de screening van Scope-3-categorieën en vooruitzichten af.

Bepaal welke informatie intern wordt gebruikt en welke beleggersvragen materieel zijn.

Beoordeel gegevensdekking, methoden, schattingen en volwassenheid van beheersingsmaatregelen.

Bevestig de verslaggevingsroute en of C4 juridisch beschikbaar is.

Keur de onderbouwing van de vrijstelling, geselecteerde vrijwillige informatie en routekaart goed.

Stel de conformiteitsverklaring en de uitdrukkelijke toelichting op de vrijstelling op.

Plan de vergelijkende behandeling en jaarlijkse herbeoordeling.

Volg eisen van de FCA, de Companies Act, de sector en contracten.

10. Hypothetisch voorbeeld uit consumentengoederen

11. Veelgemaakte fouten

Alleen wegens het gebruik van C4 schrijven dat ‘Scope 3 niet materieel is’.

De vrijstelling niet opnemen bij de conformiteitsverklaring.

Geselecteerde categorieën verstrekken zonder te vermelden dat zij geen volledige inventaris vormen.

De architectuur voor gefinancierde emissies negeren omdat de openbare maatstaf is uitgesteld.

Aannemen dat C4 automatisch beschikbaar blijft onder definitieve regels van de FCA of de Companies Act.

Geen vergelijkende informatie plannen wanneer Scope 3 wordt ingevoerd.

De vrijstellingsbeslissing behandelen als een beslissing van het duurzaamheidsteam zonder toetsing door bestuur of financiële functie.

12. Controlelijst voor de Scope-3-vrijstelling

Verslaggevingsroute en beschikbaarheid van C4 bevestigd.

Alle 15 categorieën gescreend en materialiteit onderscheiden van de vrijstelling.

Gevolgen voor gefinancierde emissies beoordeeld.

Geselecteerde vrijwillige informatie duidelijk aangeduid en beheerst.

Conformiteitsverklaring bevat een uitdrukkelijke toelichting op de vrijstelling.

Goedkeuring door governance en analyse van beleggersvragen vastgelegd.

Vergelijkende behandeling gedocumenteerd.

Routekaart voor betere categoriedekking en verantwoordelijken goedgekeurd.

FCA, Companies Act en andere toekomstige grenzen gevolgd.

Bronnen, status en beperking

De analyse van de vrijstelling weerspiegelt UK SRS S2 zoals in februari 2026 uitgegeven voor vrijwillig gebruik. Definitieve verplichte routes kunnen beschikbaarheid, reikwijdte, formulering, timing of uitlegvereisten veranderen. Ondernemingen moeten het artikel en hun beslisnotitie bijwerken zodra de FCA of de regering definitieve regels uitvaardigt.