Wat betekent TNFD Adopter? Toezegging, rapportagetiming en veelvoorkomende misverstanden

Het label Adopter is waardevol omdat het intentie kenbaar maakt en de markt helpt te zien wie de stap maakt van beoordeling naar publieke rapportage. Het brengt ook reputatierisico met zich mee als het wordt gebruikt als een kwaliteitskeurmerk. Beleggers, klanten, kredietverstrekkers en belanghebbenden kunnen het woord “adopter” opvatten als een sterker assurance-signaal dan het in werkelijkheid is. Daarom maakt dit artikel onderscheid tussen toezegging, rapportagetiming, voorbeelden, certificering en assurance.

De TNFD Adopters-pagina beschrijft Adopters als organisaties die zich ertoe verbinden om voor gespecificeerde boekjaren in hun bedrijfsrapportage publieke informatieverschaffing te doen die is afgestemd op de TNFD-aanbevelingen. De toezegging is toekomstgericht als het eerste rapport nog niet is gepubliceerd. Zij verschilt daarom van een afgeronde beoordeling van de informatieverschaffing of een assurance-conclusie.

De publieke lijst helpt gebruikers te zien welke organisaties zich ertoe hebben verbonden om te beginnen met TNFD-afgestemde informatieverschaffing en voor welk boekjaar. De lijst wordt door TNFD bijgewerkt, maar vormt geen technische validatie van de kwaliteit van elk toekomstig rapport. Een onderneming zou daarom de publieke claim, het interne projectplan en de feitelijke rapportageplanning op elkaar moeten afstemmen voordat zij zich registreert.

De Adopter-status betekent niet dat de organisatie een TNFD-certificaat heeft ontvangen. Dit betekent niet dat TNFD het rapport van de organisatie heeft onderschreven, naleving heeft bevestigd, bewijsmateriaal heeft beoordeeld, maatstaven heeft gecontroleerd of assurance heeft verstrekt. Ook vereist dit niet dat alle 14 aanbevolen informatieverschaffingen in het eerste jaar worden opgenomen. Uit TNFD’s eigen veelgestelde vragen blijkt duidelijk dat organisaties kunnen beginnen met informatieverschaffingen die zij nu kunnen doen en deze in de loop van de tijd kunnen uitbreiden.

Het onderscheid is van belang omdat bewoordingen in de stijl van certificering een risico op greenwashing kunnen vormen. Woorden als “goedgekeurd”, “gecertificeerd”, “geverifieerd”, “volledig compliant” of “onderschreven” mogen niet worden gebruikt tenzij daarvoor een afzonderlijke, specifieke en verdedigbare basis bestaat.

Figuur 1. Stroomschema voor bewoording van de TNFD-Adopterclaim. Branded LRA-visual; illustratief, geen officieel TNFD-diagram.

De toezegging als Adopter is gekoppeld aan boekjaren. Organisaties zouden het jaar van de toezegging moeten afstemmen op rapportageprocessen, kalenders voor goedkeuring door het bestuur, uiterste datums voor gegevens en eventuele rapportagevereisten van rechtsgebieden. In de veelgestelde vragen van TNFD wordt erkend dat rapporterende organisaties verschillende boekjaren en publicatieschema’s hebben.

TNFD-conforme informatieverschaffingen kunnen worden geïntegreerd in de jaarlijkse rapportage, duurzaamheidsrapportage, klimaatrapportage of materialen waarnaar wordt verwezen. Wanneer informatieverschaffingen buiten het reguliere financiële rapportagepakket vallen, zou de organisatie de locatie en status daarvan voor gebruikers nog steeds duidelijk moeten maken. Tabellen met kruisverwijzingen kunnen helpen om een afzonderlijk TNFD-rapport te vermijden wanneer de informatieverschaffingen waarnaar wordt verwezen transparant en gemakkelijk te volgen zijn.

De TNFD-voorbeeldenbibliotheek is nuttig om te zien hoe vroege rapporteurs informatieverschaffingen structureren, maar voorbeelden zijn geen universele sjablonen. De database zelf is een lijst van rapporten die ter opname zijn ingediend en maakt van die rapporten geen door TNFD onderschreven modellen.

Gebruik voorbeelden om de presentatie, reikwijdteverklaringen, locatiekaarten, DIRO-tabellen en toelichtingen op beperkingen te vergelijken. Kopieer geen conclusies, maatstaven, bewoordingen over materialiteit of claimbewoording zonder deze aan te passen aan de feiten en het bewijsmateriaal van de organisatie.

Figuur 2. TNFD-Adopter is geen certificering. Branded LRA-visual; gebruiken met het bijschrift en de bronvermelding bij het artikel.

Een veilige claim begint met de exacte status: toezegging, beoordeling, eerste informatieverschaffing, gedeeltelijke informatieverschaffing, afgestemde informatieverschaffing of informatieverschaffing met externe assurance. Hoe geavanceerder de claim, hoe sterker het onderliggende bewijsmateriaal moet zijn.

Veiligere bewoordingen zijn onder meer: “We hebben ons geregistreerd als TNFD-Adopter en zijn van plan om te beginnen met TNFD-conforme informatieverschaffingen voor boekjaar [year]”; “Deze eerste informatieverschaffing is van toepassing op [scope] en is opgesteld met verwijzing naar de TNFD-aanbevelingen”; en “We zijn van plan de dekking uit te breiden naar [scope] tegen [date/condition]”. Risicovolle bewoordingen zijn onder meer: “TNFD-gecertificeerd”, “volledig TNFD-compliant” of “TNFD-goedgekeurd rapport”.