TNFD Risico- en impactbeheer: processen voor directe activiteiten en waardeketens

Natuurgerelateerde kwesties worden vaak beheerd via bestaande milieu-, inkoop-, operationele en organisatiebrede risicosystemen. Hergebruik is verstandig, maar een ongewijzigd risicoproces kan twee centrale kenmerken van de natuur over het hoofd zien: het belang van locatie en het onderscheid tussen afhankelijkheden, impacts, risico’s en kansen.

Ook de beheersing verschilt. Bij een faciliteit in eigendom kan de organisatie zeggenschap hebben over apparatuur, landbeheer, wateronttrekking, verontreinigingsbeheersing en herstel. In een upstreamgrondstoffenketen kan zij alleen invloed uitoefenen via specificaties, inkoopkeuzes, commerciële voorwaarden, betrokkenheid en collectieve actie. Downstream kan het raakvlak ontstaan tijdens productgebruik, verwijdering, klantgedrag, gefinancierde activiteiten of infrastructuur die door een andere partij wordt geëxploiteerd. Eén governancemodel kan toezicht houden op het programma, maar het bewijs, de beïnvloedingsmogelijkheden en de escalatiepunten zouden moeten verschillen.

Figuur 1. Een beheerst natuurproces beweegt van raakvlakken en causale verbanden naar besluitvorming, actie, integratie in het ERM en monitoring.

TNFD vraagt een organisatie om haar processen te beschrijven en niet slechts te vermelden dat er een algemeen risicobeleid bestaat. Een lezer moet kunnen begrijpen wat wordt beoordeeld, welke grenzen en locaties worden bestreken, hoe materiële kwesties worden geprioriteerd, hoe responsmaatregelen worden gekozen en gemonitord, en hoe het proces verbonden is met het algehele risicomanagement.

TNFD schrijft geen universele scoringsmatrix, leveranciersvragenlijst, softwareplatform of organisatiemodel voor. Evenmin vereist het dat elke interne beoordelingsmaatstaf wordt gepubliceerd. Een organisatie mag LEAP, een milieu- en sociaal managementsysteem, een ERM-methodologie, een due-diligenceproces of een gecombineerde aanpak gebruiken. De beheersing draait erom of het proces locatiegebonden afhankelijkheden en impacts kan identificeren en deze kan vertalen naar materiële risico’s en kansen binnen de gehanteerde materialiteitsbenadering.

Stap 1 — governance, reikwijdte en terminologie vastleggen

Definieer het rapportagedoel, de materialiteitsbenadering, de entiteitsgrens, de segmenten van de waardeketen, de tijdshorizonten, de natuurdomeinen en de prioritaire sectoren. Stel een gecontroleerde begrippenlijst op voor afhankelijkheid, impact, risico, kans, respons en resterende impact. Wijs eigenaars aan voor directe activiteiten, inkoop, product- of portefeuille-exposures, risico-integratie, financiën en verslaglegging.

De minimale output is een goedgekeurde methodologie en RACI. Deze moet vermelden wat in detail wordt beoordeeld, wat wordt gescreend, wat wordt uitgesloten, hoe de reikwijdte zal worden uitgebreid en welke commissie materiële oordelen goedkeurt.

Stap 2 — de interface en populatie van locaties opbouwen

Breng voor directe activiteiten het register van activa in overeenstemming met locaties, projecten, vergunningen, productieprocessen en raakvlakken met land of water. Leg coördinaten, de context van bioom of ecosysteem, stroomgebied, indicatoren voor gevoelige locaties, nabijgelegen gemeenschappen en rechthebbenden, en gegevenskwaliteit vast.

Begin voor waardeketens met een populatie die besluitvormingsrelevant is: grondstoffen, ingekochte materialen, leveranciersgroepen, geografische herkomstgebieden, productfamilies, gebruiksfasen, verwijderingsroutes of portefeuillesectoren. Bij screening mag gebruik worden gemaakt van bestedingen of volume, maar bestedingen zijn geen vervanging voor ecologische relevantie. Een goedkope grondstof kan een hoge blootstelling aan conversie, water of vervuiling met zich meebrengen.

Stap 3 — afhankelijkheids- en impactpaden identificeren

Een bruikbaar pad verbindt de bedrijfsactiviteit of relatie; de ecosysteemdienst of natuurlijke input waarvan deze afhankelijk is; de impactdriver die wordt veroorzaakt of beïnvloed; de daaruit voortvloeiende verandering in de toestand van de natuur of ecosysteemdiensten; getroffen mensen en rechthebbenden; en het bewijs en de mate van zekerheid die de conclusie ondersteunen.

Dit voorkomt dat het register een lijst wordt van labels zoals water, biodiversiteit en ontbossing. Een fabriek kan afhankelijk zijn van betrouwbare afvoer in een stroomgebied en tegelijkertijd bijdragen aan waterstress of vervuiling. Beide paden kunnen van belang zijn, maar zij leiden tot verschillende responsmaatregelen en toelichtingen.

Stap 4 — paden vertalen naar risico’s en kansen

Beoordeel hoe afhankelijkheden en impacts gevolgen kunnen hebben voor activiteiten, strategie, reputatie, juridische blootstelling, markttoegang, kapitaaluitgaven, financiering of kasstromen. Classificeer fysieke, transitie- en systeemrisico’s waar dat nuttig is, en leg kansen vast zonder elk milieugericht initiatief als een kans te behandelen.

De vastlegging moet de tijdshorizon, locatie of schakel in de waardeketen, betrokken bedrijfsonderdeel, waarschijnlijkheid of onzekerheid, omvang, financiële doorwerking, bestaande beheersmaatregelen en verantwoordelijke voor het besluit identificeren. Wanneer kwantitatieve financiële effecten niet robuust zijn, is een beheerst kwalitatief pad sterker dan niet-onderbouwde precisie.

Stap 5 — prioriteren met afzonderlijke maar verbonden criteria

Voeg het belang van impacts en financieel risico niet samen in één onverklaarde score. Bij een benadering van financiële materialiteit prioriteert de organisatie natuurgerelateerde informatie die relevant is voor primaire gebruikers. Bij een benadering van impactmaterialiteit of dubbele materialiteit die voor een ander rapportagedoel wordt gebruikt, kunnen significante impacts een afzonderlijke toets vereisen. Bewijs kan worden gedeeld, maar de criteria en goedkeuringen moeten traceerbaar blijven.

Prioriteit kan rekening houden met ecologische gevoeligheid, ernst en waarschijnlijkheid van impacts, kritikaliteit van afhankelijkheden, blootstelling, kwetsbaarheid, effectiviteit van beheersmaatregelen, financiële gevolgen, zorgen van rechthebbenden en het vermogen om uitkomsten te beïnvloeden. Licht drempelwaarden, kwalitatieve overrides en escalatie voor zeer ernstige of zeer onzekere kwesties toe.

Stap 6 — responsmaatregelen kiezen en faseren

Pas voor negatieve impacts de mitigatiehiërarchie toe: eerst vermijden, vervolgens minimaliseren, herstellen of regenereren, en offsets alleen overwegen voor significante resterende impacts nadat eerdere stappen zijn gezet. Voor afhankelijkheden en risico’s kunnen responsmaatregelen ook veerkracht, diversificatie, monitoring, ontwikkeling van leveranciers, herontwerp van producten, verzekering, kapitaalinvesteringen en strategische transformatie omvatten.

Elke responsmaatregel vereist een eigenaar, locatie en grens, tijdschema, budget, verwachte uitkomst, maatstaf, waar van toepassing een doelstelling, afhankelijkheden en bewijs. Maak onderscheid tussen het voltooien van activiteiten en de ecologische of risico-uitkomst. Een workshop voor leveranciers is een actie; het is geen bewijs dat conversie of vervuiling is afgenomen.

Stap 7 — integreren in het ondernemingsrisicomanagement

Maak een kruistabel tussen typen natuurgerelateerde kwesties en de ondernemingsrisicotaxonomie. Bepaal welke posten ondernemingsrisico’s worden, welke operationele of projectrisico’s blijven en welke via duurzaamheids- of due-diligenceprocessen worden gemonitord.

De integratie moet betrekking hebben op gemeenschappelijke risico-eigenaars en commissies; passende tijdshorizonten; risicobereidheid of tolerantie waar relevant; velden voor financiële en strategische gevolgen; beoordeling van beheersmaatregelen en resterend risico; scenario- of gevoeligheidsanalyse voor geselecteerde kwesties; verbanden met kapitaalallocatie en bedrijfsplanning; en escalatie bij incidenten, wijzigingen in regelgeving of verslechtering van de ecologische toestand.

Integratie betekent niet dat impactinformatie wordt uitgewist die nog niet aan een drempel voor financieel ondernemingsrisico voldoet. Bewaar de onderliggende vastleggingen van impacts en afhankelijkheden en leg uit hoe deze andere besluiten informeren.

Stap 8 — monitoren, uitdagen en toelichten

Monitor voorlopende indicatoren, operationele outputs, uitkomstindicatoren, incidenten, de prestaties van beheersmaatregelen en externe veranderingen. Beoordeel opnieuw na overnames, nieuwe locaties, grote wijzigingen bij leveranciers, ernstige gebeurtenissen, materiële klachten, ontwikkelingen in regelgeving of verslechterende indicatoren voor de toestand van de natuur.

Een beoordelaar moet elke materiële verklaring kunnen traceren van de formulering in het verslag naar het kwestierregister, het bewijs, het besluit, de actie, de maatstaf en de goedkeuring. Bevindingen moeten open blijven totdat corrigerend bewijs onafhankelijk opnieuw is getoetst.

Figuur 2. Gemeenschappelijke governance kan beide grenzen overzien, maar het bewijs en de managementinstrumenten verschillen.

Een risicogestuurd proces moet voorkomen dat volledige kennis wordt geclaimd wanneer de oorsprong onzeker is, maar gebrekkige traceerbaarheid is geen reden om een potentieel materieel onderwerp uit te sluiten. Nuttige waarborgen zijn onder meer een gecontroleerde schaal voor vertrouwen in de oorsprong; screening per grondstof en geografie; aansluitingen van leverancierspopulatie en responspercentages; criteria voor het opvragen van primaire gegevens; validatie van claims over certificering en chain of custody; behandeling van uitblijvende reacties en schattingen; contractuele vereisten; routes voor corrigerende maatregelen; inbreng van rechthebbenden; en een plan voor diepere schakels of onopgeloste oorsprongen.

Een groep bezit steengroeven en verwerkingsinstallaties en koopt houten verpakkingen, brandstof, explosieven en uitbesteed transport. Eigen activiteiten kunnen worden gekoppeld aan exacte locaties, waterbronnen, beheersmaatregelen voor stof en geluid, herstelgebieden en kwetsbare habitats. Voor een deel van het volume in de houtketen stroomopwaarts is aanvankelijk alleen de oorsprong op landenniveau bekend, terwijl de gevolgen van transport stroomafwaarts afhangen van contractanten en routekeuzes.

De groep creëert één governancemethodologie maar drie bewijsroutes. Locatieteams beoordelen directe impacts en afhankelijkheden aan de hand van vergunningen, coördinaten, monitoring en herstelplannen. Inkoop screent houtsoorten, oorsprong en traceerbaarheid van leveranciers en geeft vervolgens prioriteit aan hiaten met een hoog risico voor primair bewijs en corrigerende maatregelen. Logistiek brengt kwetsbare routes en beheersmaatregelen van contractanten in kaart. Materiële onderwerpen worden via paden voor verstoring, vergunningen, juridische kwesties, markt en kosten aan ERM gekoppeld, terwijl significante impacts zichtbaar blijven wanneer financiële kwantificering onvolledig is.

Uitsluitend een illustratief scenario; dit stelt geen materialiteitsconclusie voor een echte organisatie vast.

Het risicoregister voor klimaat hergebruiken zonder locatie- of impactpaden. Voeg raakvlakken met natuur, afhankelijkheden van ecosysteemdiensten, impactfactoren, de context van de toestand van de natuur en getroffen belanghebbenden toe voordat de financiële beoordeling plaatsvindt.

Eén score toepassen op eigen activiteiten en elke schakel van de waardeketen. Behoud gemeenschappelijke governance, maar pas bewijs, betrouwbaarheid, beïnvloedingsvermogen en controletests aan.

Bestedingen gebruiken als de enige methode om prioriteiten in de waardeketen vast te stellen. Combineer commerciële gegevens met bewijs over grondstoffen, geografie, ecologische gevoeligheid en rechten.

Het uitblijven van een reactie van een leverancier behandelen als niet-materieel. Leg het hiaat vast, gebruik waar gerechtvaardigd een gecontroleerde proxy, escaleer gevallen met een hoog risico en definieer een verbeterplan.

Een activiteit een impactreductie noemen zonder bewijs van uitkomsten. Maak onderscheid tussen inputs en activiteiten enerzijds en reductie van druk, hersteluitkomsten, verandering in de toestand van de natuur en risicoreductie anderzijds.

Integratie in ERM claimen omdat natuur in een beleid voorkomt. Lever bewijs van taxonomiekoppeling, eigenaarschap, drempelwaarden, rapportage aan commissies, beheersmaatregelen en kapitaalbeslissingen.

Bevindingen sluiten na ontvangst van een herzien spreadsheet. Vereis een onafhankelijke hertest van de gecorrigeerde populatie, methode, het bewijs en de rapportage.

Risk and Impact Management A(i): directe activiteiten.

Risk and Impact Management A(ii): upstream- en downstream-waardeketens.

Risk and Impact Management B: managementprocessen.

Risk and Impact Management C: integratie in het algehele risicomanagement.

Strategy D: prioritaire locaties, waar relevant.

Metrics and Targets A-C: metrics, doelstellingen en prestaties die door het proces worden gegenereerd.

SRC-01 - TNFD-aanbevelingen v1.0: https://tnfd.global/wp-content/uploads/2023/08/Recommendations_of_the_Taskforce_on_Nature-related_Financial_Disclosures_September_2023.pdf

SRC-02 - webpagina met TNFD-aanbevelingen: https://tnfd.global/recommendations/

SRC-03 - leidraad voor de LEAP-aanpak v1.1: https://tnfd.global/publication/additional-guidance-on-assessment-of-nature-related-issues-the-leap-approach/

SRC-04 - TNFD-middelen voor maatstaven: https://tnfd.global/metrics/

SRC-05 - TNFD-leidraad voor betrokkenheid: https://tnfd.global/publication/guidance-on-engagement-with-indigenous-peoples-local-communities-and-affected-stakeholders/