Short answer
The answer, before the reasoning
Een sterk EU-rapport voor vrijwillige duurzaamheidsrapportage moet worden opgebouwd als drie verbonden outputs: een goedgekeurd rapport of document voor wederpartijen, een gecontroleerde openbaarmakingsindex en respons-/antwoordpakket, en een beperkte bewijsruimte. Het rapport moet de onderneming, rapportageperiode, afbakening, grondslag op basis van Option A of Option B, weglatingen op grond van paragraaf 22 en toepasselijke B/C-openbaarmakingen identificeren; methodologieën, grenzen, schattingen, wijzigingen en beperkingen toelichten; en een openbaarmakingsindex gebruiken die verwijst naar precieze locaties.
De bewijsruimte moet brondocumenten, berekeningen, goedkeuringen, juridische bevestigingen en aftekening door de beoordelaar bewaren. Openbare beschikbaarheid is optioneel onder de Standard, dus de onderneming mag een openbaar rapport, een gecontroleerde respons aan een wederpartij of beide gebruiken - maar de rapportagegrondslag moet consistent blijven.
Eén dataset, drie gecontroleerde outputs: openbaar rapport, respons-/antwoordpakket voor wederpartijen en bewijsruimte.
Technical status
NOTITIE OVER JURIDISCHE STATUS
De Europese Commissie heeft C(2026) 5011 op 3 juli 2026 vastgesteld. Op de datum van de broncontrole vermeldde de statuspagina van de Commissie dat de gedelegeerde handeling niet van kracht was totdat deze in het Publicatieblad was bekendgemaakt. Controleer het definitieve EU-nummer, de uitkomst van het onderzoek, de inwerkingtreding en eventuele gewijzigde bewoordingen onmiddellijk vóór publicatie opnieuw.
Begin met de outputarchitectuur, niet met het Word-document
De Voluntary Standard is in de eerste plaats bedoeld om feitelijke of potentiële zakelijke wederpartijen te informeren. De standaard staat openbare beschikbaarheid toe, maar vereist deze niet. Dit betekent dat het rapportageteam aan het begin moet beslissen of het een openbaar duurzaamheidsrapport, een gecontroleerd respons-/antwoordpakket voor specifieke wederpartijen of beide nodig heeft. Dezelfde goedgekeurde gegevens kunnen elke output ondersteunen, maar de documenten hebben verschillende behoeften op het gebied van toegang, vertrouwelijkheid en versiebeheer.
De derde output - de bewijsruimte - is geen publicatie. Deze bevat brondocumenten, berekeningsbestanden, beleidslijnen, goedkeuringen, juridische bevestigingen, aannames en beoordelingsbewijs. Het standaard publiceren van die bestanden kan vertrouwelijke informatie openbaar maken en de beheersingsmaatregelen verzwakken. Het rapport en het respons-/antwoordpakket moeten verwijzen naar goedgekeurde bewijs-ID's, terwijl de toegang tot de onderliggende bestanden gecontroleerd blijft.
In de praktijk
Aanbevolen inhoud van het rapport
| Sectie | Doel | Typische inhoud |
|---|---|---|
| 1. Voorblad en documentbeheer | Identificeer het rapport en de huidige versie. | Onderneming, rapportageperiode, rapporttitel, versie, autorisatiedatum, contactpunt en notitie over juridische status. |
| 2. Grondslag voor opstelling | Leg de formele rapportagebasis uit. | Optie A of Optie B, op individuele/geconsolideerde basis, dochterondernemingen, werknemerstoets, afbakening, kruisverwijzingen en weglatingen van paragraaf 22. |
| 3. Profiel van de entiteit | Geef context voor de maatstaven. | Rechtsvorm, NACE-codes, totale activa, omzet, aantal werknemers, belangrijkste landen, belangrijke activa/locaties, geolocaties en certificeringen/labels. |
| 4. Praktijken, beleid en initiatieven | Leg bestaande managementregelingen uit. | B2 en, waar relevant, C2, inclusief reikwijdte, verantwoordelijken, dekking van leveranciers/klanten en doelstellingen. |
| 5. Milieutoelichtingen | Presenteer toepasselijke maatstaven en methoden. | B3-B7, overweging van Scope 3 waar relevant, C3-C4 indien geselecteerd of onder Optie B. |
| 6. Sociale toelichtingen | Presenteer informatie over het personeelsbestand en mensenrechten. | B8-B10 en, indien geselecteerd of onder Optie B, C5-C7. |
| 7. Toelichtingen over governance | Presenteer toepasselijke informatie over gedrag en governance. | B11, C8 en C9 waar van toepassing. |
| 8. Methodologie en beperkingen | Help gebruikers de datakwaliteit te interpreteren. | Definities, afbakeningen, formules, schattingen, bronsystemen, vergelijkende cijfers, wijzigingen en herstelplannen. |
| 9. Informatie-index | Bied traceerbare navigatie. | Module, informatie-element, datapuntklasse, toepasselijkheid, status, locatie, grondslag en toelichting op weglatingen. |
| 10. Bijlagen | Voeg besluitrelevante ondersteunende informatie toe. | Woordenlijst, gedetailleerde berekeningsnotities, geselecteerde C-informatie, sectorspecifieke of entiteitsspecifieke maatstaven en contactgegevens. |
In de praktijk
Drie patronen voor basisverklaringen
| Rapportagegrondslag | Illustratieve structuur |
|---|---|
| Optie A | “Dit rapport is opgesteld in overeenstemming met Optie A van de EU Voluntary Sustainability Reporting Standard, bestaande uit de Basismodule. Het heeft betrekking op [entiteit/perimeter] voor [periode]. [Geen informatie / de volgende informatie] is weggelaten op grond van paragraaf 22.” |
| Optie B | “Dit rapport is opgesteld in overeenstemming met Optie B van de EU Voluntary Sustainability Reporting Standard, bestaande uit de Basis- en Uitgebreide modules. Het heeft betrekking op [entiteit/perimeter] voor [periode]. [Verklaring over weglatingen].” |
| Optie A met geselecteerde C-informatie | “Dit rapport past Optie A toe. Geselecteerde aanvullende informatie uit [C-disclosures] is opgenomen voor [gebruikersdoel]. De onderneming verklaart niet dat zij de Uitgebreide module in haar geheel toepast.” |
Rule
WAARSCHUWING OVER AANPASSING
De bovenstaande formulering is illustratief. Het is geen officiële bepaling en moet worden aangepast aan de definitieve juridische titel, de perimeter van de onderneming, geselecteerde informatie-elementen, weglatingen, kruisverwijzingen en het autorisatieproces.
Ontwerp de informatie-index als een beheersingsmaatregel, niet als een decoratieve bijlage
De index moet gelijktijdig met het rapport worden ontwikkeld. Een rij is niet volledig enkel omdat er een paginanummer is ingevuld. De index moet weergeven wat het datapunt is, hoe het is geclassificeerd, of het van toepassing is, welke status het heeft, waar de informatie zich bevindt en waarom informatie niet wordt gerapporteerd. De gecontroleerde interne index mag meer details bevatten dan de openbare index, zoals bewijs-ID's, eigenaar en beoordelaar.
In de praktijk
| Indexveld | Doel |
|---|---|
| Module en informatieverschaffing | Maak onderscheid tussen B en C en behoud de genummerde bron. |
| Datapunt / onderwerp | Voorkom dat een kop van informatieverschaffing wordt behandeld alsof elk veld één datapunt is. |
| Datapuntklasse | Leg vast: essentieel, indien van toepassing, vrijwillig/kan, ≤10 vrijstelling of sectorspecifiek/entiteitsspecifiek. |
| Toepasselijkheid | Geef de op feiten gebaseerde conclusie weer en maak onderscheid tussen niet van toepassing en weggelaten. |
| Status van informatieverschaffing | Gerapporteerd, aanvullend, niet van toepassing, weggelaten of niet geselecteerd. |
| Precieze locatie | Pagina, sectie, URL of gecontroleerd veld in het antwoordpakket. |
| Basis / toelichting | Methode, beperking, doel van de selectie van C of reden voor weglating. |
| Eigenaar en beoordelaar | Zorg voor verantwoordelijkheid en een route voor jaarlijkse actualisering. |
Methodologische notities: de minimale informatie die nodig is om een maatstaf te begrijpen
Definitie en maateenheid.
Verslagperiode en of een vergelijkend cijfer wordt verstrekt.
Grens van de entiteit, locatie, personeelsbestand of waardeketen.
Bronsystemen en administratieve gegevens.
Berekeningsformule en eenheidsconversies.
Schattingen, aannames en emissiefactoren.
Uitsluitingen en gegevenshiaten.
Wijzigingen in methode, grens of bron ten opzichte van het voorgaande jaar.
Gegevenseigenaar, opsteller, beoordelaar en goedkeuringsdatum.
Voor narratieve toelichtingen geldt dezelfde discipline. Een beschrijving van beleid moet het goedgekeurde document, de reikwijdte, de eigenaar en de behandelde onderwerpen identificeren. Een verklaring over klimaatrisico's moet het gevaar of de gebeurtenis, de blootstellings- of gevoeligheidsbeoordeling, de tijdshorizon en de adaptatiemaatregel identificeren. Een toelichting op een mensenrechtenincident moet bevestigde incidenten, populatie, periode en privacycontroles definiëren.
In de praktijk
Beperkingen en omissies vereisen afzonderlijke registers
| Registratie | Wanneer te gebruiken | Wat te bewaren |
|---|---|---|
| Algemene beperking | Gegevenskwaliteit, schatting, onvolledige systeemdekking of methodologische volwassenheid die niet voldoet aan alinea 22. | Specifiek hiaat, beïnvloede maatstaf, effect op de interpretatie, schatting/methode en verbeteractie. |
| Conclusie niet van toepassing | De in de toelichting vermelde trigger is niet van toepassing. | Beoordeelde feiten, bronbewijs, motivering, eigenaar en beoordelaar. |
| Omissie op grond van alinea 22 | Toepasselijke informatie valt binnen een van de toegestane beschermde categorieën. | Beïnvloed datapunt, toegestane categorie, specialistische ondersteuning, formulering van B1, goedkeurder en datum van de jaarlijkse herbeoordeling. |
| Geselecteerde C niet opgenomen | De onderneming gebruikt Optie A en heeft die C-toelichting niet gekozen. | Besluit op basis van gebruikersbehoeften en bevestiging dat geen claim over Optie B wordt gedaan. |
Openbaar verslag, gecontroleerd antwoordpakket en bewijsruimte
Traceerbaarheid van toelichting naar bewijs: index, formulering, berekening, bron, beoordeling door de eigenaar en technische goedkeuring vormen één keten.
In de praktijk
| Uitvoer | Doelgroep en toegang | Inhoud — Belangrijkste beheersmaatregel |
|---|---|---|
| Openbaar rapport | Elke openbare gebruiker; stabiele web-/PDF-toegang. | Goedgekeurde toelichting, meetwaarden, grondslag, index, methodologie en proportionele beperkingen. — Geen beperkte bewijsstukken of persoonsgegevens; stabiele versie en koppelingen. |
| Gecontroleerd antwoordpakket | Benoemde bank, klant, investeerder of platform. | Gestructureerde B/C-datapunten, begeleidende notitie, index en responspecifieke mapping. — Gebruik dezelfde canonieke gegevens en rapportagegrondslag; leg ontvanger, uiterste datum en versie vast. |
| Bewijsruimte | Intern team, geautoriseerde beoordelaar of assuranceverlener. | Bronbestanden, berekeningen, goedkeuringen, juridische documenten, veronderstellingen en beoordelingsnotities. — Toegangsbeperkingen, bewaring, versiebeheer en herleidbaarheid naar de gepubliceerde bewering. |
In de praktijk
Velden in het bewijsregister
| Veld | Wat het beheerst |
|---|---|
| Bewijs-ID | Stabiele referentie die wordt gebruikt in de index, berekening en beoordelingsnotitie. |
| Gerelateerde toelichting / bewering | Het exacte B/C-datapunt of de ondersteunde openbare verklaring. |
| Type en beschrijving van het bewijs | Beleid, uittreksel, berekening, juridisch document, bevestiging of goedkeuring. |
| Verslagperiode | Zorgt ervoor dat het dossier het huidige verslag ondersteunt en niet dat van een voorgaand jaar. |
| Eigenaar en bronsysteem | Identificeert verantwoordelijkheid en herkomst. |
| Bestandslocatie en toegangsniveau | Maakt onderscheid tussen openbaar, gecontroleerd en beperkt toegankelijk materiaal. |
| Beoordelingscontrole | Herberekening, aansluiting, juridische beoordeling, bevestiging door het management of goedkeuring. |
| Beoordelaar en datum | Laat zien wie het bewijs ter discussie heeft gesteld en aanvaard. |
| Bewaartermijn en aanleiding voor actualisering | Zorgt ervoor dat jaarlijks hergebruik niet berust op verouderd bewijs. |
In de praktijk
Een praktische productietijdlijn
| Fase | Kernacties | Resultaat |
|---|---|---|
| 1. Reikwijdte en route | Bevestig geschiktheid, gebruikers, periode, afbakening, Optie A/B en geselecteerde-C-strategie. | Goedgekeurde memo over de grondslag en projectplan. |
| 2. Vereisten en toepasselijkheid | Stel het B/C-register op; identificeer voorwaarden, vrijstellingen en mogelijke weglatingen. | Gecontroleerde matrix van vereisten en toepasselijkheid. |
| 3. Gegevens en bewijs | Dien gegevensverzoeken in; bereken maatstaven; verzamel beleidsdocumenten en juridische en HR-bewijsstukken. | Bewijsregister en berekeningsbestanden. |
| 4. Opstellen en index | Stel de toelichting en maatstaven op; vul de index en methodologische toelichtingen gelijktijdig in. | Eerste volledige rapport en index. |
| 5. Beoordeling en herstel | Voer technische, financiële, juridische, HR-, operationele en redactionele beoordelingen uit. | Bevindingenlogboek en gecorrigeerd pakket. |
| 6. Autorisatie en publicatie | Keur B1, de definitieve claim, weglatingen, kruisverwijzingen en publicatiekanalen goed. | Ondertekend rapport, reactiepakket en gecontroleerde bewijsruimte. |
| 7. Onderhoud | Monitor verzoeken van wederpartijen, wijzigingen in gegevens en updates van wet- en regelgeving en standaarden. | Wachtrij voor jaarlijkse updates en versiegeschiedenis. |
Hypothetisch voorbeeld: openbare samenvatting plus kredietverstrekkerspakket
De rapporterende entiteit uploadt geen bronfacturen of personeelsdossiers naar de openbare website. Zij wijzigt de doelafbakening in het kredietverstrekkerspakket niet zonder de canonieke rapportregistratie bij te werken. Wanneer een klant om een andere presentatie vraagt, registreert het verzoekenregister het verzoek en koppelt het dit aan de goedgekeurde gegevens, in plaats van een nieuw, onbeheerst antwoord te genereren.
Hypothetical scenario
ILLUSTRATIEF SCENARIO
Een logistieke rapporterende entiteit met 180 werknemers stelt een rapport volgens optie A en geselecteerde C3/C4-informatie op. Zij publiceert een beknopte pdf met de B-toelichtingen, geselecteerde klimaatinformatie, methodologienotities en openbare index. Een kredietverstrekker ontvangt een beheerst spreadsheet met dezelfde goedgekeurde datapunten plus de gevraagde veldkoppelingen. De bewijskamer bevat energiefacturen, brandstofgegevens, emissiefactoren, goedkeuring van doelstellingen, een overstromingsrisicoanalyse, HR-uittreksels en ondertekening van de beoordeling. Alle drie de outputs gebruiken dezelfde periode, afbakening en B1-formulering.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
In de praktijk
Veelvoorkomende fouten in sjablonen
| Fout | Waarom dit belangrijk is | Correctie |
|---|---|---|
| Beginnen met een leeg narratief rapport | Vereisten, bewijsmateriaal en index worden te laat toegevoegd. | Begin met de vereistenmatrix en de outputarchitectuur. |
| Eén algemene methodologienotitie | Verschillende maatstaven hebben verschillende afbakeningen, schattingen en systemen. | Gebruik een methode-ID voor elke maatstavenfamilie. |
| De bewijskamer publiceren | Vertrouwelijke, persoonlijke of commercieel gevoelige documenten kunnen worden blootgesteld. | Publiceer goedgekeurde toelichtingen; beheer de toegang tot bronbestanden. |
| Verschillende cijfers in rapport en vragenlijst | De rapporterende entiteit verliest één enkele bron van waarheid. | Koppel elke reactie aan de canonieke maatstaf en versie. |
| Indexeren met alleen paginaverwijzingen | Toepasbaarheid, classificatie en weglatingen zijn onzichtbaar. | Voeg velden toe voor status, grondslag en toelichting. |
| De template als officieel behandelen | De structuur kan nuttig zijn, maar is op zichzelf geen bron van vereisten. | Veranker beweringen in de definitieve Standard en geef de status van de template weer. |
| Geen eigenaar voor jaarlijks onderhoud | Gegevens en referenties raken verouderd. | Wijs voor elk register een eigenaar, beoordelingsdatum en triggers voor updates toe. |
Gereedheid
Checklist voor de gereedheid van het rapportagepakket
- De rapportageroute en afbakening zijn goedgekeurd.
- De rapportagestructuur weerspiegelt de geselecteerde B/C-scope.
- B1 omvat optie, grondslag, weglatingen, dochterondernemingen en het profiel van de entiteit.
- De openbaarmakingsindex bevat velden voor classificatie, toepasbaarheid, status, locatie en grondslag.
- Methodologische toelichtingen hebben betrekking op definities, eenheden, afbakeningen, schattingen en wijzigingen.
- Beperkingen en weglatingen op grond van paragraaf 22 worden in afzonderlijke gecontroleerde registers bijgehouden.
- Elke gepubliceerde bewering is gekoppeld aan een bewijs-ID en beoordelaar.
- Het openbare rapport, het responsespakket en de evidentierepository hebben vastgelegde toegangscontroles.
- Kruisverwijzingen zijn tegelijkertijd en vanuit dezelfde documentset beschikbaar.
- Het rapport is coherent met de financiële overzichten en andere openbare claims.
- Het definitieve pakket heeft technische en governancegoedkeuring.
- De status in het Publicatieblad en de definitieve juridische nummering zijn opnieuw gecontroleerd.
Download · XLSX
LRA_EU_Voluntary_Standard_Report_and_Evidence_Template.xlsx
749.7 KB
Sources
Primary sources
- · Gedelegeerde verordening van de Commissie C(2026) 5011 final (3 juli 2026)
- · Bijlagen bij C(2026) 5011 - vrijwillige standaard en lijst met waardeketen-cap (3 juli 2026)
- · Richtlijn inzake duurzaamheidsrapportage door ondernemingen - uitvoerings- en gedelegeerde handelingen (bijgewerkt op 3 juli 2026)
- · Commissie stelt herziene duurzaamheidsrapportagestandaarden vast (3 juli 2026)
- · Vrijwillige standaard - interactieve tekst (2026)
- · Richtlijn (EU) 2026/470 (Omnibus I) (24 februari 2026)
- · GHG Protocol Corporate Standard (huidige bron gecontroleerd op 1 augustus 2026)
- · GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard (huidige bron gecontroleerd op 1 augustus 2026)
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · EU Voluntary Standard 2026
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
